摘要:以單體酒店人力資源配置為研究背景,對人力資源及其配置的目標和原則及優(yōu)化模式等進行研究,通過SWOT分析法詳細了解單體酒店在人力資源管理上的現(xiàn)狀,根據(jù)數(shù)據(jù)分析,確定人力資源配置提出估化方案,力求將單體酒店人力資源最優(yōu)化的利用。
關鍵詞:人力資源管理;優(yōu)化模式;組織結構;配置方案
酒店人力資源管理可以從兩個方面進行分析,一是外在量的要求,二是內(nèi)在質的管理。兩者比較來看質的管理應排在首位,不能把人當做是生產(chǎn)要素和完成簡單工作的工具,靠強制性監(jiān)督和發(fā)號施令來推動工作的開展,不重視員工潛能的發(fā)揮,這樣做員工工作的積極性很難被調(diào)動起來。
一、酒店人力資源配置目標和原則
(一)酒店人力資源優(yōu)化配置的目標。
人力資源優(yōu)化配置要明確目的與標準,人力資源配置工作就是要完成這個目標。單體高星級酒店人力資源優(yōu)化配置的總體目標是通過科學的工作分析對崗位目標、職責、任務性質等具體要求進行定性定量的分析;其次對任職人員從知識、能力、經(jīng)驗、性格等多維度進行具體地調(diào)研、分析與測評,在有限的人力資源下為酒店創(chuàng)造出更大的價值。
(二)酒店人力資源優(yōu)化配置的原則。
1.定編控編原則
對酒店主導部門采用政策傾斜,崗位重心前移,強化管理人員,簡化后臺,在酒店按行業(yè)要求和酒店自身的特點定編完成后,依據(jù)經(jīng)營情況要求部門在淡季的幾個月保證人數(shù)的在崗在編比例達到80%,定編后的再次控編。
2.總量控制原則。
單體酒店其人力資源招聘應該充分考慮到市場行情和自身的發(fā)展規(guī)劃,盡可能避免計劃之外的大規(guī)模招聘和解聘,一切人力資源的變化都應該嚴格遵循相關的規(guī)章制度,以酒店長遠發(fā)展戰(zhàn)略為指引,結合實際情況來控制好人力資源的優(yōu)化配置。
二、酒店人力資源優(yōu)化配置模式
(一)優(yōu)化組織結構。
單體酒店可通過對自身組織架構進行優(yōu)化的方式,提升人力資源管理的效率和質量,從而最大限度的降低人力資源配置的成本。
1.合理削減職能部門。將公關部與營銷部門進行合并,行政樓層不單獨設部門直接歸前廳部管轄;將培訓部合并入人力資源部,實現(xiàn)職能分開,行政領導統(tǒng)一。
2.減少管理層次設置。每個部門的經(jīng)理級別不設一、二、三級,總監(jiān)下屬直接為經(jīng)理,再往下依次為主管、領班。
(二)人力資源共享模式。
從根源上改變現(xiàn)階段酒店行業(yè)專業(yè)人員招聘渠道單一的問題,酒店應該和具備一定條件的學校進行深度合作,充分利用學校的教學、師資、政策、資金等方面的優(yōu)勢,以共同投資、共同培養(yǎng)等模式來將自身的資源和學校進行共享,一方面拓寬了自身人力資源招聘的渠道;另一方面也為學校解決了一定的就業(yè)問題,可謂是合作雙贏。酒店得到了急需的高素質專業(yè)人才,學校既解決了一部分就業(yè)壓力,還得到了資金等方面的支持。
現(xiàn)階段我國的校企合作規(guī)模和深度均較低,尤其是在酒店相關行業(yè)上,這一合作才處于剛剛起步的階段,未來的發(fā)展空間極大。
三、運用SWOT分析法對酒店人力資源配置環(huán)境分析
(一)優(yōu)勢(Strengths)
從酒店的硬件條件是否相對完善,用戶體驗方面,地理位置如何,管理設備、人員專業(yè)水平等方面進行優(yōu)勢評估;從酒店在其所在地區(qū)及市場地位,用戶聲譽,年收益等方面進行優(yōu)勢評估;從酒店系統(tǒng)完善、培訓體系、規(guī)章制度等方面進行優(yōu)勢評估。
(二)劣勢(Weaknesses)
單體酒店相對于集團管理酒店受制于工資結構的影響較大,其工資水平相對較低,這就導致很難在社會上招聘到高素質、高技能水平的管理人才,招聘職業(yè)院校專業(yè)對口畢業(yè)生難度較大。單體酒店晉升渠道單一,且薪酬也無法讓其滿意,導致大多數(shù)青年員工不愿意從事這些工作。這對于單體酒店的長遠發(fā)展來說是極其不利的。
四、酒店人力資源優(yōu)化配置方案
(一)酒店人力資源需求分析。
人力資源優(yōu)化配置的前提就是明確酒店的人力資源需求,尤其是要對未來幾年酒店的人力資源需求進行精準的預測。而預測的前提就是對酒店的人力資源需求進行科學合理的分析,對酒店人力資源的現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略和市場環(huán)境等因素均進行統(tǒng)計、分析、研究,以此為基礎,在相關理論模型的指導下對酒店未來幾年的人力資源需求數(shù)量和結構進行預測。
1.酒店崗位分。要對酒店現(xiàn)有每一個崗位工作量的大小和工作的難易程度進行系統(tǒng)性的分析,并依據(jù)分析結果來預測可能需要招聘的員工數(shù)量。通常來說我們認為確定人力資源需求的第一步就是要先判斷現(xiàn)階段該崗位人員是不足還是富余。工作分析涉及到崗位本身、崗位完成人、崗位工作意義、完成時間、完成地點、完成效果六個方面。
2.酒店人力資源減少分析。通過收集與整理單體高星級酒店幾年以來的職工人員流動狀況,對流失原因進行細致剖析,一部分是年齡原因退休;一部分是沒有根據(jù)酒店的相關規(guī)定進行工作而被勸退或開除;還有一部分是主動的申請離職。
(二)酒店人力資源優(yōu)化配置方案設計。
人力資源的不平衡配置必將制約酒店的長遠發(fā)展,單體酒店想要達成自己的戰(zhàn)略目標,就需要解決當前的人員配置失衡狀況,因此一個完善合理且考慮周到的人力資源配置方案就顯得尤為重要,只有分散出一部分精力用于配置方案的設計并完全落實下去,才可以保持平衡,進而使酒店的各項工作能夠更加高效的完成。人力資源要以內(nèi)部配置為主,外部配置為輔,這是配置工作的原則和思路。培訓的目的是將當前的人力資源進行重新整合和分配,使酒店的隊伍達到一種合理的狀態(tài),以保障高效的工作效率。同時,一個合理的人力資源配置制度還需要眾多其他機制,例如人員引進機制,競爭機制以及激勵機制,在未來的發(fā)展過程中,根據(jù)配置體系以及各種機制還有酒店的需要來調(diào)動人力資源。
按照上述方案,不斷對單體高星級酒店人力資源結構進行動態(tài)優(yōu)化,達到人力資源配置的合理化。
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作者簡介:常明,出生年月:1982年,男,民族:漢,籍貫:遼寧.錦州,職稱:講師,學位:碩士,研究方向:工商管理、旅游酒店管理。