劉佳

摘要：我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，在深化改革的背景下，各類企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈。隨著信息化時代的到來，企業(yè)若想獲得進一步的提高與發(fā)展，就必須在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面下工夫，這是企業(yè)得到發(fā)展的一項有效措施，但是目前我國大多數(shù)企業(yè)在如今的發(fā)展過程中，在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面還存在諸多欠缺，需要采取合理的措施加以解決。本文將主要通過對信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)加以闡述，對現(xiàn)階段存在的問題加以剖析，相應(yīng)地提出關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制的一些意見與建議，希望能夠?qū)π畔⒒h(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有所裨益。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)內(nèi)部會計控制；解決方案

一、前言

隨著社會各方面發(fā)展速度的加快，我國經(jīng)濟建設(shè)的水平越來越高，對于企業(yè)的管理水平要求也隨之提高。在如今各個企業(yè)的發(fā)展過程中都會把加強企業(yè)內(nèi)部會計控制作為一項主要目標(biāo)，以此帶來更多的效益。目前在這種信息化背景下，信息化手段的廣泛運用，使得很多企業(yè)進行企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的手段和方法較以往有了很大的變化，由于企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性，企業(yè)活動的開展必須都遵循內(nèi)部會計控制的要求。企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的正常運行與完善，對于企業(yè)效益和企業(yè)安全有著巨大影響，但是由于目前的企業(yè)內(nèi)部會計工作還存在很多問題，因此需要采取合適的措施進行改進與完善，來促進企業(yè)的發(fā)展。

二、信息化環(huán)境背景下企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)及特征

1.信息化環(huán)境背景下企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)闡述

在信息化的大背景下，要想做好企業(yè)內(nèi)部會計控制工作，就要制定合適的目標(biāo)，并采取合理的措施去加以實現(xiàn)，要能夠?qū)⑵髽I(yè)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)進行統(tǒng)一化，結(jié)合近期利益與長遠利益，實現(xiàn)企業(yè)價值。信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)最主要是能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率，并對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題能夠及時解決，滿足企業(yè)的要求，同時，企業(yè)內(nèi)部會計控制還要完整真實地對會計資料進行保存與呈現(xiàn)，管理方面要達到國家法律法規(guī)的要求。另外需要注意的是，企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)還體現(xiàn)在企業(yè)的資產(chǎn)安全上，這對于企業(yè)的發(fā)展和與其他企業(yè)的競爭具有重要意義。

2.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制的特征分析

社會發(fā)展不斷步入新的發(fā)展階段，因此企業(yè)內(nèi)部會計控制也隨著階段的不同呈現(xiàn)出不同的特點。首先是信息化背景下企業(yè)內(nèi)部會計控制具有一定的全面性，內(nèi)容種類繁多，涉及理論方法、會計教育等方面。其次在功能上也比以前更加全面，不僅僅是統(tǒng)計，也能夠進行監(jiān)督與預(yù)測，甚至具備決策功能。隨著信息化的普及，企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作效率也越來越高，并且具有較為明顯的集成性和開放性，能夠很好地做到信息的傳輸與資源共享。除此之外，企業(yè)內(nèi)部會計控制工作還具有一定的漸進性，如果實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)，那么就會整體優(yōu)化了會計系統(tǒng)，并且提高信息化程度，信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部會計控制也越來越趨于多元化，不管是收集還是時間、處理方面，多元化特征越來越明顯。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制工作受到的影響及問題剖析

1.信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部會計控制產(chǎn)生的影響分析

信息化的普及對于企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有著很大的影響，而且在很多方面隨時可能發(fā)生變化。信息化使得會計控制工作在流程上發(fā)生了一定程度的改變，操作更加趨于智能化和信息化，與之前的人工操作相比，簡化了許多，效率也有所提高。與此同時，在信息化背景下，會計工作人員的互相協(xié)調(diào)更加明顯，對于多種功能信息的處理較以前更加完善。除此之外，很多企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的工作方向以及相應(yīng)的職責(zé)正在慢慢發(fā)生變化，這也對工作人員的工作水平提出了不同的要求。在信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的進行能夠很好地促進企業(yè)的發(fā)展，在整個企業(yè)體系中，領(lǐng)導(dǎo)的核心地位更加明顯，能夠更從容地應(yīng)對突發(fā)狀況。值得注意的是，信息化環(huán)境對于整個企業(yè)的風(fēng)險評估工作也有一定的影響，能夠起到有效預(yù)防和控制風(fēng)險的作用，在進行了風(fēng)險源的識別之后，通過信息化手段，對其進行及時控制與處理，并且整個過程效率很高，減少了時間的浪費，也能夠使得整個過程的透明程度大大增強。從整體來看，信息化背景下，如果能將企業(yè)內(nèi)部會計控制工作進行到位，將會使企業(yè)的整體水平得到明顯地提升。

