熊懿榮

摘 要：新時代下信息技術(shù)不斷地加強(qiáng)完善，ERP在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性越來越明顯。文章系統(tǒng)性的分析了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行了探討，進(jìn)一步深入探究提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平過程中ERP發(fā)揮的重要性。促進(jìn)ERP的效能最大化，更好地為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)，使其更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;ERP系統(tǒng);運(yùn)用

技術(shù)的高效手段，使企業(yè)管理變得有計(jì)劃性的實(shí)施，高效管理財(cái)、物、人等企業(yè)重要資源，整合企業(yè)內(nèi)部信息，使企業(yè)的核心競爭力不斷增強(qiáng)，充分發(fā)揮企業(yè)管理過程中ERP的效能與價(jià)值。ERP在高速發(fā)展的過程中，依然存在與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)沒有精準(zhǔn)的融合，一些問題也顯露出來。文章通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中出現(xiàn)的問題為核心，對如何運(yùn)用ERP提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行了有效分析。

一、財(cái)務(wù)管理中ERP的作用

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃管理的英文縮寫，企業(yè)資源管理涵蓋的方面較廣，具體包括財(cái)務(wù)、成本、人力資源、采購、成本等。ERP要對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整，使資源重組，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。對企業(yè)的核心部分進(jìn)行有效整合管理，財(cái)務(wù)管理板塊是ERP的重要核心部分，更是連接其他環(huán)節(jié)的重要樞紐，促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，成本管理以及銷售管理環(huán)節(jié)又和財(cái)務(wù)的管理密切相關(guān)，物流與資金流動密切相關(guān)。只有處理好企業(yè)管理過程中的每一個細(xì)節(jié)問題，才能保障整個企業(yè)經(jīng)營活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。也極大地提高了企業(yè)整體信息化的水平。財(cái)務(wù)管理職能作為核心部分也正是許多準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)最關(guān)心的部分。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

1.提高數(shù)據(jù)的整合能力

隨著科技的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)也在不斷地更新，已經(jīng)具有了一定的核算功能，但是對實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反響仍較為滯后。ERP的數(shù)據(jù)具有唯一性，是由工作人員從業(yè)務(wù)板塊將經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入，較為嚴(yán)謹(jǐn)，如果發(fā)生錄入途徑與信息出現(xiàn)問題，將對后續(xù)的銷售、生產(chǎn)等一系列環(huán)節(jié)造成重大影響。ERP系統(tǒng)的初步核算對所錄入的數(shù)據(jù)難以進(jìn)行檢驗(yàn)，不能有效地智能化查找錯誤。因此，ERP源頭上還有待加強(qiáng)控制，對數(shù)據(jù)的控制能力要不斷地加強(qiáng)，要保證在工作量減少的狀態(tài)下可以保持準(zhǔn)確性。

2.提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性

ERP軟件覆蓋面較廣，包括生產(chǎn)、庫存，以及總賬等所有環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，針對財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面，業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步提升，目前只是可以共享一些資料以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無法直接將其他系統(tǒng)連接到財(cái)務(wù)核心板塊，需要人為整理數(shù)據(jù)，再錄入，不能將數(shù)據(jù)快速地傳輸，在一定程度上，使得財(cái)務(wù)管理與其他模塊管理之間很難有效合作，限制了企業(yè)的高效管理，使得企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)不可控。

3.業(yè)務(wù)需求不斷更新，系統(tǒng)更新緩慢

當(dāng)今社會，信息化進(jìn)程高速發(fā)展，市場環(huán)境也在不斷地改變，ERP使各項(xiàng)不同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間緊密的聯(lián)合在一起，以業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)，有利于管理者更快地了解業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)動向，相互的跟蹤。環(huán)境一旦發(fā)生改變，由于系統(tǒng)的滯后，不能滿足企業(yè)的需求變化，需要對軟件進(jìn)行升級才能更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)變化。系統(tǒng)越寬泛，修改的部分就越多，且時間較長，對財(cái)務(wù)管理水平以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型都造成了一定的影響，從而影響了管理者對市場以及經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀不能得出準(zhǔn)確評價(jià)。隨著系統(tǒng)的升級變更，原先系統(tǒng)內(nèi)的管理報(bào)表以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)資料都需要重新歸置，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析造成了很大的影響。

三、ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平策略分析

1.關(guān)注市場動向，提升財(cái)務(wù)敏銳度

只有對市場的一舉一動了如指掌，針對企業(yè)的實(shí)際情況，對業(yè)務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的業(yè)務(wù)板塊，才能在一定程度上減少企業(yè)業(yè)務(wù)變更時ERP系統(tǒng)更新升級帶來的影響。其次，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生改變時，財(cái)務(wù)要積極發(fā)揮其作用，對市場情況及時準(zhǔn)確把握，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化帶來的影響，并及時做好應(yīng)對，如，全國稅制改革對企業(yè)帶來的影響與沖擊，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時制定應(yīng)對策略，把握企業(yè)經(jīng)濟(jì)走向，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行測試對比，充分利用系統(tǒng)升級帶來的高效性。在第一時間內(nèi)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整理修訂，為企業(yè)經(jīng)營者提供最有效的依據(jù)。保障財(cái)務(wù)信息的有效合理，以及真實(shí)性，對企業(yè)管理的規(guī)范具有促進(jìn)作用。

