王禹
摘 要:我國會計信息系統(tǒng)經(jīng)過近些年應用推廣,提升會計業(yè)務效率和提高企業(yè)效率?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下會計信息化的研究。 本文分析了互聯(lián)網(wǎng)+背景下會計信息化建設現(xiàn)狀、會計信息化存在問題以及會計信息化存在問題原因,并提出了相應對策建議。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;會計信息化;會計信息系統(tǒng)
一、會計信息化建設現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
中小企業(yè)會計信息化是運用簡單的會計信息軟件進行賬目處理,使得會計核算、審核工作變得簡便易行,期末自動對賬和生成財務報表,使得企業(yè)煩瑣復雜的會計工作變得比紙質記賬會計變得簡單。中小企業(yè)的業(yè)務量相對于大企業(yè)而言不多,會計信息化的融入使得中小企業(yè)的會計核算更加便捷,能進一步降低管理人工成本,提升企業(yè)效益。在降低成本的同時,靈活多變、優(yōu)化資源。
(二)大企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
大企業(yè)業(yè)務量大,業(yè)務范圍廣,會計信息系統(tǒng)在很多大程度上方便企業(yè)的業(yè)務處理。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術在傳統(tǒng)會計的應用,使得會計行業(yè)由單一的記賬算賬向著更加智能的管理決策方面發(fā)展。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)有了方方面面的發(fā)展,表現(xiàn)為財務會計信息系統(tǒng)、成本會計信息系統(tǒng)、管理會計信息系統(tǒng)都有了均衡的發(fā)展。
二、會計信息化存在問題
(一)信息化程度低
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分,應當與其他部門的信息進行更好地連接,這樣業(yè)務處理會更加流暢,出現(xiàn)問題也可以及時溝通過解決,避免因為信息方面造成企業(yè)的障礙。只有最大程度發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的信息交流水平,提高企業(yè)會計信息化的供給程度。
(二)會計軟件與企業(yè)業(yè)務融合問題
在會計軟件應用方面,絕大多企業(yè)以購買商業(yè)化軟件為主,但大多數(shù)不會進行二次開發(fā),而是直接應用購買軟件。進行購買軟件并。二次開發(fā)或者自主開發(fā)會計信息化軟件處于極少數(shù)。因此外購軟件就無法進行針對企業(yè)自身的專業(yè)化設置,這就造成會計軟件與企業(yè)業(yè)務的融合問題。
雖然會計信息化正在不斷地引入企業(yè),而互聯(lián)網(wǎng)的進一步融入也是必然趨勢,但是由于成本技術等多種原因的限制,會計信息化的建設仍然處于初步探索階段,與企業(yè)間業(yè)務流程的融合仍然存在著巨大的問題。多數(shù)企業(yè)采取手工賬與電子賬并行,但對于會計信息化的工作仍然缺乏相應的重視。
(三)信息制度安全問題
企業(yè)在會計信息制度建設上存在諸多問題:信息安全關注不足,權限控制操作不夠行之有效,安全操作意識淡薄,缺乏備份和儲存意識,缺少相應備份方案。許多企業(yè)只是建立會計軟件系統(tǒng),對于會計軟件的操作融合以及相應的會計信息化的內部控制層面建設不足。而且缺乏統(tǒng)一的參考規(guī)格標準,使得許多企業(yè)的內部會計信息制度繁雜不一,難以達到本身內部控制的要求。
三、會計信息化存在問題原因分析
(一)會計信息化認識不足
在會計信息化背景下,進行收集處理會計信息,不再僅僅依附于傳統(tǒng)紙質媒介,而新的載體多種多樣,由開始的移動硬盤到逐漸演變向云儲存。不斷地發(fā)展變化也需要對于信息化認識不斷深入發(fā)展,企業(yè)信息化發(fā)展很大程度上受著信息化水平的制約。而從大多數(shù)企業(yè)的弊病是,沒有真正重視企業(yè)信息化,同時也沒有全面深入了解企業(yè)信息化,嚴重的重視不足、認識不夠。
