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        高校預(yù)算績效管理存在的問題及應(yīng)對

        2019-12-30 01:38:01蔣靜
        市場觀察 2019年11期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理高校

        蔣靜

        摘要:高校預(yù)算績效管理就是針對高校制定合理的發(fā)展規(guī)劃,從而提升高校的管理能力以及預(yù)算資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)高校的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值??梢哉f,預(yù)算績效管理是高校管理工作的重要內(nèi)容,也是穩(wěn)定高校發(fā)展的有效保障。但目前,很多高校在預(yù)算績效管理方面都存在著一些問題,本文就以這些問題為基礎(chǔ),分析高校建立和完善預(yù)算績效管理的可行性措施。

        關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算績效管理;問題及應(yīng)對

        一、高校實(shí)施預(yù)算績效管理的必要性

        黨的十九大報(bào)告中提出,行政事業(yè)單位要加快建立規(guī)范、科學(xué)的預(yù)算管理制度,全面實(shí)施績效管理。這一政策導(dǎo)向?yàn)轭A(yù)算績效管理的發(fā)展指明了方向,預(yù)算績效管理就是以績效目標(biāo)為導(dǎo)向,通過評估業(yè)績成果、衡量項(xiàng)目成本等方式,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算體制的有效管理[1]。高校實(shí)施預(yù)算績效管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)有利于完善高校全面預(yù)算管理體系。由于高校的組織結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜,在正常運(yùn)營之下,還要滿足高校不斷擴(kuò)建的需求,因此,預(yù)算管理的作用就顯得尤為重要。預(yù)算管理不僅要對高校的財(cái)政資金收支進(jìn)行有效控制,還要以執(zhí)行結(jié)果為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為指標(biāo),在平衡資金收支的基礎(chǔ)上提高高校的管理水平,改變現(xiàn)行的預(yù)算管理模式,從而提高內(nèi)部資金的使用效益;2)有利于高校的資源優(yōu)化配置。為了順應(yīng)國家教育擴(kuò)招的政策,高校需要不斷擴(kuò)大招生規(guī)模和辦學(xué)規(guī)模,這就需要充足的資源作為支持力量。但由于高等教育事業(yè)近幾年發(fā)展速度較快,社會(huì)上的教育資源和教育資金缺口很大,這就需要高校內(nèi)部能夠合理配置資源,使資源利用能夠發(fā)揮最大價(jià)值。而預(yù)算績效管理就是將績效作為預(yù)算資金分配的依據(jù),做好各部門預(yù)算增減工作,緩解高校內(nèi)資源匱乏的壓力;3)有利于增強(qiáng)高校的辦學(xué)質(zhì)量。高校的可持續(xù)發(fā)展需要完善內(nèi)部資金、稅務(wù)、審計(jì)等管理制度,還要平衡好學(xué)生與教師之間的利益關(guān)系。預(yù)算績效管理可以讓高校內(nèi)各部門的教職工都參與進(jìn)來,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,加強(qiáng)內(nèi)部交流與溝通,避免信息不對稱的問題,從而提高高校的辦學(xué)水平。

        二、高校預(yù)算績效管理中存在的主要問題

        (一)預(yù)算績效評價(jià)應(yīng)用較為滯后

        我國在2015年《預(yù)算法》中才首次將預(yù)算績效管理理念融入政策中,強(qiáng)調(diào)了預(yù)算績效管理的重要性。而高校的預(yù)算績效管理,自2016年教育部下發(fā)預(yù)算績效評價(jià)工作通知以后才正式應(yīng)用于高校的管理模式當(dāng)中,即將基本辦學(xué)條件專項(xiàng)和高校發(fā)展長效機(jī)制補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)這兩項(xiàng)納入部門預(yù)算績效評價(jià)項(xiàng)目之中。直到2017年,教育部又重新印發(fā)了《關(guān)于開展項(xiàng)目支出績效自評工作的通知》,要求各高校要確保績效自評工作覆蓋高校各項(xiàng)項(xiàng)目的100%[2]。自此,高校的預(yù)算績效管理工作才得以順利開展。由于預(yù)算績效管理工作落實(shí)時(shí)間較為滯后,很多高校內(nèi)部人員對這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不足,再加上理論發(fā)展還缺乏完善與成熟,造成預(yù)算績效管理在實(shí)際應(yīng)用中存在著很多缺陷。

