王晶

摘 要：企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行控制，能建立高效的企業(yè)管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，全面掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部信息的有效掌控，進(jìn)而建立科學(xué)的會(huì)計(jì)價(jià)值控制體制，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)會(huì)計(jì)；實(shí)時(shí)控制

一、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論

在經(jīng)濟(jì)全球化和新科技革命的推動(dòng)下，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的范圍和規(guī)模都已擴(kuò)大，企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在大量需要交換的物流、資金流和信息流，迫切要求企業(yè)建設(shè)具有高集成度的信息化系統(tǒng)，將企業(yè)的所有資源集成管理，實(shí)時(shí)控制。ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的實(shí)時(shí)反映，能為企業(yè)實(shí)時(shí)提供大量的會(huì)計(jì)信息，實(shí)時(shí)傳遞相關(guān)單據(jù)、實(shí)時(shí)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)披露。這也為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制提供了平臺(tái)。實(shí)踐的進(jìn)行促進(jìn)了會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的創(chuàng)新和發(fā)展，用新的控制理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。

作為一種新的會(huì)計(jì)控制觀，會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制觀具有很大不同：在控制目標(biāo)上，從“確保資產(chǎn)的安全完整或單一利潤(rùn)最大化”發(fā)展成為“提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值”；在控制內(nèi)容上，從“注重資本要素的單項(xiàng)變動(dòng)控制”發(fā)展到“注重將企業(yè)看做一個(gè)整體，對(duì)企業(yè)實(shí)行價(jià)值鏈管理，實(shí)現(xiàn)了從單項(xiàng)控制到多維控制”的轉(zhuǎn)變；在控制方式上，實(shí)現(xiàn)了從適時(shí)控制向?qū)崟r(shí)控制轉(zhuǎn)變；在控制信息上，實(shí)現(xiàn)了從“利用會(huì)計(jì)信息或貨幣量”發(fā)展成利用“時(shí)間量、實(shí)物量、貨幣量”三量信息進(jìn)行控制的轉(zhuǎn)變；在控制屬性上，實(shí)現(xiàn)了“企業(yè)從事后獲取會(huì)計(jì)信息”到“在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中實(shí)時(shí)獲取信息”，從事后走向事中，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境信息化的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制管理

1、構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部環(huán)境成為企業(yè)管理和控制的關(guān)鍵，也會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部員工的管理，企業(yè)的管理層需重點(diǎn)把握企業(yè)各部門的工作狀態(tài)，了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)效率，以維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。而培養(yǎng)企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和正確的價(jià)值觀，也是企業(yè)管理階層的重要工作，企業(yè)員工的綜合素質(zhì)得到提高，就能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作順利進(jìn)行。企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)，可直接轉(zhuǎn)換企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，控制企業(yè)各項(xiàng)資金的流出和進(jìn)入，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記賬的效果，還能分析企業(yè)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)歸納、總結(jié)、計(jì)算的準(zhǔn)確度。企業(yè)增強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)和經(jīng)營(yíng)管理能力的提升，能有效轉(zhuǎn)變企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的。

2、完善企業(yè)的會(huì)計(jì)過(guò)程

企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息，可為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供一定的導(dǎo)向。企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)處理現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并對(duì)資金業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息進(jìn)行加工處理，為企業(yè)提供更有價(jià)值、更準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)能代碼設(shè)計(jì)企業(yè)的有用信息，并輸入相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)施高效管理，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息能得到有效處理。盡管ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)比較豐富、詳細(xì)，但是過(guò)多的數(shù)據(jù)輸入，會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量，因此，需對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，才能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的管理效果。

ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)管理的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：一是管理企業(yè)的對(duì)外業(yè)務(wù)，控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉及的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息；二是嚴(yán)格檢查企業(yè)數(shù)據(jù)資金的管理工作，經(jīng)ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)資金實(shí)施記賬存儲(chǔ)；三是按照企業(yè)策劃方案內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，開(kāi)展企業(yè)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，ERP系統(tǒng)能更新企業(yè)的數(shù)據(jù)；四是經(jīng)企業(yè)的ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，你呢更全面掌握資金的動(dòng)向和數(shù)額，為計(jì)算企業(yè)的利潤(rùn)額提供藍(lán)本。

