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        信息化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化路徑

        2016-11-24 06:26:02劉曉丹
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年25期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化環(huán)境高校

        劉曉丹

        摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,人類(lèi)發(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代。在此環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作迎來(lái)良好發(fā)展平臺(tái)的同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。鑒于此,高校必須要對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作加以?xún)?yōu)化,做到與時(shí)俱進(jìn),從而保障高校的健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;優(yōu)化

        中圖分類(lèi)號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)025-000-01

        現(xiàn)今,我國(guó)大部分高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作依然延續(xù)傳統(tǒng)的手工方式,效率低下。在當(dāng)前形勢(shì)下,受到高校自身發(fā)展的影響,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作日漸繁瑣與多樣,傳統(tǒng)工作方式難以勝任。故而,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè),對(duì)于高校而言勢(shì)在必行。為此,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分挖掘阻礙信息化發(fā)展的主要因素,對(duì)其加以創(chuàng)新與完善,從而實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化。

        一、阻礙高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要因素

        1.缺乏科學(xué)的管理體制

        高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理體制的不足主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)在當(dāng)前大多數(shù)的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,尚沒(méi)有實(shí)行信息化管理制度,難以保障相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的及時(shí)性與有效性,不能有效避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。(2)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作相比,信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在方式上存在區(qū)別。但是,相關(guān)工作人員缺乏信息化意識(shí),不能創(chuàng)新方式來(lái)提升工作效率與降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)就大多數(shù)的高校而言,其在信息化建設(shè)上的軟件投入力度不夠。主要表現(xiàn)在軟件建設(shè)不足,相關(guān)人才缺乏等。

        2.工作人員的綜合素質(zhì)不高

        在高校發(fā)展建設(shè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作起著關(guān)鍵性影響。相對(duì)地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要求就高。其不但應(yīng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,還應(yīng)當(dāng)熟悉信息技術(shù)以及相關(guān)職業(yè)道德知識(shí)。尤其在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員更應(yīng)該擁有全面發(fā)展的綜合素質(zhì)。但是,就現(xiàn)今的大多數(shù)高校而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員往往不具備時(shí)代與工作所需的綜合素質(zhì)。例如,不能熟練掌握軟件操作技術(shù)、相關(guān)法律意識(shí)淡薄、職業(yè)道德水平較低等。

        3.信息系統(tǒng)較為封閉與落后

        就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,高校一般具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在通常情況下,其只負(fù)責(zé)處理高效內(nèi)部系統(tǒng)的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)閉塞問(wèn)題的發(fā)生,使得不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的信息共享,給部門(mén)配合與協(xié)作造成一定的限制與約束。此外,受到高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)落后的影響,其在安全性難以得到充分保障。例如缺乏必要的信息化軟件監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大。

        二、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑

        1.構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度

        對(duì)于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,管理體制的合理化與科學(xué)化起著關(guān)鍵作用。在制定相關(guān)的管理體制時(shí),不但要充分參照相關(guān)的法律法規(guī),還要從各個(gè)工作項(xiàng)目出發(fā)制定詳細(xì)的、專(zhuān)業(yè)的管理制度。例如,在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度構(gòu)建上,需要做好組織管理制度、人員管理制度、設(shè)備管理制度、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理制度、軟件與資料的管理制度、保密管理制度等各個(gè)細(xì)節(jié)上的工作。在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化制度環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)基于內(nèi)部控制制度,結(jié)合信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行制度的建立與健全。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)充分借鑒國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代化的管理技術(shù)與理念,積極完善自身的信息化管理工作。

        2.全面提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)

        在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,為了進(jìn)一步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,必須要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。受到高校信息化建設(shè)步伐的推進(jìn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者一定要強(qiáng)化自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力,在平時(shí)的工作與學(xué)習(xí)中不斷積累與培養(yǎng)自身的實(shí)踐能力與理論水平。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自身思想觀(guān)念,充分關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新工作,不斷創(chuàng)新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)與技術(shù)水平。此外,還應(yīng)當(dāng)熟知高校的各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,掌握高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式,并加以靈活應(yīng)用。同時(shí)要積極通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式來(lái)不斷豐富自身的信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)與技能,以及掌握法律知識(shí)以及職業(yè)道德規(guī)范等,從而全面提升自身的綜合素質(zhì)。

        3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)共享性與安全性

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通常應(yīng)具備保密性。在確保這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代與高校自身發(fā)展需求,借助信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享服務(wù)體系。通過(guò)這一平臺(tái),在高效集中處理各項(xiàng)賬務(wù)工作、工資事務(wù)以及學(xué)生收費(fèi)等諸多工作內(nèi)容上,還能夠促進(jìn)高校各部分的相互溝通、交流與融合,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化整合,提升資源利用率。此外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,為了構(gòu)建信息化平臺(tái),還應(yīng)當(dāng)夯實(shí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容?;诟咝W陨頎顩r,合理管控各個(gè)部門(mén)與崗位,積極處理各種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題與建立網(wǎng)絡(luò)限制權(quán)。在軟件限制性作用充分體現(xiàn)的基礎(chǔ)上,做好相關(guān)資料的備份工作,從而大力提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的安全性。

        三、結(jié)論

        概而述之,在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化勢(shì)在必行。只有對(duì)制約高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)展與前進(jìn)的主要因素加以深入挖掘,才能夠瞄準(zhǔn)目標(biāo),集中力量加以創(chuàng)新與優(yōu)化。通過(guò)這項(xiàng)工作使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做到與時(shí)俱進(jìn),在新時(shí)代充分發(fā)揮與體現(xiàn)自身的價(jià)值,促進(jìn)高校的持續(xù)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]魏佳.信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式研究[D].東北師范大學(xué),2013.

        [2]吳紅歲.高校財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)探析[J].會(huì)計(jì)之友,2012,32:92-94.

        [3]房常華. 信息化環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研究[D].河北工業(yè)大學(xué),2014.

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