張成忠
摘要:當(dāng)前,高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠現(xiàn)象層出不窮,表現(xiàn)形式呈現(xiàn)多樣化趨勢,直接影響了高校教務(wù)管理工作的順利開展。要想全面提高高校教務(wù)管理人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力,高校教務(wù)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對高校教務(wù)管理人員的管理,提升教務(wù)管理人員的職業(yè)認(rèn)同感。本文主要闡述了高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠的概念,分析了高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠的問題,并提出了相應(yīng)的改善對策。
關(guān)鍵詞:高校 教務(wù)管理人員 職業(yè)倦怠 問題 改善對策
近幾年,社會對高素質(zhì)人才的需求量不斷增加,導(dǎo)致高校呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)招的發(fā)展態(tài)勢,雖然這增加了中國高素質(zhì)人才的數(shù)量,降低了中國文盲率,但是在擴(kuò)招工作順利開展的當(dāng)下,無形中增加了高校教務(wù)管理人員的工作量。尤其是學(xué)分制改革的推進(jìn),導(dǎo)致高校教務(wù)管理人員在學(xué)生工作中花費(fèi)了較多時間。從高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀來看,高校教務(wù)管理工作已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的行政管理工作范疇,向著更加系統(tǒng)、復(fù)雜的工作性質(zhì)轉(zhuǎn)變,其工作的重要性不言而喻。
作為高校教學(xué)工作中的重要崗位,高校教務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)會影響高校的工作效率,他們不僅是高校教學(xué)信息的傳遞者,還是溝通學(xué)校、教師、學(xué)生之間的紐帶??梢哉f,教務(wù)管理人員良好的教學(xué)心態(tài)能夠提升高校的整體教學(xué)水平。
一、高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠的概念
職業(yè)倦怠是當(dāng)前出現(xiàn)頻率較高的一個詞語,主要是指社會成員在極度緊張的工作狀態(tài)中呈現(xiàn)出的身心疲勞、工作積極性差等狀況。最早提出職業(yè)倦怠概念的是弗魯頓伯格,他認(rèn)為職業(yè)倦怠是人們在長期工作中,難以激發(fā)工作熱情的一種心理狀態(tài)。其后,著名心理學(xué)家馬斯拉池將在工作中表現(xiàn)出來的厭倦情緒稱之為職業(yè)倦怠綜合征。一般而言,職業(yè)倦怠表現(xiàn)為三個方面,分別為長時間的情緒衰竭、去人性化的工作理念及個人工作成就感的降低。從上述三個方面對職業(yè)倦怠現(xiàn)象進(jìn)行分析,可以使職業(yè)倦怠概念在理論上有新的突破。由此可見,職業(yè)倦怠不僅僅是身體倦怠的表現(xiàn),因?yàn)樯眢w勞累并不能導(dǎo)致個人工作成就感降低,關(guān)鍵是心理上的疲勞導(dǎo)致人們?nèi)狈ぷ鞯姆e極性。
當(dāng)前,隨著知識時代的到來,越來越多的人開始重視高校教育,這大大增加了高校工作人員的工作壓力,尤其是高校教務(wù)管理人員,往往因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)量大、上升空間小等因素,出現(xiàn)職業(yè)倦怠情緒。在工作中,他們常常表現(xiàn)出對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)執(zhí)行力差、對學(xué)生的關(guān)心程度低、對教師服務(wù)浮于表面等問題,這嚴(yán)重影響了高校教務(wù)管理工作的質(zhì)量。
二、高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠問題
高校教務(wù)管理人員的職業(yè)倦怠問題在高校發(fā)展中表現(xiàn)得較為明顯,形成的原因也呈現(xiàn)多元化。為了分析高校教務(wù)管理人員在日常工作中出現(xiàn)的問題,高校應(yīng)該從不同側(cè)面了解高校教務(wù)管理人員的工作現(xiàn)狀,以便針對具體問題進(jìn)行具體分析,認(rèn)清高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠的本質(zhì)特征。
1.日常工作量大
高校教務(wù)管理工作人員作為高校教務(wù)管理工作中的執(zhí)行者,其工作范圍廣,工作量較大。一方面,教務(wù)管理人員工作內(nèi)容涉及高校未來的發(fā)展規(guī)劃,相關(guān)人員需要及時整理高校教學(xué)中出現(xiàn)的問題,參與學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)之間的討論,分析高校存在此類問題的原因,并且參與高校相關(guān)對策的制訂與執(zhí)行工作,可以說,高校教務(wù)管理人員貫穿于高校工作的始終;另一方面,高校教務(wù)管理人員應(yīng)參與學(xué)校的課程安排,定期制訂考試計(jì)劃,并且承擔(dān)一定的教務(wù)工作責(zé)任。通過上述描述,我們不難發(fā)現(xiàn),教學(xué)管理人員工作量繁重,他們必須認(rèn)真負(fù)責(zé),保持高度的責(zé)任感,因?yàn)樯杂惺韬?,便會降低高校整體教學(xué)水平。因此,高校教務(wù)管理人員在工作中精神壓力較大,容易形成倦怠、焦躁的工作心態(tài)。
2.職業(yè)認(rèn)同感低