        (二)預(yù)算績效管理指標(biāo)體系尚未健全

        在財(cái)政部相關(guān)文件的指導(dǎo)下,高校的預(yù)算績效管理工作在近幾年的探索中,已經(jīng)研究出了預(yù)算績效評價(jià)的基本指標(biāo)體系。但當(dāng)前應(yīng)用到高校中的預(yù)算績效管理指標(biāo)設(shè)置還存在著三級(jí)指標(biāo)設(shè)置過于粗放、各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定缺乏依據(jù)等問題,很多高校針對項(xiàng)目支出編制預(yù)算績效目標(biāo)時(shí),沒有對預(yù)算資金的運(yùn)用結(jié)果進(jìn)行全面分析,預(yù)算指標(biāo)設(shè)置僅從相關(guān)管理和財(cái)務(wù)這兩方面出發(fā),以至于預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)置產(chǎn)生“少定量、多定性”的現(xiàn)象,影響了預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性[3]。

        (三)預(yù)算績效缺乏精細(xì)化管理

        由于高校的收支具有多樣化的特征,資金來源渠道不一,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制時(shí)僅以當(dāng)前的收支情況作為預(yù)算編制依據(jù),會(huì)影響預(yù)算管理的可行性。當(dāng)前高校的預(yù)算編制過程中常常會(huì)出現(xiàn)資金績效評價(jià)失效、沉淀資金過多的現(xiàn)象,收支預(yù)算只能保證短期內(nèi)的運(yùn)營管理,一旦涉及長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),就會(huì)出現(xiàn)因預(yù)算情況與規(guī)劃發(fā)展不匹配而無法實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo)的問題。此外,高校內(nèi)缺乏專業(yè)的預(yù)算績效管理人員參與其中,也是造成預(yù)算績效管理混亂的重要因素之一。

        三、高校實(shí)施預(yù)算績效管理的有效對策

        (一)樹立全員績效管理理念

        績效管理理念的缺失是高校預(yù)算績效管理實(shí)施效果不良的根本原因。高校內(nèi)部人員缺乏績效管理理念,對資金支出控制“只看量、不重質(zhì)”,造成了預(yù)算績效管理工作難以推進(jìn)。因此,高校內(nèi)部管理人員應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算績效管理理念的樹立,要求內(nèi)部各單位人員積極配合,通過宣傳、培訓(xùn)等方式讓內(nèi)部人員了解到預(yù)算績效管理對于高校未來發(fā)展的重要意義,在全員內(nèi)樹立績效管理理念,實(shí)現(xiàn)自上而下的貫徹落實(shí),并將績效理念的方法與預(yù)算管理執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)融合,為后續(xù)預(yù)算管理工作的開展提供重要支持。

        (二)建立完善的預(yù)算績效管理評價(jià)指標(biāo)體系

        1、績效評價(jià)方法的選取——KPI法

        績效管理評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建是預(yù)算績效管理工作開展的前提和基礎(chǔ)。目前,高校最常采用的績效考核方法包括等級(jí)評估法、比較法、目標(biāo)管理法、BSC等。其中KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)法)就是依據(jù)二八定律設(shè)定的,即將固定的戰(zhàn)略目標(biāo)分為具體的、定量的績效考核指標(biāo),以保證單位組織發(fā)展方向的一致性。這種方法實(shí)際上是對績效評價(jià)的簡化,只對財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),有利于相關(guān)人員進(jìn)行考核計(jì)量。

        2、預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

        依據(jù)KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)法,結(jié)合自身高校的運(yùn)營特點(diǎn),建立完善的預(yù)算績效管理評價(jià)指標(biāo)體系。

        例如:A大學(xué)是教育部直屬下國家重點(diǎn)大學(xué),其辦學(xué)歷史悠久、辦學(xué)質(zhì)量一流、師資力量雄厚,每一年的預(yù)算總收支規(guī)模達(dá)40億元左右。

        A大學(xué)在建立預(yù)算績效管理評價(jià)指標(biāo)體系時(shí),首先,依據(jù)該大學(xué)的辦學(xué)宗旨,結(jié)合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,將“培養(yǎng)卓越人才、打造一流學(xué)科、提高創(chuàng)新能力”作為預(yù)算支出績效目標(biāo)。

