【摘 要】隨著我國各類工程建設(shè)的不斷增加,各個(gè)地方的財(cái)政部門也開始建設(shè)和完善信息化平臺,在目前的財(cái)政改革當(dāng)中起到了良好的支持作用。但是,因?yàn)閷τ谪?cái)管理平臺的建設(shè)在早期沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致各個(gè)地方的財(cái)政部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜,同時(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)也無法對接,嚴(yán)重的影響了管理平臺的辦事效率。但是,限制的財(cái)務(wù)管理平臺開始走向科學(xué)化和精細(xì)化,因此也對財(cái)政的管理模式與思想提出了更高要求。在本文當(dāng)中針對財(cái)政部門的業(yè)務(wù)一體化管理平臺建設(shè)過程中系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行了分析,同時(shí)提出了對應(yīng)的解決措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一體化管理平臺的建設(shè),對財(cái)政改革起到更好地推動(dòng)作用。
【關(guān)鍵詞】財(cái)政業(yè)務(wù);一體化;管理平臺建設(shè)
一、引言
各地財(cái)政部門在業(yè)務(wù)辦理過程中用到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)種類復(fù)雜,而且是各個(gè)公司根據(jù)各種業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,所以一部分業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)無法工序,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。隨著財(cái)政改革的推進(jìn),各級的財(cái)政部門急需要建立一個(gè)業(yè)務(wù)一體化的管理平臺。但是財(cái)政體系已經(jīng)發(fā)展了這么多年,想要完全替代是不現(xiàn)實(shí)的,因此只能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,通過相關(guān)的技術(shù)對財(cái)政系統(tǒng)進(jìn)行改造,最后構(gòu)建成一個(gè)一體化的管理平臺。
二、構(gòu)建財(cái)政一體化過程中遇到的問題
1.審批業(yè)務(wù)的過程比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)需要提高
在對財(cái)政業(yè)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),首先,業(yè)務(wù)的支付和審批程序比較復(fù)雜,這需要相關(guān)的審核人員帶有極強(qiáng)的耐心。其次,基層單位需要用款時(shí),還需要向上級部門進(jìn)行申報(bào),之后相關(guān)的科室以及部門會再向上一級申報(bào),之后再國庫同意,款項(xiàng)才會審批下來。所以整個(gè)業(yè)務(wù)流程都比較復(fù)雜。
目前,使用財(cái)政一體化管理平臺已經(jīng)十分普遍了,但是在運(yùn)行該平臺時(shí),對于基層財(cái)政的預(yù)算編制要求卻越來越高。因此,對于財(cái)政部門的資金和其他管理方面都帶來了極大的挑戰(zhàn)。如果擁有成熟和完善的年度預(yù)算編制,那么很多問題就會被避免。如果財(cái)政管理部門能夠設(shè)立處理緊急事務(wù)的部門,那么就可以減少問題的出現(xiàn)。
2.財(cái)政業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)相對落后
在基層的預(yù)算業(yè)務(wù)當(dāng)中,財(cái)政一體化的信息平臺很早就被使用,但是系統(tǒng)當(dāng)中的軟件比較落后,需要進(jìn)行升級。手工處理數(shù)據(jù)在各部門之間的聯(lián)系和合作當(dāng)中使用的較多,這樣使得核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中工作量較大,因此影響財(cái)政業(yè)務(wù)的辦事效率。
(1)數(shù)據(jù)交換中心沒有統(tǒng)一
各類業(yè)務(wù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí),首先要和系統(tǒng)的開發(fā)商約定好,通過對中間表、 Webservice等數(shù)據(jù)交互窗口的定義,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。但是隨著數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量的增多,數(shù)據(jù)接口的構(gòu)建數(shù)量也會不斷的增多,接著就使得運(yùn)維的工作量加大。
(2)用戶認(rèn)證中心沒有統(tǒng)一
目前,各個(gè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)對于用戶的認(rèn)證體系也都是各成一套,各個(gè)系統(tǒng)都有自己的登錄頁面、用戶名以及登錄密碼,如果用戶辦理的業(yè)務(wù)不同那么就需要換到不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄界面上,將用戶名與密碼輸入系統(tǒng),這樣才能夠辦理成業(yè)務(wù),但是操作比較繁瑣,所以對用戶來說不方便。
3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一
因?yàn)槊總€(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,所以各個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)口徑也不一樣,無法對其直接使用,因此導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于碎片化和孤島化的狀態(tài),進(jìn)而為后期的數(shù)據(jù)分析造成了麻煩。
三、建設(shè)財(cái)政業(yè)務(wù)一體化管理平臺的措施
1.完善相關(guān)措施,優(yōu)化管理平臺
(1)對相關(guān)的管理措施進(jìn)行完善
對采購管理進(jìn)行完善,政府的采購項(xiàng)目包括日常采購和基建采購都屬于。事先選送科室,方便預(yù)算單位對口管理錄入的資料;對資產(chǎn)管理進(jìn)行完善,對國家資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),事業(yè)單位需要根據(jù)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的預(yù)算要求以及相關(guān)財(cái)政部門的統(tǒng)計(jì)要求,對資產(chǎn)工作做好日常管理,將業(yè)務(wù)部門的使用資產(chǎn)的責(zé)任落實(shí)到位,這一系統(tǒng)是通過相關(guān)的預(yù)算單位負(fù)責(zé)操作,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算金額和數(shù)量。對賬務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,該措施可以對支付系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,同時(shí)與預(yù)算和決算之間相輔相成,同時(shí)還可以對項(xiàng)目數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。對任務(wù)信息進(jìn)行完善,該模塊不僅是對相關(guān)的政策和任務(wù)進(jìn)行臨時(shí)的下達(dá),還需要提取和分析子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行把握,對未來的特性進(jìn)行規(guī)劃。
