陳曄
摘要:為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作是其中重要的一項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)于提高企業(yè)的市場影響力和競爭力有著重要作用。目前現(xiàn)代科技信息技術(shù)也正在飛速發(fā)展,所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也將信息技術(shù)已經(jīng)成為未來發(fā)展的趨勢。推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有利于提高整體財(cái)務(wù)管理工作的效率,同時(shí)能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利弊進(jìn)行分析,主要內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;利弊
目前我國正處于信息化飛速發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)為了推動(dòng)自身的不斷發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力,逐漸將先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,從而能夠進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,所出現(xiàn)的問題和影響,能夠?qū)崿F(xiàn)有效的解決,從而加速企業(yè)運(yùn)營一體化,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有更高的科學(xué)性,準(zhǔn)確性和有效性,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)管理人員觀念陳舊,信息化管理體制不完善
為了進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的了解程度不夠,也沒有完全理解會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容含義,僅僅將會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和相關(guān)成本分析的記錄工作,這樣就會(huì)導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理缺乏一定的技術(shù)性和規(guī)范性,也不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展[1]。另外,我國企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員管理意識(shí)薄弱,沒有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,也會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果。目前,我國大部分企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于自身會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不高,在會(huì)計(jì)軟件研發(fā)等方面也沒有過度關(guān)注,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平低下的問題[2]。另外,大部分企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會(huì)計(jì)信息化的管理機(jī)制不完善,所以在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息存檔和電子文檔處理等工作的時(shí)候,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用程度和掌握能力不高,都會(huì)使企業(yè)內(nèi)部缺乏一定的信息傳播平臺(tái),造成各個(gè)部門之間的信息傳播不健全不對(duì)稱,導(dǎo)致信息缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性,也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。為了保證企業(yè)能夠順利發(fā)展,企業(yè)必須要提高自身的財(cái)務(wù)管理的信息化。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不健全
財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心工作之一,所以在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的時(shí)候要建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是,目前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和部署,對(duì)于自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息體系缺乏與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的聯(lián)系,也不能反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況。另外,一些企業(yè)既精通財(cái)務(wù)管理又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才缺乏,造成現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理人才尚未充實(shí)到財(cái)務(wù)信息建設(shè)中的現(xiàn)狀。這就導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)人員缺乏工作的應(yīng)變能力,而且也沒有準(zhǔn)確掌握信息技術(shù),無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效性,這不利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響
(一)有利于提高工作效率,加強(qiáng)部門之間的協(xié)同處理
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,是以人為主,人工記賬、人工核算、人工匯總數(shù)據(jù)等,不但工作量之大難以想象,而且時(shí)間花費(fèi)也較多。會(huì)計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技迅速發(fā)展起來后衍生出來的一個(gè)新行業(yè)概念,自動(dòng)快速、準(zhǔn)確便捷,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算從事后處理到實(shí)時(shí)達(dá)到,提高了工作效率。企業(yè)內(nèi)部的其他部門也可以利用信息化會(huì)計(jì)管理加強(qiáng)之間的溝通交流,從而能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的合作,能夠提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。
(二)有利于整合財(cái)務(wù)內(nèi)部資源,提高企業(yè)競爭力
在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一項(xiàng)必不可少的技術(shù),只有通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效傳播和共享。另外,會(huì)計(jì)信息化也能夠大大減少工作人員的工作壓力,提高了人力資源的利用效率。另外企業(yè)還可以通過信息化會(huì)計(jì)工作整理匯總本企業(yè)的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、庫存情況、交易數(shù)據(jù)和資金占?jí)旱惹闆r,同時(shí)能夠通過網(wǎng)絡(luò)資源共享了解同行業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),從各個(gè)角度分析企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)劣勢,從而幫助企業(yè)更好地制定財(cái)務(wù)目標(biāo),提升企業(yè)競爭力。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響
(一)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性
會(huì)計(jì)信息化,固然使企業(yè)在數(shù)據(jù)的處理過程中方便快捷。但是網(wǎng)絡(luò)化的操作,會(huì)有大量數(shù)據(jù)將會(huì)被置身在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,一些不法分子可以利用開放的信息技術(shù)侵入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會(huì)影響企業(yè)機(jī)密的保密性,而且也可能會(huì)遭到日益肆虐的網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,導(dǎo)致相關(guān)的信息被篡改,導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的要求更高
會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅僅是會(huì)做會(huì)計(jì)分錄懂得基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理知識(shí)即可,而是需要熟練掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)并能夠熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)技能來執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。因此,在信息化下的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員如果相關(guān)技能不達(dá)標(biāo),那么將不能滿足企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng)的需求。
四、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的措施
(一)提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的管理
會(huì)計(jì)信息應(yīng)用越來越廣泛,必須考慮到信息的安全是整個(gè)信息化系統(tǒng)尤為重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部管理者需要加強(qiáng)信息安全控制,健全內(nèi)部控制體系,必須引入安全核查機(jī)制。另外還要加強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)自身經(jīng)濟(jì)運(yùn)營內(nèi)涵的把握,對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,對(duì)于出現(xiàn)的一些問題要進(jìn)行及時(shí)的解決,同時(shí)還要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化所要求的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范管理,從有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,同時(shí)也能夠保證財(cái)務(wù)管理工作朝著穩(wěn)定性,安全性和長遠(yuǎn)性的方向發(fā)展[3]。
(二)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)綜合性人才的重視
具有高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才,在企業(yè)發(fā)展中扮演著十分重要的角色。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想,不斷學(xué)習(xí)積累,使自己不但精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),更具有較強(qiáng)的企業(yè)管理能力。另外企業(yè)還要定期組織一些培訓(xùn)活動(dòng)和外出交流活動(dòng),聘請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),有利于提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理的信息化,從而更加高效地完成財(cái)務(wù)管理工作。
(三)全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)融合
在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中,企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行充分利用,取消低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,來進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和價(jià)值。第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立。通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),將不同網(wǎng)點(diǎn)、地點(diǎn)進(jìn)行集中式的財(cái)務(wù)管理模式,從而能夠建立一個(gè)統(tǒng)一的運(yùn)作模式,針對(duì)目前出現(xiàn)在大型企業(yè)集團(tuán)中人力、物力資源重復(fù)利用的問題有著十分有效的解決方式。而且一個(gè)統(tǒng)一的共享服務(wù)體系還能夠幫助總公司準(zhǔn)確掌握分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)匯總,不僅節(jié)省了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,還大大增加了數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性,更加有利于企業(yè)核心政策的落實(shí)。第二,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)人工智能化的提升。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人工智能化不僅僅是取代簡單重復(fù)會(huì)計(jì)基本操作,它將會(huì)被引入到更為廣泛的會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域,如德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所擬引入人工智能到審計(jì)領(lǐng)域。
五、結(jié)束語
總而言之,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),要想提高企業(yè)的發(fā)展效果,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以及工作人員必須要重視財(cái)務(wù)管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的影響,為了順應(yīng)當(dāng)前信息快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)還要推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,保證企業(yè)各個(gè)部門都能夠參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,提高企業(yè)內(nèi)部信息傳播的準(zhǔn)確度,不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,能夠進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,提高在市場上的影響力和競爭力,從而能夠推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]黃凌峰.集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理——基于中國五礦財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考[D].北京:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2012.
[2]李有華,鄭厚清.企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式及信息系統(tǒng)研究[J].會(huì)計(jì)之友,2011 (21):62-66.
[3]李有華,鄭厚清.基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)的會(huì)計(jì)集中核算模式研究[J].中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2011 (7):90-92.