在實(shí)際工作中,高校往往因?yàn)檫^度重視科研水平的提升,而忽視了教務(wù)管理工作,誤認(rèn)為教務(wù)管理工作比較輕松,只需認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,督促學(xué)校各項(xiàng)工作的有效開展即可,與科研工作相比簡單容易,所以在工資待遇上及隊(duì)伍建設(shè)上,教務(wù)管理人員都比不上科研工作者,這導(dǎo)致很多教務(wù)管理人員盡管平時工作較為努力,承受著巨大的工作壓力,但是工作成績得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,嚴(yán)重影響高校教育管理人員的工作熱情,容易出現(xiàn)浮躁的心態(tài),使得教務(wù)管理人員個人職業(yè)認(rèn)同感低,影響高校教務(wù)管理工作的有效開展。
3.上升空間小
良好的工作激勵機(jī)制有助于高校教務(wù)管理工作的開展,對于調(diào)動教務(wù)管理人員工作的積極性有著重要作用。但是,當(dāng)前高校對教務(wù)管理人員的工作支持力度不夠,也沒有堅(jiān)決執(zhí)行激勵機(jī)制,使得高校教務(wù)管理人員的自主意識不足。
除此之外,高校教務(wù)管理人員上升空間小,與學(xué)科教師相比,沒有晉升的平臺,難以量化的工作給他們的晉升帶來了較大的難題。久而久之,高校教務(wù)管理人員的工作積極性下降,影響了整體工作水平。
三、高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠的改善對策
針對當(dāng)前高校教務(wù)管理人員存在的職業(yè)倦怠問題,高校的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該采取必要的措施,調(diào)動他們工作的積極性,調(diào)整他們的工作心態(tài),有效防治高校教務(wù)管理人員的職業(yè)倦怠。通過具體問題具體分析,筆者提出了以下改善高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠的對策:
1.增強(qiáng)人文關(guān)懷
高校教務(wù)管理人員之所以出現(xiàn)職業(yè)倦怠問題,與當(dāng)前高校缺失人文關(guān)懷相關(guān)。高校相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對教務(wù)管理人員的人文關(guān)懷,對他們復(fù)雜、煩瑣的工作多一些理解與關(guān)愛,少一分苛刻與抱怨,營造相互理解的工作氛圍。這樣,既能夠調(diào)節(jié)高校教務(wù)管理人員的教學(xué)心態(tài),又能夠拉近高校教務(wù)管理人員之間的關(guān)系,提高他們對高校教務(wù)管理工作的認(rèn)同感,進(jìn)而激發(fā)高校教務(wù)管理人員的工作熱情。
2.轉(zhuǎn)變思想觀念
多年來,中國高校一直比較重視科研工作,輕視教務(wù)管理工作,導(dǎo)致很多教務(wù)管理人員缺少職業(yè)認(rèn)同感。科研工作雖然對高校的學(xué)術(shù)發(fā)展和高校等級晉升發(fā)揮著重要作用,但是教務(wù)管理工作在維持高校秩序方面同樣發(fā)揮著一定的作用。因此,高校的領(lǐng)導(dǎo)階層要認(rèn)識到教務(wù)管理工作的重要性,找到科研工作與教務(wù)管理工作的平衡點(diǎn),轉(zhuǎn)變思想觀念,充分給予教務(wù)管理工作一定的肯定,并且通過制訂相關(guān)政策,有效保障教務(wù)管理工作人員的切身利益,挖掘他們工作中的亮點(diǎn),給予他們一定的信任與支持,增強(qiáng)他們工作的成就感,調(diào)動他們的工作積極性,促使他們?yōu)楦咝W龀龈嗟呢暙I(xiàn)。
3.完善獎勵機(jī)制
合理的獎勵機(jī)制對提升高校教務(wù)管理工作效率具有促進(jìn)作用,激勵機(jī)制涵蓋的范圍較廣,包括績效考核、評定職稱、福利待遇等,這些激勵機(jī)制能有效調(diào)動教務(wù)管理人員的工作熱情。因此,高校應(yīng)該重視教務(wù)管理工作,并根據(jù)教務(wù)管理人員的工作情況,制訂相應(yīng)的晉升機(jī)制,完善績效工作的各項(xiàng)措施,克服教務(wù)管理人員在工作中倦怠感,提高教務(wù)管理崗位的待遇,增強(qiáng)教務(wù)管理崗位的吸引力,從而吸引大量有能力的人才從事高校教務(wù)管理工作,推進(jìn)高校各項(xiàng)工作的順利開展。
4.提升高校教務(wù)管理人員的心理素質(zhì)
在本質(zhì)上,高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠心理屬于職業(yè)心理健康問題。為了改善高校教務(wù)管理人員的工作現(xiàn)狀,高校應(yīng)該加強(qiáng)對教務(wù)管理人員的心理指導(dǎo),多舉辦一些心理疏導(dǎo)活動,如心理講座、座談會等,用輕松的環(huán)境指引教務(wù)管理人員樹立正確的思想觀念,以積極樂觀的心態(tài)面對工作中出現(xiàn)的問題。通過類似的活動,能引導(dǎo)高校教育管理人員認(rèn)識到這一工作的價值,從而轉(zhuǎn)變工作理念,以積極的心態(tài)迎接高校教務(wù)管理工作帶來的挑戰(zhàn)。
四、結(jié)語
高校教務(wù)管理人員出現(xiàn)工作倦怠已經(jīng)成為客觀現(xiàn)實(shí),表現(xiàn)出性格暴躁、工作熱情不高、責(zé)任心不強(qiáng)等特征。之所以出現(xiàn)工作倦怠感,與教師職業(yè)認(rèn)可度低息息相關(guān),包括日常工作量大、職業(yè)認(rèn)同感低與上升空間小等因素。這些因素不僅造成高校教務(wù)管理人員出現(xiàn)心理問題,還威脅著高校的師生關(guān)系,甚至造成高校教務(wù)管理體系的崩潰。
為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,高校應(yīng)該結(jié)合教務(wù)管理人員自身的工作特點(diǎn),增強(qiáng)人文關(guān)懷,轉(zhuǎn)變思想觀念,完善獎勵機(jī)制,提高高校教務(wù)管理人員的心理素質(zhì),有效解決他們職業(yè)倦怠的問題。
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(作者單位:德宏師范高等??茖W(xué)校)