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        淺談作業(yè)成本法在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用

        2018-05-14 15:20:36王德玲王君媛
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2018年14期
        關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法運用策略影響因素

        王德玲 王君媛

        [摘要] 作業(yè)成本法,稱為ABC成本法,即緊緊圍繞作業(yè)活動,對醫(yī)院內(nèi)全部業(yè)開展實施動態(tài)追蹤,計量作業(yè)活動的成本因素,評估分析醫(yī)院作業(yè)活動的業(yè)績與資源消耗情況,最后獲得準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本,在醫(yī)院財務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用,獲得認(rèn)可與支持。通過分析現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀與影響因素,總結(jié)了作業(yè)成本法在醫(yī)院財務(wù)管理中運用的策略,希望能為醫(yī)院財務(wù)管理提供借鑒。

        [關(guān)鍵詞] 作業(yè)成本法;醫(yī)院財務(wù)管理;影響因素;運用策略

        [中圖分類號] R197.3 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)05(b)-0110-02

        成本核算不僅關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)營,還影響到整個醫(yī)院在經(jīng)濟市場中的實力,因此對于財務(wù)管理中的成本核算,必須準(zhǔn)確、及時、細(xì)致,而以往的工作模式由于具有一定的局限性,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)工作的需要,因此如何將作業(yè)成本法有效納入到醫(yī)院財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)二者有機結(jié)合,增強醫(yī)院財務(wù)成本核算的準(zhǔn)確性,讓醫(yī)院在激烈競爭市場中保持強大的實力,對促進醫(yī)院發(fā)展具有重要意義。

        1 我國現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

        從我國醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)的財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,在醫(yī)院財務(wù)管理的成本核算方面,總體核算水平較低,對于所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集不全面,只是單一涉及醫(yī)院成本控制、定價與績效考核,沒有涉及到非醫(yī)療科室的成本數(shù)據(jù),且核算功能不完善,不能準(zhǔn)確地估算與控制成本。此外,成本控制層次無法適應(yīng)醫(yī)院的管理需要,雖然獲得明顯的細(xì)化,但是對于成本管理沒有得到明顯的成績,在間接費用的配置方面缺少可追溯性,分配方式不科學(xué)、合理,且對成本實施觀念滯后,沒有認(rèn)識到成本核算的重要性,沒有形成完善的成本控制系統(tǒng),制約了成本管理控制工作順利開展[1]。

        2 影像醫(yī)院財務(wù)管理的主要因素

        2.1 財務(wù)管理問題

        在財務(wù)管理方面,部分醫(yī)院還未形成一整套完善的財務(wù)管理體系,對于財務(wù)管理工作的責(zé)權(quán)劃分不明確,各管理部門之間缺乏相互制衡的中心點,削弱了部門之間的管理職能,且在實際財務(wù)管理工作方面,因財務(wù)預(yù)算體系只是走形式,過于注重制定和執(zhí)行預(yù)算計劃的主觀性,僅是單一計算醫(yī)院總成本、各科室的成本費用,使得管理監(jiān)督缺少相應(yīng)的約束力,導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)超前支出的問題。

        2.2 單位人員對投資管理的風(fēng)險認(rèn)識不足

        在投資管理期間,由于單位部分人員對于投資管理的風(fēng)險認(rèn)識不足,認(rèn)為只要合理管理資金,就不會出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,過于注重醫(yī)院管理的表面排場,沒有嚴(yán)格依據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展情況來購買先進的醫(yī)療設(shè)備,或者是聘請專家學(xué)者入駐醫(yī)院,對于投資存在盲目性,使得投資管理工作開展遭到阻礙,增加了財務(wù)決策失誤的發(fā)生率,從而給醫(yī)院未來規(guī)劃發(fā)展帶來不利影響[2]。

        2.3 人力資源的成本控制問題

        隨著醫(yī)療體系改革進程不斷推進,醫(yī)療市場以急劇膨脹的形式出現(xiàn),部分醫(yī)院為了搶占市場,盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,引進人才,使得醫(yī)院的人力資源總量不斷增長。且醫(yī)療人員除了對學(xué)歷具有極高要求外,還要求具備較強的專業(yè)性、豐富經(jīng)驗,但是因?qū)I(yè)能力高的醫(yī)療人才要求的待遇極高,因此醫(yī)療人才的應(yīng)用成本和其他行業(yè)相比,明顯要高。加上隨著衛(wèi)生行業(yè)與醫(yī)療技術(shù)發(fā)展和更新?lián)Q代,相應(yīng)的醫(yī)療工作者需要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)與專業(yè)知識,才能滿足工作要求,這就需要醫(yī)院支付相應(yīng)的培訓(xùn)成本。另外,由于醫(yī)院屬于公立事業(yè)單位,雖然經(jīng)過改革創(chuàng)新,在用人方面具有自主權(quán),但是還會存在政府干預(yù)的可能性,加上政策安排與歷史遺留的問題沒有得到解決,使得醫(yī)院非技術(shù)性部門的崗位配置冗余,增加了用人成本。

