摘要:通過對(duì)重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)的實(shí)踐案例分析,深入探討了高職院校圖管會(huì)在提高自身綜合素質(zhì)、優(yōu)化圖書館人力資源、提升圖書館影響力等方面的重要作用,有針對(duì)性地指出當(dāng)前圖管會(huì)在參與高職院校圖書館管理工作過程中出現(xiàn)的問題及解決途徑。
關(guān)鍵詞:高職院校;圖管會(huì);圖書館管理
一、 高職院校圖管會(huì)參與圖書館管理的重要意義
高職院校圖管會(huì)是隸屬于圖書館的群眾性學(xué)生團(tuán)體,由在校大學(xué)生以相同或相近的特長(zhǎng)、愛好或理念為基礎(chǔ),自發(fā)組織形成,并按照相關(guān)章程在圖書館與校團(tuán)委的指導(dǎo)下開展活動(dòng)。圖館會(huì)是聯(lián)系圖書館與學(xué)生的橋梁和紐帶,具有參與廣泛,影響力強(qiáng),靈活多樣等特點(diǎn)。組織引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)參與圖書館管理,不僅能有效開創(chuàng)圖書館工作的新局面,還能幫助大學(xué)生挖掘自身潛力和體驗(yàn)自我價(jià)值。
(一) 有效緩解了高職院校圖書館人力資源緊缺的窘境
近年來,隨著高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)日益激增,圖書館管理、服務(wù)工作也面臨著空前的挑戰(zhàn),例如重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院2009年學(xué)生人數(shù)不到一千人,到了2019年學(xué)生人數(shù)已經(jīng)接近萬人規(guī)模。而圖書館館員,僅由當(dāng)年的7人增加到了現(xiàn)在的10人。為了更好地滿足讀者需求,學(xué)校圖書館擴(kuò)大了閱覽室面積、增加閱覽座位、延長(zhǎng)開館和服務(wù)時(shí)間,而硬件和服務(wù)的升級(jí),要求必需配置足夠的人力資源,才能維持圖書館管理服務(wù)的正常運(yùn)行。而圖管會(huì)來自學(xué)生群體,人數(shù)眾多、組織性強(qiáng)、積極性高,在圖書館和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,可以有效緩解高職院校圖書館人力資源不足的困境。
(二) 開通了高職院校圖書館與讀者溝通交流的渠道
圖管會(huì)均由學(xué)生構(gòu)成,相同的年齡和學(xué)生身份讓他們?cè)谂c讀者溝通與交流中,有著天然的優(yōu)勢(shì)。比如為了了解學(xué)生的需求以及圖書館管理服務(wù)工作中的痛點(diǎn),我校圖書館上學(xué)期做了一次問卷調(diào)查。圖館會(huì)學(xué)生通過在各專業(yè)班級(jí)發(fā)放問卷、利用“問卷之星”軟件、學(xué)生會(huì)QQ平臺(tái)等途徑,在很短的時(shí)間之內(nèi),就收集了上千份調(diào)查問卷,通過對(duì)調(diào)查問卷的研究分析,找到了相關(guān)問題的癥結(jié),并做出有針對(duì)性的整改。圖管會(huì)參與圖書館管理,還有利于大學(xué)生全面了解高職院校圖書館工作的方方面面,有利于加強(qiáng)大學(xué)生讀者和高職院校圖書館雙方的相互理解、尊重和信任。另外,圖管會(huì)成員來自高職院校不同學(xué)科專業(yè),能更全面、客觀地反映學(xué)校不同院系讀者的真實(shí)需求和個(gè)人喜好,從而提高圖書館讀者服務(wù)工作的針對(duì)性。
(三) 全面提升了高職院校大學(xué)生的綜合素養(yǎng)
