陳驪
摘 要:隨著信息時代的到來,在圖書館管理的過程中需要處理大量的數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無法很好的滿足這一需求。這就要求圖書館必須要對這些海量數(shù)據(jù)采取相應的管理措施,同時建立相應的服務模式,只有這樣才能夠為用戶帶來更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務。科研數(shù)據(jù)管理服務模式是一種以用戶的需求為出發(fā)點,利用動態(tài)的管理方式為用戶提供跨界的服務。但是從我國目前的圖書館科研服務管理的現(xiàn)狀來看,其在管理和服務上還卻在一定的缺失?;诖耍疚闹饕獙ξ覈鴪D書館科研數(shù)據(jù)管理服務的現(xiàn)狀進行了分析,并對于演進趨勢進行探討。
關鍵詞:國內(nèi)圖書館;科研數(shù)據(jù)管理服務;現(xiàn)狀;演進趨勢
在大數(shù)據(jù)背景下,給圖書館管理模式的創(chuàng)新提供了更多的可能,但是與此同時也給圖書館的管理和服務模式提出了更高、更新的要求。因此,圖書館必須要積極的轉變管理和服務的觀念,采取科研數(shù)據(jù)管理和服務模式,對數(shù)據(jù)進行科學的管理和服務,進而為用戶提供更加廣泛的數(shù)據(jù)支持。這就要求圖書館必須要以自身發(fā)展的內(nèi)在需求和用戶的外在需求為出發(fā)點,采取動態(tài)化、跨界的管理服務模式。目前我國大多數(shù)的圖書館的科研數(shù)據(jù)管理服務模式還處于剛剛起步階段,并沒有形成系統(tǒng)化管理的階段。接下來,我們就我國圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務模式的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢進行具體分析。
一、圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務的概述
對于圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務我們是這樣進行定義的:采取數(shù)字化形式對數(shù)據(jù)進行研究,并將這些數(shù)據(jù)存儲到計算機數(shù)據(jù)庫當中。當然其中的數(shù)據(jù)不只包括數(shù)字行書的數(shù)據(jù),同樣也包括非數(shù)字形式的數(shù)據(jù),比如:圖像表達、聲頻表達、視頻表達、仿真數(shù)據(jù)等。也就是這些數(shù)據(jù)的格式不僅包括文本格式,同時還包括多媒體格式。在計算機數(shù)據(jù)當中,這些數(shù)據(jù)主要以軟件或者數(shù)據(jù)模型的形式存在。而圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務的主要就是要對這些數(shù)據(jù)采取相應的保護措施,以此來確保這些數(shù)據(jù)的安全性,進而為用戶提供多元化的服務。
二、國內(nèi)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務的現(xiàn)狀
我國目前的科研數(shù)據(jù)管理服務還處于剛剛起步的階段,我們通過對各大高校的圖書館進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有少部分的高校的圖書館開設了科研數(shù)據(jù)管理服務,比如:武漢大學、復旦大學、上海外國語大學和北京大學等。還有一部分的高校圖書館雖然在網(wǎng)站當中沒有開設科研數(shù)據(jù)管理服務,但是在科研支持模塊還是會提供一些數(shù)據(jù)作為支持。各大高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務開通情況如表1所示。
我們可以從表1中看出,大多數(shù)的高校圖書館都開通了導航和檢索服務,但是卻沒有任何高校開通數(shù)據(jù)管理計劃支持服務,具體分析如下:
1.數(shù)據(jù)整理和清理階段。目前我國大多數(shù)的高校圖書館服務頁面都沒有將相關的服務明確的標示出來,只有少部分的高校圖書館為用戶提供了系統(tǒng)平臺支持,比如:復旦大學提供了社會科學數(shù)據(jù)平臺、北京大學提供了研究數(shù)據(jù)平臺、上海外國語大學提供了數(shù)字學習服務平臺等,并且這些高校圖書館的系統(tǒng)平臺上制定了一些數(shù)據(jù)組織的標準,用戶可以利用Dataverse來對數(shù)據(jù)和文件進行組織和管理。