        2.4 醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后

        隨著醫(yī)療體系進程不斷推進與醫(yī)療機構(gòu)工作效率的增加,使得財務(wù)流水量也在不斷增加,成本核算項目也變得日漸復(fù)雜,由于部分地區(qū)設(shè)立的醫(yī)院受條件限制,存在人力和財力不足的問題,對于設(shè)備投入不夠,信息化水平程度較低,仍采用以往的人工手寫賬目對醫(yī)院成本進行核算,導(dǎo)致所采集的數(shù)據(jù)缺乏完整性、時效性,甚至是僅能從財務(wù)賬目和報表上間接采集,或重新建立新賬冊,即便是部分醫(yī)院已經(jīng)購置相應(yīng)的信息系統(tǒng),完善信息平臺,但是由于系統(tǒng)不具備可移植性,無法將人力、藥品與財務(wù)有效連接起來,阻礙了現(xiàn)代化醫(yī)院管理發(fā)展[3]。

        2.5 成本核算機構(gòu)設(shè)置不合理

        我國當(dāng)前大部分醫(yī)院的成本核算機構(gòu)設(shè)置不合理,讓財務(wù)部門分別接管權(quán)成本核算工作,但是由于財務(wù)部門和醫(yī)院其他部門處在同等位置,使得財務(wù)部門無法履行權(quán)力職能,合理監(jiān)管各種經(jīng)濟行為。加上各部門之間缺少溝通,配合度較低,一旦出現(xiàn)問題,就會相互推卸責(zé)任,影響到同事雙方之間的關(guān)系,導(dǎo)致工作效率下降,給醫(yī)院帶損失。

        3 作業(yè)成本法在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用策略

        3.1 完善財務(wù)管理機制

        任何一個醫(yī)院要想順利進行日常經(jīng)營管理活動,都必須做好財務(wù)管理工作。而要想做好財務(wù)管理工作,就必須創(chuàng)新完善財務(wù)管理制度,將資金籌集管理、資金投放、運用管理、資金耗費、資金回收管理、資產(chǎn)評估、清算管理、成本控制以及績效考核等制度納入到財務(wù)管理內(nèi)容中,形成一整套高效、完整的財務(wù)管理機制,明確財務(wù)管理部門與人員的工作責(zé)權(quán)。此外,為了有效履行財務(wù)管理職能,還需在此基礎(chǔ)上,開展業(yè)績評價,建立行之有效的激勵體系,對于在財務(wù)管理工作中完成任務(wù)的部門、個人給予精神獎勵與物資獎勵,相反對于沒有完成任務(wù)的應(yīng)給予相應(yīng)處罰,保證醫(yī)院的全領(lǐng)域成本核算落實到位[4]。

        3.2 強化醫(yī)院人員對投資管理的風(fēng)險意識

        在醫(yī)院財務(wù)管理方面,各項事業(yè)基金均是國家包辦,財政是重要的資金供應(yīng)者,醫(yī)院無承擔(dān)任何經(jīng)營風(fēng)險的責(zé)任,導(dǎo)致不計成本、核算和不重視財務(wù)管理等問題頻發(fā)。為有效改變這一現(xiàn)狀,必須從全體職工思想觀念著手,要求部門領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變管理理念,利用長遠發(fā)展眼光看待財務(wù)管理中投資管理的發(fā)展性,重視與支持醫(yī)院內(nèi)部的投資管理,組織決策層開展資產(chǎn)投資活動,合理評估投資存在的風(fēng)險與解決措施,為醫(yī)院財務(wù)管理投資決策提供有效支撐。此外,為了實現(xiàn)作業(yè)成本參與全員性,對于作為各項決策的執(zhí)行者—醫(yī)院的全體職工,尤其是財務(wù)管理人員,應(yīng)增強他們的作業(yè)成本意識,通過組織開展現(xiàn)代醫(yī)院成本管理知識講座,提升全體人員對成本管理的認(rèn)識,讓內(nèi)部全體職工在思想意識上注重成本管理,并全員參與醫(yī)院各項決策,形成全員配合,共同管理醫(yī)院收入、支出的各項內(nèi)容,增強醫(yī)院財務(wù)管理的氣氛。

