王運(yùn)幸

摘要：本文主要通過(guò)對(duì)Office辦公軟件應(yīng)用的簡(jiǎn)單介紹，探討了該軟件在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中的應(yīng)用，僅供參考借鑒。

關(guān)鍵詞： Office；辦公軟件；應(yīng)用

Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝?，F(xiàn)如今Office辦公軟件應(yīng)該是應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件，該軟件在經(jīng)過(guò)了多年的應(yīng)用實(shí)踐以及深入研究后，無(wú)論是性能方面，還是在便捷度方面都有了非常大的提升。如果能夠掌握Office辦公軟件，將會(huì)對(duì)現(xiàn)實(shí)工作中辦公質(zhì)量以及效果有著非常大的幫助。

一、Office辦公軟件應(yīng)用的具體優(yōu)勢(shì)

Office辦公軟件是現(xiàn)如今世界上廣泛應(yīng)用的辦公軟件，常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office 365（Office 19），其中比較為大家熟知的有Word、Excel、Powerpoint等。Word是一款文字處理軟件，是Office辦公軟件中的核心部分，使用者可以依據(jù)自身的需求對(duì)文字進(jìn)行任意的編輯以及處理；而Excel則是用來(lái)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)整理的程序，日常工作中，職員主要是用其進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、圖表繪制等。則Powerpoint 是演示文稿軟件，用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿；Office辦公軟件優(yōu)勢(shì)在日常工作中早已經(jīng)顯示出來(lái)，每個(gè)程序都能跟滿足于使用者特定的需求，尤其是文字、數(shù)字、圖片等處理方面的需求。另外，使用者在Office辦公軟件中處理好相應(yīng)內(nèi)容，還可以直接打印出來(lái)，由此實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)與實(shí)體相結(jié)合的要求。

二、Office辦公軟件中的具體應(yīng)用

Office辦公軟件由多個(gè)部分組成，常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等，在日常應(yīng)用中，使用者只會(huì)選擇與自身需求相符合的程序進(jìn)行應(yīng)用，因此在介紹Office辦公軟件的應(yīng)用時(shí)，主要是從Office辦公軟件的幾大組成部分來(lái)進(jìn)行講解。

（一）Word的應(yīng)用

Word軟件是Office辦公軟件的核心部分，該程序應(yīng)該是世界上應(yīng)用最為頻繁的辦公程序，現(xiàn)如今現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開Word軟件。該軟件最大的功能就是文字編輯，具有非常強(qiáng)的便捷性，使用者只要選擇相應(yīng)的輸入法，輸入相應(yīng)的信息進(jìn)行處理即可。這與傳統(tǒng)手寫記錄相比可以說(shuō)是革命性的變革。Word軟件的應(yīng)用，使得人們文字編輯工作更加節(jié)約時(shí)間，而且該軟件中還有很多處理系統(tǒng)，非常系統(tǒng)，而且隨著多年的發(fā)展其智能化程度更高，這就最大程度的釋放了人工操作力量，降低了操作難度。Word軟件應(yīng)用具有非常多的技巧，第一點(diǎn)：輸入有關(guān)文字以及數(shù)字，在輸入軟件以及鍵盤的幫助下，辦公人員將自己所需要的記錄都記錄在Word軟件中；第二點(diǎn)，使用者還可以運(yùn)用插入功能，將自己所需要的符合或者是圖片插入到編寫的文檔中；第三點(diǎn)，辦公人員還可以同時(shí)對(duì)文檔格式、文字所使用的字體以及排版方式加以處理。

（二）Excel的應(yīng)用

Excel軟件主要是用來(lái)進(jìn)行電子表格制作，也是Office辦公軟件中非常重要的組成部分，一般而言，在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)都會(huì)應(yīng)用此軟件，各類報(bào)表的制作也都應(yīng)用Excel軟件。該軟件可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)計(jì)算，統(tǒng)計(jì)功能更是值得一提，因此運(yùn)用Excel軟件可以最大限度的滿足于使用者對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需求。使用人員點(diǎn)擊工具欄選擇文件，而后再選擇新建，即可完成新文件的創(chuàng)建工作，同時(shí)在運(yùn)用模板會(huì)話框選擇與自己需求相符合的模板，這樣就表格即創(chuàng)建完成。之后使用者就選擇一個(gè)相應(yīng)的表格，將需要處理或者統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都輸入到表格中，直接點(diǎn)擊工具欄中計(jì)算等工具，該軟件就會(huì)自動(dòng)完成各項(xiàng)操作命令。

