謝奇妙

摘要：財務(wù)報賬是財務(wù)工作中一項基礎(chǔ)性工作，對于高校而言，抓好財務(wù)報賬工作，有利于提升財務(wù)管理水平，提高資金的利用效率。信息化時代里，高校財務(wù)工作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)報賬已經(jīng)不能滿足高校財務(wù)工作的需要，而高校要想抓好財務(wù)報賬工作，就必須結(jié)合時代背景，不斷優(yōu)化財務(wù)報賬流程。本文就基于信息化時代的高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：信息化時代；高校；財務(wù)報賬

隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的財務(wù)報賬工作方式已經(jīng)不能滿足高校財務(wù)工作的需要，尤其是隨著高校規(guī)模的擴大，教職工、學(xué)生人數(shù)的迅速增加，高校財務(wù)報賬工作量激增，如果高校繼續(xù)采用傳統(tǒng)的報賬方式，就會影響到財務(wù)報賬工作效率，不利于高校的發(fā)展。信息化時代里，網(wǎng)絡(luò)報賬在高校財務(wù)工作中開始得到應(yīng)用，為高校財務(wù)報賬工作的有效性提供了保障。因此，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化的優(yōu)越性，借助信息化技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬，優(yōu)化財務(wù)報賬流程，進(jìn)而提高財務(wù)報賬效率和水平。

一、基于信息化時代高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化的必要性

隨著高校規(guī)模的擴大，高校經(jīng)費投入也不斷增加，如學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、教學(xué)設(shè)備與實驗經(jīng)費等，這些經(jīng)費的申請主要是由經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，然而，高校各階段的領(lǐng)導(dǎo)都兼顧教學(xué)、校驗工作，財務(wù)報賬不能統(tǒng)一，沒有規(guī)定時間，報賬人員往往需要花費大量的時間才能將所有簽字申請蓋完，在這種情況下，很容易讓報賬人員產(chǎn)生疲乏心理。同時，財務(wù)報賬涉及面較廣，高校各部門之間各自為政，財務(wù)信息不能共享，從而造成審核人員不能及時了解費用的預(yù)算和控制情況，經(jīng)常出現(xiàn)報賬人員長時間排隊、審核人員工作量大等問題，影響到財務(wù)報賬工作效率和質(zhì)量。因此，優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程，落實網(wǎng)絡(luò)報賬極其必要。借助網(wǎng)絡(luò)，可以實現(xiàn)財務(wù)報賬工作的虛擬化操作，一方面，各級領(lǐng)導(dǎo)不需要排隊，只需要通過網(wǎng)絡(luò)提交申請。另一方面，保障人員只需要通過網(wǎng)絡(luò)來評估信息，從而提高工作效率[1]。

二、基于信息化時代高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化策略

現(xiàn)階段，大部分高校財務(wù)報賬工作仍采用傳統(tǒng)報賬方式，使得財務(wù)報賬工作中存在許多問題，影響到高校財務(wù)工作效率。信息化時代里，網(wǎng)絡(luò)這種工具已經(jīng)得到普遍應(yīng)用，其優(yōu)越性逐漸顯現(xiàn)出來。高校要想抓好財務(wù)報賬工作，就必須結(jié)合時代背景，加快使用網(wǎng)絡(luò)報賬的方式，優(yōu)化財務(wù)報賬流程，完善財務(wù)報賬信息化建設(shè)。

（一）構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)

在信息化時代里，信息化管理已成必然，實現(xiàn)信息化管理，可以提高工作效率和質(zhì)量。因此，在高校財務(wù)報賬工作中，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，要加大信息化的投入，結(jié)合高校財務(wù)報賬工作實際，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)報賬的信息化操作，從而避免報賬人員長時間排隊、審核人員工作量大等問題，提高財務(wù)報賬工作效率。如，助學(xué)金的發(fā)放，借助信息化系統(tǒng)，學(xué)?？梢詫⑾嚓P(guān)信息進(jìn)行串聯(lián)，形成相應(yīng)的互動模式，學(xué)生收到助學(xué)金后按照流程登陸信息管理系統(tǒng)進(jìn)行反饋，從而優(yōu)化財務(wù)報賬流程[2]。

（二）強化財務(wù)報賬人員的培訓(xùn)

在高校財務(wù)報賬工作中，財務(wù)報賬人員能力、素質(zhì)的高低直接影響到了財務(wù)報賬工作效率和質(zhì)量。在信息時代里，高校財務(wù)報賬工作量激增，要想提高財務(wù)報賬工作效率，強化財務(wù)報賬人員的培訓(xùn)至關(guān)重要。首先，強化財務(wù)報賬人員能力的培訓(xùn)，包括財務(wù)報賬處理能力、信息化操作能力等，確保財務(wù)報賬人員能力符合財務(wù)報賬工作的需要；其次，加強財務(wù)報賬人員素質(zhì)教育，提高財務(wù)報賬人員職業(yè)素質(zhì)，為高校財務(wù)報賬工作培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊伍。同時，要讓財務(wù)報賬人員熟悉財務(wù)報賬工作流程，了解財務(wù)報賬相關(guān)要求。另外，要落實責(zé)任制，將相關(guān)責(zé)任落實到個人，從而更好地規(guī)范財務(wù)報賬人員的行為，促使財務(wù)報賬人員按照規(guī)章與流程來工作[3]。

（三）強化財務(wù)報賬的監(jiān)管

在高校財務(wù)報賬工作中，監(jiān)管是必要且重要的，有效的監(jiān)管，可以避免虛報、假報等行為的發(fā)生。首先，高校要完善財務(wù)報賬制度，明確規(guī)定哪些費用可以報賬，哪些費用不予以報賬，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來辦事；其次，要完善財務(wù)報賬體系，保證報賬制度和報賬體系的科學(xué)性，做到明確分工，條理清晰[4]。再者，加強財務(wù)報賬工作流程的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)造假行為，要及時制止，并給予嚴(yán)厲懲罰。

三、結(jié)語

綜上，財務(wù)報賬作為高校財務(wù)一項基礎(chǔ)性工作，財務(wù)報賬工作效率和質(zhì)量直接影響到了高校財務(wù)管理水平。在信息化時代里，對高校財務(wù)報賬工作也提出了更高的要求，要想提高財務(wù)報賬工作效率和質(zhì)量，避免假報賬、亂報賬的行為發(fā)生，高校就必須優(yōu)化財務(wù)報賬流程，嚴(yán)格按照流程和規(guī)章制度來辦事，同時加強財務(wù)報賬的監(jiān)管，加大財務(wù)報賬的信息化建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)報賬工作的高效開展，降低高校財務(wù)管理壓力，使高校財務(wù)工作更加清晰透明。

參考文獻(xiàn)：

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[3]丁克崗.基于信息化的高校財務(wù)報賬流程及內(nèi)部控制分析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（18）：195-196.

[4]黃青山，帥毅.基于信息化的高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化研究[J].會計之友，2013（23）：119-121.

（作者單位：川北醫(yī)學(xué)院）