(二)技術操作難度大
由于軟件的開發(fā)和維護難度大,再加上會計工作流程復雜,與其他部門流程聯(lián)系密切,不易從技術上解決會計信息系統(tǒng)所面臨的問題,在一定程度上制約著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。從技術方面解決會計信息化的問題,不僅需要新的軟件開發(fā)與應用技術提升,還需不斷地總結經(jīng)驗。
(三)缺乏制度相關約束
會計信息系統(tǒng)在為會計工作提供便利的同時,也對企業(yè)財會工作的建設提出了新的要求,而企業(yè)缺乏相關制度對于會計信息化約束,很大程度制約著會計信息化的發(fā)展。
四、互聯(lián)網(wǎng)+背景下會計信息化對策
(一)提升信息化程度
1.重新認識互聯(lián)網(wǎng)+背景會計信息化
在互聯(lián)網(wǎng)+的時代,會計不再局限與傳統(tǒng)的反映監(jiān)督的記賬功能。會計信息系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)技術應用滲透,會計信息化不僅僅局限于會計電算化,不僅僅簡化會計處理工作流程,方便企業(yè)的業(yè)務處理和提高效率,而是拓寬了會計職能的廣度和深度,向著管理和決策職能發(fā)展。故而應該全面提高對于會計信息化的認識工作。
2.注重會計信息化人才培養(yǎng)
在進行信息化人才培養(yǎng)的時候,不僅在人才招聘時應該注重信息化人才的篩選,同時也應該加強信息化人才的培訓工作,培養(yǎng)信息人才意識,營造注重信息人才的氛圍。同時也應該通過設置相應的崗位責任制度和獎懲規(guī)范,規(guī)范責任,建立創(chuàng)新,通過信息化人才來推動信息化建設。
(二)促進互聯(lián)網(wǎng)+背景信息系統(tǒng)與業(yè)務融合
1.建立多方位會計系統(tǒng)體系
通過會計信息系統(tǒng)的建設實現(xiàn)包括預算、核算、績效評價的信息體系,加大企業(yè)流程會計信息化建設。利用會計信息系統(tǒng)集成性,推進企業(yè)預算、核算和績效評價體系建設工作,幫助企業(yè)進行及時快速準確做出決策,全面提高企業(yè)的管理水平。
2.加強會計部門與其他部門聯(lián)系
促進會計部門與銷售部門、人力資源部門、采購和物資管理部門和生產(chǎn)部門等各個部門的聯(lián)系。其他部門為會計部門提供相關信息對企業(yè)經(jīng)營情況進行反映監(jiān)督,其他部門通過會計部門獲得會計信息,作為經(jīng)營決策的重要依據(jù)。促進會計部門與其他部門的聯(lián)系具有重要意義。
(三)完善相關制度
1.加強互聯(lián)網(wǎng)+背景下信息安全建設
會計信息系統(tǒng)在使用網(wǎng)絡技術對于會計信息的輸入、處理和儲存工作,提升企業(yè)的工作效率和方便企業(yè)的信息共享同時,也對會計信息的安全儲存和安全規(guī)范提出了新的挑戰(zhàn),例如會計信息的安全性與規(guī)范性問題。因此企業(yè)應該建立相息安全制度,同時營造一個良好的安全制度環(huán)境,這樣才能更好地規(guī)范會計信息化工作
2.完善管理制度加強監(jiān)管
財政部門進行監(jiān)督管理工作,對于規(guī)范企業(yè)財務真實完整,監(jiān)管會計信息系統(tǒng)有著重要意義。財政部門對于企業(yè)部門的會計信息監(jiān)管工作,應當會計信息檢查規(guī)范與因地制宜相結合,進行分層分級的管理制度。既要促進會計信息化發(fā)展工作,又需制定相應的會計信息技術標準來指導規(guī)范會計信息化工作,監(jiān)督和檢查會計信息化工作,建立會計信息化的評級體系、評級標準和認證評估方法。對于企業(yè)會計信息化的評定要先確定會計信息化的評級內容、確定評級標準、規(guī)范評級流程和公告查詢制度。
參考文獻:
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