李放虎

摘 要：在迅速發(fā)展的信息化時代，會計信息化早已普遍應用于我們的生活中，為了適應信息化時代的發(fā)展，企業(yè)已經逐步擺脫了手工記賬以及管理的模式，更多的企業(yè)采取會計信息化的方式來達成企業(yè)科學、有效管理的要求。從而使得會計工作人員可以用更多時間和精力關注企業(yè)的經營狀態(tài)以及管理方式，提升了企業(yè)的會計工作質量與效率。就以一些國內的會計信息化發(fā)展為例，我們發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中，采取重金購買會計軟件的不當手段或者忽視企業(yè)內部控制建設，從而導致了企業(yè)運行失敗。因此，企業(yè)應在電算化的條件下，盡快完善內部控制制度，從而能夠有效地保障企業(yè)的財產安全，保證會計信息的科學與準確，這是目前企業(yè)需要盡快開展的一項重要工作。

關鍵詞：會計信息化 企業(yè) 內部控制 有效策略

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（a）-083-02

在信息科技的推動下，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平越來越高。財務會計是企業(yè)管理的核心與關鍵，在會計信息化背景下，企業(yè)必須要采用先進的技術和方式，來強化內部控制的效果，使企業(yè)資金得到優(yōu)化利用，資源配置更加合理，進而促進企業(yè)效益實現(xiàn)最大化。在企業(yè)會計財務管理中，如今很多企業(yè)都基本建成了會計信息化系統(tǒng)，運用這樣的管理模式，能夠極大提升企業(yè)會計財務管理效率與效果，不僅能為企業(yè)決策提供準確、客觀的數(shù)據信息支持，也能促進企業(yè)效益不斷提升。在此背景下，企業(yè)必須要立足實際，不斷加強和完善內部控制力度，以推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 會計信息化對企業(yè)內部控制的影響分析

關于會計信息化對企業(yè)內部控制的影響，可從兩個層面來進行分析。會計信息化是指會計與信息技術相結合的形式，這是當前信息時代企業(yè)財務信息管理的新方法，也是企業(yè)管理層獲取企業(yè)財務會計信息的主要途徑。會計信息化能提升會計管理決策能力，促進企業(yè)內部控制不斷強化。企業(yè)內部控制是企業(yè)在經營管理過程中，為確保企業(yè)經營管理正常有序，對財務會計、企業(yè)資產等進行有效監(jiān)管，推動企業(yè)發(fā)展目標順利實現(xiàn)。會計信息化對企業(yè)內部控制的影響，主要表現(xiàn)在四個方面：一是手工財務會計涵蓋的環(huán)節(jié)不斷擴大，推動了內部控制建設的改革；二是解放了人力，利用計算機來完成財務會計管理，提高了數(shù)據處理速度和準確性，內部控制轉變?yōu)槌绦蚩刂?，自動化水平不斷提高；三是在會計信息化背景下，內部控制環(huán)境也發(fā)生了很大的改觀；四是人機一體的財務會計操作，使得控制效率得到極大提升。

2 企業(yè)內部控制在會計信息化背景下存在的問題

2.1 網絡的開放性帶來不安全隱患

隨著企業(yè)會計信息化水平不斷提高，企業(yè)的管理信息化水平也不斷提升。但網絡具有開放性的特點，網絡環(huán)境中存在海量的信息，人們隨時隨地就能獲取想要的信息。企業(yè)會計信息化既方便了企業(yè)管理，也為黑客、病毒提供了侵入企業(yè)會計系統(tǒng)的機會。重要的會計信息在傳輸過程中，有可能會被黑客攔截，這樣就會使企業(yè)會計信息泄露，影響企業(yè)的發(fā)展。另外，在電子商務快速發(fā)展的同時，企業(yè)也獲得了更多的商機和更大的市場，在信息共享時代，企業(yè)要保證內部控制的效果，就必須加強對網絡病毒、黑客等的防范，消除各種可能存在的不安全因素，確保企業(yè)經營管理安全、可靠。

2.2 內部控制制度不建全

在當前會計信息化背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制已經不適應新時代的需求，不管企業(yè)內部結構，還是問題的處理方式等，都發(fā)生了新的變化。在傳統(tǒng)的內部控制模式下，主要是以手工處理為主，不僅效率低，而且容易出現(xiàn)錯誤。如果企業(yè)沒有緊跟時代，進行內部控制改革，就會導致內部控制機制不完善、制度不建全、控制效果不理想等問題。長期下去，不僅無法充分發(fā)揮會計信息化的作用，也會使企業(yè)內部控制混亂、低效。強化事后控制，而忽視事前、事中控制，容易使企業(yè)只能成為“救火者”，而不能實現(xiàn)全過程控制，還會增加內部控制管理成本，影響企業(yè)健康、良性地發(fā)展。

