劉國萍

摘 要：在明確檔案文化建設(shè)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，認(rèn)識檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀與不足，積極探索高校檔案文化發(fā)展的新思路，新模式和新方法。研究和拓展高校檔案文化的價值，使檔案文化在高校發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：高校;檔案文化;建設(shè);探索

中國共產(chǎn)黨十八大以來，一直強調(diào)要大力推進(jìn)社會主義文化的大發(fā)展國家檔案局發(fā)布的“國家檔案發(fā)展”十三五“規(guī)劃”強調(diào)，創(chuàng)新是培育創(chuàng)新和創(chuàng)新文化的動力。

一、檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵

“檔案”的內(nèi)涵被定義為對社會具有保護(hù)價值的各個領(lǐng)域的活動的原始記錄，并且具有不同形式的載體，例如文字，圖表和聲像?！拔幕钡亩x具有廣義和狹義的含義，從廣義上講，是人類創(chuàng)造的所有物質(zhì)財富和精神財富的總和。從狹義上講，它只是指意識形態(tài)領(lǐng)域創(chuàng)造的精神財富的總和。因此，“檔案文化建設(shè)”的內(nèi)涵也有廣泛而狹隘的含義。而狹義上僅是指對不同載體形式的檔案進(jìn)行整理、和保管。檔案和文化兩者相互影響，相互滲透發(fā)展。兩者既有交叉又有不同，即都是對社會活動的記載，不同之處在于文化并不一定以檔案的形式存在，如方言、民俗和行為方式等，檔案是文化的保存形式之一，是非常珍貴的文化資源;而文化是檔案中記載的重要活動內(nèi)容。因此，可以通過檔案傳承文化，也可以通過文化豐富檔案。

二、檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀和不足

（一）檔案文化建設(shè)工作者的工作發(fā)生了翻天覆地的變化。

1.人力資源利用率的提高。云技術(shù)和計算機技術(shù)帶來的革命性進(jìn)步是對大學(xué)檔案文化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化處理。它們存儲在云中心，查詢、檢索和利用，可不再需要過多的傳統(tǒng)式手工檢索，從而達(dá)到解放人力資源的目的，提高檢索速度，最終提升整個工作效率。

2.檔案文化資源利用率的提高。數(shù)字檔案文化資源可以實現(xiàn)多用途和資源共享，不受空間和時間的限制。既改變了傳統(tǒng)的“一人一事一本”的手工檢索方式，也改變了“查檔須到館”的落后方式，大大提高檔案資源的利用率。

（二）檔案文化建設(shè)工作的內(nèi)容載體和方法更加完善。

1.檔案文化建設(shè)的信息化意識不足。高校檔案館在進(jìn)行檔案的收集、整理和加工過程中，會遇到檔案移交部門的專兼職檔案人員，墨守成規(guī)，不能很好地利用高新技術(shù)，仍采取以往的傳統(tǒng)方式，這就給高校檔案館造成了收集和加工工作的困難。因此，專兼職檔案人員應(yīng)提高信息化意識，熟練地操作數(shù)字化檔案資源的軟件或數(shù)據(jù)庫，以提升自身的信息素養(yǎng)和工作能力。

2.檔案文化建設(shè)的后備人力資源不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，基于大數(shù)據(jù)背景下的檔案文化建設(shè)管理工作幾乎全部需要依靠先進(jìn)的計算機技術(shù)，而高校檔案館一直被當(dāng)成“清閑之地，養(yǎng)老之所”，嚴(yán)重缺乏高層次和專業(yè)人員。而現(xiàn)有的專職檔案人員素質(zhì)普遍偏低，只顧用陳舊工作手段和方式開展實際工作，不注重崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，缺乏專業(yè)知識和技能，對現(xiàn)代化信息技術(shù)更是一竅不通，這就進(jìn)一步加大了檔案文化建設(shè)的工作難度。

（三）檔案文化建設(shè)的工作流程跟不上時代的進(jìn)步。傳統(tǒng)的高校檔案館工作流程，是學(xué)校各職能部門和院系進(jìn)行檔案資源的移交工作后，檔案館再進(jìn)行更加系統(tǒng)化、專業(yè)化的整理加工工作。但在大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的推動下，高校檔案館不僅要進(jìn)行正常的紙質(zhì)檔案移交工作，還要對數(shù)字化檔案資源進(jìn)行保存和管理，這就要求檔案移交部門的專兼職檔案人員掌握現(xiàn)代化的檔案文化建設(shè)工作流程。

（四）檔案文化建設(shè)的數(shù)據(jù)挖掘不充分，缺乏時代特點和特征。傳統(tǒng)的檔案文化建設(shè)工作是對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化的管理，依靠手工和人力對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。沒有結(jié)合云計算等新興技術(shù)的管理方式，在海量的數(shù)據(jù)中采取有效的數(shù)據(jù)挖掘和處理工作。同時，數(shù)據(jù)挖掘的內(nèi)容缺乏時代的鮮明特色和特點，這也是當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下檔案文化建設(shè)工作的最大絆腳石。此外，高校檔案檔案文化建設(shè)工作也缺乏創(chuàng)新的管理意識和高校檔案管理人員的能力。相關(guān)檔案文化建設(shè)的制度規(guī)定不夠明確和完善，不能夠適應(yīng)新時代的要求等現(xiàn)象。

