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        中小學(xué)財務(wù)審計問題及檢查對策

        2019-07-17 05:38:55嚴(yán)長娥
        關(guān)鍵詞:財務(wù)審計中小學(xué)

        嚴(yán)長娥

        摘 要:本文對中小學(xué)強化財務(wù)審計的重要作用進行簡述,從中小學(xué)財務(wù)審計中存在的主要問題展開分析,并以此為依據(jù),提出構(gòu)建健全的內(nèi)部審計組織、建立風(fēng)險預(yù)警機制、合理的利用信息化技術(shù),加強審計力度、設(shè)立責(zé)任制,強化審計監(jiān)督工作的有效對策,旨在中小學(xué)發(fā)展的過程中,強化審計工作,加強資金管理工作,從根本上避免風(fēng)險的發(fā)生,進而實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中小學(xué);財務(wù)審計;內(nèi)部審計組織;風(fēng)險預(yù)警機制;財務(wù)審計監(jiān)督

        目前,我國的教育事業(yè)逐漸發(fā)展,在經(jīng)濟與教育活動融合的同時,也給中小學(xué)的財務(wù)工作造成一定的風(fēng)險。因此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,在學(xué)校內(nèi)部構(gòu)建完善的財務(wù)審計機制,保證做到經(jīng)?;?、制度化與具體化,在內(nèi)部建立內(nèi)部審計的長效機制,對教育經(jīng)費進行長效的管理,相關(guān)的工作人員要認(rèn)識到財務(wù)審計工作的重要性,實時發(fā)現(xiàn)財務(wù)審計中存在的問題,并及時做出有效的解決措施,從根本上避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,進一步推動中小學(xué)的健康發(fā)展與進步。

        一、中小學(xué)強化財務(wù)審計的重要作用

        1.規(guī)范化學(xué)校的經(jīng)營行為

        強化財務(wù)審計能夠利用科學(xué)化的方式找到學(xué)校財務(wù)工作的疏漏之處,通過建立完善的財務(wù)審計機制,進一步規(guī)范中小學(xué)的經(jīng)營行為,從根本上提高管理者的財務(wù)風(fēng)險防范意識,推動中小學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.提高學(xué)校的經(jīng)濟效益與社會效益

        強化財務(wù)審計能夠通過評價、調(diào)查等手段,進一步從宏觀的角度進行經(jīng)濟管理,對內(nèi)部財務(wù)審計工作進行合理的評價,不斷完善內(nèi)部的管控制度,使相關(guān)的工作人員能夠明確自身基本職責(zé),進而提高學(xué)校的經(jīng)濟效益與社會效益,為中小學(xué)的健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

        二、中小學(xué)財務(wù)審計中存在的主要問題

        1.財務(wù)審計工作執(zhí)行力較差

        在中小學(xué)內(nèi)部開展財務(wù)審計工作,最重要的問題就是執(zhí)行力,但就實際情況進行分析,有些中小學(xué)的管理者對于財務(wù)審計工作不夠重視,導(dǎo)致財務(wù)審計工作的獨立性較差。中小學(xué)內(nèi)部的財務(wù)審計工作缺乏完善的組織結(jié)構(gòu),工作流程不夠規(guī)范化,相關(guān)人員沒有明確自身的基本職責(zé),在遇到風(fēng)險問題時無法及時找到責(zé)任人,進而無法做出有效的解決措施,導(dǎo)致財務(wù)審計的職責(zé)與范圍不明確,對于財務(wù)審計工作的順利開展造成一定的阻礙。

        2.固定資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范

        在中小學(xué)開展財務(wù)審計的過程中,大多數(shù)學(xué)校沒有定期開展固定資產(chǎn)盤點工作,沒有對學(xué)校內(nèi)部的資產(chǎn)報廢管理做出明確的規(guī)定,進而導(dǎo)致內(nèi)部賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生。另外,固定資產(chǎn)的管理流程不夠完善,在進行采購的過程中沒有遵循相應(yīng)的規(guī)章制度,處置的過程存在一定的隨意性,存在私人占用學(xué)校固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,在一定程度上導(dǎo)致中小學(xué)的資產(chǎn)管理工作不規(guī)范,容易導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,對學(xué)校的資金使用效益造成影響,進而影響財務(wù)審計工作的有效性、真實性。

