潘虹

摘要：高校在長期的辦學(xué)實(shí)踐中，逐漸形成了獨(dú)具特色的精神風(fēng)貌，是高校校園文化寶貴的精神財(cái)富。傳承高校精神，是解決好立德樹人的根本任務(wù)，營造好積極向上的校園文化，建立起全員育人、全程育人和全方位育人的辦學(xué)體系的重要抓手。高校精神的傳承，需要追本溯源，從高校的發(fā)展中汲取力量。校史檔案作為記錄高校發(fā)展的重要資料，是高校精神形成、發(fā)揚(yáng)和傳承的重要見證，新時(shí)期優(yōu)化校史檔案工作，發(fā)揮好其對(duì)高校精神傳承的獨(dú)特作用，具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：校史檔案高校建設(shè);精神傳承;人才培養(yǎng)

檔案記錄了高校的發(fā)展歷程，是營造校園文化、弘揚(yáng)和傳承高校精神的重要物質(zhì)載體。弘揚(yáng)和傳承高校精神，是新時(shí)期落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于校園文化建設(shè)要“樹立理想信念、弘揚(yáng)愛國情懷、加強(qiáng)品德修養(yǎng)、培養(yǎng)奮斗精神上下功夫，大力培育和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀”的重要指示的內(nèi)在要求，是培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才，提高人才思想道德素質(zhì)的重要舉措。高校要結(jié)合自身實(shí)際，發(fā)揮好檔案在高校傳承中的作用，更好地為廣大青年學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)和成長環(huán)境。

一、檔案在高校精神傳承中的使命

檔案的文字、圖片所記錄的，高校發(fā)展過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，是校園精神形成和發(fā)展歷程的見證。以北京大學(xué)為例，有關(guān)五四運(yùn)動(dòng)的檔案和照片，是北大在近代中國追求“民主與自由”，逐漸形成了“精神自由，兼容并包”的北大精神的見證。圖1所示是北大檔案館現(xiàn)藏的，馬寅初先生關(guān)于教師兼職問題給蔡元培先生的信，里面提到要規(guī)范北大當(dāng)時(shí)教師兼職的相關(guān)規(guī)定，既要加強(qiáng)相關(guān)管理，又要充分顧及教師的實(shí)際工作、生活，解決教師生活保障問題。檔案記錄了馬寅初先生的教育管理理念，既是后世研究馬寅初教育管理理念的資料，又是研究北大對(duì)教師“以人為本”、充分關(guān)懷教師的管理理念的一手記錄，是記錄北大精神發(fā)展的物質(zhì)載體和歷史見證，具有極高的歷史研究價(jià)值。

二、檔案在高校精神傳承中的優(yōu)勢(shì)

（一）公信力高

高校檔案有較高的公信力。一方面，高校檔案一般以紙質(zhì)記錄為主，包括圖片和文字，其形成的基礎(chǔ)是客觀事實(shí)，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)還原性。特別是圖片，其記錄的內(nèi)容受人為干預(yù)的影響小，因此客觀性強(qiáng)，可信度高。高校檔案的形成過程需要經(jīng)過多次審核，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案為例，高校的財(cái)務(wù)管理部門將會(huì)計(jì)初始資料整合歸納成為會(huì)計(jì)憑證，過程中需要經(jīng)過出納的把關(guān);然后月底歸置賬目時(shí)，要經(jīng)過財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批，在計(jì)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，要經(jīng)過總賬會(huì)計(jì)的再次把關(guān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)的審批。這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性以及做賬方式的準(zhǔn)確性將會(huì)得到多次復(fù)核，出錯(cuò)概率微乎其微。且高校作為事業(yè)單位，往往要接受政府審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，更進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)檔案的公信力。再如黨群方面的工作檔案，例如黨員信息資料，對(duì)擬納入入黨積極分子考察名單，或正式吸收為中共黨員的教職員工或優(yōu)秀學(xué)生，都將經(jīng)過組織的層層審核與討論批準(zhǔn)，檔案記錄真實(shí)、客觀，具有極強(qiáng)的公信力。

（二）底蘊(yùn)深厚

高校檔案客觀地反映了高校在各個(gè)歷史時(shí)期和發(fā)展階段的狀況，真實(shí)記錄了高?；顒?dòng)歷史，是高校精神的忠實(shí)記錄者，具有深厚的精神價(jià)值和文化底蘊(yùn)，有獨(dú)特的文化特性，是高校精神傳承的重要載體。

以中山大學(xué)為例，中山大學(xué)為孫中山先生“偉人手創(chuàng)”，校園內(nèi)有諸多中山先生革命活動(dòng)的紀(jì)念遺跡以及檔案資料。中山大學(xué)整合了現(xiàn)有的歷史檔案資源，將其分為四大類別，一是“源遠(yuǎn)流長”，記錄了中山大學(xué)從1921年“國立廣東大學(xué)”成立之初，直至今日成為全國“雙一流”大學(xué)的歷史發(fā)展沿革;二是中大英杰，整合了中大的杰出校友與培養(yǎng)的社會(huì)英才，包括歷任校長、在中大任職過的名家大師，還有在革命、建設(shè)事業(yè)中犧牲的英烈模范。以下展示的是中大網(wǎng)上檔案館展出的名家大師的圖片，包括（從左至右）魯迅、郁達(dá)夫以及陳寅恪等。

（三）“巍巍中山”，展出了中大校園里的歷史建筑目前中大本部校區(qū)中有被納入廣東省文物保護(hù)單位的“康樂園早期建筑群”，這些建筑建于20世紀(jì)初，紅磚綠瓦，鶯歌燕舞，具有深厚的歷史底蘊(yùn)和自然風(fēng)光。下圖所示是康樂園部分建筑的檔案圖片。