圖管會(huì)參與圖書館管理,可以積極發(fā)揮高職院校圖書館教育職能,有效提高大學(xué)生自身綜合素質(zhì)。首先,圖管會(huì)參與圖書館管理,要求大學(xué)生對(duì)高職院校圖書館非常了解,尤其是各類文獻(xiàn)資源及其使用方法,這促使圖管會(huì)學(xué)生必須要去接觸自己所學(xué)專業(yè)以外的大量文獻(xiàn),這一過程使得他們豐富了知識(shí)面、開闊了視野。例如,我校有二臺(tái)超星閱讀機(jī)、一臺(tái)方正閱讀機(jī),為了教會(huì)其他同學(xué),那么首先得自己學(xué)會(huì)使用。還有為了宣傳我校的新圖書館,讓更多的同學(xué)到圖書館借閱,他們首先自己得了解圖書館都有哪些經(jīng)典書籍,館藏的分布等等。其次,圖管會(huì)成員在參與圖書館管理的過程中,需要與性格迥異的讀者交流,有利于提升其人際交往能力,提高了今后其適應(yīng)社會(huì)的能力;最后,圖管會(huì)成員參與圖書館管理,能夠很好地培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、塑造優(yōu)秀的學(xué)生社團(tuán)。
二、 高職院校圖管會(huì)參與圖書館管理過程中存在的問題
我校上課時(shí)間為早上8:30到晚上21:10,學(xué)生每周的課程平均在20節(jié)以上,學(xué)生課余時(shí)間很少,因此圖管會(huì)能夠參與圖書館管理的時(shí)間也非常有限,因而在實(shí)踐中也難免存在一些問題。
(一) 圖管會(huì)工作重心應(yīng)該如何平衡的問題
圖管會(huì)作為隸屬于學(xué)校團(tuán)委下屬的社團(tuán)組織之一,必然接受學(xué)校團(tuán)委的管理與考核。而圖管會(huì)學(xué)生有限的課余時(shí)間,在校團(tuán)委與圖書館之間應(yīng)該如何分配?工作重心應(yīng)該如何平衡?一方面倘若學(xué)生在圖書館努力工作,卻沒有得到學(xué)校團(tuán)委的認(rèn)可,這樣勢(shì)必影響學(xué)生工作積極性;另一方面如果學(xué)生將主要精力放在學(xué)校團(tuán)委,則可能導(dǎo)致圖管會(huì)脫離圖書館工作實(shí)際,難以貼近讀者、服務(wù)讀者。結(jié)合實(shí)際情況,筆者認(rèn)為,圖書館應(yīng)該主動(dòng)與學(xué)校團(tuán)委加強(qiáng)溝通交流,以日常工作考核為依據(jù),舉薦表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生為圖管會(huì)正副會(huì)長(zhǎng),這樣將更加有利于今后工作的開展。
(二) 圖管會(huì)學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)問題
圖管會(huì)參與我校圖書館管理工作的范圍大多僅限于流通書庫、閱覽書庫、自習(xí)室的秩序維護(hù)及綠植養(yǎng)護(hù)等基礎(chǔ)工作,間或也會(huì)有移架、上新書等輕體力勞動(dòng)。部分學(xué)生對(duì)日常工作感到枯燥乏味,不喜歡體力勞動(dòng),并且認(rèn)為自己的愛好與專業(yè)特長(zhǎng),沒有得到鍛煉和提高,由此工作熱情難以持久。鑒于上述情況,高職院校圖書館應(yīng)采取相應(yīng)舉措,一方面在崗位設(shè)置分工上要結(jié)合學(xué)生的專業(yè)情況,使學(xué)生在人崗相適的工作過程中專業(yè)素養(yǎng)得到進(jìn)一步提升;另一方面要對(duì)學(xué)生大力加強(qiáng)勞動(dòng)教育,使學(xué)生真正認(rèn)識(shí)勞動(dòng)的重要性,在勞動(dòng)中提升與人交流合作的能力。最后,圖書館會(huì)學(xué)生人生經(jīng)驗(yàn)不足且社會(huì)閱歷尚淺,圖書館老師的精心指導(dǎo)和悉心幫助,是圖管會(huì)活動(dòng)順利開展的保證。
三、 結(jié)語
高職院校圖管會(huì)參與圖書館服務(wù)和管理,為圖書館注入了新鮮血液。學(xué)生館員積極參與圖書館管理,不僅有效提高了高職院校圖書館服務(wù)質(zhì)量與效率,也全面提升了學(xué)生館員的專業(yè)素養(yǎng)。使得圖書館的服務(wù)內(nèi)涵和管理模式更加貼近讀者,促進(jìn)了高職院校圖書館“以人為本”理念的落地生根,并極大地緩解了高職院校圖書館工作人員匱乏、工作任務(wù)繁重的問題,同時(shí)也為圖書館了解各專業(yè)學(xué)生的訴求提供了有效通道,進(jìn)一步促進(jìn)了高職院校圖書館校園閱讀推廣活動(dòng)的深入開展。
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作者簡(jiǎn)介:
葉明蔥,重慶市,重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院。