孟德威
【摘 要】本文圍繞大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)財務(wù)管理展開探討,從大數(shù)據(jù)的概念與特性入手,先討論了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的機遇及挑戰(zhàn),然后提出大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的有效策略,以期促進企業(yè)的快速發(fā)展,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù)管理;有效策略
市場經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)需要面臨更加嚴峻的市場競爭,因此企業(yè)日常經(jīng)營中更加重視內(nèi)部管理,以高質(zhì)量的內(nèi)部管理提高企業(yè)的綜合實力。財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的主要內(nèi)容,其可促進企業(yè)的內(nèi)部管理,有助于企業(yè)高效運營。
一、大數(shù)據(jù)的概念和特性
(一)大數(shù)據(jù)的概念
現(xiàn)階段,人們普遍認為,大數(shù)據(jù)是一種人機互動,在人工操作計算機網(wǎng)絡(luò)的過程中產(chǎn)生的多種信息數(shù)據(jù)。在信息數(shù)據(jù)處理中通常采用云計算方式,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析法篩選和利用有價值信息。大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)之間有著十分密切的聯(lián)系。當前信息內(nèi)容越來越多,涉及的領(lǐng)域也越來越廣,大數(shù)據(jù)技術(shù)也成為了一種十分重要的信息處理技術(shù)。
(二)大數(shù)據(jù)的特性
1.大規(guī)模
大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量較多,規(guī)模較大,其主要利用云計算技術(shù)處理,在計算中大數(shù)據(jù)的單位為P,其規(guī)模較大。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也增加了信息量,統(tǒng)計顯示,當前2天內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過了以往2萬年開發(fā)的數(shù)據(jù)總和,未來全球大數(shù)據(jù)數(shù)量也將呈指數(shù)增加。
2.多樣化
大數(shù)據(jù)來源較廣,數(shù)據(jù)本身具有較強的多樣性。目前,網(wǎng)絡(luò)信息不斷更新,且其結(jié)構(gòu)也更加多元化,由傳統(tǒng)的文字信息拓展為音頻、視頻、圖片等多種不同的信息形式。
3.速度快
大數(shù)據(jù)的速度快,數(shù)據(jù)規(guī)模大,信息類型較多,只有部分數(shù)據(jù)具有利用價值,不可采用傳統(tǒng)的管理方式,而應(yīng)采用動態(tài)分析方式處理,迅速提取其中有價值的信息。
4.價值性
大數(shù)據(jù)規(guī)模大,速度快,但是并非全部信息均有利用價值。因此,應(yīng)合理挖掘有價值信息,充分展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的積極作用
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的機遇
(一)人工智能的發(fā)展
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理也需積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念。要以全新的視角來看待財務(wù)管理工作,從而促進企業(yè)的發(fā)展。信息化人工智能的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理提供了良好的條件。如很多企業(yè)在財務(wù)管理中均引入了人工智能技術(shù),輸入數(shù)據(jù)信息,創(chuàng)建特色的系統(tǒng)功能,從而保證了企業(yè)財務(wù)管理的準確性,提高了財務(wù)管理工作的效率,且數(shù)據(jù)分析也更加準確。另外,人工智能技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造了一種全新的模式。其可有效減輕財務(wù)管理人員的工作壓力,但是人工智能技術(shù)的應(yīng)用必須以科學(xué)的規(guī)劃為基礎(chǔ),從而充分展現(xiàn)人工智能的優(yōu)勢。
(二)信息化管理模式的廣泛應(yīng)用
大數(shù)據(jù)時代是社會發(fā)展的必然趨勢,為讓企業(yè)抓住大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展機遇,應(yīng)采取有效措施積極落實信息化管理?,F(xiàn)階段,信息化管理輻射范圍明顯擴大,其也為很多企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。如中小企業(yè)財務(wù)管理中,合理應(yīng)用信息化管理可推動中小企業(yè)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略部署,增強資金操作的科學(xué)性,讓中小型企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。信息化管理的推廣與普及引導(dǎo)著企業(yè)走向財務(wù)管理信息化道路,其充分順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,更好地展現(xiàn)出了自身的優(yōu)勢,促進企業(yè)的大步向前。
(三)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更具專業(yè)性
大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理中,企業(yè)面對著諸多的機遇,在企業(yè)財務(wù)管理工作過程中管理人員可吸收多種經(jīng)驗和知識,以此完善企業(yè)財務(wù)管理的水平。其中,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)化是十分重要的發(fā)展機遇。企業(yè)財務(wù)管理流程越來越簡潔合理,若片面重視數(shù)據(jù)報告,不僅會影響企業(yè)的科學(xué)決策,而且還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。對此,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)要滿足標準化的要求,以較少的數(shù)據(jù)反映較多的問題。同時,還需加快企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的速度。企業(yè)之間的競爭日益激烈,若在財務(wù)管理中耗費大量的時間,就會使企業(yè)錯過發(fā)展的良機,失去好的合作項目。而企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)化則能夠縮短財務(wù)分析管理的時間,促進企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
(一)財務(wù)管理機制與組織結(jié)構(gòu)發(fā)生較大的變化
