摘 要:隨著信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,國有企業(yè)信息工程的建設管理將面臨著新的挑戰(zhàn),在新的挑戰(zhàn)下如何能夠使企業(yè)信息工程一體化建設管理模式適應當前的環(huán)境成為了首要任務。本文根據(jù)國有企業(yè)信息工程建設管理現(xiàn)狀分別闡述了一體化建管內(nèi)容和一體化建管措施,以前那個老公也想要幸福工程建設提供借鑒,以期能夠為國有企業(yè)信息工程建設提供借鑒。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);通信工程;一體化;建設管理模式
隨著時代的不斷發(fā)展,促進著各行各業(yè)都在不斷奮進,銳意改革、不斷創(chuàng)新的理念深入到各行各業(yè)中,產(chǎn)生了非常重要的影響??茖W技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新讓行業(yè)的發(fā)展開創(chuàng)了新的局面,將其應用到國有企業(yè)中則給國有企業(yè)的發(fā)展帶來全新的氣息。國有企業(yè)信息工程建設已經(jīng)呈現(xiàn)出高度的統(tǒng)一性,其業(yè)務的深度也實現(xiàn)了高度融合,進入到一體化建設發(fā)展的新階段。針對業(yè)務增長的需要,結(jié)合項目數(shù)量增多的現(xiàn)狀,信息化集成共享的難度也在不斷加大,國有企業(yè)亟待需要通過信息一體化建設管理模式,提升其整體的信息化管理水平,促進其管理能力的提升。因此,相關(guān)人員應當積極探索相應的措施和手段,對國有企業(yè)信息工程一體化建設進行深入研究,通過最佳的方式和途徑促進國有企業(yè)信息化發(fā)展升入到新的高度。
一、國有企業(yè)信息工程建設管理現(xiàn)狀
目前我國國有企業(yè)信息工程建設管理一般是遵循傳統(tǒng)的信息化部門進行管理,由信息部門指導進行統(tǒng)一的領導、規(guī)劃、執(zhí)行標準,以及相關(guān)的經(jīng)濟統(tǒng)一建設??偛啃畔⒒块T通過建立項目管理中心對建設工程進行全面的管理控制。一般執(zhí)行過程都會安排給總部信息化公司下屬的通信專業(yè)公司予以完成,比如總部數(shù)據(jù)中心的軟硬件采購項目,項目的下達由總部信息化部門開展,傳達給通信專業(yè)公司后,總部信息化部門只負責監(jiān)督管理的工作,執(zhí)行方則是通信專業(yè)公司。隨著大型電力國有企業(yè)的制度改革,公司的信息系統(tǒng)也正在向一體化方向轉(zhuǎn)變,公司的信息建設系統(tǒng)進一步向總部集中。比如,國家電網(wǎng)集團公司在十一五期間,加強公司內(nèi)部的信息化建設項目,使得建設項目的投資比率大大增加,這種情況下,能夠極大地發(fā)揮資金的利用效率,提高信息化項目的參與度和執(zhí)行力。
二、信息一體化建設管理內(nèi)容
1.明確組織職責
明確崗位職責是指通過具體的組織架構(gòu),進行責任分工。組織架構(gòu)分為企業(yè)總部管理層面、通信公司管理層面以及地區(qū)通信公司管理層面三個層次。相關(guān)部門主要由各級通信專業(yè)主管部門、各級通信工程項目主管部門以及通信工程建設相關(guān)的集體企業(yè)和施工、設計、監(jiān)理單位組成。責任分工是指將工程分配給各個部門,各個部門再細分到各個崗位上,通過細化職責,做到統(tǒng)籌管理。通信專業(yè)管理部門主要負責設計方案的審查,建設通信工程的指導以及重大活動的組織,從而保障還未完工的工程能夠更好驗收。其他分布的主要職責是協(xié)助專業(yè)通信公司進行對施工現(xiàn)場建設管理工作。
2.深化角色定位
