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        高校檔案文化公共服務(wù)的實(shí)踐與思考

        2014-11-25 22:25:52馮敏
        黑龍江史志 2014年2期
        關(guān)鍵詞:檔案文化公共服務(wù)高校

        [摘 要]高校的檔案記錄了高校的發(fā)展歷史,記載了廣大師生在各個(gè)歷史階段努力拼搏的各種事跡,是檔案文化服務(wù)社會(huì)的重要資源。四川師范大學(xué)立足檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案文化建設(shè),在高校檔案文化公共服務(wù)方面進(jìn)行了有益的探索。

        [關(guān)鍵詞]高校;檔案文化;公共服務(wù)

        黨的十七屆六中全會(huì)提出了要“推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮”。各高校檔案館根據(jù)這一精神,積極探索檔案文化在社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮中的公共服務(wù)功能。四川師范大學(xué)檔案館加強(qiáng)檔案文化建設(shè),傳承檔案精神,豐富館藏資源,編研檔案精品,加強(qiáng)檔案文化宣傳,打造檔案文化服務(wù)平臺(tái),提升檔案文化服務(wù)能力,積極融入大學(xué)校園文化建設(shè),突出檔案文化在學(xué)校服務(wù)定位中的重要作用。

        一、堅(jiān)持引導(dǎo)示范,傳承檔案精神

        鄧小平多次強(qiáng)調(diào):“身教重于言教?!睓n案部門(mén)是社會(huì)公眾了解學(xué)校檔案文化的一個(gè)重要窗口。其自身的引導(dǎo)示范,直接影響著檔案文化服務(wù)的質(zhì)量和水平。忠誠(chéng)于黨、服務(wù)人民、守護(hù)歷史、傳承文明、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、無(wú)私奉獻(xiàn)是檔案工作的核心價(jià)值觀。

        學(xué)校檔案館以爭(zhēng)創(chuàng)“管理規(guī)范化、服務(wù)效果好”為辦館目標(biāo),檔案工作人員以身作則,切實(shí)踐行“珍藏歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的辦館理念,積極為學(xué)校和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。檔案館先后被評(píng)為四川省高等學(xué)校2008-2012年度檔案工作先進(jìn)集體、2008-2010年學(xué)校創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)先進(jìn)基層黨組織和學(xué)校創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為民服務(wù)示范窗口單位,起到了示范引導(dǎo)的作用,這既是對(duì)檔案工作精神的具體體現(xiàn),也是傳播師大核心價(jià)值觀的最好方式。同時(shí),學(xué)校還每隔兩年召開(kāi)一次檔案總結(jié)大會(huì),評(píng)比、表彰和宣傳一批先進(jìn)典型,達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、共同前進(jìn)的目的。

        為將檔案精神融入學(xué)校的育人工作,引導(dǎo)社會(huì)公眾的精神建設(shè),高校應(yīng)不斷挖掘、培養(yǎng)、樹(shù)立先進(jìn)典型,用榜樣的力量去詮釋和激發(fā)檔案精神文化的豐富內(nèi)涵和巨大動(dòng)力,用先進(jìn)典型的人格魅力“把檔案工作者忠于黨和人民的崇高思想、維護(hù)歷史面貌的求實(shí)精神、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚情操、艱苦拼搏的頑強(qiáng)作風(fēng)一代代地繼承下去,發(fā)揚(yáng)光大?!保?)

        二、豐富館藏資源,打造特色檔案庫(kù)

        豐富的館藏資源,是發(fā)掘檔案文化,開(kāi)展公共服務(wù)的重要基礎(chǔ)。學(xué)校庫(kù)藏檔案中,有朱德、胡耀邦等領(lǐng)導(dǎo)人在學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中留下的歷史足跡,有抗戰(zhàn)時(shí)期東北大學(xué)內(nèi)遷三臺(tái)艱辛辦學(xué)的文獻(xiàn)記載,這些檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)、曲折發(fā)展、開(kāi)拓進(jìn)取等各個(gè)時(shí)期師大人勤勞建校、辛勤耕耘、教書(shū)育人、努力拼搏的光輝事跡,是教育學(xué)校師生、引導(dǎo)社會(huì)風(fēng)尚的寶貴財(cái)富和深動(dòng)教材。

