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        ERP環(huán)境下應(yīng)用型本科院校AIS課程探討

        2016-11-11 02:18:23李素萍
        考試周刊 2016年85期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)效果

        李素萍

        摘 要: 企業(yè)信息化推進(jìn)了ERP軟件的快速傳播和使用,ERP的實(shí)施不僅改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式,還影響改變著應(yīng)用型本科院校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的培養(yǎng)方向和教學(xué)內(nèi)容。本文從ERP軟件應(yīng)用的角度對(duì)高校AIS課程教學(xué)軟、硬件等要素進(jìn)行了分析,提出了強(qiáng)化AIS課程教學(xué)效果的建議。

        關(guān)鍵詞: ERP 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 教學(xué)效果

        一、引言

        會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展過程與我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革、企業(yè)管理模式演變及信息技術(shù)飛速發(fā)展是密切相關(guān)的,大體經(jīng)過了人工管理階段(會(huì)計(jì)核算軟件的起步階段)、文件管理系統(tǒng)階段(會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成形階段)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段(基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段)。ERP環(huán)境就是指企業(yè)應(yīng)用并實(shí)施ERP軟件后,將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、人力、采購(gòu)、成本、分銷、財(cái)務(wù)等資源結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的最佳組合,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化、協(xié)調(diào)化、集成化的管理。AIS(會(huì)計(jì)信息系統(tǒng))是指通過組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)。

        二、高校AIS課程教學(xué)現(xiàn)狀及分析

        1.各自為戰(zhàn)的AIS課程目標(biāo)。

        ERP的核心理念是通過對(duì)企業(yè)資源的有效集成和共享以實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)化管理。AIS作為ERP的一個(gè)脈絡(luò),必然要求與其他子系統(tǒng)相互融合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的對(duì)接與信息的共享。我國(guó)開設(shè)AIS課程的高校幾乎覆蓋了大專、本科、碩士、博士等人才培養(yǎng)體系的各個(gè)層次,但在AIS課程目標(biāo)的理解與設(shè)置上千差萬別。有的高校將本課程局限于學(xué)生對(duì)ERP環(huán)境下AIS系統(tǒng)操作能力的掌握,把培養(yǎng)目標(biāo)定位于能使用軟件按會(huì)計(jì)工作流程完成賬務(wù)處理即可。有的高校則要求通過該課程學(xué)習(xí),學(xué)生不僅要掌握會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施與完善、信息系統(tǒng)的管理與維護(hù),而且要學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)施等,看起來大而全,但是具體操作時(shí)面臨種種問題。

        2.有待完善的AIS課程教學(xué)硬件。

        (1)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

        ERP環(huán)境下AIS課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)是在ERP實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的。高校ERP實(shí)驗(yàn)室為了滿足教學(xué)需要投入大量人財(cái)物。此外,ERP實(shí)驗(yàn)室通常作為經(jīng)管類多個(gè)專業(yè)的校內(nèi)綜合實(shí)驗(yàn)室,可以作為會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、電子商務(wù)等學(xué)生進(jìn)行企業(yè)管理信息化實(shí)驗(yàn)基地。校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室機(jī)房除了承擔(dān)AIS授課任務(wù)之外,還要滿足其他課程使用的需要,無法做到專機(jī)專用。而且建有專門ERP實(shí)驗(yàn)室的院校由于種種考慮課后不會(huì)對(duì)學(xué)生開放,使學(xué)生缺少課外練習(xí)的機(jī)會(huì)。此外,ERP實(shí)驗(yàn)室常常面臨ERP軟件升級(jí)、計(jì)算機(jī)等硬件更新等問題。

        (2)教材建設(shè)

        目前高校AIS課程實(shí)驗(yàn)用教材大多數(shù)是軟件公司操作手冊(cè)的改版,一方面通常缺少課程所需的信息化理論等內(nèi)容,另一方面這類教材一般按照系統(tǒng)模塊進(jìn)行布局,教材中的實(shí)驗(yàn)資料也是分模塊、缺少連續(xù)性,如財(cái)務(wù)模塊使用A企業(yè)的業(yè)務(wù)資料,供應(yīng)鏈模塊使用B企業(yè)的業(yè)務(wù)資料,而且,模擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間跨度都不長(zhǎng),很難讓學(xué)生對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)。還有的教材,純理論闡述,缺乏與應(yīng)用軟件相配套的操作內(nèi)容,不便于學(xué)生使用。