2.應(yīng)對ERP的應(yīng)用給予重視和支持

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的核心人物，因此，應(yīng)該高度重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程。領(lǐng)導(dǎo)首先要從自身做起，深入了解ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，要充分重視財(cái)務(wù)信息才能提高企業(yè)整體管理水平。在ERP系統(tǒng)的使用過程以及后期開發(fā)維護(hù)等方面要及時提供財(cái)力、物力的保障，應(yīng)制定相關(guān)的政策并實(shí)施，要統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，對于發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時解決。此外，還應(yīng)該充分提高員工的積極性，培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，進(jìn)一步深入了解ERP系統(tǒng)的理念以及實(shí)用功能。

應(yīng)采取分工制度，企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)共同努力完成目標(biāo)，在領(lǐng)導(dǎo)的積極帶領(lǐng)下，全面提升員工的主動性以及創(chuàng)造性，將企業(yè)擁有的資源充分利用起來，共同實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施。

3.ERP要符合企業(yè)實(shí)際情況

企業(yè)的運(yùn)作模式與ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能是密切相關(guān)的，正常情況下，一套產(chǎn)品不適合所有類型以及行業(yè)，因此，企業(yè)單位應(yīng)該在了解自身需求的狀況下選擇適合企業(yè)內(nèi)部需求的ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務(wù)。首先，對于ERP系統(tǒng)的操作要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的架構(gòu)，應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部員工以及相關(guān)部門的操作權(quán)限進(jìn)行責(zé)任劃分，之后再明確具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的先后次序以及審批權(quán)限。

在全面了解企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)特點(diǎn)之后，要根據(jù)每個業(yè)務(wù)流程的重要性分為必須解決以及可以解決的問題。如，在采購環(huán)節(jié)中材料數(shù)量、各種支出費(fèi)用，出入庫信息，產(chǎn)品的單價(jià)以及數(shù)量，資金需求問題、成本費(fèi)用控制，人員的流失變動、薪酬以及福利等一系列問題，進(jìn)行總結(jié)歸納，進(jìn)行相關(guān)的問題探討，制定合理的解決方案。

要對歸納好的數(shù)據(jù)進(jìn)行測試，根據(jù)企業(yè)的自身情況，準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)演示，操作人員在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行預(yù)演測試，一定要保證數(shù)據(jù)測試的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，針對出現(xiàn)的問題，合理及時地提出建議。

4.理念與技術(shù)相結(jié)合

管理理念與ERP技術(shù)相互融合才可以促進(jìn)ERP技術(shù)的成功實(shí)施，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速更新，使軟硬件之間相互連接變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，但目前來看，ERP技術(shù)與管理理念之間相互融合是要解決的難題，這也使許多企業(yè)不能更好、更全面地實(shí)現(xiàn)信息化管理。

5.實(shí)現(xiàn)人性化管理

ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該更多地傾向于人性化，雖然在結(jié)構(gòu)上功能設(shè)計(jì)較多，可以幫助企業(yè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，對提升業(yè)務(wù)操作效率有了顯著的改善，使人為的監(jiān)督大幅度減少，相應(yīng)地削減了工作量，但是操作流程相對于死板，一定程度上，限制了員工的主觀行為。因此ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該注重加強(qiáng)員工之間的合作，在操作過程中，以人為主導(dǎo)，提升員工的創(chuàng)造性與主動性，而不是一味加大數(shù)據(jù)儲存空間以及計(jì)算能力。

6.提升業(yè)務(wù)集成

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的同步，就必須促進(jìn)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，首先，完善業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化，加強(qiáng)其他版塊對財(cái)務(wù)核心版塊數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)推送，盡量減少人為操作，減少不必要的干預(yù)。其次，要全面提升財(cái)務(wù)管理員工的素養(yǎng)，如工作人員需熟練操作計(jì)算機(jī)，便于操作ERP系統(tǒng)，熟悉企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)，對傳遞到財(cái)務(wù)版塊的數(shù)據(jù)要有一定的敏感度，提升前端部門財(cái)務(wù)知識能力，增加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。促進(jìn)各個版塊工作人員的溝通交流，確保ERP財(cái)務(wù)版塊與其他系統(tǒng)版塊緊密聯(lián)系在一起，使得企業(yè)各個部門能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不會產(chǎn)生集成度相關(guān)的問題。促進(jìn)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，使其貫穿在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，將會大大提升ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效率。

四、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)通過系統(tǒng)性的整合企業(yè)資源，改善了企業(yè)之間不同的管理模式以及運(yùn)轉(zhuǎn)模式，財(cái)務(wù)管理模塊也建立了一個科學(xué)有效的操作平臺，為企業(yè)更好地發(fā)展提供了系統(tǒng)性的依據(jù)。雖然目前ERP系統(tǒng)在運(yùn)用的過程中存在一定的問題，但隨著信息技術(shù)的不斷加強(qiáng)以及企業(yè)管理模式的不斷優(yōu)化，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用也會日趨明顯。

參考文獻(xiàn)：

[1]邢桂英.試析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的運(yùn)用現(xiàn)狀及改善策略[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，v.26;No.638（12）：235.

[2]胡運(yùn)江.探討ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系中的實(shí)施策略[J].時代金融，2016（23）.

[3]李夢婷.淺析ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的問題與對策[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2016（14）：177-177.