(2)優(yōu)化管理流程
構(gòu)建財(cái)政業(yè)務(wù)一體化的管理平臺,首先要規(guī)范業(yè)務(wù)的辦理流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的貫通,具體的方面如下:對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)之間的銜接點(diǎn)和業(yè)務(wù)接點(diǎn)查找出來,構(gòu)建財(cái)政業(yè)務(wù)一體化的管理流程圖;根據(jù)業(yè)務(wù)的流程圖,對原有的系統(tǒng)進(jìn)行改造,將上下游數(shù)據(jù)銜接起來,實(shí)現(xiàn)一處錄入,多個(gè)地方可以使用的目標(biāo),進(jìn)而提升工作效率。
2.優(yōu)化財(cái)政業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)的軟件
(1)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互中心的統(tǒng)一
在建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互中心的過程中,可以減少接口的數(shù)量,規(guī)范接口,同時(shí)方便系統(tǒng)的后期維護(hù),主要包括以下幾個(gè)方面:對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺接口進(jìn)行梳理,對接口的數(shù)量、接口的服務(wù)類型以及接口的提供方和服務(wù)方進(jìn)行確定;通過提供方的接口服務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)總線接口服務(wù)的注冊,接口服務(wù)方再通過數(shù)據(jù)總線的接口來獲取業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。
(2)實(shí)現(xiàn)用戶認(rèn)證中心的統(tǒng)一
在建設(shè)統(tǒng)一的用戶認(rèn)證中心的過程中,要確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄,進(jìn)而提高工作效率,具體包括以下幾個(gè)方面:構(gòu)建 Portal門戶,同時(shí)把各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與該門戶連接起來,同時(shí)將原有的登錄頁面關(guān)閉,統(tǒng)一登錄入口;梳理業(yè)務(wù)系統(tǒng)原有的用戶數(shù)據(jù),構(gòu)建一個(gè)用戶權(quán)限表,同時(shí)根據(jù)該表格賦予不同用戶不同的使用權(quán)限;將待辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的待辦數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,在Portal 門戶上展示,及時(shí)通知相關(guān)的用戶來辦理業(yè)務(wù)。
3.完善數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范
財(cái)政業(yè)務(wù)一體化管理平臺應(yīng)該將支撐平臺作為核心數(shù)據(jù),將各個(gè)部門的預(yù)算、預(yù)算指標(biāo)以及國庫支付的相關(guān)數(shù)據(jù)等等都?xì)w納到支撐平臺當(dāng)中,對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理,進(jìn)而逐步完善財(cái)政管理的數(shù)據(jù)庫。第一,建設(shè)一體化的管理平臺,可以實(shí)現(xiàn)對原有的、單獨(dú)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一,同時(shí)把相關(guān)的功能整合到一體化的管理品臺當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)、流暢的流轉(zhuǎn)。第二,在一體化的管理平臺中,還需要構(gòu)建預(yù)算項(xiàng)目庫,同時(shí)構(gòu)建一個(gè)績效評價(jià)體系。建立項(xiàng)目庫以及績效評價(jià)體系,可以實(shí)現(xiàn)對資金強(qiáng)有力的分配,可以提前算賬,同時(shí)能夠全程跟蹤以及對每一筆財(cái)政資金進(jìn)行有效監(jiān)管,處理財(cái)政業(yè)務(wù)的透明度得到了極大的提高。第三,通過《電子簽名法》中的加密手段,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化作為系統(tǒng)應(yīng)用的突破口,逐漸的推進(jìn)財(cái)政信息建設(shè)的進(jìn)度,同時(shí)還可以建設(shè)一些辦公平臺,實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)、傳閱以及發(fā)送、請示還有審批等等的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一化管理。
四、結(jié)束語
在多年財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的努力下,各地方的財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)趨于完善,對于日常工作的處理綽綽有余?,F(xiàn)在對財(cái)政業(yè)務(wù)體系化管理平臺建設(shè)的重點(diǎn)已經(jīng)不單是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),更是對原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,同時(shí)提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和利用水平,因此財(cái)政業(yè)務(wù)一體化管理平臺的構(gòu)建意義重大。我們必須要對現(xiàn)有財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中存在的問題進(jìn)行充分的分析,在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行完善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)建設(shè)財(cái)政一體化信息系統(tǒng)的目的。在本文當(dāng)中可以看出,我們需要從優(yōu)化系統(tǒng)軟件、完善數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等等多個(gè)方向進(jìn)行努力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)政業(yè)務(wù)一體化管理平臺的建設(shè),這樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政的信息化水平,同時(shí)為財(cái)政改革的推動(dòng)提供技術(shù)支持。
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作者簡介:
姬鴻圖(1978—),男,籍貫:甘肅慶陽環(huán)縣人,學(xué)歷:本科,自考畢業(yè)于甘肅財(cái)經(jīng)大學(xué),現(xiàn)有職稱:中級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。