隋書華

【摘 要】信息化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前社會發(fā)展的必然，企業(yè)要想獲得更加長遠且穩(wěn)定的發(fā)展，必然離不開信息化的支持。而財會人員作為企業(yè)中的重要組成部分，需要實現(xiàn)自身工作職能的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境，因此，有必要對財會工作職能的轉(zhuǎn)變進行研究，以提供有效的方式加快其職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；企業(yè)財會；工作職能轉(zhuǎn)變；思考

一、在信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作發(fā)展情況分析

首先，企業(yè)部門與部門之間財務(wù)信息孤島情況較為嚴(yán)重。企業(yè)財會管理信息化的作用是達到企業(yè)各個部門之間的信息化交流與財會管理合作，讓各個部門工作人員之間可以實時經(jīng)過流暢的信息溝通推動企業(yè)財會管理工作效率提升?？墒窃诂F(xiàn)實運用中，企業(yè)財會管理工作人員對信息化理解得不夠深刻，未能有足夠的思想認識，因此造成了信息化管理不集中，包含了企業(yè)的運行、組織結(jié)構(gòu)、操作管理模式等集成化匱乏。致使財會管理部門與部門之間的財會管理和財會核算等職能流程分離，最后構(gòu)成了信息孤島，如此一來，對實現(xiàn)財會管理功能以及企業(yè)信息化構(gòu)建均是百害而無一利的。

其次，財會工作信息化僅僅是一個形式。部分企業(yè)為抵抗外部風(fēng)險，充分適應(yīng)持續(xù)發(fā)展的市場環(huán)境，構(gòu)建了財會管理信息化體系?？墒?，因為企業(yè)內(nèi)部機制和以往的管理思維模式受到了限制，造成一些工作人員對企業(yè)財會管理信息化構(gòu)建的作用和詳細的應(yīng)用知之甚少。還有一部分工作人員安全預(yù)防方面的意識比較弱，無法把基礎(chǔ)的財會管理和核算信息化使用在實際工作當(dāng)中，其認為企業(yè)財會管理信息化構(gòu)建會對自身帶來不好的影響，所以無法從企業(yè)的長期利益出發(fā)展開全面思考，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財會管理信息化僅僅是一個形式。

最后，財會管理專業(yè)人才不夠。財會管理工作信息化就是說企業(yè)財會工作人員借助現(xiàn)代先進技術(shù)對企業(yè)開展流程重造且構(gòu)建與其相適應(yīng)的財會管理模式，進而挖掘出企業(yè)信息化管理的潛在能力?？墒牵鸵恍﹪蟊容^而言，某些企業(yè)在信息化構(gòu)建和資金層面依舊處在被動的地位，信息化專業(yè)人才不夠，財會管理缺乏規(guī)范性?？傊?，企業(yè)核心競爭力是信息化的構(gòu)建，在這一過程中只有將技術(shù)人才專業(yè)作用發(fā)揮出來才可以促使企業(yè)財會管理統(tǒng)一規(guī)范化。可是，從實況出發(fā)，一些企業(yè)在人才與技術(shù)引入層面還有待加強，所以需要積極引進技術(shù)方面的財會管理人才。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作存在的問題分析

2.1信息化改造浮于表面、過度重視形式

現(xiàn)如今，大部分企業(yè)為了適應(yīng)內(nèi)外部形勢，都建立了財會管理信息系統(tǒng)，但是受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，大部分企業(yè)財會工作的信息化改造都停留在十分淺顯的層次，主要表現(xiàn)在財會管理建設(shè)員工的應(yīng)用和認識方面，導(dǎo)致信息化核算在企業(yè)財會工作中得不到充分的應(yīng)用，使得愜意信息化財務(wù)管理流于形式。

2.2信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生

將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到企業(yè)財會工作中的目的就是為了通過信息共享，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通交流和協(xié)調(diào)配合，促進企業(yè)財會信息管理成效的提高。然而在具體實施的過程中，由于對信息化內(nèi)涵缺乏深入的了解掌握，價值財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足，導(dǎo)致信息化管理呈現(xiàn)出分化隔離現(xiàn)象，企業(yè)的運作、組織架構(gòu)、操作管理模式均無法形成完善的系統(tǒng)，導(dǎo)致財會管理和核算等職能缺乏銜接聯(lián)系，形成信息孤島現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)意味著信息在各職能部門之間傳遞遇到了極大的阻礙，對企業(yè)財會管理功能的實現(xiàn)造成嚴(yán)重影響。