        檔案館加強(qiáng)和歸檔單位的聯(lián)系,使重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要聲像檔案得到同步管理和按時(shí)入庫(kù)。在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,著力打造《四川師范大學(xué)名人檔案庫(kù)》,先后完成了8位名人原始材料的搜集工作,許多珍貴的實(shí)物如手稿、報(bào)告、論著、題詞、藝術(shù)作品、榮譽(yù)證書(shū),以及各種生動(dòng)的照片,成為一批專家名師為師大發(fā)展改革艱苦奮斗的真實(shí)寫(xiě)照,為檔案文化服務(wù)提供了重要的編研素材。這些陳列在校史館的珍貴檔案,在潛移默化中增強(qiáng)了學(xué)校師生愛(ài)校意識(shí)和社會(huì)公眾的艱苦創(chuàng)業(yè)意識(shí)。如姚廷申教授撰寫(xiě)的教學(xué)大綱手稿,字跡工整,內(nèi)容充實(shí)、邏輯性強(qiáng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚,充分反映了他嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和勤勉的學(xué)術(shù)精神;杜道生先生提供的照片和實(shí)物,反映了他樸實(shí)寬厚、安貧樂(lè)道、淡泊名利、寧?kù)o致遠(yuǎn)的品格,對(duì)參觀者有很強(qiáng)的的震撼力和感染力,達(dá)到激勵(lì)學(xué)校師生和社會(huì)公眾提升自己的精神追求與內(nèi)在修養(yǎng)的目的。

        高校要豐富館藏資源,提高檔案文化服務(wù)水平,就要繼續(xù)擴(kuò)大建檔范圍,做到應(yīng)建盡建、應(yīng)收盡收、應(yīng)存盡存,“不但要監(jiān)督指導(dǎo)所有向檔案館移交檔案的單位建好檔案,而且要幫助指導(dǎo)其他立檔單位也建好檔案?!保?)這樣才能為打造檔案文化精品奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        三、以庫(kù)藏檔案為基礎(chǔ),編研檔案文化精品

        楊冬權(quán)強(qiáng)調(diào):“特別要……深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,提供更好的檔案文化產(chǎn)品,為建設(shè)和諧文化,鞏固社會(huì)和諧的思想道德基礎(chǔ)服務(wù)?!保?)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中指出:“高校要積極推進(jìn)文化傳播,弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,發(fā)展先進(jìn)文化?!?/p>

        檔案館在做好校史、大事記、年鑒、校字文件匯編等基礎(chǔ)編研工作的基礎(chǔ)上,立足庫(kù)藏特色檔案,著力編輯了《四川師范大學(xué)校史沿革舊照系列》,使師大學(xué)子更加明晰學(xué)校發(fā)展的歷史脈絡(luò),深刻體會(huì)到了學(xué)校發(fā)展成果的來(lái)之不易,對(duì)于匯聚師生開(kāi)拓進(jìn)取的精神動(dòng)力,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量起到了重要的作用。

        檔案編研是加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的一個(gè)重要途徑。高校應(yīng)著眼于學(xué)校發(fā)展的需要,著眼于師生的文化需求,“積極發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì),科學(xué)規(guī)劃一批檔案編研項(xiàng)目,上下聯(lián)動(dòng)編研一批檔案文化讀物”(4),“充分挖掘檔案的歷史價(jià)值和文化價(jià)值,精心選題,創(chuàng)新形式,打造出一批有助于建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系、豐富人民精神文化生活的檔案文化精品?!保?)

        四、加強(qiáng)校史文化建設(shè),打造檔案文化服務(wù)陣地

        校史館和校史主題公園是展示一所學(xué)校發(fā)展特色、傳承學(xué)校歷史、提供檔案文化服務(wù)、促進(jìn)校園文化建設(shè)的重要平臺(tái)。學(xué)校校史館主要反映學(xué)校從1946年建立川北農(nóng)工學(xué)院至今67年的辦學(xué)歷史。館內(nèi)陳列的大量珍貴圖片、文獻(xiàn)著作、獲獎(jiǎng)證書(shū)等實(shí)物,記錄了師大杰出人才的成長(zhǎng)之路,反映了學(xué)校師生“艱苦奮斗、開(kāi)拓創(chuàng)新”的師大精神。許多優(yōu)秀校友包括李言榮院士等紛紛回母校尋根。省內(nèi)外高校和社會(huì)團(tuán)體先后到校史館探尋學(xué)校的文化底蘊(yùn)和師大精神。校史館成為學(xué)校提供檔案文化服務(wù)的主陣地。目前,學(xué)校“3D校史館”已建成并投入試用,極具立體感,便于操作,趣味性強(qiáng),更加方便學(xué)校師生和社會(huì)公眾了解校史校情。校史館在檔案公共服務(wù)的主陣地作用更加突出。校史主題公園依照自然山勢(shì),以學(xué)校的發(fā)展歷程為線索,以校園步行道為依托,以學(xué)校各發(fā)展階段主校門(mén)為景觀,系統(tǒng)、客觀、簡(jiǎn)要地介紹了學(xué)校的發(fā)展歷史、辦學(xué)理念和文化底蘊(yùn),立意追求人文景觀與自然風(fēng)景的和諧交融,通過(guò)學(xué)校發(fā)展的微縮景觀和“時(shí)光隧道”讓公眾直觀地了解學(xué)校的發(fā)展歷程,再現(xiàn)了學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期重大或重要事件。師生員工及校外公眾在校史主題公園內(nèi)散步游覽之間,便會(huì)自覺(jué)受到校史文化的熏陶,達(dá)到潛移默化、潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的目的。

