馬燕

摘 要：索引在圖書(shū)中發(fā)揮著重要作用，是圖書(shū)內(nèi)容的檢索體系，它能夠摘記書(shū)中的內(nèi)容以及項(xiàng)目，根據(jù)標(biāo)上的頁(yè)碼將其進(jìn)行規(guī)則的編排，便于查詢(xún)。但傳統(tǒng)的出版圖書(shū)也存在著問(wèn)題，當(dāng)代圖書(shū)引進(jìn)編制圖書(shū)簡(jiǎn)化有關(guān)圖書(shū)，從而為讀者帶來(lái)便利。此篇文章主要講述在編制圖書(shū)索引存在的問(wèn)題，便于今后工作人員的研究和探討。

關(guān)鍵詞：編制;圖書(shū)索引;問(wèn)題

當(dāng)代圖書(shū)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書(shū)的不足，編制圖書(shū)索引工作優(yōu)化了一些圖書(shū)，特別是大型學(xué)術(shù)著作均已有索引，一方面，展示了圖書(shū)的完整性，另一方面，為讀者帶來(lái)便利。雖然作者可能缺少編制經(jīng)驗(yàn)，編制索引不夠理想等問(wèn)題均會(huì)影響編制，但應(yīng)該嘗試使用有效策略解決此些問(wèn)題。

一、闡述索引概念和種類(lèi)

（一）索引概述

索引是指文獻(xiàn)索引，被稱(chēng)為備檢、通檢。索引是指某文獻(xiàn)集合包含的文章或者是討論的某個(gè)局部主體、涉及的事物等，通過(guò)簡(jiǎn)明的方式標(biāo)引，從而明確檢索標(biāo)識(shí)和位置，同時(shí)把款目按照順序進(jìn)行排列，便于檢索工具查檢文獻(xiàn)?！八饕钡谝环N可指某書(shū)刊的組成，著錄書(shū)刊中的論述內(nèi)容，按照順序編排，便于檢查書(shū)刊內(nèi)容，比如各種專(zhuān)刊或者專(zhuān)書(shū)索引;第二種是指獨(dú)立于某書(shū)刊外的簡(jiǎn)明檢索工具，比如群刊索引、論文索引等;第三種是指某種檢索工具的組成部分，通過(guò)簡(jiǎn)明的方式提供和檢索工具不同的檢索方式;第三種是指文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的一些組成，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)通常包含了索引和目錄，它的核心是索引功能。索引和目錄的差異主要是，目錄的著錄對(duì)象屬于完整的出版單位，如期刊、雜志和圖書(shū)等。索引的著錄屬于出版物的某一內(nèi)容^[1]。

（二）索引種類(lèi)

根據(jù)索引對(duì)象的性質(zhì)將索引種類(lèi)劃分為文獻(xiàn)內(nèi)容特征索引和文獻(xiàn)外特征索引。文獻(xiàn)內(nèi)容特征索引分為文獻(xiàn)出現(xiàn)事物名稱(chēng)索引、文獻(xiàn)主題內(nèi)容索引、文獻(xiàn)原文語(yǔ)詞索引等。文獻(xiàn)外部特征索引包括題名索引、文獻(xiàn)編號(hào)索引、著者索引;根據(jù)包含索引項(xiàng)分為專(zhuān)門(mén)索引和普通索引;根據(jù)情報(bào)檢索語(yǔ)言可分為使用主體檢索、使用分類(lèi)檢索、使用引文索引法、使用代碼檢索語(yǔ)言;根據(jù)索引款目編排方法分為時(shí)序索引、分類(lèi)索引以及字順?biāo)饕?/p>

二、選擇索引詞的標(biāo)準(zhǔn)

