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        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略分析

        2019-11-07 05:08:38鄭學(xué)財(cái)
        經(jīng)營者 2019年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控構(gòu)建策略管理體系

        鄭學(xué)財(cái)

        摘 要 對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,構(gòu)建科學(xué)和完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,對有效防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新具有重要價(jià)值,但目前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系方面的建設(shè)仍然比較薄弱。本文對此進(jìn)行了研究和探討,在簡要分析構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系積極作用的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系存在的問題,并提出了構(gòu)建策略。

        關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)控 管理體系 構(gòu)建策略

        我國改革不斷深化的新形勢,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,特別是在國家提出防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的新時(shí)代,企業(yè)必須更加高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè),努力在防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面取得突破。但目前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)方面仍然存在很多矛盾和問題,特別是一些企業(yè)沒有深刻認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的重要價(jià)值,因而在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,面臨著一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要對此給予高度重視,既要對構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系給予更高程度的重視,也要從解決財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)存在的問題入手,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)步入科學(xué)化軌道。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)的積極作用

        財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)對企業(yè)具有十分重要的意義,除了能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作之外,還有利于提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,進(jìn)而使企業(yè)更具有可持續(xù)發(fā)展的能力,企業(yè)對此應(yīng)當(dāng)有清醒的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),有利于更好地防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這其中至關(guān)重要的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來自內(nèi)部,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),可以更好地防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),比如很多企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制,這對于防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的基礎(chǔ)性作用,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能夠在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行控制;加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),還有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,特別是通過構(gòu)建更加科學(xué)和完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,可以使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范、科學(xué),比如一些企業(yè)為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,既制定了比較完善的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理流程,又也在執(zhí)行方面狠下功夫,并且嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實(shí);加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),還有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,比如一些企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)決策體系建設(shè),通過深入調(diào)查、分析和論證,使財(cái)務(wù)決策更具有科學(xué)性,進(jìn)而避免財(cái)務(wù)決策失誤給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不夠優(yōu)化

        企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的過程中,一定要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境的建設(shè),只有這樣,才能使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作擁有良好的環(huán)境,并形成強(qiáng)大的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理合力。但目前一些企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境的重要性,在具體的工作過程中,還沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)文化建設(shè)體系中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展存在一定的制約因素甚至出現(xiàn)了形式主義的現(xiàn)象。比如一些企業(yè)還沒有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制進(jìn)行有效結(jié)合,特別是缺乏對員工的教育和引導(dǎo),導(dǎo)致內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都沒有得到員工的重視;再比如企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,由于缺乏對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的系統(tǒng)性建設(shè),特別是“全員管理”體系比較薄弱,進(jìn)而出現(xiàn)了權(quán)力異化以及逆化的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)了腐敗現(xiàn)象。

        (二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估監(jiān)測環(huán)節(jié)比較薄弱

        健全和完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估監(jiān)測機(jī)制,對于更好地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作具有基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性作用,但目前一些企業(yè)在這方面還沒有進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估監(jiān)測意識(shí)和能力不強(qiáng)的問題十分突出。比如很多企業(yè)在開展投資活動(dòng)過程中,沒有對投資活動(dòng)可能出現(xiàn)的決策風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等諸多風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估,投資活動(dòng)具有一定的隨意性和盲目性,給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟(jì)損失;還有一些企業(yè)盡管能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的一系列風(fēng)險(xiǎn)因素,但卻沒有建立比較完善的“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”監(jiān)測機(jī)制,比如在開展融資活動(dòng)的過程中,由于企業(yè)沒有對融資風(fēng)險(xiǎn)給予高度重視,特別是沒有正確處理好長期融資與短期融資之間的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了償債風(fēng)險(xiǎn)等等。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式缺乏創(chuàng)新

        要想做好新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,構(gòu)建更加系統(tǒng)、完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,至關(guān)重要的就是要在創(chuàng)新方面下功夫。但目前,很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,根本無法取得實(shí)實(shí)在在的成效。比如一些企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,還沒有使用計(jì)算機(jī)審計(jì),這與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、電子商務(wù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢不相適應(yīng),表明企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化的整體水平不高。還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法比較單一,比如有的企業(yè)財(cái)力監(jiān)督職能十分單薄,特別是財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理人員無法獨(dú)立地開展工作,甚至很多財(cái)務(wù)人員和企業(yè)以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有一定的“依附”關(guān)系,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能不可能有效發(fā)揮,有令不行、有禁不止以及違規(guī)違法操作的問題仍然十分突出。

        三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略

        (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境

        良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境是構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的重要基礎(chǔ)。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)比以往任何時(shí)候都要更加重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境的建設(shè),特別是要在軟件環(huán)境建設(shè)方面狠下功夫。這就要求企業(yè)除了要切實(shí)加大對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)的硬件投入之外,還要進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的軟環(huán)境,比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理納入企業(yè)文化建設(shè)體系當(dāng)中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理文化的教育和引導(dǎo)功能;再比如企業(yè)還要進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化制度的規(guī)范作用,并且在構(gòu)建和有效落實(shí)相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制方面取得突破。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)著眼于形成財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的強(qiáng)大合力,加強(qiáng)對員工的教育和培訓(xùn),強(qiáng)化各個(gè)層級(jí)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理與防范意識(shí),并且構(gòu)建多部門協(xié)調(diào)機(jī)制,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作能夠順利開展。

        (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估監(jiān)測機(jī)制

        企業(yè)要把進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估監(jiān)測機(jī)制作為構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的重要舉措,努力在防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面更具有基礎(chǔ)性、前瞻性和系統(tǒng)性。這就需要企業(yè)對自身可能存在的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的調(diào)查和分析,并且要對相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的評估,比如在開展投資活動(dòng)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對可能出現(xiàn)的決策風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估,并制定有針對性的化解方案。要大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”的針對性、有效性、全面性監(jiān)測,特別是對一些看似較小的風(fēng)險(xiǎn),如果不加強(qiáng)監(jiān)測工作,可能會(huì)演變成重大風(fēng)險(xiǎn),因而應(yīng)當(dāng)建立專門的組織機(jī)構(gòu),通過聘請專業(yè)人員開展財(cái)務(wù)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”的監(jiān)測工作。

        (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,必須在創(chuàng)新模式方面取得突破,努力提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效能。要大力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)內(nèi)控管理”模式,加大信息化投入力度,同時(shí)要著眼于推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理智能化建設(shè),將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作當(dāng)中,比如通過構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及未來發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)的分析,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理和風(fēng)險(xiǎn)防范提供參考。創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,還要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,賦予財(cái)務(wù)部門相應(yīng)的權(quán)力,特別是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門獨(dú)立性建設(shè),可以對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行改革,提升財(cái)務(wù)部門的地位,改變財(cái)務(wù)人員依附于企業(yè)的不利局面,進(jìn)而使財(cái)務(wù)人員高度負(fù)責(zé)的開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,這對構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系十分關(guān)鍵。

        綜上所述,對任何企業(yè)來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)都具有十分重要的意義,既有利于防范和控制可能出現(xiàn)的一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,更有利于落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。在具體的實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身的財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行深入的調(diào)查和分析,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),特別是要著眼于增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的科學(xué)性和實(shí)效性,重點(diǎn)要在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境、強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估監(jiān)測機(jī)制、創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式等方面努力,通過構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化、效能化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的不斷拓展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的務(wù)實(shí)高效,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        (作者單位為泰州錦能新能源有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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