戴程程

摘 要：高職院校的學(xué)籍管理是高校管理工作中非常重要的部分，是對(duì)學(xué)生的管理和教育管理能夠順利有效進(jìn)行的直接保證。當(dāng)前高職院校的學(xué)生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，為國(guó)家和社會(huì)輸送了大量的人才。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，教育事業(yè)的改革也為高職院校的教育管理帶來(lái)了一定程度的困難，學(xué)生的增加和綜合素質(zhì)的教育理念給高職院校提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。高校對(duì)學(xué)籍的管理逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題，給高職院校的管理工作和教育工作帶來(lái)了一定程度上的影響。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理;管理問(wèn)題及對(duì)策

高職院校的學(xué)籍管理情況能夠?qū)W(xué)校對(duì)學(xué)生的實(shí)際管理情況和教育情況作出真實(shí)的反映。通過(guò)學(xué)籍管理的實(shí)際狀況可以了解到學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀態(tài)和實(shí)際的狀況，可以說(shuō)，學(xué)籍管理在高職院校的管理當(dāng)中有效地提高學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定性，同時(shí)也能夠加強(qiáng)教學(xué)管理和教學(xué)模式的創(chuàng)新和改革，具有著極大的促進(jìn)作用。隨著社會(huì)的發(fā)展，高職院校的學(xué)生規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，生源的逐漸增多也使高職院校的學(xué)籍管理必須更加嚴(yán)格。因此要切實(shí)加強(qiáng)高職院校的學(xué)籍管理，建立完善的管理制度以促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

一、學(xué)籍管理工作概述

高職院校學(xué)籍管理工作指得是對(duì)學(xué)生從入校開(kāi)始的學(xué)校生活、學(xué)籍直至學(xué)生獲得畢業(yè)資格的全過(guò)程的管理。其工作的內(nèi)容主要包括：

第一，高職院校學(xué)生入校的新入核查;第二，將高職院校新生的入校資料進(jìn)行錄入并注冊(cè)電子學(xué)籍;第三，高職院校學(xué)生的成績(jī)管理;第四，高職院校學(xué)生畢業(yè)情況審核并為畢業(yè)生注冊(cè)電子學(xué)歷以及信息的核對(duì)工作;第五，高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案以及畢業(yè)證書(shū)的管理^[1]。

二、當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作當(dāng)中存在的不足

目前，由于高職院校的學(xué)生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，學(xué)籍管理工作量持續(xù)增長(zhǎng)，其中也存在很多不足。

（一）高職院校學(xué)籍管理制度不夠完善

任何行業(yè)都需要制定完善的管理制度才能保證其正常高效率的運(yùn)行。教育工作也不例外。部分高職院校的學(xué)籍管理制度并不完善，并且其現(xiàn)有的管理制度已經(jīng)不符合當(dāng)今教育體制以及學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)，增加了學(xué)籍管理工作的難度，也間接的導(dǎo)致了管理制度本身應(yīng)具有的約束性。

（二）高校教師與學(xué)生缺乏對(duì)學(xué)籍管理的重視意識(shí)

當(dāng)前高職院校的學(xué)籍管理教師由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的薄弱而導(dǎo)致了對(duì)學(xué)籍管理工作的不重視，并且一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)層也缺乏對(duì)學(xué)籍管理的正確認(rèn)知，這也使學(xué)生受到了影響，降低了高職院校的教學(xué)質(zhì)量。并且部分學(xué)校常在學(xué)籍管理上存在著忽視的情況，如一些學(xué)生的教育狀態(tài)或由于某些原因而選擇休學(xué)，而學(xué)校在不了解真實(shí)的情況下也沒(méi)有進(jìn)行正確的處理，甚至在學(xué)生已經(jīng)離開(kāi)的情況下，學(xué)校還不知情，當(dāng)然此是比較嚴(yán)重的情況下才會(huì)出現(xiàn)的狀況。但大部分高職院校的學(xué)籍管理工作開(kāi)展情況依舊堪憂。一些學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理的不重視具體表現(xiàn)在其對(duì)畢業(yè)所應(yīng)該具備的知識(shí)水平考核條件和科目的考試情況不關(guān)心，導(dǎo)致了其在進(jìn)行畢業(yè)考試時(shí)才發(fā)現(xiàn)還有其他科目沒(méi)有達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)高職院校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果產(chǎn)生了極大的影響^[2]。

三、提高高職院校學(xué)籍管理工作效果的對(duì)策建議

（一）加強(qiáng)高職院校學(xué)籍管理教師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高教師與學(xué)生重視意識(shí)

高職院校要想有效提高學(xué)籍管理的效果和工作水平，就必須要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化學(xué)籍管理人才，組建具有高素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平的學(xué)籍管理隊(duì)伍。定期對(duì)學(xué)籍管理教師進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn)，并提高學(xué)生對(duì)學(xué)籍的重視程度。高職院校要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)來(lái)提高學(xué)籍管理教師的業(yè)務(wù)水平管理技能，并建立完善的激勵(lì)機(jī)制，使管理教師和學(xué)生能夠更加積極地投入到學(xué)籍管理工作當(dāng)中，提升學(xué)籍管理的工作效率和工作效果^[3]。

（二）進(jìn)行先進(jìn)的學(xué)籍管理信息化建設(shè)

高職院校的學(xué)籍管理內(nèi)容所涉及的信息量十分巨大，管理工作也十分復(fù)雜，學(xué)校要充分利用先進(jìn)的管理理念和信息化的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行學(xué)籍的管理。通過(guò)將學(xué)籍信息進(jìn)行準(zhǔn)確地錄入并形成數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和妥善的保存，采用先進(jìn)的信息化設(shè)備進(jìn)行信息的處理，可以為學(xué)校的學(xué)籍管理工作提供極大的便利，有效地提高學(xué)籍管理工作的效率和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

高職院校要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展和快速的進(jìn)步就必須要加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的有效開(kāi)展。要提高學(xué)籍管理工作的專(zhuān)業(yè)水平，將教學(xué)質(zhì)量和培養(yǎng)高質(zhì)量、高素質(zhì)人才作為發(fā)展重心。學(xué)籍管理工作的順利開(kāi)展需要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程和細(xì)致的分析與創(chuàng)新，高職院校要組建專(zhuān)業(yè)化的學(xué)籍管理工作隊(duì)伍，培養(yǎng)高水平的專(zhuān)業(yè)管理人才，并運(yùn)用先進(jìn)的工作理念和信息化技術(shù)設(shè)備，將學(xué)生的信息和潛力能夠被全面的掌握并有效的激發(fā)。高職院校也要加強(qiáng)學(xué)籍管理制度的完善，建立正確的教學(xué)秩序和良好的學(xué)風(fēng)，努力提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)增強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的正規(guī)化管理，以促進(jìn)高職院校能夠穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 孟嬌.新形勢(shì)下高職院校學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題及應(yīng)采取的措施研究[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，31（1）：131-132.

[3] 李敏.高職院校學(xué)籍管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，31（3）：63-64.