田東旭
摘 要 現(xiàn)行的中職學(xué)校財經(jīng)專業(yè),應(yīng)該著眼于提高學(xué)生的實際動手能力,對財務(wù)軟件的教學(xué)也必須做一些改革,選擇一些新的教學(xué)方式與方法,以提高教學(xué)質(zhì)量,增強其職業(yè)競爭能力。和傳統(tǒng)的操作類課程相比,我們應(yīng)優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)手段,加強教材建設(shè)和實訓(xùn)資料,改善財務(wù)軟件的缺陷以更好地為會計工作服務(wù)。
關(guān)鍵詞 中職學(xué)校 金蝶ERP 課堂教學(xué)
中圖分類號:G712文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
目前市場是使用率較高的金蝶ERP財務(wù)軟件,主要包括金蝶KIS和金蝶K/3兩套,分別針對中小型企業(yè)和大型企業(yè)。本文將從金蝶ERP財務(wù)軟件的教學(xué)出發(fā),從幾個方面提出自己在教學(xué)過程中的疑問及解決思路,共同探討一些新的教學(xué)設(shè)計、教學(xué)方式與方法,以提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)與時俱進(jìn)的會計人才。
1金蝶ERP財務(wù)軟件教學(xué)中存在的問題和困惑
1.1課程結(jié)構(gòu)與安排不甚合理
當(dāng)前教學(xué)中的做法基本上是先講基于手工環(huán)境的會計原理與實務(wù),再單獨設(shè)置電算化課程來講如何利用財務(wù)軟件來完成會計業(yè)務(wù)的處理,將手工會計與會計電算化隔離開來向?qū)W生教授知識。但是會計業(yè)務(wù)的處理,需要遵守一定的會計規(guī)范,對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)往往存在不同的會計處理方法,有一些方法利用手工處理比較煩瑣,需要花費驚人的時間,而在財務(wù)軟件中只是選用相應(yīng)的按鈕即可完成。即使學(xué)生掌握,其受到手工處理的限制在實際應(yīng)用的面也不是很寬,造成浪費。
1.2教學(xué)方法傳統(tǒng)單一
傳統(tǒng)的教學(xué)方法主要是講授法和實訓(xùn)法。首先是講授法,在伴隨講解的過程中教師自己在電腦上操作,學(xué)生在下面跟著老師走。其結(jié)果就是學(xué)生就好像在上理論課一樣,完全沒有對操作的自我認(rèn)知,課程結(jié)束后也不知道自己學(xué)了什么,到實習(xí)工作的時候,還要從頭開始。其次是實訓(xùn)法。很多老師會選擇以練習(xí)為主,主要由學(xué)生在下面自己對著書進(jìn)行操作,書上說是點擊哪個按鍵就照章辦事。由于沒有一個完整的業(yè)務(wù)流程的思路,學(xué)生大部分都不知道自己為什么要進(jìn)行這樣的操作,也不明白該經(jīng)濟業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中是一個怎樣的流程。
1.3教學(xué)中的其他問題
在長期的金蝶ERP財務(wù)軟件教學(xué)過程中,我們發(fā)現(xiàn)還存在另外一些問題,都會嚴(yán)重影響教學(xué)效果。
(1)教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容不明確。這會導(dǎo)致教學(xué)進(jìn)度隨意,沒有明確的課堂目標(biāo),沒有形成模塊化的內(nèi)容,學(xué)生懵懵懂懂,得過且過耗時間。
(2)教材建設(shè)和實訓(xùn)資料編寫落后。財務(wù)軟件操作的教材要么是理論說明,要么是選擇以某種軟件的使用說明為教材,而教學(xué)的內(nèi)容往往只注重財務(wù)軟件的操作方法,對基本理論不作系統(tǒng)講解,造成學(xué)生對會計信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上學(xué)生深入應(yīng)用了。
(3)軟件更新不及時,軟件自身有漏洞。教師在教學(xué)中長期使用一個版本的財務(wù)軟件,不能及時更新軟件與版本,使得學(xué)生不能及時了解財務(wù)軟件的發(fā)展動態(tài),畢業(yè)后很難適應(yīng)工作崗位所采用的財務(wù)軟件。
2金蝶ERP財務(wù)軟件在教學(xué)中的改進(jìn)建議
2.1優(yōu)化課程設(shè)置,手工會計和電算化知識點相互銜接
針對手工會計和電算化會計相互脫節(jié)的問題,我們在講解較為復(fù)雜的會計理論知識的同時,結(jié)合財務(wù)軟件的實現(xiàn)方式,直接向?qū)W生講解如何利用財務(wù)軟件的功能進(jìn)行處理,可以節(jié)約一定的教學(xué)課時,而且學(xué)生掌握后在實際工作中可以直接開展會計信息化。在這種模式下進(jìn)行財務(wù)軟件的教學(xué),需要在基礎(chǔ)會計、企業(yè)會計、成本會計等課程教學(xué)中,在課程最初階段專門設(shè)置一個章節(jié),介紹財務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)以及一般應(yīng)用流程,如財務(wù)軟件的模塊組成結(jié)構(gòu),每個模塊都基本按照系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等流程進(jìn)行處理,隨后講解具體的方法,在涉及到具體的會計處理方法時,可以教學(xué)生如何利用財務(wù)軟件進(jìn)行處理。
2.2明確教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容