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),其主要記錄了企業(yè)的資金收支情況,客觀地反映了企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),管理人員以此為基礎(chǔ)客觀地識別財務(wù)風(fēng)險,促進了企業(yè)的科學(xué)決策?,F(xiàn)如今,財務(wù)信息收集處理越來越復(fù)雜,使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理機制已經(jīng)無法滿足財務(wù)管理的要求。
首先,財務(wù)管理規(guī)模明顯擴大,收集和處理的難度也有所增加。且財務(wù)數(shù)據(jù)來源廣泛,類型多種多樣,變化迅速,使得數(shù)據(jù)的分類與處理成為了財務(wù)管理中的重點和難點。
其次,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的結(jié)合拓展了管理的范圍。財務(wù)數(shù)據(jù)一方面覆蓋了傳統(tǒng)的會計信息,另一方面也覆蓋了多個行業(yè)的發(fā)展信息,導(dǎo)致財務(wù)管理任務(wù)量明顯增多,需要相關(guān)人員積極改進和創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。
最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,財務(wù)部門工作的精細度明顯提高,組織結(jié)構(gòu)上也會產(chǎn)生十分顯著的變化。為此,管理者需明確崗位需求和職責(zé)范圍,不斷提高財務(wù)管理的綜合水平。
(二)財務(wù)管理難度顯著上升
大數(shù)據(jù)可為企業(yè)財務(wù)管理提供更多更為全面的信息,但是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)數(shù)量較多,類型繁雜,價值密度較小。這就要求企業(yè)不斷增強財務(wù)信息管理技術(shù)的科學(xué)性和合理性。再加上財務(wù)數(shù)據(jù)來源廣泛,且結(jié)構(gòu)也十分復(fù)雜,這也在一定程度上加大了數(shù)據(jù)收集與挖掘的難度。大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的今天,財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)突破了區(qū)域的限制,數(shù)據(jù)來源具有多樣性,同時其網(wǎng)絡(luò)化及層次性特征也更為明顯。為了在大量的信息資料當中挖掘有價值的財務(wù)信息,企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)積極地完善財務(wù)管理技術(shù),提高技術(shù)的智能性與動態(tài)化特征。
此外,大數(shù)據(jù)的價值密度較低,且信息的準確性有限,這對財務(wù)數(shù)據(jù)的識別也提出了更高的要求。再者,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也產(chǎn)生了十分顯著的影響。如無法識別財務(wù)數(shù)據(jù)的真?zhèn)?,就會影響企業(yè)在市場競爭中的位置。大數(shù)據(jù)價值密度上的特征需要企業(yè)不斷完善財務(wù)管理技術(shù)水平,研發(fā)更為完善的分析工具,并充分利用新型的技術(shù)方式解決問題,從而保證企業(yè)的科學(xué)決策。
(三)財務(wù)管理信息的安全性明顯下降
在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,實名制財務(wù)數(shù)據(jù)使用與處理是常見的方式,應(yīng)在驗證信息后方可進入系統(tǒng),搜索和使用數(shù)據(jù)信息。以使用歷史痕跡對用戶予以追蹤,讓財務(wù)數(shù)據(jù)安全性更強。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在諸多領(lǐng)域均得以廣泛應(yīng)用,財務(wù)數(shù)據(jù)來源更為多元化,且其類型十分復(fù)雜,開放性較強,短期內(nèi)便可更新,這也加大了信息失真的幾率,而且為企業(yè)帶來了較大的財務(wù)管理安全風(fēng)險。
此外,大數(shù)據(jù)發(fā)展中,用戶使用互聯(lián)網(wǎng)和移動終端設(shè)備的頻率明顯提高,在這一過程中泄露了個人信息?;蛘邤?shù)據(jù)供應(yīng)商在獲取信息后,也可能會對企業(yè)的財務(wù)信息安全構(gòu)成較大的威脅。再者,財務(wù)信息破解更加容易。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提高了財務(wù)信息互動頻率,在交易中會出現(xiàn)源代碼流失和密碼破解的問題,又由于企業(yè)防火墻等防護軟件更新速度較慢,所以企業(yè)財務(wù)管理信息的安全性也有所下降。對此需要不斷改進并完善防護軟件,維護企業(yè)財務(wù)信息的安全性。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的有效策略
全球化的發(fā)展使企業(yè)市場環(huán)境發(fā)生了較大的變化,企業(yè)也面臨著巨大的競爭壓力。再加上宏觀經(jīng)濟環(huán)境更加復(fù)雜,企業(yè)需要積極開展結(jié)構(gòu)調(diào)整,而這對企業(yè)管理技術(shù)、管理模式和管理水平均提出了更為嚴格的要求。財務(wù)管理是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的內(nèi)容,其對企業(yè)的發(fā)展也有著十分顯著的影響?,F(xiàn)如今,企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新管理的理念與模式,提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)創(chuàng)新管理理念
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展使信息發(fā)生了較大的變化,提高了數(shù)據(jù)信息的廣度與深度。財務(wù)信息是企業(yè)競爭力的核心,同時大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及與應(yīng)用促進了企業(yè)財務(wù)管理與經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,推動了企業(yè)管理的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。而財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中重要的環(huán)節(jié),企業(yè)的財務(wù)管理人員要積極轉(zhuǎn)變管理觀念,樹立大財務(wù)思維,從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的高效融合。在財務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理中,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),更好地實現(xiàn)精細化和智能化財務(wù)管理。并且還要沖破大數(shù)據(jù)創(chuàng)收不確定性所帶來的負面思想,正確認識和理解大數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的作用與價值,抓住商機,順應(yīng)市場發(fā)展,以更加積極的態(tài)度面對市場的變化。
