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        試論會(huì)計(jì)記賬在事業(yè)單位的優(yōu)化應(yīng)用

        2018-11-19 17:28:24李中華
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年20期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用

        李中華

        【摘 要】事業(yè)單位會(huì)計(jì)是預(yù)算會(huì)計(jì)的一部分,不進(jìn)行成本核算的事業(yè)單位以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)記賬的依據(jù),實(shí)行成本費(fèi)用核算的事業(yè)單位以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位會(huì)計(jì);記賬基礎(chǔ);應(yīng)用

        一、引言

        激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理變得十分重要。財(cái)物管理機(jī)制的不斷完善,可以提高事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理就顯得尤為重要。20世紀(jì)90年代以來,我國(guó)頒布了一系列加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的法令,使事業(yè)單位在一定程度上得到了良好、快速的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重要性不言而喻。

        二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)的依據(jù)

        近年來,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展局勢(shì)日益加劇,國(guó)家加大了對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)改革和管理,以促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升,給我國(guó)綜合國(guó)力不斷增強(qiáng)提供可靠保障。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和創(chuàng)新,1994年頒布《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》以后,事業(yè)單位很重視會(huì)計(jì)工作,制定并實(shí)施我國(guó)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和相關(guān)法律規(guī)定,以促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,制度在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。它具有社會(huì)服務(wù)義務(wù)和市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律。在發(fā)展過程中,國(guó)家將給予一定的經(jīng)濟(jì)支持,確保事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn),且事業(yè)單位在進(jìn)行事業(yè)活動(dòng)過程中,可以充分依照自己的情況、社會(huì)的需要和人民的要求等等,足夠使用事業(yè)單位的全部資源,開展其他活動(dòng),以加大事業(yè)單位的資金來源,為事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展提供可靠保障。在現(xiàn)代化建設(shè)中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,事業(yè)單位的環(huán)境也越來越復(fù)雜。根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì),提高資金管理意識(shí)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理已成為工作的重要重點(diǎn)。因此,會(huì)計(jì)水平的不斷提升,是促進(jìn)制度的不斷發(fā)展。根據(jù)我國(guó)的基本國(guó)情,機(jī)構(gòu)必須徹底了解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,合理優(yōu)化配置資源,開展各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低成本的活動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)的機(jī)構(gòu)。因此,根據(jù)當(dāng)前各事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)容和方法,加強(qiáng)對(duì)《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的認(rèn)識(shí),是建立各事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重要依據(jù)。

        三、會(huì)計(jì)記賬的流程機(jī)制

        1.收付實(shí)現(xiàn)制

        (1)收付實(shí)現(xiàn)制的基本概念

        收付實(shí)現(xiàn)制是指事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在支付公款或收入賬戶的基礎(chǔ)上,采用的簡(jiǎn)單而可靠的方法。該標(biāo)準(zhǔn)操作簡(jiǎn)單,易于實(shí)現(xiàn)。通過收付實(shí)現(xiàn)制,事業(yè)單位能夠獲得企業(yè)在此次會(huì)計(jì)工作結(jié)算前的企業(yè)工作情況,目前涉及的現(xiàn)金流只能反映在下一次的會(huì)計(jì)結(jié)算中。這種方法具有明顯的優(yōu)點(diǎn),即操作簡(jiǎn)單,易于實(shí)現(xiàn),但也存在明顯的缺點(diǎn)。收付實(shí)現(xiàn)制不能反映企業(yè)目前的資金狀況。

        (2)收付實(shí)現(xiàn)制的應(yīng)用范圍

        收付實(shí)現(xiàn)制由于無法反映企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況。這種制度的使用方式基本上是以時(shí)間段的形式實(shí)行會(huì)計(jì)核算工作,沒有系統(tǒng)的會(huì)計(jì)支出成本協(xié)議。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,如果將事業(yè)單位定義為成本核算不詳細(xì)的企業(yè),則事業(yè)單位通常有分散的、不規(guī)則的支出,這些不規(guī)則的支出與事業(yè)單位的資本流入沒有一定的關(guān)系。事業(yè)單位只需要對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)期間的資金狀況進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,不會(huì)對(duì)某一單獨(dú)失誤實(shí)行分析計(jì)算,在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)只將明顯的事業(yè)單位收入及支出作出統(tǒng)計(jì),不考慮其他類似的壞賬和爛賬。這種事業(yè)單位基本上是指與企業(yè)員工有關(guān)的費(fèi)用,企業(yè)的相關(guān)材料的采購(gòu)作為主要的支出主體,不會(huì)有太多其他類型的支出占總支出的絕大部分。

        2.權(quán)責(zé)發(fā)生制

        (1)權(quán)責(zé)發(fā)生制的基本概念

        權(quán)責(zé)發(fā)生制是指事業(yè)單位在此期間將所有收支資金合并的會(huì)計(jì)工作,包括所有尚未收回、未繳的資金。在事業(yè)單位中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,不需要考慮會(huì)計(jì)工作中使用的部分資金,也不需要考慮是否收回部分資金,需要明確資金設(shè)計(jì)的基本責(zé)任。若事業(yè)單位有追繳資金的責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)將資金劃入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的資金,無視該部分資金的收回與否狀態(tài)。同樣,事業(yè)單位有支付義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將其作為支出的一部分進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。這可以及時(shí)反映企業(yè)的資金流動(dòng)情況,及時(shí)反映企業(yè)的盈虧情況,幫助企業(yè)管理者第一時(shí)間了解企業(yè)的狀況,并做出相應(yīng)的政策調(diào)整。