        3.3 合理控制人力資源成本

        為了合理控制人力資源成本,醫(yī)院在設(shè)置部門與工作崗位時,需要對認(rèn)識費用率絕對指標(biāo)、相對指標(biāo)進行分析,做好人力資源規(guī)劃,在保證醫(yī)院服務(wù)與效益的基礎(chǔ)上,有效規(guī)劃人力成本的投入。此外,醫(yī)院需要依據(jù)人力資源規(guī)劃,確定醫(yī)院學(xué)科與專業(yè)發(fā)展的方向,結(jié)合醫(yī)療工作的具體需要,合理安排工作崗位,應(yīng)聘符合工作崗位的人才[5]。例如在醫(yī)院人力資源管理的過程中,依據(jù)按需設(shè)崗的方式,結(jié)合工作任務(wù)、勞動量、承擔(dān)風(fēng)險、技術(shù)難度、責(zé)任大小和業(yè)務(wù)發(fā)展的要求來明確崗位職數(shù)、薪酬體系,改善以往聘任終身制的方式,通過公開透明和優(yōu)勝劣汰的方式低聘與緩聘與條件不符的人員,并通過“四色管理法”,從勝任力、工作績效和發(fā)展?jié)摿Φ榷喾矫妫瑢⒙毠ぴu價為四類,利用紅黃白綠等顏色標(biāo)識,然后在評價的基礎(chǔ)上進行再次的分類與個別開發(fā)。

        3.4 加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)

        由于醫(yī)療服務(wù)涉及范圍廣泛,專業(yè)分工精細(xì),而作業(yè)成本法的實施就是采集與整理海量數(shù)據(jù),這就需要在采集數(shù)據(jù)的過程中確保信息準(zhǔn)確、實時,因此醫(yī)院必須加強信息系統(tǒng)的建設(shè),結(jié)合成本系統(tǒng)和醫(yī)院已有的其他數(shù)據(jù)系統(tǒng),投入相應(yīng)的資金購買足夠的設(shè)備,提供信息化建設(shè)水平,實現(xiàn)人力、藥品和財務(wù)的有序銜接。例如為了實現(xiàn)“業(yè)財一體化”,某醫(yī)院購買相應(yīng)的高端電腦設(shè)備,以財務(wù)管理為中心,堅持“一體化、自動化、智能化”的設(shè)計原則,建立醫(yī)院運用管理系統(tǒng),并編制藥品支出、服務(wù)支出和職工工資支出的編碼,以HIS與HRP的物流系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)來獲取預(yù)算與成本系統(tǒng)反饋的數(shù)據(jù),一旦在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生后,預(yù)算數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相互集成,系統(tǒng)就會自動同步形成會計憑證,讓不同軟件的信息能夠有序?qū)印?/p>

        3.5 建立成本核算小組

        各科室應(yīng)建立成本核算小組,由科室成員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的工作職位,自己參與到成本核算工作中,充分發(fā)揮員工的成本核算意識,確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整性。對于財務(wù)部門的職能不做任何改變,仍負(fù)責(zé)日常成本核算工作與事后分析工作,定期與成本核算小組核對,一旦發(fā)生財務(wù)部門的成本核算與小組成本核算不符的問題,需要及時查出原因并加以糾正,讓各科室和財務(wù)部門相互牽制、及時聯(lián)絡(luò)和共享數(shù)據(jù),提高醫(yī)院成本數(shù)據(jù)的可靠性[6]。例如為順利推動財務(wù)管理工作順利開展,某醫(yī)院設(shè)立財務(wù)管理常設(shè)組織,由與系統(tǒng)有關(guān)的院長、副院長、財務(wù)科長、項目負(fù)責(zé)人、軟件公司負(fù)責(zé)人、設(shè)備科長、項目經(jīng)濟和總務(wù)科負(fù)責(zé)人共同管理,讓醫(yī)院內(nèi)的22個臨床責(zé)任單位、8個醫(yī)技責(zé)任單元和門急診參與到財務(wù)管理中,共同開展財務(wù)管理中的成本核算工作,提高財務(wù)管理的工作效率。

        4 結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院財務(wù)管理的有效性直接影響到醫(yī)院未來的發(fā)展與經(jīng)濟效益,因此要在增強醫(yī)院成本控制的條件下,進一步完善財務(wù)管理體系,強化醫(yī)院人員對投資管理的風(fēng)險意識,并建立成本核算小組,通過作業(yè)成本法來合理控制人力資源成本,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè),提高醫(yī)院財務(wù)管理效率,從而增強醫(yī)院在市場經(jīng)濟中的實力,促進醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。

        [參考文獻]

        [1] 張偉.基于作業(yè)成本法的醫(yī)院成本管理探討[J].今日財富,2016(17):164-165.

        [2] 唐英.新形勢下如何完善醫(yī)院財務(wù)管理制度[J].新財經(jīng):理論版,2013(3):285-286.

        [3] 章敏霞.淺析以作業(yè)成本法核算醫(yī)院成本[J].中國電子商務(wù),2014(24):185.

        [4] 劉軍.作業(yè)成本法在醫(yī)院管理中的運用[J].醫(yī)藥前沿,2015,(17):377-378.

        [5] 丁兆娟.試論醫(yī)院成本管理中作業(yè)成本法的運用[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(5):81.

        [6] 李文秀,鹿翠,萬潔,等.公立醫(yī)院檢查診斷科室的作業(yè)成本法應(yīng)用探討[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2017(16):115-117.

        (收稿日期:2018-02-09)

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