韓麗娟

摘 要： 我國自上個世紀提出改革開放戰(zhàn)略后，國家經(jīng)濟不斷穩(wěn)步上升，企業(yè)不斷發(fā)展壯大，為更好的促進企業(yè)的長遠發(fā)展，加強采購預算管理十分重要，能夠幫助企業(yè)在成本控制中取得顯著的成效。本文通過研究企業(yè)采購成本控制存在的問題并提出加強采購預算管理的有效措施進行綜述如下。

關鍵詞： 采購預算管理;成本控制;企業(yè)策略

面對我國現(xiàn)階段經(jīng)濟體制不斷完善的情況下，企業(yè)競爭力度不斷拉大，采購預算管理問題也越來越受到關注。采購預算管理主要針對的是對未來企業(yè)經(jīng)營活動和相應財務進行充分、全面的預測和籌劃，為促使企業(yè)長遠發(fā)展，應發(fā)揮其積極作用。加強采購成本控制才能幫助公司增加利潤，利于企業(yè)加強自身核心競爭力，不斷提高產品質量，為此實施采購預算管理。加強采購成本控制能夠促使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得有利地位，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是值得企業(yè)管理人員重視的。

1 企業(yè)采購成本控制中存在的問題

1.1 制度不完善

科學有序的采購預算管理制度，是企業(yè)不斷完善發(fā)展的重要途徑之一，而目前存在的問題有以下幾方面。其一，采購成本控制理論沿用陳舊理論，沒有切實依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況和市場發(fā)展情況，管理制度落后，不能滿足當代企業(yè)的發(fā)展需求。其二，缺乏相應的考核、獎勵機制，存在經(jīng)濟責任劃分不明確，員工對相應管理工作沒有積極性，致使制度得不到完善，管理質量和管理效率不斷下降。其三，領導人員對企業(yè)采購成本控制管理不重視，且易忽視具體實際情況，不能及時對預算策略做出相應調整。

1.2 細化程度不完善

時代在進步，市場在不斷發(fā)展，但大多數(shù)企業(yè)的成本控制理念還處于落后狀態(tài)，單一強調企業(yè)生產成本控制，并沒有意識到采購預算管理的重要性，從而未能促使企業(yè)進步。企業(yè)成本控制具有長期性的特點，細化程度不足是大部分企業(yè)所表現(xiàn)出現(xiàn)的特點，忽視對企業(yè)成本控制的各方面投入，需求掌握不充分，工作細化程度不夠等等均會讓企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)許多問題，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.3 市場理念不足

市場經(jīng)濟具有不穩(wěn)定的特點，若企業(yè)不能根隨市場經(jīng)濟的發(fā)展特點，缺乏市場理念，將導致企業(yè)在成本管理中發(fā)生決策錯誤，會損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此需要企業(yè)加強對市場的把控。加強對采購運算成本管理，了解市場需求，把握市場方向，合理分析企業(yè)可能面臨的風險，強化成本預算控制的深度和廣度，切實符合企業(yè)實際情況，從而促使企業(yè)不斷向前發(fā)展，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

2 采購預算管理在企業(yè)采購成本控制中的應用對策

2.1 建立健全全面監(jiān)督控制體系與激勵機制

建立健全管理機制，保證職責劃分明確，切實根據(jù)企業(yè)的實際情況來規(guī)范管理秩序。建立采購預算管理信息反饋體系，制定采購預算管理方案，并進行有效監(jiān)督，同時和決策部門加強聯(lián)系，將采購預算工作反饋到?jīng)Q策部門，提高決策的科學性和準確性。針對采購預算中存在的問題要及時進行相應的調整，進行有效監(jiān)督，能夠提高管理人員和決策人員的警惕意識，切勿進行違反公司規(guī)定的操作。當然，給予員工科學合理的獎勵機制，能夠不斷提高員工工作的積極性，不斷提高管理質量和管理效率，不斷為企業(yè)的進步和發(fā)展作出不懈努力。

2.2 構建采購預算管理體系

企業(yè)管理人員要意識到采購預算管理工作的重要性，構建企業(yè)采購預算管理部門，設立相關職能辦公室，同時給予采購預算管理部門相應權利，保證其能夠積極將采購預算管理工作反饋到?jīng)Q策部門，為實現(xiàn)決策科學性和準確性奠定基礎。對采購預算實施過程要進行全面考核。采購預算管理人員要及時對企業(yè)采購預算方案進行審查，確保預算的合理性和可行性。有效發(fā)揮監(jiān)督作用，對采購預算管理中可能出現(xiàn)的問題，做好各部門協(xié)調工作，共同解決問題，不斷促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.3 建立科學的采購預算編制程序

企業(yè)生產經(jīng)營過程中不僅離不開完善的預算管理體系，更要求企業(yè)預算部門建立科學的采購預算編制，把控好企業(yè)的生產運行、內容等過程，將企業(yè)需要的采購預算進行編制，切實的反應企業(yè)每個月、每季度以及每年的采購需求。預算編制要堅持“自上而下”的編制程序，明確企業(yè)發(fā)展的目標方向，引領企業(yè)健康發(fā)展。要將采購預算編制管理落到實處，監(jiān)督部門進行審查，促使采購預算管理方案有效地貫徹和落實。重視采購成本預算控制管理工作的重要性，促使采購部門的成本控制力不斷提升。

3 小結

企業(yè)的健康發(fā)展離不開預算，預算管理對企業(yè)成本控制產生的意義較為深遠。實施科學、合理的采購預算管理，把握市場運營方向，能夠促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。針對企業(yè)采購成本控制中出現(xiàn)的制度不完善、細化程度不夠、市場理念不足等問題，企業(yè)應建立健全的監(jiān)督控制體系與激勵機制，提高員工工作的積極性，切實保障決策的科學性和準確性，構建采購預算管理體系，建立科學的采購預算編制程序，促使企業(yè)的采購成本控制更加科學，促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

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