        (2)權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用范圍

        一般來說,權(quán)責(zé)發(fā)生制機(jī)構(gòu)會(huì)不斷計(jì)劃和調(diào)整現(xiàn)有資金。這種企業(yè)將把成本會(huì)計(jì)作為最重要的。通過觀察企業(yè)資本的及時(shí)流動(dòng),不斷調(diào)整企業(yè)資本的分配,不斷提高企業(yè)資本的利用率。權(quán)責(zé)發(fā)生制適用于高生產(chǎn)成本、材料采購(gòu)、產(chǎn)品在線生產(chǎn)、高工資支付等一系列交易。該模型計(jì)算了大型相對(duì)成本的總成本,調(diào)整了分配關(guān)系,不斷檢查產(chǎn)品成本分配的正確性,實(shí)現(xiàn)了高利用率生產(chǎn)。

        四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)實(shí)際應(yīng)用

        1.費(fèi)用記賬基礎(chǔ)的實(shí)際應(yīng)用

        根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),成本核算是以當(dāng)前會(huì)計(jì)工作時(shí)間段費(fèi)用的歸屬作為標(biāo)準(zhǔn)的,而不會(huì)以款項(xiàng)的支付期來進(jìn)行核算。因此,根據(jù)上述情況,事業(yè)單位的費(fèi)用會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一是本期應(yīng)計(jì),實(shí)際上未支付的工資,例如:應(yīng)付未付維修費(fèi),就是應(yīng)該支付,但是實(shí)際沒有支付的費(fèi)用;二是預(yù)付費(fèi)用,在本期支付,但是不計(jì)入本期會(huì)計(jì)核算賬目中,而由以后各個(gè)收益階段來擔(dān)負(fù)費(fèi)用。如果應(yīng)計(jì)和預(yù)計(jì)費(fèi)用都沒有及時(shí)支付則不計(jì)入本期賬目,以免引起當(dāng)期費(fèi)用的誤差,而預(yù)付費(fèi)用在每個(gè)階段支付才能真實(shí)反映各階段的資金活動(dòng)情況,因此,應(yīng)計(jì)費(fèi)用和預(yù)付費(fèi)用都被稱作是跨期攤配費(fèi)用,是執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的一種存在形式。

        2.收入記賬基礎(chǔ)的實(shí)際應(yīng)用

        在會(huì)計(jì)基本理論中,有兩類不同會(huì)計(jì)期間的收入和費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn):權(quán)責(zé)發(fā)生制和支付實(shí)現(xiàn):權(quán)責(zé)發(fā)生制在劃分收入費(fèi)用時(shí),以是否取得收款的權(quán)利為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入,以是否形成付款的責(zé)任為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)費(fèi)用。收付實(shí)現(xiàn)制的實(shí)施有著操作簡(jiǎn)易的優(yōu)勢(shì),但本單位本期收到的現(xiàn)金可能是之前操作的結(jié)果,本期支付的現(xiàn)金可能會(huì)帶來未來的結(jié)果。因此,根據(jù)實(shí)際現(xiàn)金余額確定的盈虧不能代表當(dāng)期的真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果,主要適用于不進(jìn)行成本核算的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)項(xiàng)目。權(quán)責(zé)發(fā)生制,無論支付與否,都應(yīng)在其本身的期間內(nèi)確認(rèn)為收入或成本。目的是為了使成本在同一時(shí)期內(nèi)與同一時(shí)期相匹配,正確計(jì)算損益。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)適用于實(shí)施成本核算的機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目。

        3.權(quán)責(zé)發(fā)生制下的記賬基礎(chǔ)

        現(xiàn)代化建設(shè)中,事業(yè)單位有自己的會(huì)計(jì)制度,但是針對(duì)跨期費(fèi)用的核算程序和方法沒有明確的規(guī)定,因此,在實(shí)際工作中使用的是“其他應(yīng)付款”和“其他應(yīng)收款”兩個(gè)賬戶進(jìn)行核算。因此,根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用和賬目的明確對(duì)應(yīng)記錄,可以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性和高效性。例如:在計(jì)提應(yīng)急費(fèi)用時(shí),按計(jì)提金額登記為“其他應(yīng)收款”賬戶的貸方,而對(duì)應(yīng)的借記“成本費(fèi)用”賬目,便于對(duì)跨期費(fèi)用的數(shù)量和情況等進(jìn)行明確的反映,提高跨期費(fèi)用的準(zhǔn)確性。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理變得十分重要。財(cái)物管理機(jī)制的不斷完善,可以提高事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理就顯得尤為重要?,F(xiàn)代化建設(shè)中,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作是根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)情況和管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的,因此,需要選擇合適的記賬基礎(chǔ),以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和可靠性。事業(yè)單位會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)應(yīng)用,使會(huì)計(jì)核算變得簡(jiǎn)單、快捷,可以直接反映事業(yè)單位的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息有效性性和工作效率的不斷提高。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]童妮.探討會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位的運(yùn)用實(shí)踐[J].中國(guó)商論, 2016(21):37-38.

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