        在確定好整體的績效目標(biāo)后,高校要對績效目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,設(shè)置績效評價(jià)指標(biāo)。在遵循系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、實(shí)用性和可比性原則的基礎(chǔ)上,如:對于人才培養(yǎng)方面,可以采用“魚骨法”將此目標(biāo)分為教學(xué)質(zhì)量評價(jià)、學(xué)生創(chuàng)新能力、學(xué)生全球視野等細(xì)化目標(biāo),再采用“頭腦風(fēng)暴法”針對細(xì)化目標(biāo)設(shè)計(jì)具體的績效考核指標(biāo)。教學(xué)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括精品專業(yè)數(shù)、精品課程數(shù)、國家教學(xué)科研成果、教師教學(xué)能力;學(xué)生創(chuàng)新能力指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括創(chuàng)新教育經(jīng)費(fèi)投入數(shù)目、創(chuàng)新教育課程數(shù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐平臺(tái);將學(xué)生全球視野指標(biāo)分解為新設(shè)專業(yè)國際認(rèn)證數(shù)量、全英文專業(yè)授課數(shù)、學(xué)生海外訪學(xué)比例。

        依據(jù)以上流程,A大學(xué)可以設(shè)計(jì)出完善的考核評價(jià)指標(biāo)體系。本指標(biāo)體系主要運(yùn)用于高校日常運(yùn)行必須投入的基本經(jīng)費(fèi),其他人員經(jīng)費(fèi)、水電氣費(fèi)用等還需要專項(xiàng)安排。

        此外,A大學(xué)針對各項(xiàng)績效指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置是結(jié)合高校本年度的工作任務(wù)來確定的,如A大學(xué)在“十三五”建設(shè)前期,在政策導(dǎo)向下,將學(xué)科建設(shè)作為績效指標(biāo)中的重要內(nèi)容,并提高權(quán)重指數(shù);而“十三五”建設(shè)中期則著重對師資力量的建設(shè),并降低非重點(diǎn)學(xué)科的指標(biāo)權(quán)重。

        (三)構(gòu)建全方位預(yù)算績效管理體系

        預(yù)算績效管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,因此需要高校構(gòu)建完善的預(yù)算績效管理體系,合理有序地開展績效考評工作。首先,高校要以預(yù)算管理為核心,通過收集預(yù)算績效數(shù)據(jù),從時(shí)效、質(zhì)量、成本、效益等方面建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制,并利用內(nèi)部控制手段來及時(shí)糾正預(yù)算績效管理中的問題,為科學(xué)治校提供保障;其次,高校還要建立符合本校特點(diǎn)的預(yù)算績效考核制度及懲處條例,量化各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,劃分考評等級(jí)為“優(yōu)秀”“良好”“合格”和“不合格”,將預(yù)算績效考核結(jié)果與員工的薪酬和職務(wù)變動(dòng)直接掛鉤,對績效完成度高的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對績效不良的部門縮減經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源合理配置;最后,高校還要聘用專業(yè)的人員來操作預(yù)算績效管理工作,并將預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)建設(shè)納入管理投入當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效管理的透明化和規(guī)范化。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在高校的運(yùn)營管理中,預(yù)算績效管理是高校自我評價(jià)和接受監(jiān)督的有效途徑,因此,高校要認(rèn)識(shí)到預(yù)算績效管理應(yīng)用過程中存在的問題,通過提高績效管理意識(shí)、完善預(yù)算績效指標(biāo)體系建構(gòu)以及預(yù)算績效管理體系等措施,彌補(bǔ)預(yù)算管理工作中的不足之處,不斷提升高校的財(cái)務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]于巍. 高校預(yù)算績效管理研究[J]. 知識(shí)經(jīng)濟(jì), 2017(24):25-26.

        [2]姚哲. 以優(yōu)化資源配置為目的的高校預(yù)算績效管理措施淺析[J]. 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì), 2018(24).

        [3]吳潔. 淺談高校預(yù)算績效管理存在的問題及對策[J]. 時(shí)代金融, 2018, 705(23):301+304.

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