        3.財務(wù)審計工作缺乏獨立性

        在中小學(xué)開展財務(wù)審計的過程中,相關(guān)的工作人員缺乏對財務(wù)審計工作的重視,導(dǎo)致財務(wù)審計工作沒有落到實處,影響財務(wù)管理的效率。另外,有些財務(wù)審計人員在進行審計工作的過程中,會受到領(lǐng)導(dǎo)層的意見主導(dǎo),會對財務(wù)審計工作的獨立性造成直接的影響,無法保證中小學(xué)財務(wù)審計的客觀性與真實性。學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)部門也不能發(fā)揮實際的監(jiān)督作用,導(dǎo)致財務(wù)審計工作缺乏獨立性。

        三、強化中小學(xué)財務(wù)審計的有效措施

        1.構(gòu)建健全的內(nèi)部審計組織,保證財務(wù)審計工作的獨立性

        在中小學(xué)的實際發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的內(nèi)部審計組織,從根本上保證財務(wù)審計工作的獨立性,逐步實現(xiàn)中小學(xué)的財務(wù)目標(biāo)。管理人員要從源頭抓起,構(gòu)建相應(yīng)的審計自主機制,為學(xué)校財務(wù)管控工作的有效性及真實性提供相應(yīng)的保障。學(xué)校完善內(nèi)部審計組織,要從規(guī)范化基礎(chǔ)工作入手。另外,還要保證審計組織的執(zhí)行力,能夠?qū)φ麄€財務(wù)系統(tǒng)進行管理與控制。通過這種方式保證財務(wù)審計工作的剛性及獨立性,使中小學(xué)的財政支出能夠得到相應(yīng)的保障。與此同時,學(xué)校對于財務(wù)室痕跡工作要做出明確的規(guī)定,不斷規(guī)范化規(guī)章制度,對于內(nèi)部已經(jīng)出臺的制度與規(guī)定要加以完善,不斷嚴(yán)格審計工作,對于中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、審計人員進行嚴(yán)格的管控,采用分層管理的方式,進一步規(guī)范化內(nèi)部審計工作,中小學(xué)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的財務(wù)核算制度,對于學(xué)校各個項目的賬目做到明確管理,保證中小學(xué)財務(wù)管理的透明性與真實性。

        2.明確財務(wù)風(fēng)險,建立風(fēng)險預(yù)警機制

        首先,中小學(xué)的財務(wù)風(fēng)險主要表現(xiàn)在資金管理的使用、固定資產(chǎn)的管理方面。對于中小學(xué)的實際發(fā)展來說,相關(guān)的工作人員要對于投資風(fēng)險點進行重點關(guān)注,并針對學(xué)校出現(xiàn)的資金管理問題,進一步建立內(nèi)部風(fēng)險預(yù)警機制。

        其次,中小學(xué)的資金管理工作應(yīng)當(dāng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)者的批準(zhǔn),保證內(nèi)部審計工作人員具有較強的專業(yè)能力,在一定程度上揭示出可能存在的資金風(fēng)險,并起到重要的預(yù)警作用,將風(fēng)險防范工作做在事前,注重事前的風(fēng)險評估、事中的延伸控制及事后的管理工作,在資金管理的過程中,要充分關(guān)注閑置資產(chǎn)的利用,在事前對資金使用情況進行合理的分析,避免經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

        最后,中小學(xué)應(yīng)當(dāng)注重加強對于固定資產(chǎn)的管理,注重對于固定資產(chǎn)的采購、保管及使用,相關(guān)的審計人員要對于內(nèi)控制度的完善性進行審查,例如,在采購的過程中是否遵循了規(guī)章制度,對市場進行調(diào)研分析,并進行競價選擇。對于資產(chǎn)的保管制度與記錄內(nèi)容是否具有規(guī)范性。在中小學(xué)對資金進行使用與管理時,要注重資金使用過程中可能面臨的問題,避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,要進一步加大審計力度,明確財務(wù)風(fēng)險的審計領(lǐng)域。中小學(xué)要將預(yù)防財務(wù)風(fēng)險為基礎(chǔ),對于風(fēng)險領(lǐng)域進行實時追蹤,管理者要明確財務(wù)機構(gòu)的重要作用,并為其拓展更廣闊的發(fā)展空間,使審計人員能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險進行分析,結(jié)合學(xué)校的實際情況,提出合理化的建議,從根本上加強財務(wù)審計力度,為中小學(xué)的長遠發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