2.信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題分析

在信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部會計控制工作在進行過程中還存在著許多問題需要解決，主要體現(xiàn)在制度健全性和科學(xué)性上，具體來說就是詳細的內(nèi)部控制要求不夠完善和規(guī)范，主要將注意力放在事后控制上而缺乏前瞻性，這會導(dǎo)致在外部環(huán)境或者企業(yè)風(fēng)險方面存在安全性問題。另外，關(guān)于信息化背景下企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的監(jiān)督機制也不夠完善，體制不夠健全，常常會出現(xiàn)空有監(jiān)督之名而無監(jiān)督之實的情況，這會導(dǎo)致在實際的會計控制工作進行過程中出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，而且企業(yè)內(nèi)部和會計控制相關(guān)的部門缺乏分工協(xié)作，各自為政，形成小集團，降低了整個企業(yè)的內(nèi)部會計控制效果，在信息化背景下，這樣的現(xiàn)象常常很容易造成企業(yè)不必要的損失。再者，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的難度也越來越大，很多磁性介質(zhì)會很容易受周圍環(huán)境干擾，在惡劣環(huán)境例如潮濕環(huán)境中可能會對資料造成損害，從而為威脅到企業(yè)的會計信息安全。還有一點就是由于內(nèi)部控制工作的程序化流程，往往一個環(huán)節(jié)或者一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題就會發(fā)生連環(huán)事故，造成嚴重損失。

除此之外，在這樣的信息化背景下，企業(yè)對于復(fù)合型人才的需求正逐年增長，需要不斷有新人才來指導(dǎo)新技術(shù)，但是在我國目前很多企業(yè)中，人才的缺乏是一個很普遍的問題。

四、信息化環(huán)境下關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的意見與建議

1.進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境

信息化環(huán)境下要想做好企業(yè)內(nèi)部會計控制工作，就必須有良好的內(nèi)部控制環(huán)境，環(huán)境條件的好壞直接關(guān)系到了工作效果的好壞，從整體來看，根據(jù)我國當(dāng)前諸多企業(yè)的情況，提出幾個方面。首先，相關(guān)政府部門或者其他機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮自身的職能作用，建立健全監(jiān)督機制，加大監(jiān)管力度，對于違規(guī)違法行為要嚴懲不貸。其次，企業(yè)自身要對內(nèi)部會計控制予以高度重視，可以適當(dāng)給予審計相關(guān)部門更高的權(quán)力來保證審計的高效性和準確性，同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步明確審計部門的職責(zé)，除了監(jiān)督改正之外，還要能夠就目前的企業(yè)狀況提出建設(shè)性的意見。另外，為了防止出現(xiàn)責(zé)任推脫、職責(zé)不明等問題的發(fā)生，審計部門應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增設(shè)一個中立性的組織，使人力資源調(diào)動彈性更大，可以臨時進行人員抽調(diào)組成相應(yīng)的審計團隊，充分發(fā)揮其權(quán)力，在工作結(jié)束后回歸各自的崗位，避免僵化分工。另外需要注意的是，在信息化背景下，很多財務(wù)工作者的價值觀念還有工作觀念可能會發(fā)生一定的變化，尤其是在誠信和道德兩方面，一旦其中哪個方面思想出現(xiàn)偏頗，就有可能給企業(yè)帶來負面影響，因此針對如何杜絕這種現(xiàn)象以及出現(xiàn)此類現(xiàn)象后應(yīng)當(dāng)如何解決，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的規(guī)章制度來予以應(yīng)對。此外，企業(yè)還要注重員工尤其是會計工作人員的安全防范意識，強化他們的信息安全觀念，盡可能地減少安全事故的發(fā)生。最后，企業(yè)要加強建設(shè)人才體系，培養(yǎng)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作都較為熟練的全能人才，充分發(fā)揮其價值和作用，同時建立相應(yīng)的鼓勵激勵政策，壯大人才隊伍，使企業(yè)內(nèi)部會計控制工作進展更加順利。如今進入互聯(lián)網(wǎng)時代，為了有效防止信息泄露等安全事故的發(fā)生，企業(yè)能夠建立更加深層次的安全系統(tǒng)和更加完善的防范體系，做好風(fēng)險控制工作，可以設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險控制部門，及時阻止風(fēng)險的發(fā)生。

