劉貴華 韓碩

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，現(xiàn)代外貿(mào)物流發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)物流信息化、網(wǎng)絡(luò)化，是提高外貿(mào)物流速度的有效途徑之一。因此，現(xiàn)代外貿(mào)物流管理中，需重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。本文圍繞外貿(mào)物流管理，從電子數(shù)據(jù)交換、MI.技術(shù)等幾個(gè)方面，具體分析了現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的應(yīng)用，進(jìn)一步立足于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，探討了現(xiàn)代外貿(mào)物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，為充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值提供保障，推動我國外貿(mào)物流管理水平的提高，為促進(jìn)我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);外貿(mào)物流管理;應(yīng)用

近些年來，中國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展迅速，與之相應(yīng)的外貿(mào)物流系統(tǒng)也隨之完善。現(xiàn)代外貿(mào)物流系統(tǒng)的構(gòu)建，目的在于實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口的貨物流動，包含生產(chǎn)者、出口商、進(jìn)口商、客戶等要素外貿(mào)交易全過程的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、資源管理兩個(gè)方面的內(nèi)容。具體言之，外貿(mào)物流系統(tǒng)貫穿外貿(mào)企業(yè)交易全過程，例如：進(jìn)貨、銷售、存儲、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，都需要運(yùn)用外貿(mào)物流系統(tǒng)進(jìn)行具體操作，如此保證交易過程中實(shí)現(xiàn)貨、證、船協(xié)調(diào)進(jìn)行，進(jìn)而如期按照交易合同中的具體條款規(guī)定，按時(shí)對外交貨，保證及時(shí)收匯等一系列操作。伴隨著中國外貿(mào)行業(yè)的快速發(fā)展，尤其電子商務(wù)的發(fā)展，加快物流速度，節(jié)約物流成本，成為了現(xiàn)代外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)問題。電子商務(wù)背景下的物流信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可有效加快物流速度，節(jié)約物流成本。正因如此，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，是推動我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。基于此，本文深入分析“現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的應(yīng)用”具備一定的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐價(jià)值。

一、現(xiàn)代外貿(mào)物流管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的具體應(yīng)用分析

信息化時(shí)代，信息化作為現(xiàn)代外貿(mào)物流的顯著特征之一。通俗點(diǎn)來說現(xiàn)代外貿(mào)物流本質(zhì)上是社會資源與信息流通的相結(jié)合。可見，信息流通在外貿(mào)物流中占據(jù)重要地位。正因如此，現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的有效應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)如今，現(xiàn)代信息技術(shù)在外貿(mào)物流管理中的具體應(yīng)用，比較常見的幾種信息技術(shù)主要有電子數(shù)據(jù)交換、標(biāo)簽技術(shù)等。接下來，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，在查閱大量與外貿(mào)物流管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，借鑒文獻(xiàn)研究成果的基礎(chǔ)上，予以個(gè)人語言，簡要介紹電子數(shù)據(jù)交換等信息技術(shù)的具體應(yīng)用。

（一）電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)

電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)在現(xiàn)代外貿(mào)物流管理中的有效應(yīng)用，最大優(yōu)勢在于讓商務(wù)交易數(shù)據(jù)傳輸變得更加快捷與方便，為外貿(mào)企業(yè)商務(wù)快速發(fā)展提供了技術(shù)支撐。同時(shí)，電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的有效應(yīng)用，由于其在提高數(shù)據(jù)傳輸效率方面有著顯著優(yōu)勢，促使其有助于外貿(mào)物流作業(yè)效率的提高。電子數(shù)據(jù)交換作為現(xiàn)代外貿(mào)物流發(fā)展的重要方向，其主要是指基于一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，將商業(yè)或者行政事務(wù)處理形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或者報(bào)文數(shù)據(jù)格式，然后在計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快捷傳輸?shù)募夹g(shù)方法。電子數(shù)據(jù)交換構(gòu)成，主要涉及三大要素，一是數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn);二是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);三是信息處理軟件[1]?，F(xiàn)代外貿(mào)物流管理中，電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的應(yīng)用，集中在單證的傳遞、貨物送達(dá)確認(rèn)等幾個(gè)方面。電子數(shù)據(jù)交換傳輸?shù)膯巫C種類繁多，具體包括詢價(jià)單、訂單、提單、發(fā)票、到貨通知單、交貨確認(rèn)單等。

