何玉蘭

摘 要：檔案和相關(guān)的管理工作屬于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的重要產(chǎn)物，社會(huì)每發(fā)生一次進(jìn)步，對(duì)于檔案管理作而言都會(huì)產(chǎn)生十分顯著的積極影響，并產(chǎn)生重大的推動(dòng)作用。所以，在當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的不斷發(fā)展背景下，企業(yè)檔案管理工作更是面臨著較大的發(fā)展機(jī)遇。針對(duì)這種情況，本文就將對(duì)企業(yè)檔案管理工作展開詳細(xì)研究，分析企業(yè)檔案管理存在的問題和創(chuàng)新的主要途徑。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案管理;創(chuàng)新;途徑

一、企業(yè)檔案管理工作中的主要問題

1.現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)檔案管理的影響深遠(yuǎn)。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，企業(yè)制度對(duì)于企業(yè)產(chǎn)權(quán)的要求也更為嚴(yán)格，不僅需要產(chǎn)權(quán)清晰、科學(xué)管理的企業(yè)發(fā)展方向，同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該正確調(diào)整自身的工作方向，使自己成為市場發(fā)展的主體。在遵守國家相關(guān)檔案法律法規(guī)的前提下，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作，健全檔案管理制度，創(chuàng)新方式方法，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)十分重要。

2.信息技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案管理工作的影響。在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息系統(tǒng)也得到了更為有效的應(yīng)用，這也使得電子文件數(shù)量更為龐大，有著多種類型。所以實(shí)體文件也呈現(xiàn)了明顯降低的情況。這種情況下，傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理模式也喪失了主要的管理對(duì)象。很多檔案管理工作者對(duì)于信息技術(shù)并沒有引起充分關(guān)注和重視，運(yùn)用信息技術(shù)的能力不強(qiáng)，在收集、整理、利用檔案信息工作時(shí)不能完全勝任要求，無法實(shí)現(xiàn)工作水平的穩(wěn)定提升。

3.市場激烈競爭背景下對(duì)企業(yè)檔案管理的影響。隨著近年來市場競爭壓力不斷提升的背景下，企業(yè)更需要對(duì)自身核心競爭能力進(jìn)行提升。所以，企業(yè)在實(shí)際工作中需要將更多的工作資源和精力集中于生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，重視市場營銷環(huán)節(jié)，減少和有效管控不重要的工作部門。在實(shí)際工作中往往忽視檔案管理工作，如場館建設(shè)上舍不得投入，設(shè)備更新上不及時(shí)，人員選聘上不培訓(xùn)，制度建設(shè)上不完善，資金投入上沒保障，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理工作的開展。

二、企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的主要途徑

1.提升檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新思維是創(chuàng)造性實(shí)踐的前提。檔案管理工作在實(shí)際發(fā)展中，工作人員作為最主要的組成環(huán)節(jié)，其創(chuàng)新意識(shí)對(duì)于工作的開展起著至關(guān)重要的作用。因此，企業(yè)一方面應(yīng)樹立全新的經(jīng)營管理理念，推進(jìn)企業(yè)全面創(chuàng)新，另一方面應(yīng)選聘具有創(chuàng)新意識(shí)的人員從事檔案管理工作，有計(jì)劃安排現(xiàn)有檔案人員進(jìn)修、培訓(xùn)，開拓視野，更新知識(shí)，提高技能，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式，樹立積極的創(chuàng)新意識(shí)和工作理念。讓檔案人員在新的工作理念和狀態(tài)下開展工作和創(chuàng)新，成為 企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的參與者和創(chuàng)造者，又對(duì)企業(yè)檔案管理工作起到十分顯著的促進(jìn)作用，是企業(yè)管理者不可忽視的重要問題。

2.完善檔案管理工作制度建設(shè)。制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，是企業(yè)各項(xiàng)工作成功的保證。要想充分落實(shí)檔案管理工作要求，在實(shí)際建設(shè)與發(fā)展環(huán)節(jié)中就需要構(gòu)建起一套完整的規(guī)章制度和規(guī)范，確保檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有據(jù)可依，保證檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。完善檔案管理制度進(jìn)需要注重以下事項(xiàng)：首先，體現(xiàn)原則性。企業(yè)檔案管理制度應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，提出的工作要求或是規(guī)定都應(yīng)該在法律范圍內(nèi)進(jìn)行，不能出現(xiàn)違法違規(guī)問題。其次，體現(xiàn)實(shí)用性。在對(duì)制度的建設(shè)環(huán)節(jié)中也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行研究，體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，提升工作的可操作性，只有這樣才能確保制度的有效完善，實(shí)現(xiàn)制度的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。第三，體現(xiàn)規(guī)范性。在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善與發(fā)展的環(huán)節(jié)中，制度建設(shè)是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的研究，檔案材料歸檔分類要準(zhǔn)確，資料完整，如人事檔案就要包含員工信息、考核情況、培訓(xùn)臺(tái)賬、薪資標(biāo)準(zhǔn)等，檔案管理文檔的用語也應(yīng)該專業(yè)、規(guī)范。

3.健全檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)是衡量企業(yè)單位檔案工作規(guī)范化水平的重要體現(xiàn)。一方面是企業(yè)檔案資料收集、歸檔的平面網(wǎng)絡(luò)，從班組車間到廠部，從生產(chǎn)、營銷環(huán)節(jié)到各行政管理部門，建立一支專兼職檔案信息員，負(fù)責(zé)各類資料的匯總傳遞歸檔。另一方面，要加強(qiáng)企業(yè)檔案工作軟硬件構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)管理，就是要企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)。在激烈的市場競爭背景下，企業(yè)的人才資源、產(chǎn)品開發(fā)、成本核算、營銷策略、融資計(jì)劃、核心技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略等是企業(yè)的立身之本，保證這些資料、數(shù)據(jù)不泄露、不被竊取，對(duì)檔案管理創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高要求。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷完善檔案管理工作，既加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，又大力支持，鼓勵(lì)創(chuàng)新，提升檔案管理信息化水平，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)。

綜上所述，信息時(shí)代給企業(yè)發(fā)展帶來了良好機(jī)遇，同時(shí)也提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。 對(duì)企業(yè)檔案管理工作而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案工作，檔案管理工作人員要主動(dòng)適應(yīng)形勢變化，樹立創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新管理辦法，構(gòu)建科學(xué)、高效、安全的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)發(fā)展提供有益幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙春蕾.新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018