        3.亟待改革的AIS課程教學(xué)軟件。

        (1)內(nèi)容體系

        ERP是企業(yè)信息化的產(chǎn)物,AIS是ERP的核心,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等為一體的復(fù)合性交叉學(xué)科,ERP環(huán)境下該系統(tǒng)包括多個(gè)應(yīng)用模塊,系統(tǒng)龐大,涉及的知識(shí)面較寬。同時(shí),AIS課程不僅僅限于軟件操作,要既講理論又進(jìn)行實(shí)踐,理論要與實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)相融合。目前,由于沒有權(quán)威機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一,也沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,高校設(shè)置課程時(shí)缺乏系統(tǒng)性和合理性。如何兼顧理論授課與實(shí)驗(yàn)教學(xué)之間的關(guān)系,如何界定課程內(nèi)容、明確課程目標(biāo),是強(qiáng)化ERP環(huán)境下AIS課程教學(xué)效果的關(guān)鍵。

        (2)教學(xué)方法、教學(xué)手段

        大多數(shù)高校的AIS課程教學(xué)還是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)課程的授課方式,教學(xué)流程套路化,缺少教學(xué)互動(dòng)。AIS課程內(nèi)容有理論和實(shí)驗(yàn)兩部分,會(huì)計(jì)信息化理論主要以“填鴨式”為主,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性差。AIS課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)先要教師演示,之后學(xué)生按照教師的操作步驟或程序練習(xí),這一過程學(xué)生仍然處于被動(dòng)的學(xué)習(xí)狀態(tài),其實(shí)就是模仿和復(fù)制教師的操作,常常處于“知其然而不知其所以然”的狀態(tài),不利于激發(fā)學(xué)生思維的活躍性,更談不上培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的綜合判斷能力了。

        (3)師資

        ERP環(huán)境下AIS課程涉及知識(shí)涵蓋面廣,實(shí)踐性強(qiáng),具有高度復(fù)合的特點(diǎn),課程講授對(duì)于教師要求是很高的,不僅要具備豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的軟件實(shí)際操作技能和一定的系統(tǒng)管理能力,僅計(jì)算機(jī)方面就需要通曉或掌握操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、編程等多知識(shí)。目前高校從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師對(duì)于AIS在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用并沒有深入的了解,對(duì)于相關(guān)內(nèi)容的講解不能深入,嚴(yán)重影響AIS的教學(xué)效果,難以培養(yǎng)出高質(zhì)量的復(fù)合型人才。

        三、強(qiáng)化ERP環(huán)境下AIS課程教學(xué)效果的措施

        AIS課程是多學(xué)科交叉的邊緣性學(xué)科,其課程內(nèi)容綜合性強(qiáng)、實(shí)踐性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)、崗位協(xié)同性等要求高。但是,各高校在教學(xué)過程中在會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)能力與會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用能力的關(guān)系、學(xué)生在課程應(yīng)用上的掌握程度及會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程設(shè)置等方面并未達(dá)成共識(shí),因此應(yīng)用型本科院校要依據(jù)本地區(qū)社會(huì)發(fā)展及人才需求進(jìn)行選擇和定位,并在AIS課程教學(xué)中貫穿落實(shí),強(qiáng)化課堂教學(xué)效果。

        1.更新觀念,合理定位AIS課程的教學(xué)目標(biāo)。

        不同類型的高校,由于辦學(xué)理念不同,面對(duì)的需求不同,擁有的資源不同,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置上可以不統(tǒng)一。應(yīng)用型本科院校培養(yǎng)目標(biāo)要針對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程及其對(duì)會(huì)計(jì)人才知識(shí)與技能的需求來選擇和定位,AIS實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型的融合,是會(huì)計(jì)知識(shí)上的信息化改革,應(yīng)用型本科院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才應(yīng)當(dāng)是具有管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)的綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,課程目標(biāo)要服從和服務(wù)于人才培養(yǎng)目標(biāo)。

        2.完善硬件條件建設(shè)。

        (1)完善實(shí)驗(yàn)設(shè)施加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)