2.進一步完善風(fēng)險管理體制

在信息化背景下，企業(yè)所進行的每一次交易都需要通過會計系統(tǒng)來進行錄入，并進行憑證的填寫和審核等，然后再通過相應(yīng)的網(wǎng)路將數(shù)據(jù)傳送到相應(yīng)的監(jiān)督管理部門進行校驗核對，因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展可能會對企業(yè)的信息安全造成一定的威脅。企業(yè)需要不斷地適應(yīng)先進的生產(chǎn)力，將科學(xué)技術(shù)信息化特點與企業(yè)結(jié)合起來建立完善的風(fēng)險管理體制。首先可以通過網(wǎng)絡(luò)時效、公證還有其他的功能來實現(xiàn)多方共同管理監(jiān)督原始信息，再通過進行數(shù)據(jù)分離與監(jiān)督管理來實現(xiàn)相互制約。最后，通過測試軟件來對會計系統(tǒng)的潛在問題進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。由于計算機網(wǎng)絡(luò)的處理方式屬于分布式管理，多部門共同管理使得直接處理并不便捷，因此間接處理方式應(yīng)用較為廣泛，但這就需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中有新的工作站點，要注意進一步規(guī)范相應(yīng)的工作制度和系統(tǒng)操作制度，盡可能降低人為破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的幾率。

3.明確人員分工與職責(zé)，互相監(jiān)督

為了保證信息的安全性和準確性，企業(yè)需要建立相應(yīng)給規(guī)章制度來明確各個部門工作人員的分工與具體職責(zé)，并進行相互監(jiān)督，例如在上機或者維修過程中要進行嚴格的記錄，一旦財務(wù)或者其他方面出現(xiàn)問題能夠及時找到責(zé)任人。除此之外，企業(yè)最好能夠在會計部門設(shè)立額外的系統(tǒng)管理和系統(tǒng)會計崗位，有管理崗管理信息系統(tǒng)，會計崗負責(zé)檔案的管理及業(yè)務(wù)管理等。同時，企業(yè)內(nèi)部會計控制中應(yīng)當(dāng)遵循崗位分離的原則，專人專職，互不相干，相互監(jiān)督，并且企業(yè)要注意對會計工作人員的工作權(quán)限和職責(zé)進行規(guī)范，對于沒有權(quán)力進入機房進行系統(tǒng)操作的人員堅決不允許入內(nèi)，每一名操作員的工作時間被嚴格限定，并且全程記錄操作過程，進行維修或者數(shù)據(jù)修改時，要通過上級部門的審批之后才可進行，否則不允許進行修改，全方位杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

4.進一步完善內(nèi)部審計制度

企業(yè)的內(nèi)部審計能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會計控制工作進行更深一層的檢查，換個角度來講，也可以說內(nèi)部審計是一種特殊的企業(yè)內(nèi)部會計控制方法，也是最有效的方法之一。進行企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的多種問題，并及時采取有效措施進行改進與解決，系統(tǒng)地對企業(yè)進行信息化管理。在當(dāng)今信息化背景下，人機結(jié)合是會計工作者最普遍的工作手段和狀態(tài)，這也使得進行企業(yè)內(nèi)部審計的標(biāo)準比以前更嚴格，除了企業(yè)之前原有的標(biāo)準，還要注意到以下幾點：第一，要有完善健全的審計標(biāo)準和體系，科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的審計方式和制度也要不斷發(fā)生改變，如今的審計大多都是將制度評價作為基礎(chǔ)，所以變化可能會更大，這就要求企業(yè)能夠制定出更加完善的審計標(biāo)準和制度來適應(yīng)社會和市場的變化，既能夠做到審查便捷，又能夠比以前更加完善。第二，企業(yè)要嘗試建立相應(yīng)的制約機制，我國大部門企業(yè)都采用的是獎懲制度，但是目前獎懲制度大都千篇一律，缺乏新意，已經(jīng)不再能夠吸引員工的注意力，也不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，因此要根據(jù)企業(yè)自身狀況，結(jié)合內(nèi)部會計控制制度的改革發(fā)展，本著合理的獎懲標(biāo)準，來建立更加完善和具有創(chuàng)新性的制約機制，既能鼓勵員工，又能對其進行制約。要注意的是，在建立了這樣的機制之后，要嚴格按照機制來執(zhí)行，不能空有制度而無行動。第三，要提高企業(yè)內(nèi)部會計控制的高效性，加強監(jiān)督管理水平和制約體制的執(zhí)行，強化企業(yè)內(nèi)部的整體水平，另外，可以嘗試將審計部門與其他部門相區(qū)別，使其領(lǐng)導(dǎo)權(quán)直接屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，更能發(fā)揮審計自身的功能，更好地進行企業(yè)利益的維護，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

總結(jié)

社會的進步要求企業(yè)也隨之進行變革與創(chuàng)新，因此對于企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展，企業(yè)需要在信息化的大背景下，應(yīng)用更加科學(xué)有效的手段，更加高效、科學(xué)地去對待。企業(yè)內(nèi)部會計控制工作是整個企業(yè)平穩(wěn)全面發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)進行改革創(chuàng)新的重要一步，因此企業(yè)只有做好自身的內(nèi)部會計控制工作，深化改革，適應(yīng)時代變化，才能夠不斷提高企業(yè)競爭力，保證企業(yè)的長久經(jīng)營。

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