        3.合理的利用信息化技術(shù),強化財務(wù)審計力度

        目前,我國的信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)中。因此,中小學(xué)要想從根本上解決財務(wù)審計中的問題,提高審計工作的效率,就要在實際的管控過程中應(yīng)用信息化技術(shù),結(jié)合中小學(xué)的實際發(fā)展目標(biāo),進一步制定完善的信息化管理平臺,將學(xué)校重要的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息進行整合,利用統(tǒng)一的管理平臺,為財務(wù)審計人員定期開展財務(wù)數(shù)據(jù)審核提供方便,相關(guān)的工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,能夠從根本上提高財務(wù)審計的效率,還能夠使信息使用者一目了然的掌握財務(wù)信息。另外,中小學(xué)還要保證審計工作的保密性,從根本上避免財務(wù)審計數(shù)據(jù)的發(fā)生,利用先進的信息技術(shù)提高審計效率。與此同時,學(xué)校利用先進的信息技術(shù)能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)的工作進行監(jiān)督,通過財務(wù)平臺進行動態(tài)化的監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險因素,并及時做出優(yōu)化與調(diào)整,進而有效推進中小學(xué)的信息化進程,進而提高財務(wù)審計工作的水平及效率。

        4.設(shè)立責(zé)任制,強化審計監(jiān)督工作

        要從根本上強化財務(wù)審計的監(jiān)管力度,不斷完善中小學(xué)內(nèi)部的財務(wù)審計體系,加強各個部門之間的溝通與協(xié)作,在實際的審計過程中,要將事實作為基本導(dǎo)向,將促進教育健康發(fā)展作為評價是非的基礎(chǔ)。另外,還要保證審計過程的嚴(yán)密性,保證問題真實、依據(jù)充分,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在中小學(xué)內(nèi)部設(shè)立責(zé)任制,明確相關(guān)的工作人員需要負(fù)擔(dān)的是主要責(zé)任還是次要責(zé)任,將財務(wù)審計任務(wù)合理的劃分給工作人員,保證工作人員都能夠明確自身的基本職責(zé),在財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生時能夠及時找到負(fù)責(zé)的人員,進行不斷地優(yōu)化與調(diào)整。中小學(xué)要進準(zhǔn)確的界定經(jīng)濟責(zé)任,對于實際的財務(wù)審計工作進行客觀的評價,遇到問題要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,避免風(fēng)險問題的發(fā)生。與此同時,涉及重要的財務(wù)崗位,中小學(xué)要設(shè)立崗位不相容制度,不能由同一名員工兼任。保證財務(wù)審計工作能夠不斷創(chuàng)新,立足于實際情況,對于中小學(xué)審計的錯誤進行總結(jié),從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計方式,可以采取以下幾種方式:①深入教師征集審計項目;②立足于實際情況,制定內(nèi)部審計與外部審計體系,在學(xué)校內(nèi)部利用月審查、季審查的方式,對于中小學(xué)的財務(wù)審計工作進行管控;③將審計工作前移,深入到教師,深入到財務(wù)賬本中;④對于整個工作流程進行監(jiān)督,對于校長的經(jīng)濟責(zé)任進行經(jīng)常性監(jiān)督,避免在財務(wù)收支過程中出現(xiàn)的違紀(jì)行為;⑤在中小學(xué)內(nèi)部建立完善的科學(xué)考評體系,通過加強財務(wù)審計工作,對校長提出執(zhí)行財務(wù)管控的建議,并展開分析與討論,利用審計的成果,對學(xué)校進行正確的監(jiān)督與評價,進而從根本上避免經(jīng)濟風(fēng)險發(fā)生,將財務(wù)審計的作用發(fā)揮到實處,為中小學(xué)的戰(zhàn)略性發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ),進而為中小學(xué)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在中小學(xué)的財務(wù)管控過程中,相關(guān)的工作人員要逐漸加大對于財務(wù)審計的重視程度,從根本上避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。由于財務(wù)風(fēng)險不能完全避免,中小學(xué)就要立足于實際情況,有效應(yīng)對市場環(huán)境的不斷變化,進一步構(gòu)建完善的財務(wù)審計機制。通過這種方式能夠在一定程度上保證財務(wù)審計工作的有效性,將學(xué)校的資金使用效益發(fā)揮到最大化,利用現(xiàn)代化的審計技術(shù),從根本上解決財務(wù)管理問題,避免財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,促進中小學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

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        6.趙冬萍.高校財務(wù)管理內(nèi)部審計控制的初探.企業(yè)科技與發(fā)展,2018,No.438(04).?(責(zé)任編輯:何卉)

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