（四）“社會(huì)關(guān)懷”

中山大學(xué)成立在積貧積弱的舊時(shí)代，面對(duì)帝國主義列強(qiáng)的侵略和國內(nèi)反動(dòng)勢(shì)力的雙重壓迫，中山先生在中大成立之初，便提出青年人應(yīng)當(dāng)“立志做大事，不可立志做大官”，家國情懷從中大成立之初便深深烙在校園精神的基因里。正是有著家國情懷，中大學(xué)子投身于社會(huì)建設(shè)的各個(gè)方面，得到了國家和社會(huì)的認(rèn)可，孫中山、毛澤東、周恩來等領(lǐng)導(dǎo)入都先后來到過中大視察，留下了珍貴的圖片記錄。

三、發(fā)揮檔案在高校精神傳承作用的路徑

（一）加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

檔案管理工作開展的基礎(chǔ)是有豐富的檔案資源，高校應(yīng)當(dāng)從數(shù)量和質(zhì)量兩方面加強(qiáng)對(duì)檔案的搜集和整合，加強(qiáng)檔案編研工作，多渠道搜集有關(guān)高校發(fā)展的一手圖文資料，適當(dāng)進(jìn)行整合，形成完整的檔案集。豐富館藏，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，樹立起“大檔案”的意識(shí)，充實(shí)檔案資料，建立起資源配置合理，具有高校自身特色，充分彰顯校園文化和精神風(fēng)貌的檔案管理系統(tǒng)。在篩選資料，確定是否入檔的環(huán)節(jié)上，要“立足當(dāng)下，著眼未來”，既從當(dāng)下的實(shí)際出發(fā)，確定資料是否滿足入檔條件，應(yīng)當(dāng)被歸入什么類型的檔案中，還要放眼長遠(yuǎn)，從發(fā)展的觀點(diǎn)思考評(píng)價(jià)資料的歷史意義和文化價(jià)值，更好地發(fā)揮檔案在傳承高校精神方面的重要作用。

（二）提高檔案文化品格

高校檔案門類雜，內(nèi)容多，如何在有限的時(shí)間和空間范圍內(nèi)，以最大限度地發(fā)揮檔案在高校精神傳承工作上的重要作用，是值得考慮的問題之一。這一點(diǎn)，可以借鑒西安交通大學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)檔案的搜集和利用，特別是標(biāo)志性事件的資料，例如“交通大學(xué)西遷歷史紀(jì)念館”，展現(xiàn)了上世紀(jì)五十年代交大人從繁華的上海來到古城西安，扎根黃土地，開拓奮進(jìn)，為使交通大學(xué)成為屹立于祖國西部一顆璀璨明珠而艱苦創(chuàng)業(yè)的拼搏歷程。同時(shí)，西安交通大學(xué)檔案館還專門開辟錢學(xué)森等老一輩科學(xué)家的生平事跡專項(xiàng)展覽，以英雄人物作為思想引領(lǐng)，利用檔案展覽的形式，潛移默化、深遠(yuǎn)持久地讓青年大學(xué)生感受到老一輩科學(xué)工作者的愛國情懷.

（三）充分利用信息技術(shù)

首先，在檔案的收集整理環(huán)節(jié)，工作人員要充分利用信息技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化儲(chǔ)存，電子化檔案進(jìn)行分類整合，建立完整的電子檔案庫，作為信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ);其次，在查詢和提取，亦即檔案資料搜索方面，工作人員可以為檔案進(jìn)行分類設(shè)定標(biāo)簽，按類別設(shè)置欄目，例如前文提到的中山大學(xué)檔案館根據(jù)檔案主題分類，或西安交通大學(xué)根據(jù)檔案反映的歷史事件進(jìn)行分類的，方便使用者獲取;再有，要利用信息技術(shù)加大宣傳，特別是讓大學(xué)生進(jìn)一步了解、方便查閱檔案資料，在手機(jī)上通過登錄檔案館網(wǎng)站瀏覽信息和閱讀檔案，增進(jìn)對(duì)檔案的了解和檔案所蘊(yùn)含的高校精神的感悟，更好地做一名傳承高校精神的使者，為高校精神的傳承貢獻(xiàn)自己的力量。

四、結(jié)語

校史檔案對(duì)高校精神的傳承具有重要意義，豐富的圖文形式，客觀的記錄史實(shí)，增強(qiáng)了校史檔案的公信力，提升了校史檔案在傳承高校精神方面的價(jià)值和作用。校史檔案是記錄高校發(fā)展和精神風(fēng)貌的物質(zhì)載體，在實(shí)踐中，校史檔案工作者要不斷優(yōu)化工作方法，深度挖掘檔案信息，培養(yǎng)青年大學(xué)生成為高校精神的傳承者和發(fā)揚(yáng)者。

參考文獻(xiàn)

[1]高校特色檔案文化建設(shè)推動(dòng)校園文化發(fā)展[J].武玲娥.蘭臺(tái)世界，2018（20）.

[2]高校檔案與大學(xué)校園文化建設(shè)——從物質(zhì)文化、制度文化、精神文化角度[J].杜玉蘭.常州大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2017（04）.

[3]檔案在校園文化建設(shè)中的作用初探[J].葛美玲.蘭臺(tái)世界，2017（02）.

[4]高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)之探討[J].羅學(xué)玲.湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2016（04）.

[5]高校檔案文化的價(jià)值歸屬及實(shí)現(xiàn)途徑[J].尹合娣.檔案管理，2016（03）.