三、檔案文化建設(shè)的主要思路

（一）提高館藏檔案的質(zhì)與量

一是加強學(xué)校名人和重大事件檔案的收集和管理，全面收集各種載體和內(nèi)容的檔案資源，建立系統(tǒng)完整，內(nèi)容豐富的系統(tǒng)。其次，要注意學(xué)校的中心工作和社會需求的熱點，積極探索新的分類。突出特色，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，豐富檔案文化遺產(chǎn)。要成為大學(xué)核心競爭力的關(guān)鍵要素，大學(xué)文化必須有自己的獨特性。因此，檔案館藏也要突出校園文化特色，努力“讓人有我，人有我優(yōu)秀”。高校檔案館可從名人名師、學(xué)科特色和地方特色方面深入挖掘本校校園文化的獨特性特質(zhì)。首先，作為高校的名片和旗幟，名人名師可謂高校最寶貴和最獨特的資源。檔案館可從名氣、資質(zhì)與潛力并重的角度，篩選出近當(dāng)代學(xué)術(shù)名人、政治名人、文化名人以及全國勞動模范、先進(jìn)工作者、本校歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人、杰出校友等名單，確定收錄名單和編寫方向，廣泛收集他們的手稿、照片、字畫等檔案，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編研，出版專題資料，有條件的可進(jìn)行陳列展覽。再者，高校在長期的辦學(xué)實踐中，由于服務(wù)于不同的地方經(jīng)濟(jì)，因地制宜地根據(jù)不同的自身發(fā)展歷史及所處的地理位置因素對學(xué)科的建設(shè)進(jìn)行投入，形成了具有學(xué)科性和地方性的辦學(xué)特色，并相應(yīng)地產(chǎn)生了大量特色檔案。對這一部分特色檔案，檔案館也要及時做好相關(guān)的收集和利用工作。

（二） 推動高校檔案管理創(chuàng)新

首先是管理理念的創(chuàng)新。新時期的高校檔案工作，需求日益增加、外延更加寬泛、內(nèi)涵不斷豐富，因此高校檔案工作者必須轉(zhuǎn)變坐等上門的工作狀態(tài)，克服閉眼心理，主動關(guān)注高校發(fā)展趨勢，結(jié)合檔案館藏，找到合適的點，更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)。其次是管理內(nèi)容的創(chuàng)新。對于服務(wù)對象，應(yīng)擴(kuò)大具有文化，教育和公共服務(wù)功能的大學(xué)檔案三個方面 - 為學(xué)校的工作服務(wù)，為學(xué)生和校友等特定群體服務(wù)，為整個社區(qū)服務(wù);就服務(wù)內(nèi)容而言，高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的服務(wù)校內(nèi)師生查考利用，逐步擴(kuò)展到為構(gòu)建和諧的校園文化服務(wù);在服務(wù)深度方面，工作重點應(yīng)從檔案的收集和存儲擴(kuò)展到檔案資源的深入開發(fā)和利用。第三是管理手段的創(chuàng)新。高校檔案必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，依托現(xiàn)代信息技術(shù)打造“指尖上的檔案館”“24小時檔案館”，在線和離線方式用于構(gòu)建多維三維檔案文化空間。

（三）加強高校檔案的研究與開發(fā)

高校檔案的編寫和研究在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，是校園文化活動的重要組成部分。要提高高校的編輯和研究水平，首先要樹立質(zhì)量意識，根據(jù)學(xué)校的主要目的，教學(xué)，管理和科研中心的需要確定切入點。編纂出具有服務(wù)價值和現(xiàn)實意義的檔案精品和參考資料。其次，正確處理“編寫”和“研究”工作的比例，加大研發(fā)力度。在研究中要結(jié)合學(xué)校所處的歷史背景，從宏觀層次上深入分析歷史人物、事件發(fā)展變化的動因，而不僅僅局限于研究微觀視角下事物的發(fā)展。最后，在大數(shù)據(jù)時代，作為一項綜合性強和學(xué)術(shù)性高的智力活動，編研工作不必拘泥于形式。編研載體應(yīng)該更加多樣化，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，還可以對圖片、錄音、錄像等檔案進(jìn)行多種形式的開發(fā)。編研主體應(yīng)該更加開放化，不應(yīng)再局限于本館校史編研人員，還可以與本?？蒲胁块T、校外單位合作，存在著相互交流，帶頭并補充了聯(lián)合編輯和研究的道路，以最大限度地發(fā)揮檔案資源的價值。

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（作者單位：濰坊學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，山東 濰坊 261061）