王禹
摘 要:我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過近些年應(yīng)用推廣,提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)效率和提高企業(yè)效率?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下會(huì)計(jì)信息化的研究。 本文分析了互聯(lián)網(wǎng)+背景下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、會(huì)計(jì)信息化存在問題以及會(huì)計(jì)信息化存在問題原因,并提出了相應(yīng)對策建議。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是運(yùn)用簡單的會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行賬目處理,使得會(huì)計(jì)核算、審核工作變得簡便易行,期末自動(dòng)對賬和生成財(cái)務(wù)報(bào)表,使得企業(yè)煩瑣復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作變得比紙質(zhì)記賬會(huì)計(jì)變得簡單。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)量相對于大企業(yè)而言不多,會(huì)計(jì)信息化的融入使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更加便捷,能進(jìn)一步降低管理人工成本,提升企業(yè)效益。在降低成本的同時(shí),靈活多變、優(yōu)化資源。
(二)大企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
大企業(yè)業(yè)務(wù)量大,業(yè)務(wù)范圍廣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在很多大程度上方便企業(yè)的業(yè)務(wù)處理。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)行業(yè)由單一的記賬算賬向著更加智能的管理決策方面發(fā)展。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了方方面面的發(fā)展,表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都有了均衡的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化存在問題
(一)信息化程度低
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分,應(yīng)當(dāng)與其他部門的信息進(jìn)行更好地連接,這樣業(yè)務(wù)處理會(huì)更加流暢,出現(xiàn)問題也可以及時(shí)溝通過解決,避免因?yàn)樾畔⒎矫嬖斐善髽I(yè)的障礙。只有最大程度發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息交流水平,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的供給程度。
(二)會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)融合問題
在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面,絕大多企業(yè)以購買商業(yè)化軟件為主,但大多數(shù)不會(huì)進(jìn)行二次開發(fā),而是直接應(yīng)用購買軟件。進(jìn)行購買軟件并。二次開發(fā)或者自主開發(fā)會(huì)計(jì)信息化軟件處于極少數(shù)。因此外購軟件就無法進(jìn)行針對企業(yè)自身的專業(yè)化設(shè)置,這就造成會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合問題。
雖然會(huì)計(jì)信息化正在不斷地引入企業(yè),而互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步融入也是必然趨勢,但是由于成本技術(shù)等多種原因的限制,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)仍然處于初步探索階段,與企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的融合仍然存在著巨大的問題。多數(shù)企業(yè)采取手工賬與電子賬并行,但對于會(huì)計(jì)信息化的工作仍然缺乏相應(yīng)的重視。
(三)信息制度安全問題
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息制度建設(shè)上存在諸多問題:信息安全關(guān)注不足,權(quán)限控制操作不夠行之有效,安全操作意識淡薄,缺乏備份和儲(chǔ)存意識,缺少相應(yīng)備份方案。許多企業(yè)只是建立會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),對于會(huì)計(jì)軟件的操作融合以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制層面建設(shè)不足。而且缺乏統(tǒng)一的參考規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),使得許多企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息制度繁雜不一,難以達(dá)到本身內(nèi)部控制的要求。
三、會(huì)計(jì)信息化存在問題原因分析
(一)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識不足
在會(huì)計(jì)信息化背景下,進(jìn)行收集處理會(huì)計(jì)信息,不再僅僅依附于傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介,而新的載體多種多樣,由開始的移動(dòng)硬盤到逐漸演變向云儲(chǔ)存。不斷地發(fā)展變化也需要對于信息化認(rèn)識不斷深入發(fā)展,企業(yè)信息化發(fā)展很大程度上受著信息化水平的制約。而從大多數(shù)企業(yè)的弊病是,沒有真正重視企業(yè)信息化,同時(shí)也沒有全面深入了解企業(yè)信息化,嚴(yán)重的重視不足、認(rèn)識不夠。
(二)技術(shù)操作難度大