        五、加強(qiáng)檔案文化宣傳,營(yíng)造檔案文化氛圍

        檔案文化宣傳是讓檔案文化走近公眾、服務(wù)社會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)校在主頁(yè)上對(duì)師大簡(jiǎn)介、歷史沿革、校訓(xùn)校徽校歌等進(jìn)行了詳細(xì)的介紹;學(xué)校校友會(huì)網(wǎng)站上設(shè)有校友風(fēng)采、校史簡(jiǎn)史、師大舊照等板塊;學(xué)校檔案館網(wǎng)站形成了大事記、檔案制度、工作動(dòng)態(tài)等專門(mén)板塊。學(xué)校師生和社會(huì)公眾從網(wǎng)站上就能簡(jiǎn)單明了地熟悉學(xué)校的發(fā)展歷史。同時(shí),學(xué)校還在主干道、公寓、校門(mén)等地方,設(shè)置了大量的宣傳櫥窗,介紹師大精神、宣傳校史名人和學(xué)校發(fā)展改革中的大事。在師大講壇上開(kāi)設(shè)《大學(xué)之道:四川師大校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的文化解讀》等講座,將校史文化中所蘊(yùn)含的人文精神與科學(xué)精神傳播給了社會(huì)與廣大民眾。

        高校還可面向?qū)W校師生和社會(huì)公眾,開(kāi)展校史征文大賽、知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等,為檔案文化建設(shè)打造新的陣地。同時(shí),還應(yīng)結(jié)合重大節(jié)日、紀(jì)念日等活動(dòng),發(fā)揮檔案文化在和諧校園文化和精神文明建設(shè)方面的優(yōu)勢(shì),“集中開(kāi)展一批主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng)?!ぁぁぁぁぁべN近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾,把面向基層、服務(wù)群眾作為宣傳活動(dòng)的宗旨?!保?)豐富學(xué)校師生和社會(huì)公眾的文化生活,達(dá)到宣傳大學(xué)精神、服務(wù)社會(huì)公眾的目的。

        六、培養(yǎng)檔案文化人才,提升文化研究能力

        加強(qiáng)檔案文化建設(shè),提高檔案文化公共服務(wù),不僅需要大量的檔案管理人才和技術(shù)人才,也同時(shí)需要更多的檔案文化研究、普及人才。檔案館工作人員在專研業(yè)務(wù)的同時(shí),積極學(xué)術(shù)交流活動(dòng),廣泛吸納各兄弟院校在檔案文化服務(wù)方面的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。著力打造一支愛(ài)好歷史研究、具有研究能力、熱衷公益事業(yè)的科研團(tuán)隊(duì),積極申報(bào)各級(jí)課題,完善激勵(lì)機(jī)制,將檔案工作人員的編研任務(wù),納入學(xué)期考核,并為其提供各種基礎(chǔ)條件和研究平臺(tái),積極“營(yíng)造有利于出精品、出人才和出效益的檔案文化發(fā)展環(huán)境”(7),不斷提高檔案文化的開(kāi)發(fā)、研究和服務(wù)能力。

        高校要提高檔案文化服務(wù)質(zhì)量,就要“在檔案工作中更加注重人的工作,注重隊(duì)伍建設(shè),用一切辦法調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,提高人的能力和素質(zhì)”,(8)建立一支政治過(guò)硬,紀(jì)律嚴(yán)明,業(yè)務(wù)精湛,服務(wù)高效,樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案工作隊(duì)伍。同時(shí),還應(yīng)建立檔案文化建設(shè)人才交流和培養(yǎng)機(jī)制,互派館員參加檔案文化公共服務(wù)的實(shí)踐,加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的項(xiàng)目合作,協(xié)同科研,共同推進(jìn)高校檔案文化的公共服務(wù)。

