陳常翠 李靜妍 程小瓊

摘 要：檔案監(jiān)管存在于中職院校的所有教育和組織監(jiān)管作業(yè)內(nèi)，然而伴隨時(shí)代的不斷發(fā)展，相關(guān)學(xué)校的檔案監(jiān)管工作漸漸開(kāi)始顯現(xiàn)出諸多新問(wèn)題。鑒于此，本文主要圍繞我國(guó)中職院校檔案管理現(xiàn)狀展開(kāi)分析，并提供其在創(chuàng)新社會(huì)管理視角下的優(yōu)化措施以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；中職學(xué)校；社會(huì)管理

中職院校檔案監(jiān)管是教育工作中的核心構(gòu)成部分，是社會(huì)監(jiān)管的主要內(nèi)容。在我國(guó)重視提升現(xiàn)代職業(yè)教育水平、全方位打造復(fù)合型人才的環(huán)境中，將革新社會(huì)管理視為根本，進(jìn)一步探究中職院校檔案監(jiān)管工作，盡量提供優(yōu)質(zhì)的職業(yè)教育，有著舉足輕重的作用和價(jià)值。

一、我國(guó)中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）各級(jí)針對(duì)檔案監(jiān)管工作匱乏關(guān)注。我國(guó)大部分的中職院校，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是行政管理人員，對(duì)檔案監(jiān)管的工作均沒(méi)有予以充分關(guān)注。由于大部分院校領(lǐng)導(dǎo)與教工對(duì)檔案監(jiān)管工作的認(rèn)知較為薄弱，輕視了此項(xiàng)工作在教育領(lǐng)域中的推動(dòng)性作用，從而致使檔案監(jiān)管工作長(zhǎng)時(shí)間處于一種無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)。相關(guān)學(xué)校關(guān)鍵責(zé)任人將作業(yè)側(cè)重點(diǎn)置于學(xué)生監(jiān)管、教學(xué)效果以及學(xué)校形象等方面，覺(jué)得檔案監(jiān)管可有可無(wú)。即使通常來(lái)講，學(xué)校均會(huì)派遣行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)檔案部門(mén)，在職責(zé)方面，檔案部門(mén)屬于檔案業(yè)務(wù)的主要機(jī)構(gòu)，然而因?yàn)閰T乏專(zhuān)業(yè)指引，無(wú)法獲得領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，致使部門(mén)運(yùn)行只做表面功夫。

（二）監(jiān)管形勢(shì)繁雜且監(jiān)管方法單調(diào)。隨著各個(gè)中職院校的擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量在逐漸加大，致使檔案作業(yè)漸漸展現(xiàn)出繁雜、多樣等特點(diǎn)。然而大量中職院校被之前監(jiān)管理念所左右，幾乎不能順應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案監(jiān)管作業(yè)的需求。由于僅依賴(lài)以前簡(jiǎn)易的監(jiān)管手段，利用政策引導(dǎo)與理論引導(dǎo)，早已無(wú)法處置繁雜的檔案流程。在此狀況下，一定要積極編制一系列的檔案監(jiān)管規(guī)劃，切記僅僅利用傳統(tǒng)的方式，也就是人為手工工作的形式來(lái)處理與編輯檔案，這主要是因?yàn)榇朔N手段不但作業(yè)量巨大，而且耗費(fèi)的時(shí)間也比較久，必然會(huì)導(dǎo)致一些差錯(cuò)的出現(xiàn)，限制檔案監(jiān)管作業(yè)無(wú)法正常開(kāi)展。

二、基于創(chuàng)新社會(huì)管理視閾下中職學(xué)校檔案管理的優(yōu)化措施

（一）革新思想理念，建設(shè)全員檔案認(rèn)識(shí)。革新思想理念是革新社會(huì)監(jiān)管的額基礎(chǔ)與前提。思維高度時(shí)刻影響著行為力度。革新中職院校檔案監(jiān)管率先要開(kāi)展思想理念的優(yōu)化，建設(shè)全員檔案認(rèn)識(shí)。一方面要強(qiáng)化宣傳，積極運(yùn)用校園廣播、論壇、QQ、微博、微信、報(bào)紙、雜志等宣傳平臺(tái)，大范圍的傳達(dá)學(xué)習(xí)我國(guó)下發(fā)的相關(guān)法律規(guī)程，強(qiáng)化廣大教工與學(xué)生的檔案認(rèn)知，做到人人知道檔案，儲(chǔ)存檔案、合理運(yùn)用檔案，以此確保院校檔案監(jiān)管作業(yè)實(shí)現(xiàn)良好循環(huán)。另一方面要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，院校領(lǐng)導(dǎo)干部要充分重視檔案工作，創(chuàng)建完備的檔案監(jiān)管體系，加大成本投入，全方位調(diào)節(jié)處置工作過(guò)程中碰見(jiàn)的不同現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。另外，還要實(shí)現(xiàn)全員參加。院校各個(gè)職能部門(mén)均要部署兼職的檔案管理員，肩負(fù)此部門(mén)檔案監(jiān)管作業(yè)。相關(guān)教工則要具備“主人翁”的歸檔認(rèn)識(shí)，積極搜集、處理、繳納具備存留價(jià)值的文件材料，要主動(dòng)開(kāi)發(fā)運(yùn)用校內(nèi)檔案資源，塑造聯(lián)合抓管的檔案工作形勢(shì)。

