沈晨

[摘 要]在我國(guó)中職學(xué)校不斷發(fā)展的過(guò)程中，學(xué)校在固定資產(chǎn)方面的投入比例逐漸擴(kuò)大。根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求，中職學(xué)校需要深化落實(shí)固定資產(chǎn)核算工作。在這一背景下，文章將從信息化的角度出發(fā)，在有效明確中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算基本內(nèi)涵下，圍繞其目前存在的核算問(wèn)題，針對(duì)中職學(xué)校如何有效完成固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)工作提出幾點(diǎn)對(duì)策以供參考。

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;固定資產(chǎn)核算;信息化建設(shè)

[中圖分類(lèi)號(hào)]G627.5

1 引 言

中職學(xué)校積極開(kāi)展固定資產(chǎn)核算的信息化建設(shè)工作，一方面有助于解決使用傳統(tǒng)核算方法中，固定資產(chǎn)核算效率低下、核算精準(zhǔn)性不高等問(wèn)題，有效幫助中職學(xué)校進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)核算成效。另一方面對(duì)于促進(jìn)固定資產(chǎn)核算工作的長(zhǎng)效發(fā)展也具有重要作用。解決中職學(xué)校眼下在固定資產(chǎn)核算中的現(xiàn)存問(wèn)題，探尋其信息化建設(shè)路徑，也是學(xué)校優(yōu)化固定資產(chǎn)核算的必然舉措。

2 中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算的基本內(nèi)涵

2.1 固定資產(chǎn)來(lái)源

現(xiàn)階段我國(guó)絕大多數(shù)中職學(xué)校的固定資產(chǎn)主要來(lái)源于基本建設(shè)撥款與借款，即國(guó)家財(cái)政部門(mén)撥付給學(xué)校用于學(xué)校專項(xiàng)建設(shè)的投資款項(xiàng)，以及中職學(xué)校從銀行處申請(qǐng)獲得的款項(xiàng)。[1]此外，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求，學(xué)校從成本或利潤(rùn)當(dāng)中預(yù)留出的專項(xiàng)資金款項(xiàng)，同樣也是學(xué)校固定資產(chǎn)的一大重要來(lái)源，同時(shí)經(jīng)過(guò)上級(jí)審批后以其他途徑調(diào)入至中職學(xué)校中的固定資產(chǎn)也屬于學(xué)校固定資產(chǎn)核算范疇。如果按照使用途徑、使用狀態(tài)等，可以將中職學(xué)校固定資產(chǎn)分為教學(xué)與非教學(xué)用固定資產(chǎn)、使用與未使用固定資產(chǎn)等不同類(lèi)型。

2.2 核算主要特點(diǎn)

在我國(guó)中職學(xué)校的持續(xù)發(fā)展下，雖然國(guó)家財(cái)政撥款仍然是中職學(xué)校固定資產(chǎn)的重要來(lái)源，但其已經(jīng)不再是中職學(xué)校固定資產(chǎn)的唯一來(lái)源。學(xué)?？梢詮目蒲谢顒?dòng)、商業(yè)銀行貸款、企業(yè)捐贈(zèng)等多種渠道獲取收入與固定資產(chǎn)，這也直接導(dǎo)致當(dāng)前學(xué)校固定資產(chǎn)核算復(fù)雜程度逐漸提高。不僅如此，學(xué)校中的固定資產(chǎn)形式也逐漸呈現(xiàn)出明顯的多樣性特點(diǎn)，除傳統(tǒng)的教學(xué)建筑、教學(xué)設(shè)備儀器等屬于中職學(xué)校固定資產(chǎn)之外，學(xué)校行政與后勤部門(mén)采購(gòu)的物資、各種電子資源及其他資產(chǎn)同樣也被納入學(xué)校固定資產(chǎn)范疇中。加之在學(xué)校積極開(kāi)展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)下，使得中職學(xué)校需核算的固定資產(chǎn)范圍越來(lái)越大，同樣也在一定程度上增加了學(xué)校固定資產(chǎn)核算的難度。

3 中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算的現(xiàn)存問(wèn)題

3.1 固定資產(chǎn)使用率低

在目前部分中職學(xué)校的固定資產(chǎn)核算當(dāng)中，固定資產(chǎn)使用率偏低是其一大常見(jiàn)問(wèn)題。這主要是由于部分中職學(xué)校因缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的全面、客觀評(píng)估，未能定期對(duì)校內(nèi)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清算，導(dǎo)致核算人員無(wú)法有效掌握目前中職學(xué)?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)及其使用情況，進(jìn)而容易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置或購(gòu)置不足等問(wèn)題，極大地影響了中職學(xué)校固定資產(chǎn)配置的科學(xué)合理性?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算手段無(wú)法有效幫助學(xué)校提高此類(lèi)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，從而容易使得工作人員制定出不科學(xué)的固定資產(chǎn)購(gòu)置方案，對(duì)后續(xù)固定資產(chǎn)核算工作造成一定干擾影響。