選擇索引詞是最核心的流程，一些書(shū)可能因索引詞在選擇的過(guò)程中未明確或不恰當(dāng)?shù)?，造成讀者在索引的過(guò)程中無(wú)法搜索到理想的圖書(shū)。因此，在選擇索引詞語(yǔ)的過(guò)程中，就需要全面提高對(duì)索引詞語(yǔ)的選擇重視度。通常情況下在選擇索引詞語(yǔ)時(shí)需要注意的原則主要包括：

1.按照?qǐng)D書(shū)的類(lèi)型確定其是否可以編輯索引。通常情況下，部分圖書(shū)具備索引的條件，例如：大型學(xué)術(shù)著作、國(guó)內(nèi)外名著、詞典、學(xué)校教材等，但科普類(lèi)圖書(shū)、中級(jí)參考書(shū)籍等并不具備索引條件。

2.根據(jù)圖書(shū)的性質(zhì)、數(shù)字、關(guān)鍵詞來(lái)選擇索引詞語(yǔ)。通常情況下一本大型學(xué)術(shù)著作會(huì)具備詳細(xì)的索引條件，同時(shí)詞典索引詞語(yǔ)會(huì)根據(jù)其目錄來(lái)確定索引詞語(yǔ)，而部分詞典，例如：漢英詞典等，就需要由正文詞語(yǔ)、英文詞語(yǔ)等索引詞語(yǔ)，教學(xué)材料的索引詞語(yǔ)需要由其內(nèi)容、關(guān)鍵詞等方面組成。

3.圖書(shū)各個(gè)章節(jié)的索引選擇需要充分確保均衡性。因多數(shù)大型學(xué)術(shù)著作的作者較多，而且部分作者在選擇章節(jié)時(shí)會(huì)出現(xiàn)章節(jié)間失去均衡的情況，因此就需要根據(jù)正文的內(nèi)容、級(jí)別等方面來(lái)確定選擇的索引詞語(yǔ)。

4.全面提高對(duì)新詞、難詞的選擇，確保不會(huì)出現(xiàn)生僻詞的情況。

三、編制圖書(shū)索引常見(jiàn)問(wèn)題

索引的成績(jī)需要得到認(rèn)可，但它也存在著一些缺點(diǎn)，比如沒(méi)有編制的圖書(shū)全部發(fā)文，它便是以期作為單元編制，不利于檢索。或者是編制的一些文章但不知怎樣擴(kuò)大，所涉及到的人名、書(shū)名等也不知道怎樣索引，因此需要注意的問(wèn)題有：

（一）特殊詞語(yǔ)排序

通過(guò)計(jì)算機(jī)排序中英文詞非常容易，但它也會(huì)遇到一些特殊的狀況，比如帶有數(shù)字的詞語(yǔ)，此些詞語(yǔ)會(huì)在排序中被計(jì)算機(jī)摘出。因此需要將這些特殊的詞語(yǔ)排在最后或者是最前，或者是將特殊情況的符號(hào)（5-氟尿曙淀1）忽略，將其插入到適當(dāng)?shù)奈恢茫鏰-干擾素按“干”字排^[3]。

（二）應(yīng)注意索引詞與正文詞保持一致

經(jīng)常遇到索引詞與正文不一致的情況，因此編輯和作者都應(yīng)注意互改問(wèn)題。改前想后，改后想前，保證前后一致。

索引是對(duì)圖書(shū)的一種精簡(jiǎn)表述方式，因?yàn)槠渲饕且詴r(shí)間為順序，所以其也從根本上實(shí)現(xiàn)了記錄圖書(shū)編制的發(fā)文時(shí)間與發(fā)文歷史，從廣義的角度而言，其屬于編制圖書(shū)的發(fā)展歷史，其可以全面的記錄編制圖書(shū)的發(fā)展歷程，并且可以真實(shí)還原編制圖書(shū)的歷程。這樣一來(lái)不僅可以為編輯人員在編制圖書(shū)的過(guò)程中，總結(jié)編制失敗的各類(lèi)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)對(duì)不足之處的改進(jìn)，同時(shí)還可以為現(xiàn)代編輯人員在編制圖書(shū)索引的過(guò)程中起到良好的借鑒作用。對(duì)于現(xiàn)代讀者而言，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)索引的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)編制工作情況的掌控，而當(dāng)想要通過(guò)索引來(lái)獲取圖書(shū)時(shí)，也可以通過(guò)其他方法來(lái)獲得。因此，讀者需要對(duì)編制圖書(shū)進(jìn)行全方位的了解和多視角的審視，從而在各方面加以使用。