2.3缺乏信息化專業(yè)人才

企業(yè)財會工作信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、專業(yè)的系統(tǒng)性工程，不論是財會工作流程的構(gòu)建還是財會管理模式的改進都需要大量的專業(yè)化信息人才作為支撐。但是對于我國大部分中小企業(yè)而言，受到資金和規(guī)模的限制，專業(yè)人才存在嚴(yán)重的缺口，對財會管理的規(guī)范化發(fā)展帶來了不小的影響。此外，廣大中小企業(yè)在技術(shù)掌握方面也存在一定的不足，同樣阻礙了企業(yè)財會管理的信息化發(fā)展。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的有效策略

3.1強化信息化理念的滲透

隨著經(jīng)濟市場競爭逐漸趨向于激烈化，企業(yè)只有不斷提高自身的競爭力，才能獲得持久穩(wěn)定的發(fā)展。而將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)財會工作中則是提高企業(yè)財會管理水平的需要。因此，廣大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須充分意識到財會工作信息化改造的重要性，加強宣傳力度，提高工作人員的信息化財會管理意識，為信息化財會管理技術(shù)的引進、推廣和落實奠定堅實的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)還要定期開展財會信息化的建設(shè)管理培訓(xùn)，并給予專業(yè)的指導(dǎo)，使工作人員能夠熟練的掌握相關(guān)財會信息軟件，進一步促進企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的步伐。

3.2提高信息化水平

提高企業(yè)工作人員信息化水平是財會管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，在具體實施過程中，可以從以下幾個方面入手：首先，加強財會管理信息化這一概念在企業(yè)內(nèi)部的普及。其次，積極組織企業(yè)財會管理人員進行信息化培訓(xùn)，提高其信息技能知識水平。其三，樹立企業(yè)基層員工的信息化觀念，對企業(yè)財會工作制度體系進行完善，明確各個崗位的具體職責(zé)，為財會管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。其四，企業(yè)管理人員要經(jīng)常組織開展知識培訓(xùn)，向員工普及財會信息化管理的最新模式和方法，促進企業(yè)財會管理信息化水平持續(xù)向前發(fā)展。其五，對會計核算進行信息化規(guī)范，結(jié)合我國相關(guān)法律規(guī)定對會計賬目使用進行規(guī)范，保障業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性。

3.3對企業(yè)財會管理信息化標(biāo)準(zhǔn)進行完善

建立完善企業(yè)財會工作的信息化規(guī)范，制定實施統(tǒng)一的財會工作標(biāo)準(zhǔn)，在我國企業(yè)的財會管理和經(jīng)濟的市場化發(fā)展中有著重要的意義。在經(jīng)濟全球化背景下，我國企業(yè)發(fā)展需要同時面對國內(nèi)外企業(yè)的競爭，因此在制定財會工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的過程中，必須要充分參考國際標(biāo)準(zhǔn)，綜合與企業(yè)財會管理相關(guān)的稅務(wù)、銀行、行政監(jiān)督部門等各方，聯(lián)合開發(fā)財會管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息管理的統(tǒng)一。通過上述措施可以實現(xiàn)以上各方對企業(yè)財會信息的共同了解掌握，強化企業(yè)財會工作管理監(jiān)督的力度，對企業(yè)財會風(fēng)險進行有效的控制。同時，財務(wù)管理軟件的統(tǒng)一還有利于企業(yè)內(nèi)部的信息集成和數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)預(yù)算管理、編制、核算以及內(nèi)部控制的集中管理提供便利條件，促進企業(yè)管理水平的提高。市場經(jīng)濟環(huán)境在不斷發(fā)展變化，國家方面必須要制定出臺更多的規(guī)章制度，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要嚴(yán)格實施。

3.4加強對企業(yè)財會信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)

為了實現(xiàn)財會管理信息化，各企業(yè)一般都會建立企業(yè)內(nèi)部財會信息系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定運行直接關(guān)系著企業(yè)財會管理工作的效果，因此在日常經(jīng)營中，必須加強對財會信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，具體可以分為日常維護和更新兩個方面。一方面，企業(yè)要定期安排技術(shù)人員對系統(tǒng)進行檢查維護，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，一定要及時進行處理。為了避免計算機病毒和外部攻擊，要在系統(tǒng)中安裝正版病毒防護軟件，并對病毒信息庫進行定期或是不定期更新。為了預(yù)防不測，最好將系統(tǒng)中儲存的財會信息進行備份，如利用云儲存技術(shù)對財會信息進行上傳保存。

四、結(jié)語

總之，信息化發(fā)展已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，其不僅能夠為企業(yè)提供更好的發(fā)展方向，同時也能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。而財會工作作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，需要通過職能的轉(zhuǎn)變來促進財會工作適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。在實際情況中，通過財會人員信息化管理觀念轉(zhuǎn)變、信息化管理水平提升、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)完善以及各項管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用等方式來加快財會工作職能的轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)更加適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。

【參考文獻】

[1]李國棟.信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].中外企業(yè)家，2016（18）：85.