2.3 企業(yè)數(shù)據信息安全性不高

在企業(yè)生產經營過程中，企業(yè)數(shù)據信息安全管理至關重要，如果企業(yè)數(shù)據信息泄露，將會對生產經營產生重大的影響，甚至會將企業(yè)置于生死存亡境地。企業(yè)會計信息系統(tǒng)對于財務制度及會計功能的關注比較強，但是對于數(shù)據源的保護力度不夠，這為外部入侵留下了漏洞，容易導致企業(yè)數(shù)據信息泄露或遭到破壞，給企業(yè)帶來極大威脅。會計信息化背景下，如何保護企業(yè)數(shù)據信息安全，也是企業(yè)內部控制的主要內容。

2.4 系統(tǒng)權限設置問題

在信息化時代，會計信息處理主要通過計算機進行自動化處理或人機共同處理，傳統(tǒng)的企業(yè)人與人之間的聯(lián)系，變成了人與計算機的聯(lián)系，請示領導改為數(shù)據口令自動執(zhí)行，這在方便操作、提高效率的同時，也增加了數(shù)據信息泄露的風險。在一些企業(yè)中，沒有根據員工的層次，設立相應的系統(tǒng)權限，使得員工可以瀏覽一些不在其權限范圍內的信息，這對于企業(yè)內部控制來說，是極為不利的。

2.5 監(jiān)督機制不健全

會計信息背景下，近年來經常出現(xiàn)部分企業(yè)或個人，為謀取利益，而弄虛作假或貪污腐敗等，這種現(xiàn)象的存在，會使得會計信息嚴重失真，不僅會給企業(yè)利益帶來嚴重損害，也會損害上市公司的債權人、投資者的相關利益，還會對國家宏觀調控產生很大的影響。究其原因，主要是企業(yè)監(jiān)督機制不健全，內部控制管理不到位，從而使得企業(yè)內部各部門協(xié)作不力，出現(xiàn)徇私舞弊的問題，這對于企業(yè)發(fā)展具有嚴重的阻礙。企業(yè)在經營管理過程中，應當立足企業(yè)實際情況，在保證事項、交易信息準確無誤的前提下，遵循企業(yè)會計準則以及相關法律制度等，對企業(yè)財務會計信息進行真實反映，從而為企業(yè)正確決策提供有效參考依據。企業(yè)還必須要解放思想，與時俱進地完善會計信息系統(tǒng)，確保會計信息具有真實性、合法性與客觀性。

3 會計信息化背景下企業(yè)內部控制的有效策略

3.1 加強對網絡環(huán)境的控制

第一，必須要加強會計信息安全性保護。在會計信息化時代，通過信息化手段辦公，企業(yè)可以有效提高經營管理的效率，達到降本增效的目的。但是，鑒于網絡的開放性，企業(yè)必須要重視和加強對會計信息的保護，確保會計信息不會受到外部入侵者的破壞和盜取。企業(yè)要采用防火墻、安全口令、權限設置等技術手段，加強對人、文件、數(shù)據、系統(tǒng)軟硬件等的有效控制。如果是非常重要的核心數(shù)據，必須要采用斷網的計算機進行保護，避免該計算機直接連接外部網絡環(huán)境；第二，要確保會計信息的真實性。真實性是會計信息的主要標準之一，處理會計事務過程中，必須要堅持以實際事項和真實交易信息為基礎，嚴格遵循會計準則等，將財務信息進行客觀真實地反映。只有這樣，才能為企業(yè)決策提供有效支持和幫助。

3.2 加強會計內部審計

審計是企業(yè)管理的重要內容之一，企業(yè)要加強內部審計制度建設，并確保其得到真正地貫徹執(zhí)行。依據相關制度加強會計內部審計，才能切實保護公司財務安全和公司利益不受損害。因此，在企業(yè)內部控制中，內部審計是關鍵的環(huán)節(jié)，企業(yè)必須要認識到內部審計的重要性，對其進行高度重視，這樣才能加強對財務的監(jiān)督效果。企業(yè)內部審計工作內容比較豐富，除了日常審查以外，還涵蓋會計信息資料、會計賬務等內容，對于企業(yè)會計賬務處理，必須要加大審計力度，根據相關法律法規(guī)，保證書面數(shù)據材料、電子數(shù)據等，都能達到一致。另外，還要做好憑證工作，審核項目與簽署人必須要對應起來，確保賬目與賬表統(tǒng)一，實現(xiàn)全過程審計，這樣將能有效保證企業(yè)財務達到規(guī)范化標準。