開設(shè)金蝶ERP財務(wù)軟件操作課程的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生對財務(wù)軟件的熟練操作能力和對問題的處理能力,提高學(xué)生的動手操作能力。而培養(yǎng)學(xué)生這一技能,是通過實踐環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。金蝶KIS系統(tǒng)和K/3 ERP 管理信息系統(tǒng)包括基本都包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理及其他管理等。財務(wù)管理中的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金等模塊,指導(dǎo)學(xué)生完成建立賬套、進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置、各模塊初始化、日常處理、期末處理、制作報表等會計電算化的整個流程。應(yīng)讓學(xué)生在校內(nèi)就熟悉財務(wù)信息化在企業(yè)中的整個處理流程。
2.3優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)手段
在開展財務(wù)軟件操作教學(xué)時要打破傳統(tǒng)的單一訓(xùn)練模式,比如講授法和練習(xí)法,并且應(yīng)該采取多樣的教學(xué)方法使學(xué)生在較短的時間內(nèi)掌握該門課程的精髓。
(1)傳統(tǒng)的教學(xué)方法不能丟棄。其一,講授法。每次上課時由老師首先介紹回顧與該模塊有關(guān)的財務(wù)知識、金蝶軟件知識和計算機知識等。如在講固定資產(chǎn)模塊初始設(shè)置時,首先簡單講述固定資產(chǎn)的折舊政策、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的注意事項等。其二,實訓(xùn)法。學(xué)生通過上機實訓(xùn)的方法學(xué)習(xí)和把握財務(wù)軟件的模塊操作方法。有些同學(xué)坐在電腦前對會計知識一片空白,所做的會計分錄在手工狀態(tài)下絕對不會犯的錯,但是在進(jìn)行電算化操作時就會發(fā)生錯誤,只有通過不斷實訓(xùn)才會正確進(jìn)行財務(wù)操作。
(2)演示法。主要是教師將財務(wù)軟件操作方法通過計算機給學(xué)生進(jìn)行操作演示,只有在之前做好講授知識準(zhǔn)備,學(xué)生對演示的內(nèi)容才能有更深的理解。如在講授固定資產(chǎn)模塊初始設(shè)置時,演示固定資產(chǎn)的變動類別(增加、減少、其他等)、使用狀態(tài)類別(使用中、未使用、不需要 3 種方式是否計提折舊的設(shè)置)、折舊方法的定義等。
(3)逆向思維法。這是掌握解決財務(wù)軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問題能力的有效方法。剛開始時學(xué)生一出現(xiàn)問題,馬上問教師應(yīng)該如何解決,很少自己去思考到底問題出在哪里。經(jīng)過一段時間教師的引導(dǎo),學(xué)生能自主或討論解決問題。如總賬系統(tǒng)中期末調(diào)匯,生不成憑證主要有 3種原因:期末調(diào)整匯率未設(shè)置、基礎(chǔ)資料科目設(shè)置未選擇期末調(diào)匯、初始數(shù)據(jù)錄入時未錄入原幣(外幣)的數(shù)量等。 找到這些原因后就可以進(jìn)行修改了。
(4)任務(wù)驅(qū)動法。這一方法就是教師以任務(wù)(或工作過程)引路,學(xué)生邊學(xué)邊練,完成自己的學(xué)習(xí)任務(wù)。形成“以會計任務(wù)為主線,教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”的電算化實訓(xùn)教學(xué)方法。如在講授工資這一章節(jié),可以設(shè)計一個單位一個月的工資情況,讓學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)完成工資設(shè)置(人員、部門、個人所得稅、公式等)、工資錄入、工資計算、費用分配、憑證管理等),由于學(xué)生有了一個具體任務(wù)目標(biāo), 在思想上就有一種必須完成任務(wù)的緊迫感,促使學(xué)生操作、嘗試、創(chuàng)造。教師還可以引導(dǎo)自學(xué)能力強的學(xué)生提出所希望實現(xiàn)的功能,讓學(xué)生去解決問題,調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和參與意識。
2.4加強教材建設(shè)和實訓(xùn)資料編寫
在實訓(xùn)資料編寫上應(yīng)根據(jù)本校學(xué)生的實際情況,在深入企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上組織經(jīng)驗豐富的教師自行設(shè)計編寫實訓(xùn)資料。成立教材編寫小組,由具備不同知識結(jié)構(gòu)且具有一定實踐經(jīng)驗的專業(yè)教師組成,必要時也可聘請會計師事務(wù)所的會計專家和當(dāng)?shù)刂髽I(yè)的財務(wù)總監(jiān)作為開發(fā)顧問。實訓(xùn)所用原始資料和流程要具有很強的仿真性,并定期進(jìn)行修訂,實現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與企業(yè)的零距離接軌。
3其他需要解決的問題
雖然文中提到了一些教學(xué)中存在的問題,并給出了方案建議,但是更多的是從老師的角度出發(fā),另外也有一些因素需要考慮。首先,金蝶ERP財務(wù)軟件是一套系統(tǒng)性的軟件,教學(xué)要求教師自己對系統(tǒng)的掌握非常熟悉,而現(xiàn)在很多教師沒有實際工作經(jīng)驗。其次,由于部分學(xué)生的不配合或操作意識不強,會影響到整個課堂的教學(xué)節(jié)奏。第三,學(xué)校的學(xué)生良莠不齊,如何達(dá)到基本一致的教學(xué)效果,還需要老師自己花費大量的時間進(jìn)行研究。
4結(jié)束語
金蝶ERP財務(wù)軟件對現(xiàn)在的中職學(xué)校財經(jīng)專業(yè)學(xué)生是一門非常重要的技能實操課,掌握好這個技能,會為學(xué)生未來的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。在教學(xué)過程中肯定會存在各種各樣的問題,作為老師,多思考,多總結(jié),改革教學(xué)方法和手段,融“教、學(xué)、做”為一體,強化學(xué)生能力的培養(yǎng)。
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