（二）革新機(jī)制體制，規(guī)范方案監(jiān)管。機(jī)制體制革新是優(yōu)化社會(huì)監(jiān)管的有效途徑與有效保障。強(qiáng)化與革新社會(huì)監(jiān)管，提升社會(huì)監(jiān)管合理化水準(zhǔn)，一定要強(qiáng)化機(jī)制體制創(chuàng)建。革新中職院校檔案監(jiān)管要實(shí)施機(jī)制體制的改善，始終落實(shí)用規(guī)范管人管事，讓檔案作業(yè)完成標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管。首先，可提出讓我國(guó)檔案行政監(jiān)管部門(mén)、教育行政監(jiān)管部門(mén)攜手編制有關(guān)中職院校檔案監(jiān)管辦法的建議，為相關(guān)院校檔案監(jiān)管作業(yè)供應(yīng)法律參照。其次，有關(guān)檔案行政監(jiān)管部門(mén)與中職院校有關(guān)部門(mén)要強(qiáng)強(qiáng)配合，針對(duì)院校檔案工作予以一定的引導(dǎo)和管理。然后，創(chuàng)建一系列完善的檔案監(jiān)管規(guī)范制度，實(shí)現(xiàn)切之可行、職責(zé)劃分清晰、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，保證院校的檔案監(jiān)管作業(yè)有序進(jìn)行。最后，要?jiǎng)?chuàng)建合理的獎(jiǎng)罰鼓勵(lì)體制，將檔案監(jiān)管作業(yè)納進(jìn)檔案從業(yè)人員的常規(guī)審核之中，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員頒發(fā)一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而針對(duì)考核未及格的人員則予以相應(yīng)的懲罰。

（三）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建，強(qiáng)化檔案監(jiān)管人員的綜合素養(yǎng)。加快塑造大量順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步所需的人才團(tuán)隊(duì)，不但是建設(shè)和諧社會(huì)的根本需求，同時(shí)也是促進(jìn)職業(yè)教育迅速發(fā)展的一種主要手段。強(qiáng)化與革新社會(huì)監(jiān)管，提升社會(huì)監(jiān)管合理化水準(zhǔn)，一定要強(qiáng)化人才團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建。檔案監(jiān)管人員綜合素養(yǎng)的高低直接決定著檔案監(jiān)管效果的好壞。第一，要重視人才的招募，充分招納畢業(yè)于相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才加入檔案監(jiān)管團(tuán)隊(duì)，讓其擁有嫻熟的業(yè)務(wù)技能，了解實(shí)際工作流程，從而提高院校總體檔案監(jiān)管能力。第二，要加強(qiáng)再教育，把檔案監(jiān)管人員再教育工作列進(jìn)院校人才塑造規(guī)劃里，針對(duì)已有的檔案工作人員，為其提供進(jìn)修再造、培訓(xùn)教育、講座、研討會(huì)的平臺(tái)與契機(jī)，全方位豐富其理論知識(shí)，且提高其業(yè)務(wù)水平。第三，全方位組織職業(yè)道德教育與思想政治教育活動(dòng)，強(qiáng)化檔案監(jiān)管人員的服務(wù)認(rèn)識(shí)與工作的主觀能動(dòng)性，讓其真正理解自己身上所肩負(fù)的重任，全身心投入到檔案工作中，在做好本職工作的同時(shí)，充分實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

綜上所述，中職院校檔案監(jiān)管工作是檢測(cè)一座學(xué)校監(jiān)管水平與教學(xué)教育成效的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)人員一定要強(qiáng)化與革新社會(huì)監(jiān)管，真正轉(zhuǎn)變以往社會(huì)監(jiān)管形勢(shì)與監(jiān)管手段，最大化的提高中職院校監(jiān)管工作的效率和質(zhì)量，擴(kuò)充檔案資源，提升資源運(yùn)用率，從而全面推動(dòng)此項(xiàng)工作朝著有序、科學(xué)、良好的方向發(fā)展。

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