鄔碧蕾

摘 要：經(jīng)濟社會的發(fā)展帶動了我國各行各業(yè)的進步，各種項目工程的建設也是如火如荼。企業(yè)的財務人員深度介入到項目工程管理中，有利于企業(yè)加強對項目工程的管理、項目工程風險控制以及項目工程造價合理控制，提高建設項目投資效益，是值得企業(yè)和每一個財務人員深入思索?；诮槿腠椖抗こ坦芾淼娜^程，財務人員如何更好地發(fā)揮作用，本文提出了幾點對策以供借鑒。

關鍵詞：財務人員;項目工程管理;注意要點

一般來說，由于項目工程的周期較長，在工程開發(fā)的過程中，如何對項目工程進行良好的管控直接影響到項目工程管理的質(zhì)量以及項目工程建設目標的實現(xiàn)。越來越多的項目工程建設企業(yè)開始意識到項目工程管理的重要性，對于企業(yè)的財務人員來說，如何深度介入到項目工程管理過程中，加強企業(yè)對項目工程的管理和控制，有效控制工程成本，保障建設資金的合理使用，提高項目投資效益，是值得企業(yè)每一個財務人員需要深入思考的問題。

一、財務人員在項目工程管理中的作用

項目工程管理是從項目工程前期準備階段到項目竣工驗收交付使用時期的全過程、全要素的管理。項目工程管理的目標在于：首先，根據(jù)企業(yè)工作安排按時保質(zhì)的完成工程項目;其次，在保證工程項目質(zhì)量的前提下合理控制工程成本，提高工程項目投資效益;最后，要確保項目工程施工的各個環(huán)節(jié)都能有序開展，做好相關風險控制。財務人員應深度介入到企業(yè)的項目工程管理過程中去，通過對項目工程相關財務數(shù)據(jù)的了解和掌握，實時跟蹤各個階段項目的建設情況，對項目工程建設過程起到很好的監(jiān)督作用，從財務和稅務的角度提出合理化建議，從而降低項目工程成本，更好地提高效益。若財務人員不介入到項目工程管理過程中去，不能掌握項目工程建設的第一手數(shù)據(jù)和現(xiàn)場情況，很可能會出現(xiàn)會計成本歸集不規(guī)范、會計記錄不準確等問題，將不利于項目工程成本控制，甚至增加工程資金風險。

二、影響財務人員深度介入項目工程管理的因素

企業(yè)財務人員如何深度介入到項目工程管理中去并有效發(fā)揮作用，具體來說主要有以下幾方面因素。

第一，企業(yè)是否具備完善的財務管理制度。缺失財務管理制度將使得企業(yè)的財務管理工作混亂，項目工程成本歸集不完整，會計記錄不準確等，比如會計原始憑證缺失，會計科目使用錯誤，會計人員所使用的核算方法不一致，支付審批程序不嚴謹?shù)鹊龋紩е聼o法獲知項目工程真實的財務數(shù)據(jù)信息，也無法由此做出正確的決策。財務管理工作紊亂，再加之項目工程本身的工作量巨大，涉及范圍較廣，時間跨度長，使得無法保障項目資金安全和合理使用，無法對項目工程進行良好管理。

第二，企業(yè)財務人員是否具備相關的專業(yè)能力。在一些項目工程建設企業(yè)中，尤其是中小型的項目工程建設企業(yè)，其財務人員往往不具備有關的財務專業(yè)能力，企業(yè)對財務人員的培養(yǎng)也不重視，財務人員僅僅發(fā)揮賬房先生記賬的作用，不具備財務管理能力?；矩攧展芾砟芰Φ娜笔沟闷髽I(yè)無法對項目工程管理中的資金活動情況及時掌控，更多情況下會影響項目工程的建設。而且一些財務人員對于項目工程業(yè)務知識不甚了解，在進行項目工程管理過程中不能追蹤管控工程成本，無法將財務管理活動與企業(yè)的項目工程管理有機契合，也就無法發(fā)揮財務管理在項目工程管理中的作用。

第三，企業(yè)是否落實相關的財務控制制度。企業(yè)建立了相關財務管理制度之后，財務人員在實際項目工程管理過程中是否嚴格按照制度要求進行貫徹，各個環(huán)節(jié)是否配備了應有的財務人員，并對其責任權力進行明確和約束，對不相容崗位是否設置了不同的人員，比照項目工程預算，實際的工程支出金額是否偏離了財務預算目標等等，都需要企業(yè)制定相關的財務控制制度進行管理。此外，項目工程涉及的資金量往往較大，個別財務人員可能出于私心，會謀取私利，因此一方面要加強財務人員的職業(yè)道德建設，另一方面要完善風險控制制度，否則將導致項目工程建設面臨極大的財務風險。

三、財務人員深度介入項目工程管理注意要點

對于企業(yè)來說，項目工程建設是一項周期較長、涉及金額量巨大、組織管理體系較復雜的一項業(yè)務，需要企業(yè)各個方面的力量集中起來才能圓滿地完成項目工程建設。而企業(yè)財務人員在此過程中的作用是不可忽視的，對財務人員來說，若想更好地發(fā)揮在項目工程管理中的作用，除了企業(yè)要完善財務管理和控制制度、加強對財務人員各方面素質(zhì)和專業(yè)能力的培養(yǎng)以外，從時間上來看，財務人員介入到項目工程的時間越早越好;從范圍上來看，財務人員應該參與到項目工程管理的各個環(huán)節(jié)中去。從項目工程管理的全過程出發(fā)，由于項目工程管理過程中各個階段的側重點不同，財務人員想要深度介入項目工程管理過程，在各個階段應該注意的要點包括以下幾個方面。