Excel軟件的應(yīng)用，與傳統(tǒng)的手工計(jì)算相比也可以稱之為一種革新，大大提升了數(shù)據(jù)處理的效率，再加之，智能計(jì)算的準(zhǔn)確性非常高，只要使用者保證輸入的數(shù)據(jù)沒(méi)有任何的問(wèn)題，最終的結(jié)果也定不會(huì)出現(xiàn)任何的問(wèn)題。使用者如要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，若要人工查詢需要花費(fèi)非常多的時(shí)間，還未必能夠正確篩選出來(lái)，會(huì)非常容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏問(wèn)題。利用數(shù)據(jù)篩選工具，則能便捷化完成相應(yīng)篩選工作。依次選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動(dòng)篩選”，在點(diǎn)擊其后出現(xiàn)的箭頭后，在下拉菜單中選擇所需篩選的數(shù)據(jù)，即可快速而準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)篩選。

（三）PowerPoint的應(yīng)用

PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等；2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片。

與word軟件的使用方法存在部分相同和類似，在新建完文件后，即可在所需位置進(jìn)行文本和圖片編輯。另外，對(duì)于聲音和動(dòng)畫的插入，則需要進(jìn)一步的了解。如要完成聲音的插入，并確保其正常播放，應(yīng)當(dāng)首先將演示文稿和聲音文件放置在同一文件夾中，并將文件進(jìn)行打包和解壓，將解壓的文件對(duì)原文件進(jìn)行覆蓋，即可確保演示文稿在使用過(guò)程中實(shí)現(xiàn)聲音與文稿的同步。如要插入動(dòng)畫，則應(yīng)從菜單欄中選擇“插入”-“Flash文檔”-“由文件創(chuàng)建”-“鏈接”，選定所需插入的動(dòng)畫，進(jìn)而右擊“動(dòng)作設(shè)置”并選擇“超級(jí)鏈接到其他”，選擇所需動(dòng)畫文件，即完成動(dòng)畫的插入。

三、我國(guó)辦公軟件應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的日漸普及，我國(guó)對(duì)于辦公軟件的使用需求逐漸加大。信息技術(shù)的發(fā)展速度無(wú)法滿足我國(guó)的辦公軟件需求。同時(shí)，因信息技術(shù)方面的高素質(zhì)人才相對(duì)較短缺，辦公軟件的功能未能全部發(fā)揮。此外，因我國(guó)在辦公應(yīng)用軟件的自主研究和開發(fā)能力相對(duì)薄弱，創(chuàng)新能力遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，故多引用國(guó)外辦公軟件，自主原創(chuàng)類產(chǎn)品相對(duì)稀缺。就我國(guó)辦公軟件應(yīng)用的未來(lái)，要想擺脫當(dāng)前的模式，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自主創(chuàng)新意識(shí)，并不斷加強(qiáng)自主研發(fā)和創(chuàng)新，伴隨著中國(guó)加入WTO后知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策的重大改善，以及中國(guó)政府和企業(yè)信息化進(jìn)程的明顯提速，國(guó)產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)業(yè)正面臨空前的發(fā)展機(jī)遇。只要我們正視不足，努力趕超，通過(guò)技術(shù)的創(chuàng)新，營(yíng)銷手段的創(chuàng)新，以及思想觀念上的創(chuàng)新，同時(shí)繼續(xù)把我們的本土優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大，國(guó)產(chǎn)辦公軟件定會(huì)成為又一個(gè)讓國(guó)人引以自豪的軟件。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述， Office辦公軟件在基礎(chǔ)中的應(yīng)用范圍非常廣，而且隨著該軟件性能的加強(qiáng)，其應(yīng)用范圍將會(huì)更加廣泛，應(yīng)用也會(huì)更加深入化。Office辦公軟件的應(yīng)用為文字信息處理帶來(lái)了極大的變革，不僅提升了文字、數(shù)據(jù)信息處理的快捷性，也能夠提高了其準(zhǔn)確性?，F(xiàn)如今，各個(gè)行業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一批Office辦公軟件使用非常熟練的辦公人員。

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