深化通信工程一體化建設管理各階段的角色定位可以為各個階段施工的順利開展提供有力的支持。角色定位可以分為六個階段,主要是:可研階段、初設階段、采購階段、施工階段、驗收階段、后評估階段??裳须A段、初設階段、施工階段、驗收階段、后評估階段對應的歸口部門為總部項目主管部門。采購階段的歸口部門為總部物資主管部門。當然這些工作的有效進行需要各個部門的相互配合和協(xié)作。做好每個階段的角色定位有助于工作的更好開展,能夠讓各個部門的工作進程彼此之間更好的互相配合,推動工作更好的開展。
3.確定階段成果
確定通信工程可研、初設、物資采購、工程實施、驗收及后評估等各階段管理工作成果,以及相應的責任部門,為確認各階段工作完成情況提供有力支撐。下面列舉出一些階段的成果??裳须A段的核心成果為《可研報告模板》、《可研報告》;初設階段的核心工作成果為《招標文件模板》、《中標通知書》、《初設方案》、《初設方案評審意見》等;采購階段核心工作成果有《采購文件模板》、《技術(shù)規(guī)范書》、《采購文件》、《采購合同》等;施工階段的核心工作成果有《施工圖審查意見》、《施工方案》、《施工現(xiàn)場管控記錄》、《預驗收意見》等;驗收階段的核心成果有《驗收報告》等;后評估階段的核心工作結(jié)果有《工程總結(jié)報告》、《功成后評估意見》等。
三、信息一體化建設管理措施
1.建立工作管理機制
為保障國有企業(yè)信息工程的建設管理工作順利的開展,需要在國有企業(yè)信息工程一體化建設管理過程中建立有關(guān)的工作管理機制。建立工作管理機制主要包括三個方面,第一,建立相關(guān)部門組織,組織國有企業(yè)信息工程安全委員,成立安全生產(chǎn)管理委員會。明確的分配工作職責,按照專業(yè)公司、省公司、設計部門、施工部門、監(jiān)理部門等進行分工,按照完成項目的目標制定計劃,成立配套的國有企業(yè)信息工程安全生產(chǎn)管理委員會,從而可以更好的部署和落實各項安全生產(chǎn)要求,還能夠監(jiān)督和檢查整個國有企業(yè)信息工程的各項安全工作,組織安全質(zhì)量管控工作的開展,除此之外的職責還有協(xié)調(diào)事故應急救援工作等。第二,聯(lián)合成立國有企業(yè)信息工程業(yè)主項目部。聯(lián)合成立國有企業(yè)信息工程業(yè)主項目部是指通信息通信公司組織成立國有企業(yè)信息工程業(yè)主項目部,還需要省級通信公司的組織。此項目部的主要職責是負責是對工程建設的安全、質(zhì)量、工期、投資控制嚴格控制,以及對特高壓配套國有企業(yè)信息工程的現(xiàn)場建設管理工作,還有需要將部分業(yè)主項目部的員工分配到現(xiàn)場進行現(xiàn)場管理工作。第三,聯(lián)合成立國有企業(yè)信息工程預驗收工作組。聯(lián)合成立國有企業(yè)信息工程預驗收工作組是指通信公司通過組織相關(guān)部門、省級通信公司成立的國有企業(yè)信息工程預驗收工作組。國有企業(yè)信息工程預驗收工作組的主要工作職責是對特高壓配套國有企業(yè)信息工程的驗收工作嚴格把關(guān),配合開展竣工驗收工作。
2.建設制度標準體系
建設制度標準體系是指通過專業(yè)的管理制度對國有企業(yè)信息工程進行管理,這種專業(yè)的管理制度要遵循一定的標準。通信專業(yè)管理制度按照標準體系建立出三種制度等級,一級制度是頂層的管理制度,二級制度是覆蓋國有企業(yè)信息工程建設管理的主要環(huán)節(jié)的制度,三級制度是相關(guān)實施細則和指導原則的制度。頂層的管理制度為各歸口部門的有關(guān)項目立項、計劃、采購管理等通信專業(yè)性不強的管理制度。二級制度是跟通信技術(shù)管理有關(guān)的工程設計、施工、監(jiān)理、驗收、評價的全過程。三級制度是根據(jù)國有企業(yè)信息工程的特點對其進行相關(guān)的指導,還有對有關(guān)組網(wǎng)架構(gòu)、互聯(lián)互通、資源命名、地址(號碼)分配等方面的完善。