由于軟件的開發(fā)和維護(hù)難度大,再加上會(huì)計(jì)工作流程復(fù)雜,與其他部門流程聯(lián)系密切,不易從技術(shù)上解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的問題,在一定程度上制約著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。從技術(shù)方面解決會(huì)計(jì)信息化的問題,不僅需要新的軟件開發(fā)與應(yīng)用技術(shù)提升,還需不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(三)缺乏制度相關(guān)約束
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在為會(huì)計(jì)工作提供便利的同時(shí),也對企業(yè)財(cái)會(huì)工作的建設(shè)提出了新的要求,而企業(yè)缺乏相關(guān)制度對于會(huì)計(jì)信息化約束,很大程度制約著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
四、互聯(lián)網(wǎng)+背景下會(huì)計(jì)信息化對策
(一)提升信息化程度
1.重新認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)+背景會(huì)計(jì)信息化
在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代,會(huì)計(jì)不再局限與傳統(tǒng)的反映監(jiān)督的記賬功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用滲透,會(huì)計(jì)信息化不僅僅局限于會(huì)計(jì)電算化,不僅僅簡化會(huì)計(jì)處理工作流程,方便企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和提高效率,而是拓寬了會(huì)計(jì)職能的廣度和深度,向著管理和決策職能發(fā)展。故而應(yīng)該全面提高對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識工作。
2.注重會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
在進(jìn)行信息化人才培養(yǎng)的時(shí)候,不僅在人才招聘時(shí)應(yīng)該注重信息化人才的篩選,同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)信息人才意識,營造注重信息人才的氛圍。同時(shí)也應(yīng)該通過設(shè)置相應(yīng)的崗位責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲規(guī)范,規(guī)范責(zé)任,建立創(chuàng)新,通過信息化人才來推動(dòng)信息化建設(shè)。
(二)促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+背景信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)融合
1.建立多方位會(huì)計(jì)系統(tǒng)體系
通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)包括預(yù)算、核算、績效評價(jià)的信息體系,加大企業(yè)流程會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成性,推進(jìn)企業(yè)預(yù)算、核算和績效評價(jià)體系建設(shè)工作,幫助企業(yè)進(jìn)行及時(shí)快速準(zhǔn)確做出決策,全面提高企業(yè)的管理水平。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門聯(lián)系
促進(jìn)會(huì)計(jì)部門與銷售部門、人力資源部門、采購和物資管理部門和生產(chǎn)部門等各個(gè)部門的聯(lián)系。其他部門為會(huì)計(jì)部門提供相關(guān)信息對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行反映監(jiān)督,其他部門通過會(huì)計(jì)部門獲得會(huì)計(jì)信息,作為經(jīng)營決策的重要依據(jù)。促進(jìn)會(huì)計(jì)部門與其他部門的聯(lián)系具有重要意義。
(三)完善相關(guān)制度
1.加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+背景下信息安全建設(shè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和儲(chǔ)存工作,提升企業(yè)的工作效率和方便企業(yè)的信息共享同時(shí),也對會(huì)計(jì)信息的安全儲(chǔ)存和安全規(guī)范提出了新的挑戰(zhàn),例如會(huì)計(jì)信息的安全性與規(guī)范性問題。因此企業(yè)應(yīng)該建立相息安全制度,同時(shí)營造一個(gè)良好的安全制度環(huán)境,這樣才能更好地規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作
2.完善管理制度加強(qiáng)監(jiān)管
財(cái)政部門進(jìn)行監(jiān)督管理工作,對于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)完整,監(jiān)管會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著重要意義。財(cái)政部門對于企業(yè)部門的會(huì)計(jì)信息監(jiān)管工作,應(yīng)當(dāng)會(huì)計(jì)信息檢查規(guī)范與因地制宜相結(jié)合,進(jìn)行分層分級的管理制度。既要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展工作,又需制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作,監(jiān)督和檢查會(huì)計(jì)信息化工作,建立會(huì)計(jì)信息化的評級體系、評級標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證評估方法。對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的評定要先確定會(huì)計(jì)信息化的評級內(nèi)容、確定評級標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范評級流程和公告查詢制度。
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