        七、加強(qiáng)校地檔案合作,共同推進(jìn)公共服務(wù)

        校地合作是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要平臺(tái)。在學(xué)校的發(fā)展歷史上,在綿陽(yáng)三臺(tái)縣、南充市、成都錦江區(qū),以及各支流如鄉(xiāng)村建設(shè)學(xué)院、西山書(shū)院等,在當(dāng)?shù)囟剂粝铝嗽S多珍貴的檔案資料。2010年,中央電視臺(tái)與三臺(tái)縣電視臺(tái)為拍攝一部反映東北大學(xué)在川辦學(xué)情況的歷史紀(jì)錄片,到學(xué)校查詢檔案,學(xué)校為其提供了川北農(nóng)工學(xué)院和川北大學(xué)的檔案材料,為電視臺(tái)完成拍攝工作提供了重要的支持。在學(xué)校檔案工作對(duì)外合作規(guī)劃中,明確提出和南充市、綿陽(yáng)市、錦江區(qū)等地方檔案局共同研究四川師范大學(xué)主體支流的起源、發(fā)展與融入史,聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更多更好的檔案文化精品,讓社會(huì)大眾感受到檔案文化的獨(dú)特魅力。高校還應(yīng)將最具有文化價(jià)值和校本特色的館藏檔案挖掘整理出來(lái),和地方政府共同舉辦檔案文化展,向公眾提供豐富的檔案文化服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)檔案文化服務(wù)水平的提升。

        檔案文化公共服務(wù)是一項(xiàng)需要各方協(xié)同推進(jìn)、各項(xiàng)工作密切配合的系統(tǒng)工程,是檔案實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的一種重要途徑。高校開(kāi)展檔案文化公共服務(wù),要始終以學(xué)校和社會(huì)的文化需求為中心,“鼓實(shí)勁,干實(shí)事,務(wù)實(shí)效,不尚空談”(9),豐富館藏資源,加強(qiáng)檔案編研,加強(qiáng)校地合作,加強(qiáng)館際交流,積極融入地方文化建設(shè)。這樣,才能在社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮中發(fā)揮更加重要的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張虹、姬瑞環(huán):《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社2005年版。

        [2]陳智為、鄧紹興、劉越男:《檔案管理學(xué)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社2008年版。

        [3]肖秋慧:《檔案管理概論》,武漢大學(xué)出版社2009年版。

        馮敏(1984.09.09——):男,四川遂寧人,法學(xué)碩士,四川師范大學(xué)檔案館助理館員。

        注釋:

        (1)楊冬權(quán):《團(tuán)結(jié)奮斗開(kāi)拓進(jìn)取開(kāi)創(chuàng)檔案工作服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的新局面——在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》(2006年12月14日),《中國(guó)檔案》,2007年第1期,第16頁(yè)。

        (2)楊冬權(quán):《在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》(2012年12月25日),《中國(guó)檔案》,2013年第1期,第19頁(yè)。

        (3)楊冬權(quán):《團(tuán)結(jié)奮斗開(kāi)拓進(jìn)取開(kāi)創(chuàng)檔案工作服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的新局面——在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》(2006年12月14日),《中國(guó)檔案》,2007年第1期,第14頁(yè)。

        (4)丁成明:《團(tuán)結(jié)奮進(jìn)開(kāi)拓創(chuàng)新不斷提升全省檔案工作科學(xué)化水平——在全省檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》,《四川檔案》,2013年第1期,第15頁(yè)

        (5)楊冬權(quán):《在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》(2012年12月25日),《中國(guó)檔案》,2013年第1期,第19頁(yè)。

        (6)楊冬權(quán):《在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》(2012年12月25日),《中國(guó)檔案》,2013年第1期,第19頁(yè)。

        (7)丁成明:《團(tuán)結(jié)奮進(jìn)開(kāi)拓創(chuàng)新不斷提升全省檔案工作科學(xué)化水平——在全省檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》,《四川檔案》,2013年第1期,第15頁(yè)。

        (8)楊冬權(quán):《在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》(2012年12月25日),《中國(guó)檔案》,2013年第1期,第17頁(yè)。

        (9)楊冬權(quán):《在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話》(2012年12月25日),《中國(guó)檔案》,2013年第1期,第17頁(yè)。

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