在國有企業(yè)信息工程技術(shù)標準方面,通過梳理網(wǎng)絡工程建設各個細節(jié),制定出一套國有企業(yè)信息工程建設標準。國有企業(yè)信息工程技術(shù)標準要求建設出門類齊全、分類科學、層次清晰、結(jié)構(gòu)合理的標準,而且能夠作為今后國有企業(yè)信息工程建設標準制定和修訂工作的主要依據(jù)。最后建設制度標準體系的實施,規(guī)范了國有企業(yè)信息工程建設,提高了國有企業(yè)信息工程建設質(zhì)量。
3.打造專業(yè)人才隊伍
人才作為國有企業(yè)信息工程建設中的基礎,隨著國有企業(yè)信息工程的快速發(fā)展,一體化建設高品質(zhì),高效率國有企業(yè)信息工程越來越需要更多專業(yè)的人才。而且隨著大型電力系統(tǒng)下高壓工程發(fā)展迅速,工程建設規(guī)模也逐年增高,許多工程項目都要求具有較高水平的人才隊伍來完成建設任務,因此,建設一支專業(yè)人才隊伍對于國有企業(yè)信息工程建設有重要的作用。這樣的人才隊伍設置應該結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、保障有力,而且在選拔人才以及培養(yǎng)人才時注重人才的基本素養(yǎng)。建立一個選拔標準,通過選拔標準選出的人才能夠明確通信建設工程的核心,人才選拔后就是對人才的培養(yǎng),同樣需要制定一系列的人才培養(yǎng)計劃,通過系統(tǒng)正規(guī)的培訓提高人才在國有企業(yè)信息工程方面的能力水平。然后適當?shù)膶θ瞬胚M行激勵,通過企業(yè)文化激勵和薪酬激勵的方式促進人才在國有企業(yè)信息工程方面有大的發(fā)展。必要時還需要對其進行科研投資,提供一個發(fā)展的平臺,培養(yǎng)出能力更強的技術(shù)與管理方面的人才。在維護人才隊伍方面,可以再通信建設公司內(nèi)部建立起一個人才交流站,通過內(nèi)部的交流,使人才互相取長補短,不斷充實自己,這樣對通信建設公司而言還能夠提高人才的利用率,還可以發(fā)展更多的全面性的人才。這樣為以后的公司內(nèi)調(diào)動和今生提供了基礎,為建設國有企業(yè)信息工程奠定了堅實的基礎。
4.強化信息平臺建設
強化信息平臺建設是指對信息化水平進行項目管控工具的完善、模塊研發(fā)的優(yōu)化。最重大型的電力企業(yè)對項目管理水平要求逐年增高,對信息化平臺的建設也成為了緊要任務,只有構(gòu)建信息化平臺才能讓工程建設管理的重要支撐得以建立,才能實現(xiàn)計劃的隨時轉(zhuǎn)變,以及成本的核算制定的完善等工作。因此,強化強化信息平臺建設能夠為國有企業(yè)信息工程建設全過程管理提供有力支柱。在此平臺構(gòu)建中,要將立項、合同簽訂、物資/服務采購、過程管控到驗收的整個過程囊括其中,事項項目管控的全生命周期信息化管理,讓管理層能夠從信息化平臺中隨時了解物料的采購、中標跟蹤、回款確認、應付應收賬款明細,以及風險的分析,命令的下達等等內(nèi)容,真正讓科技進入到國有企業(yè)的每一個“縫隙”之中。
四、結(jié)語
國有企業(yè)是我國企業(yè)中的重要組成部分,對其進行信息化建設有助于國家企業(yè)整體水平的拉升,有助于國家信息化建設的整體推進,是國家發(fā)展的重要支撐。因此,相關(guān)人員要積極探索國有企業(yè)信息化建設的方式,讓國有企業(yè)的信息化建設呈現(xiàn)新的氣息,信息深入到國有企業(yè)的發(fā)展中來,促進國有企業(yè)在當前的市場競爭中占有一席之地,讓信息化建設幫助國有企業(yè)晉升到新的水平高度。
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作者簡介:張怡文(1986.08- ),女,漢族,江蘇蘇州人,本科學歷,研究方向:企業(yè)管理