3.3 建立健全企業(yè)相關規(guī)定與制度

沒有規(guī)矩不成方圓，企業(yè)加強內部會計信息系統(tǒng)建設的同時，為了強化內部控制結果，還要建立健全相關的規(guī)定與制度，并確保其落實到位，使全員都能參與內部控制，從而提高其對規(guī)定與制度的執(zhí)行力。如果企業(yè)的制度體系不健全，員工在工作過程中就會出現(xiàn)無據可依的問題，企業(yè)內部控制也會流于形式，員工就只是一盤散沙，也就無從談及企業(yè)的長遠發(fā)展。在企業(yè)會計部門中，往往都會設置不同的崗位，每個工作崗位的職責與內容也不相同，該崗位的員工要承擔起相應的權力和義務，增強責任心，工作期間要嚴格按照規(guī)定與制度要求，這樣才能準確、有效地工作。為了保證規(guī)定與制度得到真正地貫徹執(zhí)行，企業(yè)還應組建監(jiān)督管理部門，以人為本采用多種形式，來對企業(yè)規(guī)定與制度執(zhí)行情況，以及內部控制的效果進行有效監(jiān)督，推動企業(yè)更好地經營和發(fā)展。

3.4 完善信息化會計檔案管理

第一，實現(xiàn)企業(yè)信息化會計檔案庫房高效管理。會計檔案庫房儲存在大量的企業(yè)會計檔案信息，這些信息以各種存儲介質保存，必須要以保密方式進行嚴格管理，避免出現(xiàn)破壞或丟失。企業(yè)建設檔案庫房時，應確保檔案庫房環(huán)境適宜，避免因環(huán)境條件不達標，導致會計檔案被破壞。第二，要嚴格執(zhí)行企業(yè)保密制度。企業(yè)全體員工都要認識到保護會計信息安全的重要性，在查閱或借閱時，必須要嚴格遵循企業(yè)相關規(guī)定，根據本人權限按流程進行查閱或借閱，并嚴格執(zhí)行簽字記錄要求，這樣可以有效防范企業(yè)內部信息外泄。存儲在磁性存儲介質中的會計信息，在完成查閱或借閱回收時，管理人員應對其進行仔細核檢和殺毒，避免計算機病毒等入侵。其中，導致會計信息的大量丟失。在會計信息化背景下，企業(yè)可定期將重要的數(shù)據信息等檔案文件，進行更高級別的云備份。第三，完善會計檔案管理制度。企業(yè)要加強內部控制，還應立足企業(yè)實際情況，分析當前會計檔案管理存在的問題，有針對性地不斷完善會計檔案管理制度，對其儲存過程進行綜合管理，從而進一步提升會計檔案管理時效。

3.5 不斷提升相關人員的職業(yè)素質

人才是企業(yè)的資本，企業(yè)只有合理配置人員與崗位，才能提高內部控制效果。企業(yè)要堅持按需設崗，使人盡其才、才盡其用。同時，還要加強對相關人員的培訓，不斷提升其職業(yè)素質與專業(yè)技能，為企業(yè)內部控制提供良好的人力資源支持。只有具備了較高的職業(yè)素質，各崗位人員才能增強主人翁精神、職業(yè)責任感和奉獻意識，從而自覺、主動地積極參與企業(yè)內部控制，嚴格貫徹執(zhí)行相關規(guī)章制度，進而提高工作效率與質量，同心協(xié)力推動企業(yè)健康、良性地發(fā)展。

4 結語

綜上所述，在當今信息化時代，會計信息化是主流趨勢，企業(yè)必須要認識到這一點，在經營管理具體實踐中，結合企業(yè)和員工的實際情況，以創(chuàng)新的思維，采用現(xiàn)代化的技術手段，建立建全相關的會計內部控制體系，來科學、合理地加強企業(yè)內部控制能力，確保企業(yè)財務會計信息安全并能為企業(yè)經營決策提供有力支持，進而提高企業(yè)經濟效益和社會效益，增強企業(yè)市場核心競爭力，促進企業(yè)不斷進步與發(fā)展。

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