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        高校圖書館座位預(yù)約系統(tǒng)使用情況與思考

        2019-11-27 11:44:06陳麗華寇晶晶李聰
        智富時代 2019年9期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        陳麗華 寇晶晶 李聰

        【摘 要】隨著我國高等教育的改革與擴(kuò)招使得高校學(xué)生的數(shù)量在逐年上升,而現(xiàn)有的圖書館座位數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上讀者的人數(shù)。正如“沒有一流的圖書館,就沒有一流的大學(xué)”,因此高校的圖書館都有著中央空調(diào)、開水房,寬敞的座位等優(yōu)勢條件,使得圖書館的上座率越來越高,但事實是圖書館的資源并沒有得到公平利用。本文以2019年江蘇大學(xué)圖書館座位管理系統(tǒng)首次試用為契機(jī),探究高校圖書館座位預(yù)約系統(tǒng)的使用情況與思考。

        【關(guān)鍵詞】圖書館;高校;座位預(yù)約

        1.中國圖書館發(fā)展和現(xiàn)狀

        我國當(dāng)前正處于“十三五”時期,根據(jù)《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》結(jié)合中國圖書館協(xié)會制定的“十三五”規(guī)劃綱要,各大高校圖書館積極響應(yīng)推動現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè),所以為了合理利用圖書館資源,為了更好的服務(wù)讀者,諸多高校圖書館目前都有引進(jìn)圖書館預(yù)約系統(tǒng)。

        但是隨著我國高等教育的改革與擴(kuò)招使得高校學(xué)生的數(shù)量在逐年上升,而現(xiàn)有的圖書館座位數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上讀者的人數(shù)。正如“沒有一流的圖書館,就沒有一流的大學(xué)”,因此高校的圖書館都有著中央空調(diào)、開水房,寬敞的座位等優(yōu)勢條件,使得圖書館的上座率越來越高。但事實是圖書館的資源并沒有得到公平利用,每逢考研、考證或者期末考,圖書館座位更是供不應(yīng)求,導(dǎo)致同學(xué)之間為了座位問題產(chǎn)生諸多爭執(zhí)。此外學(xué)生的占座物品隨意擺放影響了圖書館的學(xué)習(xí)氛圍,甚至有不少同學(xué)在舒適的圖書館占座只是為了打游戲、看劇、睡覺……這無疑給真正需要學(xué)習(xí)的同學(xué)帶來很多困擾。

        2.圖書館座位預(yù)約系統(tǒng)

        座位預(yù)約系統(tǒng)主要由4個部分構(gòu)成,簡單來說分別是操作者、終端服務(wù)器、公眾平臺、座位數(shù)據(jù)庫,各功能設(shè)置通過數(shù)據(jù)交換來進(jìn)行轉(zhuǎn)移。預(yù)約管理軟件采用了多種識別定位技術(shù),借此讀者通過圖書館平臺公眾號或圖書館預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,通過校園一卡通識別預(yù)約讀者身份,學(xué)生讀者通過學(xué)號登陸并由一卡通刷卡進(jìn)入圖書館簽到。預(yù)約系統(tǒng)的使用能夠更好規(guī)劃圖書館資源的合理分配,保障讀者對圖書館座位信息的提前獲取,為讀者解決尋找座位的時間,一定程度上也維護(hù)了讀者的權(quán)益。

        此外預(yù)約系統(tǒng)的使用在圖書館管理方面的優(yōu)勢也很突出,預(yù)約系統(tǒng)一方面可減輕管理人員和讀者因為占座問題所引發(fā)的沖突;另一方面對于圖書館而言,預(yù)約系統(tǒng)使用輕便,可以提高座位的使用率,減輕潛在的占座壓力。另一方面,預(yù)約系統(tǒng)的使用可以培養(yǎng)讀者的規(guī)范意識,摒棄傳統(tǒng)的占座壞習(xí)慣,以提高圖書館資源的使用效率。

        3.江蘇大學(xué)圖書館座位使用情況分析

        本課題向江蘇大學(xué)同學(xué)發(fā)放了110份關(guān)于圖書館座位使用情況和意見的調(diào)查問卷電子表,共計有效收回101份,其中本科生94人,約占93%;研究生7人,占7%。

        3.1問卷對象和占座情況。問卷設(shè)置了3個大問題,關(guān)于題目1的選擇情況顯示使用過預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約座位的同學(xué)只有38人僅占30%,顯示整體的預(yù)約系統(tǒng)使用情況較低;關(guān)于題目2知道座位預(yù)約系統(tǒng)的同學(xué)有98人占90%,但是知道如何使用預(yù)約系統(tǒng)的同學(xué)只有56人僅占51%;此次問卷調(diào)查是在2019年7月進(jìn)行的,受訪座位為部分留校考研同學(xué)和非考試期間同學(xué),關(guān)于圖書館占座情況的問題有36位作者認(rèn)為占座情況嚴(yán)重,有61位作者認(rèn)為一般嚴(yán)重,僅有13位作者認(rèn)為占座情況較輕。所以大部分同學(xué)還是認(rèn)為圖書館有一定的占座情況存在,尤其在考試季時候更為突出,但是座位預(yù)約系統(tǒng)顯示任然有大量空位,所以預(yù)約系統(tǒng)的使用率較低需要提升。

        3.2座位系統(tǒng)使用態(tài)度。關(guān)于同學(xué)們對座位預(yù)約系統(tǒng)的使用態(tài)度我們設(shè)置了2個問題,有近8成的作者認(rèn)為圖書館推出的座位預(yù)約系統(tǒng)未能解決占座問題,當(dāng)遇到已經(jīng)預(yù)約的座位被占的情況,有6成作者選擇聯(lián)系管理員進(jìn)行座位協(xié)調(diào)。