        要強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果,首先要充分利用校園內(nèi)已有條件。已使用ERP軟件的高校機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等硬件是最基本配置,應(yīng)該能夠滿足信息化教學(xué)和網(wǎng)上模擬實(shí)驗(yàn)的應(yīng)用要求。但是,機(jī)房計(jì)算機(jī)要及時(shí)更新,ERP軟件要及時(shí)升級(jí),網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍保證學(xué)生課內(nèi)課外自主學(xué)習(xí)時(shí)的使用,網(wǎng)絡(luò)保持暢通,使其符合網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求。對(duì)于實(shí)習(xí)基地,有條件的高校較多采用的是“校企聯(lián)合,校外實(shí)習(xí)基地”的模式,達(dá)到熟練掌握AIS課程內(nèi)容的目的。

        (2)教材及實(shí)驗(yàn)資料建設(shè)

        教材內(nèi)容直接體現(xiàn)了課程教學(xué)目標(biāo),好的教材要具備較為完整的理論教學(xué)體系和系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,既利于學(xué)又利于教。高校也可以邀請(qǐng)企業(yè)或軟件公司共同開發(fā)有針對(duì)性的教材,另外,有條件的院校可以組織師資以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,開發(fā)設(shè)計(jì)基于整個(gè)系統(tǒng)的教材。編寫的教材在理論教學(xué)內(nèi)容上要滿足日常業(yè)務(wù)處理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等信息化實(shí)驗(yàn)操作的要求。

        3.軟件建設(shè)。

        (1)優(yōu)化課程內(nèi)容體系

        應(yīng)用型本科院校應(yīng)從企業(yè)和市場(chǎng)需求出發(fā),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)科對(duì)會(huì)計(jì)信息化學(xué)科的融合,AIS課程要以信息化、ERP為課程體系的靈魂,以培養(yǎng)學(xué)生的操作能力和創(chuàng)新能力為重點(diǎn)來設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。AIS課程內(nèi)容體系的構(gòu)建可分為理論和實(shí)踐兩部分,理論方面,應(yīng)用型高校應(yīng)以會(huì)計(jì)軟件使用中的會(huì)計(jì)信息化理論為主體學(xué)習(xí)內(nèi)容,基于ERP平臺(tái)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理從業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生,對(duì)于ERP原理、系統(tǒng)功能、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作原理及設(shè)計(jì)思路、各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系等理論也是必須要了解和掌握的。實(shí)驗(yàn)方面,ERP環(huán)境下,信息化管理已延伸到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),企業(yè)的會(huì)計(jì)處理從業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理的優(yōu)勢(shì)顯著,因此,AIS課程實(shí)驗(yàn)操作最好延伸到供應(yīng)鏈的軟件處理。

        (2)靈活應(yīng)用多種教學(xué)方法因材施教

        教學(xué)方法要因材施教,教師面對(duì)不同的對(duì)象應(yīng)采用適宜的教學(xué)方法,如案例教學(xué)、體驗(yàn)式教學(xué),使學(xué)生不受時(shí)間、地點(diǎn)等客觀因素的約束,高效、快速地接受信息和知識(shí)。教師可以指導(dǎo)學(xué)生,設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)與進(jìn)程,進(jìn)行個(gè)性化的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身的自學(xué)能力和綜合素質(zhì)。當(dāng)然,AIS課程教學(xué)中信息化環(huán)境更適合實(shí)施“以學(xué)生為中心”的開放式教學(xué),一方面有利于鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題,另一方面為學(xué)生解決問題提供了更為便捷的知識(shí)獲取途徑。

        (3)注重師資培訓(xùn)

        AIS課程是跨度很大的一門課程,講授AIS課程教師不但要具備堅(jiān)實(shí)、全面的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí),同時(shí)要有會(huì)計(jì)信息化的豐富實(shí)踐閱歷。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師培訓(xùn)的投入,可以采用多種形式鼓勵(lì)教師提升素質(zhì),使教師領(lǐng)會(huì)最新的軟件設(shè)計(jì)思想和掌握最前沿的會(huì)計(jì)管理軟件,鼓勵(lì)教師深入企、事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職,通過實(shí)行各高校之間會(huì)計(jì)信息化教育的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與跨校合作培養(yǎng)人才。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉湘寧,李欣.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)現(xiàn)狀與改革[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,4.

        [2]詹陽,劉瑞武.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)研究[J].中國(guó)管理信息化,2014,14.

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