三、優(yōu)化ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的措施

1.建立全方位的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

在ERP環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，企業(yè)交易過(guò)程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，因而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)是各種電子數(shù)據(jù)，它們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以無(wú)時(shí)延地傳到企業(yè)各個(gè)部門。同時(shí)，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，會(huì)計(jì)部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為管理和決策提供有用的信息。數(shù)據(jù)只需一次錄入，其他部門都可共享。可見(jiàn)，在ERP環(huán)境下，原始數(shù)據(jù)的形式發(fā)生了變化，搜集的方法發(fā)生了變化，傳遞的時(shí)效也發(fā)生了變化，因此建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是解決傳統(tǒng)信息采集、傳遞存在時(shí)間差的根本措施。

2.構(gòu)建會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)的關(guān)鍵就是要建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，將實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，將財(cái)會(huì)人員工作嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，發(fā)揮其實(shí)時(shí)控制的作用，即改變財(cái)會(huì)人員的工作地點(diǎn)，使財(cái)會(huì)人員從財(cái)務(wù)部門延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，將財(cái)會(huì)工作由被動(dòng)地、過(guò)濾地收集信息、整理信息、加工信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)地、全面地、實(shí)時(shí)地收集和加工會(huì)計(jì)信息，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程，實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)過(guò)程，抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，將支持會(huì)計(jì)控制的各種控制準(zhǔn)則嵌入會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，財(cái)會(huì)人員和各級(jí)管理者在遠(yuǎn)離經(jīng)營(yíng)活動(dòng)場(chǎng)所時(shí)，可以利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。這樣，財(cái)會(huì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行的同時(shí)，將業(yè)務(wù)事件信息輸入管理信息系統(tǒng)中，通過(guò)執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實(shí)現(xiàn)信息處理的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化。

3.以實(shí)時(shí)信息處理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息披露多元化

ERP系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一發(fā)生就輸人系統(tǒng)，系統(tǒng)同步互動(dòng)，隨時(shí)提供在線、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)記錄，使快速提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表成為可能。而且，ERP系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)指令將會(huì)計(jì)信息重新匯總后，能支持多種組合的核算方式，設(shè)計(jì)能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息、實(shí)時(shí)信息及未來(lái)預(yù)測(cè)信息的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息披露多元化，改變?cè)械亩ㄆ趫?bào)告方式，隨機(jī)產(chǎn)生實(shí)時(shí)報(bào)告，并且根據(jù)實(shí)時(shí)控制的需要提供更加快捷、廣泛的會(huì)計(jì)信息，動(dòng)態(tài)的、及時(shí)的向利益相關(guān)者提供所需會(huì)計(jì)信息，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的作用。

4、根據(jù)實(shí)際需要再造會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程由功能驅(qū)動(dòng)，是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按發(fā)生先后順序進(jìn)行處理的過(guò)程，而重組后ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是事件驅(qū)動(dòng)的。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息具有獨(dú)特的信息傳遞流程：在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門按照設(shè)定好的處理程序把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫(kù)，業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)被稱為源數(shù)據(jù)，只經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門初步的加工，信息使用者根據(jù)自己的需要從系統(tǒng)中選擇信息，系統(tǒng)會(huì)預(yù)先設(shè)定信息處理代碼，信息使用者選擇信息時(shí)輸入信息處理代碼，ERP系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)的信息處理程序，加工處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息，并把處理結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給信息使用者。雖然ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)在收集原始數(shù)據(jù)的過(guò)程中分散化，但卻實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理的集成，最后實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理和業(yè)務(wù)過(guò)程管理的同步。

四、結(jié)束語(yǔ)

在ERP環(huán)境下，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，已成為企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制的特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新實(shí)時(shí)控制的具體措施，充分考慮其可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，提高實(shí)時(shí)控制管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

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