        3.3預(yù)約系統(tǒng)的完善度。我們共設(shè)置了3個問題,分別是對系統(tǒng)操作的簡便度,系統(tǒng)的有效度,系統(tǒng)的認(rèn)可度,超過6成作者認(rèn)可座位預(yù)約系統(tǒng)的簡便度;但是僅有2成作者認(rèn)可座位預(yù)約系統(tǒng)有效;在對預(yù)約系統(tǒng)的整體評價上有8成的作者認(rèn)為預(yù)約系統(tǒng)未能有效緩解占座情況的發(fā)生。

        4.座位預(yù)約系統(tǒng)使用中的問題

        4.1預(yù)約系統(tǒng)使用情況不容樂觀。江蘇大學(xué)圖書館(以下簡稱圖書館)的預(yù)約系統(tǒng)是從2018年4月9日正式上線使用,我們在查閱了圖書館的微信工作號的留言情況可以看出,讀者對座位預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)置呈現(xiàn)一定的抵觸心理,矛盾的聚集點主要是覺得預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)置給讀者帶來了更多的工作量,缺少了以往的自由度。這一點同圖書館設(shè)置系統(tǒng)的初衷想左,所以給預(yù)約系統(tǒng)的使用大打了折扣。

        4.2讀者心態(tài)的側(cè)寫。大部分讀者不適應(yīng)新的預(yù)約系統(tǒng),盡管知道預(yù)約系統(tǒng)的使用是管理方式的進(jìn)步。但是受限于閱讀空間的整體環(huán)境,絕大部分作者還是喜歡傳統(tǒng)的占座方式,因為一個好習(xí)慣的養(yǎng)成總是需要改變原來的習(xí)慣,在缺少整體環(huán)境的影響下,如果期待依靠讀者的自覺性來實現(xiàn),是比較難的。所以在一定程度上預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)置在前期會帶來一定的讀者矛盾的激化——占座者和預(yù)約者的矛盾。這一點不利于圖書館整體氛圍的營造。

        5.座位預(yù)約系統(tǒng)運行的思考

        座位系統(tǒng)的設(shè)置有利于圖書館的良性發(fā)展,即使短期得不到部分讀者的認(rèn)可,但是如果管理者采取一定的措施,繼續(xù)推廣預(yù)約系統(tǒng)的使用,一定能夠更好的使預(yù)約系統(tǒng)發(fā)揮出其最初的設(shè)置初衷。

        5.1加強(qiáng)推廣。從我們的問卷情況可以看出,絕大部分的受訪者都知道圖書館預(yù)約系統(tǒng)的存在,但是很大一部分的讀者并沒有去嘗試和使用,足以見得對預(yù)約系統(tǒng)的認(rèn)識不足是一個影響預(yù)約系統(tǒng)使用的重要原因,針對于此,圖書館應(yīng)該充分利用其所擁有的宣傳途徑,繼續(xù)加強(qiáng)對預(yù)約系統(tǒng)的介紹和推廣。

        5.2培養(yǎng)良好習(xí)慣。有部分同學(xué)受限于整體環(huán)境的影響,一味的從眾,再加之圖書館管理模式的局限,較難能做到強(qiáng)硬化管理讀者,滋生了這種不遵守規(guī)則行為的產(chǎn)生,所以不遵守使用規(guī)范是造成圖書館預(yù)約系統(tǒng)使用效率較低的根本原因。針對于此,圖書館應(yīng)該堅定當(dāng)初推行圖書館管理系統(tǒng)的初衷,設(shè)定一定的強(qiáng)硬管理的措施,利用好學(xué)校行政單位的優(yōu)勢,設(shè)定一些獎勵或者懲罰制度督促學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

        5.3繼續(xù)完善預(yù)約系統(tǒng)。問卷情況也可以看出,作者在預(yù)約系統(tǒng)方面雖然整體比較滿意,但是預(yù)約系統(tǒng)本身存在的一些劣勢不容忽略,如現(xiàn)行的以學(xué)生飯卡認(rèn)定作為的制度,容易產(chǎn)生代刷等現(xiàn)行的出現(xiàn)。所以管理者需要安排一定的志愿者或者服務(wù)人員來配合預(yù)約系統(tǒng)的使用和推廣,覆蓋預(yù)約系統(tǒng)本身存在的弊端。

        6.結(jié)語

        預(yù)約系統(tǒng)的使用有利于圖書館整體資源的合理利用和管理,能夠極大的提升圖書館管理水平。雖然前期會遇到一定的推廣和讀者認(rèn)可度方面的問題,但是只要圖書館在宣傳推廣方面加大力度,引導(dǎo)讀者養(yǎng)成良好的預(yù)約習(xí)慣,有利于和諧學(xué)習(xí)環(huán)境的養(yǎng)成。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]賈媛媛,潘杏仙.高校圖書館座位預(yù)約系統(tǒng)使用情況調(diào)查與思考——以安徽師范大學(xué)圖書館為例[J].科技資訊,2018,16(33):216-218.

        [2]廖立順.高校圖書館座位預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2019(07):87.

        作者簡介:陳麗華(1996—),女,漢族,江蘇鹽城人,江蘇大學(xué)京江學(xué)院本科在讀,研究方向:英語。

        基金項目:本文系2019年度江蘇大學(xué)學(xué)生科研項目,項目編號:18C463.

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