（二）標(biāo)簽技術(shù)

標(biāo)簽技術(shù)在現(xiàn)代外貿(mào)物流管理中應(yīng)用，其主要是讓每一個(gè)貨物實(shí)體隨身攜帶了電子托付合同，與之相應(yīng)的貨物各項(xiàng)數(shù)據(jù)全部輸入在內(nèi)。如此一來，貨物在拆卸過程中，即使不打開外包裝，也可以清晰、全面掌握貨物的具體信息，例如：出產(chǎn)地、數(shù)量、儲存條件等，均可以不損害壞外包裝時(shí)，直接通過數(shù)據(jù)庫中的詳細(xì)記錄進(jìn)行查看121另外，貨物與數(shù)據(jù)傳輸過程中，標(biāo)簽技術(shù)可為外貿(mào)企業(yè)確認(rèn)貨物提供極大方便，并有助于貨物確認(rèn)成本的減少，直接提高了外貿(mào)交易經(jīng)濟(jì)效益。

二、現(xiàn)代外貿(mào)物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

（一）外貿(mào)物流信息系統(tǒng)功能

基于廣義角度而言，外貿(mào)物流信息系統(tǒng)指的是從原材料供應(yīng)到消費(fèi)資料廢棄的一個(gè)系統(tǒng)，牽涉范圍廣，具有貨物運(yùn)輸、包裝、商品信息等一系列功能?；讵M義角度而言，外貿(mào)物流信息系統(tǒng)主要功能包括如下幾項(xiàng)：一是訂單接受到發(fā)貨處理時(shí)間大大縮減;二是庫存適量化;三是貨物搬運(yùn)作業(yè)效率高;四是運(yùn)輸作業(yè)針對性強(qiáng)，高效率;五是貨物、憑證、運(yùn)輸工具協(xié)調(diào)性強(qiáng);六是及時(shí)掌握客戶需求信息;七是訂單接受與訂貨發(fā)揮誤差低。

（二）外貿(mào)物流信息系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)

首先，外貿(mào)物流信息系統(tǒng)建設(shè)總體框架包括如下內(nèi)容：一是與客戶服務(wù)相關(guān)的各種服務(wù)功能;二是各功能子系統(tǒng);三是子系統(tǒng)之間信息流與數(shù)據(jù)接口;四是子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換通信協(xié)議、通信需求、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義等。其次，體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，需嚴(yán)格遵守一定的原則，即開放性、模塊性、適應(yīng)性等特點(diǎn)。唯有如此，才能保證外貿(mào)物流信息系統(tǒng)能夠?yàn)橥赓Q(mào)物流管理提供一系列服務(wù)。同時(shí)，物流信息安全，涉及外貿(mào)企業(yè)機(jī)密，倘若信息安全出現(xiàn)問題，勢必會影響外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對客戶等都會產(chǎn)生一系列負(fù)面影響。因此，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中需重點(diǎn)考慮數(shù)據(jù)傳輸安全性。故此，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換及教學(xué)方法的選擇，需保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。另外，?shù)據(jù)交換除了滿足通用數(shù)據(jù)定義、信息格式、通信協(xié)議等之外，還需要減可能兼容現(xiàn)有技術(shù)及開發(fā)系統(tǒng)，唯有如此，外貿(mào)物流信息系統(tǒng)才具有可操作性。

三、結(jié)語

綜上，外貿(mào)物流作為現(xiàn)代貨物交易的重要構(gòu)成內(nèi)容之一，其發(fā)展水平直接體現(xiàn)了國家或者地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。因此，現(xiàn)代外貿(mào)物流管理中，有必要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高外貿(mào)物流工作效率，減少外貿(mào)成本，推動我國外貿(mào)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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