1.項目工程準備階段財務人員注意要點

在項目工程施工開始之前，即項目工程的準備階段，包括對項目工程的投資決策以及設計等過程，財務人員都需要參與進來。對于項目工程的投資，財務人員需要了解公司歷年以來投資項目的情況以及同行業(yè)相關企業(yè)同類型的投資情況，分析對比這些投資項目與此次項目之間的異同點，結合公司目前的實力以及具備的資質(zhì)情況分析企業(yè)是否具備完成該項項目工程的能力和資格，此外還需要對該項目的市場走向加以分析，預計項目工程在未來的收益情況，通過與工程項目其他專業(yè)人員不斷溝通協(xié)同合作一起進行正確的投資決策。為了確保項目工程按照投資控制的要求順利實施，需要對項目工程進行設計，對項目工程的每個環(huán)節(jié)進行限額，對工程每一筆資金的使用都進行預算管理，這樣可以使得工程項目在以后的施工過程中每一環(huán)節(jié)的控制能夠有標準依照。此外財務人員應前置參與到項目總概算、招標控制價編制、項目工程資金籌措的環(huán)節(jié);從財務的角度給出合理化建議，在標書中明確發(fā)票的取得、退換、稅率的確定等事項;特別是項目工程資金的籌措，根據(jù)工程實際情況，選擇合適的融資方式，包括借款期限、利率、還款方式等，在滿足資金需求的同時，盡量降低融資成本，財務人員更應在其中發(fā)揮最重要的作用。

2.項目工程施工階段財務人員注意要點

項目工程進行了充分的前期準備的前提下，施工階段就是整個項目工程的核心環(huán)節(jié)。首先財務人員需要了解項目工程施工的整體流程，掌握項目工程施工的關鍵環(huán)節(jié)，進而掌握項目工程的整體推進情況。然后要加強項目工程建設合同的管理，加強工程物資的管理，加強工程變更的管理。特別是對于甲方負責采購供應的材料，更應采用永續(xù)盤存制進行管理，財務人員會同工程管理人員定期盤點，核查材料的入庫與領用，并應賬實一一對應，如有毀損短缺溢余，需及時查明原因，對造成損失的，應責成責任人賠償，財務人員更應及時做出相應的賬務處理。

財務人員應定期與往來的施工單位進行對賬，對已付款數(shù)額、已收發(fā)票數(shù)額等進行核對，如雙方數(shù)據(jù)不相符，可及時發(fā)現(xiàn)問題。財務人員需按照合同條款對工程進度款支付進行嚴格審核，對工程進度月度報表填寫是否完整準確，建設方施工方監(jiān)理方簽名蓋章是否齊全、所附支持文件是否合規(guī)等進行審核，應當按照實際已完成工程實物量控制，按合同約定付款比例辦理支付，確保不出現(xiàn)超付工程款的情況。

在項目工程建設過程中，如因優(yōu)化、完善項目工程的需要，而產(chǎn)生工程變更，財務人員對此要重點關注、加強審核。因為工程材料更換、施工工藝改變、工期延長等變更導致合同價款變更，則應在辦理變更手續(xù)的同時，按合同規(guī)定核算出由此造成的工程變更價款，并必須履行一定的審批審核手續(xù)，得到企業(yè)有權人的批準，在實際施工完成并經(jīng)過付款審批后，財務人員才能支付此部分價款。

3.項目工程竣工階段財務人員注意要點

項目工程各個合同履行完畢并經(jīng)驗收合格后，應及時辦理竣工結算;各合同結算完成后，應當及時辦理項目竣工決算，對項目從籌備到竣工投產(chǎn)的全部實際費用進行歸集審核確認。這個過程，財務人員應給以足夠的重視并參與其中。項目工程管理人員掌握的是工程合同支付的情況，其他工程管理費用、財務費用、零星費用等則在財務會計記錄中，所以在編制項目工程竣工決算書時，財務人員需要深度參與，在此期間，財務人員需對工程合同進行全面梳理，與施工方、工程現(xiàn)場管理人員相互核對付款數(shù)額，查漏補缺;對代收代付費用、項目工程涉及的債權債務進行清理;對項目工程的管理費用、財務費用、零星費用等進行歸類總結。只有這樣才能使項目工程所發(fā)生的全部費用得到完整歸集確認，高質(zhì)量地完成項目工程竣工決算工作。

項目工程竣工驗收投入使用或生產(chǎn)運營后，應當對項目的立項決策、設計施工、竣工投產(chǎn)、生產(chǎn)運營等全過程進行綜合后評價。項目后評價是項目管理的重要內(nèi)容，財務人員也應參與其中。建立項目跟蹤管理系統(tǒng)和定期檢查制度，完善項目管理機制，建立各個階段的技術經(jīng)濟檔案，為后評價工作積累完整的資料和數(shù)據(jù)。財務人員根據(jù)項目工程竣工決算書，采用對比的方法，對照項目立項時所確定的投資總額、負債率、收益率、經(jīng)濟效益等指標，找出偏差和變化，分析原因，得出啟示和經(jīng)驗教訓，提出對策措施。這些都可以指導今后的項目工程建設，提高項目工程管理水平。

財務人員要認識到自身在項目工程管理中的重要性，改變過去財務人員只是賬房先生的意識，要加強自身專業(yè)能力及整體素養(yǎng)的提升。通過財務人員對項目工程管理的深度介入，可以提高項目工程投資決策和管理水平，提高項目工程經(jīng)濟效益，并有效控制相關風險。

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（責任編輯：劉海琳）