2.數(shù)據(jù)存儲、備份和保存階段。目前我國大多數(shù)的高校圖書館的服務頁面都沒有將相關的服務明確的標示出來,只有少部分的高校圖書館提供了教學支持和系統(tǒng)平臺支持,比如:復旦大學、上海外國語大學和北京大學等,這些高校的圖書館在系統(tǒng)平臺上初步組建了存儲、備份和長期保存的功能。在數(shù)據(jù)備份保障方面,復旦大學社會科學數(shù)據(jù)平臺可以為用戶提供數(shù)據(jù)備份保障服務,能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行定期備份,并且圖書館還承諾一旦因為服務器或者存儲設備損壞而導致的數(shù)據(jù)安全問題,則會以最快的速度將最近備份的數(shù)據(jù)進行恢復。同時復旦大學圖書館還開設了安全存儲服務,用戶可以以個人或者組織的形式在平臺上創(chuàng)建數(shù)據(jù)集,同選擇相應的數(shù)據(jù)格式來進行存儲。在數(shù)據(jù)保存方面,上海外國語大學數(shù)字學術服務平臺為用戶提供了數(shù)據(jù)長期保存的服務,這樣一來就可以將科研人員的各種科研成果進行長期保存。另外,武漢大學圖書館也通過預約課程的形式提供了相應的數(shù)據(jù)存儲、備份和保存服務,并且在預約課程當中,圖書管理人員會為用戶介紹和講解數(shù)據(jù)存儲、備份和保存以及科研數(shù)據(jù)的利用方法。
3.數(shù)據(jù)發(fā)布階段。我國目前大多數(shù)的高校圖書館都開設了科研數(shù)據(jù)發(fā)布服務,用戶可以在數(shù)據(jù)平臺上利用Dataverse中的數(shù)據(jù)發(fā)布功能,對已經(jīng)存儲的數(shù)據(jù)集的發(fā)布狀態(tài)進行更改。
4.數(shù)據(jù)關聯(lián)和控制階段。我國目前少部分的高校圖書館都開設了相關服務,比如:北京大學、復旦大學以及上海外國語大學等。其中北京大學通過DataCite實現(xiàn)了研究數(shù)據(jù)平臺的成果關聯(lián)、權限控制服務以及版本控制等功能;復旦大學則利用DataCite實現(xiàn)了研究成果和衍生出版物管理、權限管理等功能,并且用戶還可以在數(shù)據(jù)平臺上根據(jù)自己的需求通過添加課題、上傳文件、創(chuàng)建數(shù)據(jù)集等方式來實現(xiàn)和其他Dataverses的關聯(lián),同時還可以對數(shù)據(jù)發(fā)布的狀態(tài)進行控制。上海外國語大學則利用handle對數(shù)據(jù)服務平臺進行了統(tǒng)一標識,同時在平臺的相關頁面都附帶了相應的說明和指南。
5.數(shù)據(jù)導航和檢索階段
我國目前大多數(shù)的高校圖書館的科研數(shù)據(jù)管理服務系統(tǒng)平臺上都能夠提供了對已發(fā)布數(shù)據(jù)和其他開放數(shù)據(jù)進行導航和檢索的相關服務,其中即包括對校內(nèi)用戶發(fā)布數(shù)據(jù),也包括校外權威數(shù)據(jù)資源。此外,還有一些高校圖書館針對學術服務和科研支持服務等方面開設了科研數(shù)據(jù)導航和檢索的服務,比如:浙江大學和清華大學圖書館就在學術服務模塊提供了多學科數(shù)據(jù)導航服務,以此來為科研人員提供更加廣泛的數(shù)據(jù)支持;上海交通大學在學科服務平臺上建立了多類學科數(shù)據(jù)庫,以此來為科研人員提供科研數(shù)據(jù)的導航和檢索服務;同濟大學在學科服務平臺上將多學科數(shù)據(jù)資源進行了整合,以此來為全校師生提供最新的科研數(shù)據(jù),同時還在平臺上提供了在線溝通服務,讓用戶能夠通過在線溝通向館員尋求幫助和服務。
6.數(shù)據(jù)分析和可視化階段。我國目前大多數(shù)高校圖書館都通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了相關服務,比如:復旦大學和上海外國語大學就的數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務平臺上就支持數(shù)據(jù)文件的在線分析瀏覽功能,但是僅限于少部分的數(shù)據(jù)文件格式,如:SPSS統(tǒng)計格式文件。北京大學圖書館利用ElasticSearch在研究數(shù)據(jù)平臺上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)可視化和統(tǒng)計功能。