3.2 信息化程度有待提高

在信息化時(shí)代下，已經(jīng)有許多中職學(xué)校在固定資產(chǎn)核算方面開(kāi)始嘗試運(yùn)用信息化核算方式，即通過(guò)將各種先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用在固定資產(chǎn)核算當(dāng)中。例如，部分中職學(xué)校中的財(cái)務(wù)人員在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)，會(huì)選擇使用專門(mén)的核算功能軟件，利用軟件中自帶的核算功能以及數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)與固定資產(chǎn)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并自動(dòng)編制出相應(yīng)的核算報(bào)表。但由于學(xué)校在不斷發(fā)展的過(guò)程中，其固定資產(chǎn)形式、數(shù)量逐漸增多，對(duì)固定資產(chǎn)核算的要求也越來(lái)越高，但當(dāng)前大多數(shù)中職學(xué)校的固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)程度相對(duì)滯后，在實(shí)際核算工作中使用的相關(guān)軟件、平臺(tái)系統(tǒng)等長(zhǎng)時(shí)間缺乏有效的運(yùn)維管理與優(yōu)化升級(jí)，使得系統(tǒng)現(xiàn)有功能已經(jīng)無(wú)法有效滿足學(xué)校日益增長(zhǎng)的固定資產(chǎn)核算需求。[2]而當(dāng)前部分中職學(xué)校在開(kāi)展固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)中，工作人員也大多只是簡(jiǎn)單地將各種與學(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)如固定資產(chǎn)的數(shù)量、類(lèi)型等直接錄入至相應(yīng)的信息管理平臺(tái)中，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析處理，從而使得工作人員以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)難以對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況、固定資產(chǎn)配置情況等進(jìn)行充分了解，容易導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)配置不合理、大量固定資產(chǎn)浪費(fèi)等問(wèn)題，極大地影響了學(xué)校的固定資產(chǎn)核算成效。

另外值得注意的是，導(dǎo)致當(dāng)前中職學(xué)校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)不足的另一重要原因在于學(xué)校缺乏大量相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)質(zhì)人才。學(xué)校部分核算人員因長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)核算理念與核算工作方式的制約，缺乏對(duì)固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)的正確認(rèn)知。加之工作人員自身信息素養(yǎng)水平較低，可熟練操作使用各種現(xiàn)代信息技術(shù)的能力較弱，因此也在一定程度上限制了中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化程度的進(jìn)一步提升。

3.3 固定資產(chǎn)入賬混亂

在新會(huì)計(jì)制度下，中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算中要求核算人員分別對(duì)學(xué)校改擴(kuò)建、融資租賃等不同類(lèi)型的固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)核算，同時(shí)將原本的“固定基金”核算科目徹底取消。增設(shè)包括“累計(jì)攤銷(xiāo)”“累計(jì)折舊”等在內(nèi)的其他新科目，將固定資產(chǎn)折舊費(fèi)以及轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)也一并納入至中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算范疇中。但整體來(lái)看，現(xiàn)階段中職學(xué)校在固定資產(chǎn)核算方面尚未構(gòu)建完善的核算機(jī)制，尤其是在新會(huì)計(jì)制度的全面實(shí)施下，學(xué)校在固定資產(chǎn)核算中仍然存在與新會(huì)計(jì)制度不相符的地方，在固定資產(chǎn)入賬與核算管理等當(dāng)中并未制定出統(tǒng)一、明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，由此使得學(xué)校固定資產(chǎn)入賬、核算等工作經(jīng)常容易出現(xiàn)隨意性較大的問(wèn)題，甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)記錄或漏記的現(xiàn)象，不利于中職學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、計(jì)價(jià)工作的規(guī)范有效落實(shí)，大大影響了固定資產(chǎn)核算的精準(zhǔn)性。

4 中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)路徑

4.1 固定資產(chǎn)的信息化評(píng)估

為了有效提高中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算成效，切實(shí)保障核算的精準(zhǔn)性，學(xué)校需要積極加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)核算的信息化建設(shè)。在此過(guò)程中，針對(duì)當(dāng)前學(xué)校在固定資產(chǎn)核算中存在的固定資產(chǎn)配置不科學(xué)問(wèn)題，核算人員需要結(jié)合實(shí)際情況，積極對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、客觀評(píng)估。首先，學(xué)校需要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容，專門(mén)建立起與中職學(xué)校相符合的固定資產(chǎn)評(píng)估機(jī)制，將常規(guī)的教學(xué)用固定資產(chǎn)、學(xué)校各項(xiàng)電子資源以及其他來(lái)自各種渠道的不同形式的固定資產(chǎn)劃分至中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)。其次，積極運(yùn)用RFID射頻掃碼技術(shù)，使得各固定資產(chǎn)均有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的電子二維碼，工作人員通過(guò)直接利用掃描儀器、讀碼器等便可以從固定資產(chǎn)中的電子標(biāo)簽中獲取與之有關(guān)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，包括固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、使用途徑等。最后，核算人員可以采用智能數(shù)據(jù)采集裝置，并依托校內(nèi)現(xiàn)有的局域網(wǎng)，將各項(xiàng)關(guān)于學(xué)校固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)直接傳輸至系統(tǒng)當(dāng)中，即可幫助核算人員全方位掌握校內(nèi)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況、使用現(xiàn)狀等，進(jìn)而為其科學(xué)評(píng)估固定資產(chǎn)并制定出合理的固定資產(chǎn)配置計(jì)劃提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。利用此種信息化的評(píng)估方式，在落實(shí)中職學(xué)校固定資產(chǎn)評(píng)估工作的基礎(chǔ)上，有助于提高學(xué)校固定資產(chǎn)使用率，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)、閑置等現(xiàn)象，對(duì)提高中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算成效意義重大。