(二)改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式及方法
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展促進了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,但是對企業(yè)的內(nèi)部管理則提出了更為嚴格的要求,企業(yè)財務(wù)管理工作尤其如此。為了更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理工作的基本要求,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理機制,采用全新的財務(wù)管理模式,創(chuàng)新財務(wù)管理的方法,從而提高財務(wù)管理的全面性,增強其信息化和智能化程度。
首先,要完善財務(wù)管理的方法。在財務(wù)管理工作中,積極建立新的財務(wù)分析模型。企業(yè)在經(jīng)營中需合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析的價值,以促進財務(wù)資源的合理配置,加大成本管理和控制力度,保證財務(wù)管理工作的效率。
其次,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),明確財務(wù)管理部門的內(nèi)部分工。企業(yè)應(yīng)沖破傳統(tǒng)的部門分工局限,優(yōu)化財務(wù)管理部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu),確定財務(wù)管理人員的工作任務(wù)及職責(zé),以此促進財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合。
最后,建立完善的財務(wù)預(yù)警機制,加強預(yù)算管理。大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)信息的因果關(guān)系更加明確,鏈條也更為完整,具有較強的傳導(dǎo)性。在財務(wù)管理工作中需積極增強財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,創(chuàng)建完善的風(fēng)險預(yù)警機制,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及風(fēng)險識別和分析技術(shù),為企業(yè)提供更加完善和準確的決策信息,同時還要做好預(yù)算管理工作,有效規(guī)避市場復(fù)雜性所產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險。
(三)積極推動財務(wù)管理的信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的今天,信息更新速度明顯加快,且信息數(shù)量呈現(xiàn)指數(shù)式增長。對此,企業(yè)需不斷完善財務(wù)管理信息化建設(shè),建立更為完善的信息共享平臺,從而促進信息的交流與合作,更好地應(yīng)對新技術(shù)的挑戰(zhàn),推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。這就要求企業(yè)積極完善財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
首先,建立完善的財務(wù)管理信息化機制,創(chuàng)建信息共享平臺。完善的制度是財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要前提,企業(yè)需制定科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理、分析和報告的規(guī)范,從而提高財務(wù)信息整合的質(zhì)量,促進企業(yè)的科學(xué)決策。再者,建立信息共享平臺,在平臺中融入財務(wù)、業(yè)務(wù)和決策信息等,以此提高財務(wù)信息的透明度。
其次,優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),積極開展軟件開發(fā)和升級工作。企業(yè)需充分結(jié)合實際建立科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),增強財務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理和分析能力,發(fā)現(xiàn)商機。
最后,還積極地開發(fā)和升級財務(wù)管理軟件,及時提取有價值的財務(wù)信息,以促進信息化平臺建設(shè)。并且還要凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證財務(wù)信息的安全。企業(yè)必須高度重視內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,建立安全的財務(wù)信息網(wǎng),從而防止病毒入侵和信息泄露,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
(四)建設(shè)綜合型財務(wù)管理隊伍
財務(wù)管理人員的素質(zhì)對財務(wù)管理質(zhì)量具有決定性的作用。傳統(tǒng)的商業(yè)模式和經(jīng)營理念受到了較大的沖擊,提高企業(yè)財務(wù)管理的水平需要專業(yè)性和綜合性較強的人才隊伍。
首先,不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),建立全新的財務(wù)管理思維。財務(wù)人員一方面要有扎實的專業(yè)知識,另一方面還要熟練地掌握信息技術(shù),增強服務(wù)意識。且采取更加先進的管理方式,準確識別和處理信息,促進企業(yè)的科學(xué)決策。
其次,促進人員的合理配置,明確崗位職責(zé)。企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合實際調(diào)整財務(wù)人員配置,明確財務(wù)人員的職責(zé),完善人員管理機制。
最后,精準化培養(yǎng)儲備人才?,F(xiàn)階段,綜合型財務(wù)管理人員數(shù)量有限,企業(yè)應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度,與高校合作實現(xiàn)精準化的人才培養(yǎng),為企業(yè)提供更多的財務(wù)管理人員。不僅如此,還需建立科學(xué)的績效考核評價機制,加大內(nèi)部審計力度。財務(wù)人員掌握了較多的重要信息資源,企業(yè)要建立完善的績效考核與評價機制,加強財務(wù)人員監(jiān)督管理,進而促進財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作也應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,做出適度的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,信息技術(shù)雖然提高了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,但也為企業(yè)財務(wù)管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)需采取有效措施積極應(yīng)對挑戰(zhàn),全面發(fā)揮出財務(wù)管理的作用與價值,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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