7.數(shù)據(jù)引用階段。我國目前少部分的高校圖書館為為用戶提供了數(shù)據(jù)引用格式和方法,比如:復旦大學社會科學數(shù)據(jù)平臺上就對引用標準進行了相應的規(guī)定;北京大學研究數(shù)據(jù)平臺要求用戶必須要按照數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)信息和學術寫作規(guī)范來對他人的數(shù)據(jù)進行合理的引用;上海外國語大學則通過handle作為數(shù)據(jù)集資源的唯一標識符在學術平臺上為每個數(shù)據(jù)集提供了標準的數(shù)據(jù)引用格式,同時還為每種學術數(shù)據(jù)類型匹配了元數(shù)據(jù)組合。
三、圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務演進趨勢
1.使得圖書館信息技術環(huán)境得到有效的改善。信息技術是圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務的基礎。在今后圖書館將會不斷的加大對信息建設的硬件設備和軟件技術的投入,并樹立信息共享觀念。另外,圖書館會以網(wǎng)絡作為載體,和學校以及科研機構建立合作關系,積極的和科研管理部門及其科研人員進行交流和溝通,不斷的完善自身的科研數(shù)據(jù)管理和服務平臺。同時在圖書館的內(nèi)部也會通過互聯(lián)網(wǎng)技術對各個部門實現(xiàn)一體化管理。隨著云計算技術和大數(shù)據(jù)技術的高速發(fā)展,圖書館的科研數(shù)據(jù)管理服務也會將這些技術充分的利用起來,以此來提升科研數(shù)據(jù)管理服務的質(zhì)量和效率,降低科研數(shù)據(jù)管理的成本。此外,圖書館在對科研數(shù)據(jù)進行管理的過程中,還需要根據(jù)不同的時期搭配使用不同的管理軟件,比如:資料傳輸軟件、藏書管理軟件、遠程管理軟件等。由此可見,當圖書館采取科研數(shù)據(jù)管理服務之后,能夠在很大程度上改善圖書館的信息環(huán)境。
2.使得圖書館組織方式變得更加的完善。隨著圖書館管理理念的不斷進步,圖書館科研數(shù)據(jù)的組織也將會變得更加的完善。在今后圖書館科研數(shù)據(jù)將采取以下兩種組織方式:第一,機構倉儲方式,這種組織方式主要是針對圖書館內(nèi)部使用的,其主要是通過對研究成果進行保存,然后為用戶提供成果出版的途徑、存儲服務以及檢索服務等。并且通過這種倉儲方式可以有效的解決傳統(tǒng)圖書館數(shù)據(jù)倉儲過程中存在的數(shù)據(jù)信息過時的問題,使得科研數(shù)據(jù)的研究價值得到有效的延長,進而使得原始科研數(shù)據(jù)可以得到長期的保存和使用。第二,數(shù)據(jù)門戶組織方式,這種組織方式主要是針對圖書館外部的使用的,在這種數(shù)據(jù)存儲方式當中可以對各種科研數(shù)據(jù)信息進行存儲,然后采取鏈接的方式對相關的數(shù)據(jù)資源進行有機的整合,并形成科研數(shù)據(jù)組織環(huán)境,實現(xiàn)對所有科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。同時圖書館還會在數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺上為用戶提供相關的科研數(shù)據(jù)服務,讓用戶能夠根據(jù)自己的需求在平臺上對數(shù)據(jù)信息進行查詢、瀏覽、下載等操作,并且還可以對平臺上的各種科研數(shù)據(jù)進行分析。由此可見,在今后圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務模式的內(nèi)容將會變得更加的豐富,組織形式也會變得更加的完善。
四、結語
綜上所述,在信息時代的大背景下,傳統(tǒng)的圖書館管理服務模式已經(jīng)無法很好滿足用戶的對于閱讀的需求了。為此,圖書館應當要加強對自身數(shù)據(jù)管理服務模式的創(chuàng)新,采取科研數(shù)據(jù)管理服務模式,建立信息技術環(huán)境,實現(xiàn)一體化管理,進而為用戶提供更加廣泛的數(shù)據(jù)支撐,滿足用戶對于數(shù)據(jù)信息的多元化需求,從而促進自身的健康發(fā)展。
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