4.2 建立健全核算平臺(tái)系統(tǒng)

在中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)中，文章認(rèn)為學(xué)校需要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)，在現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。一方面，中職學(xué)?？梢灾鲃?dòng)學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外其他高校在固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)方面的成功經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)秀成果，在與自身現(xiàn)有的固定資產(chǎn)類(lèi)型、核算要求等進(jìn)行充分結(jié)合下，建立健全固定資產(chǎn)核算平臺(tái)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)積極將各種現(xiàn)代信息技術(shù)、專業(yè)的固定資產(chǎn)核算軟件等運(yùn)用集成化技術(shù)統(tǒng)一納入至校內(nèi)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算平臺(tái)系統(tǒng)中，以此有效完善這一平臺(tái)系統(tǒng)的功能性，以切實(shí)滿足學(xué)校多樣化的固定資產(chǎn)核算需求。如在借助智能數(shù)據(jù)采集裝置完成各項(xiàng)和固定資產(chǎn)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)的采集之后，需要工作人員通過(guò)靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等對(duì)其進(jìn)行深入挖掘與統(tǒng)計(jì)分析，并將系統(tǒng)自動(dòng)編制而成的固定資產(chǎn)核算報(bào)表與工作人員收集得到的相關(guān)會(huì)計(jì)材料進(jìn)行逐項(xiàng)比對(duì)，對(duì)核算報(bào)表內(nèi)容的完整與否、真實(shí)與否進(jìn)行嚴(yán)格審核，以此保障中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算的精準(zhǔn)性和有效性。

另一方面，中職學(xué)校也需要注重加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)核算專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，通過(guò)積極組織現(xiàn)有工作人員定期參加有關(guān)固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)的專業(yè)培訓(xùn)，在幫助其掌握更多先進(jìn)核算理念與信息化核算技術(shù)手段的基礎(chǔ)上，使得核算人員可以用更加高效、便捷的方式手段完成固定資產(chǎn)核算工作。[3]此外，中職學(xué)校同樣需敦促工作人員定期對(duì)校內(nèi)固定資產(chǎn)核算平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)，并及時(shí)安裝防火墻、殺毒軟件等，提高系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)核算的安全性。

4.3 細(xì)化固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

在搭建中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息平臺(tái)的同時(shí)，也需要對(duì)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)化，通過(guò)深入落實(shí)固定資產(chǎn)核算的全過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)督管理，進(jìn)一步保障中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算成效。例如，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)積極運(yùn)用校內(nèi)官網(wǎng)、官方微信公眾號(hào)等對(duì)固定資產(chǎn)核算與管理工作進(jìn)行全程公開(kāi)，并積極鼓勵(lì)全校師生加入到固定資產(chǎn)核算與管理工作中，利用學(xué)校現(xiàn)有的各種媒介途徑報(bào)備、申請(qǐng)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況，以此有效幫助相關(guān)工作人員對(duì)中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算管理工作開(kāi)展情況進(jìn)行全面掌握與客觀評(píng)估。核算人員需嚴(yán)格按照我國(guó)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求，將固定資產(chǎn)累計(jì)折舊計(jì)入到資產(chǎn)負(fù)債表中，用以對(duì)學(xué)校資產(chǎn)凈值進(jìn)行客觀反映，同時(shí)在定期全面盤(pán)查校內(nèi)固定資產(chǎn)之余，還需要結(jié)合當(dāng)年實(shí)際市價(jià)水平，對(duì)固定資產(chǎn)可回收價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)一確定，并將差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。如固定資產(chǎn)價(jià)值重新恢復(fù)，即可直接在已計(jì)提減值的準(zhǔn)備范圍內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)回。

5 結(jié) 論

綜上所述，中職學(xué)校在持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，其固定資產(chǎn)來(lái)源與固定資產(chǎn)形式也越來(lái)越多元化，在一定程度上增加了學(xué)校固定資產(chǎn)核算的復(fù)雜度與困難度。而當(dāng)前學(xué)校在固定資產(chǎn)核算中還存在著固定資產(chǎn)使用率不高、信息化程度不足、固定資產(chǎn)入賬混亂等一系列問(wèn)題，因此文章提出中職學(xué)校需要在充分立足自身實(shí)際并嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，注重加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)上，積極運(yùn)用各種先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)搭建完善的固定資產(chǎn)核算平臺(tái)系統(tǒng)。主動(dòng)培育大量高素質(zhì)專業(yè)核算人才，并對(duì)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)化，從而有效推動(dòng)落實(shí)中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)工作，達(dá)到全面提高核算成效的目的。

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