1.圖書(shū)索引結(jié)構(gòu)總體結(jié)構(gòu)。圖書(shū)索引是描述圖書(shū)特定內(nèi)容同時(shí)標(biāo)明位置的索引項(xiàng)目，根據(jù)可檢順序組織的圖書(shū)內(nèi)容指引體系。完整的索引需要揭示索引款目關(guān)系參照體系。

2.索引款目。索引款目構(gòu)成索引的基本單元，索引款目記錄圖書(shū)的索引對(duì)象，同時(shí)指出索引對(duì)象在書(shū)中的確切位置。索引款目構(gòu)成要素包括標(biāo)目、說(shuō)明語(yǔ)以及出處項(xiàng)。簡(jiǎn)單的索引款目只有出處項(xiàng)和標(biāo)目，一些文獻(xiàn)表明說(shuō)明語(yǔ)隸屬于標(biāo)目，無(wú)法獨(dú)立存在，因此索引款目的構(gòu)成要素只有出處項(xiàng)和標(biāo)目。

3.參照系統(tǒng)。參照系統(tǒng)是索引中標(biāo)識(shí)索引標(biāo)目關(guān)系的指示，被稱(chēng)為交互參照。交互參照分為單純參照、相關(guān)參照和一般參照。參照條目是由參照詞、參照目標(biāo)和標(biāo)目組成。

4.專(zhuān)門(mén)索引和綜合索引。綜合索引是指包含多索引款目的混合型索引，專(zhuān)門(mén)索引是指只包含一種索引款目的索引^[4]。圖書(shū)索引通常使用一種綜合索引即可，只有在不同種類(lèi)索引款目排列要求不同時(shí)，使用對(duì)應(yīng)的排檢方法。

5.索引形式。圖書(shū)索引通常使用的是和圖書(shū)相同的形式，附在在正文后，或者附在正文前。篇幅較大的圖書(shū)索引可以單獨(dú)成卷，群書(shū)索引也可使用單獨(dú)出版的模式，在特殊情況下可以為印刷型圖書(shū)配備網(wǎng)絡(luò)索引。

6.凡例。圖書(shū)索引比較簡(jiǎn)單易懂，對(duì)于讀者也不用有過(guò)多的交代，但若提供凡例則可將編制計(jì)劃與規(guī)范中的必要交代扼制，便于查考，對(duì)讀者也有幫助。凡例的內(nèi)容可自己定制多少，在索引編制中使用的決策、規(guī)則和方法均要在凡例中交代。

圖書(shū)索引是為直接檢索實(shí)施情報(bào)，它和檢索情報(bào)源在性質(zhì)上有著差異。當(dāng)代的圖書(shū)索引其作用是一方面符合讀者的傳統(tǒng)檢索習(xí)慣，一方面便于學(xué)術(shù)研究，有利于圖書(shū)編輯。它能定量地揭示出，在編制圖書(shū)的全部發(fā)文中各學(xué)科發(fā)文所占比例是否得當(dāng)，如果存在偏差，可以及時(shí)調(diào)整。也就是說(shuō)索引已經(jīng)成了編制圖書(shū)改進(jìn)工作、提高辦刊質(zhì)量的好幫手、好參照。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，編制索引屬于細(xì)致性工作，但由于多方面問(wèn)題會(huì)讓編制索引工作受到影響，因此編輯需要給予更多的指導(dǎo)，便于在今后可以將索引編好。

參考文獻(xiàn)

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