【摘要】財務共享服務中心與企業(yè)管理密切相關，有利于促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。對此，文章首先對財務共享的含義進行了介紹，然后對企業(yè)財務共享服務中心建設過程中的各類風險因素以及控制對策進行詳細探究，可供參考。

【關鍵詞】財務共享 模式定位 信息系統(tǒng)建設

一、財務共享的含義

財務共享起源于共享服務，財務共享的實現(xiàn)基礎是信息技術，在企業(yè)財務管理中，采用流程化管理方式，不僅有利于規(guī)范企業(yè)財務管理行為，同時還能夠優(yōu)化企業(yè)內部結構，降低企業(yè)運營成本。企業(yè)財務共享服務中心運營包括：企業(yè)組織、業(yè)務管理流程、企業(yè)運營管理、財務共享服務中心等等。

企業(yè)財務共享服務模式是在上世紀80年代形成的，在企業(yè)管理發(fā)展中，跨國集團多組織結構管理方式日漸興起，基于此，貴恩合伙公司的創(chuàng)始人羅伯特·甘恩，美國強生公司的戴維使，GE公司的羅伯特以及DEC公司的史蒂芬貝倫斯于1993年提出財務共享?，F(xiàn)如今，國際財務共享服務管理協(xié)會對于財務共享已經給出明確定義：財務共享指的是將信息技術作為依托，在財務管理方面應用流程化管理方式，以提升企業(yè)財務管理工作效率，規(guī)范財務管理流程，降低企業(yè)運營成本，優(yōu)化企業(yè)內部結構，同時還能夠從市場內部和外部雙重角度出發(fā)，為用戶提供專業(yè)的管理方式[1]。

二、企業(yè)實施財務共享的風險概念界定

與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式相比，財務共享模式應用優(yōu)勢明顯，其不僅能夠提升集團財務管理水平，而且還有利于增強企業(yè)應對經營風險的能力。但是，需要注意的是，在財務管理模式的實際應用中，由于需要對企業(yè)內部組織結構、財務轉型、財務管理工作流程等進行重大變革，因此，在上述工作中也存在很多風險因素。企業(yè)傳統(tǒng)管理模式與財務共享模式比較情況如圖1所示。

三、企業(yè)財務共享服務中心建設風險及控制策略

（一）模式定位方面

在財務共享服務模式選擇方面，需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略規(guī)劃，在“十二五”規(guī)劃中，很多企業(yè)要求盡快構建財務共享服務中心，而在具體的建設過程中，要求企業(yè)以未來的發(fā)展規(guī)劃作為依據(jù)，確定財務共享服務中心的重要地位。對此，在財務共享服務中心的構建環(huán)節(jié)，需要對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、財務管理目標和財務管理職能等多個因素進行綜合分析，結合實際情況制定完善的財務報告，并組織企業(yè)內部進行討論分析，進而選擇適宜的財務共享服務模式。現(xiàn)如今，常見的企業(yè)財務共享服務主要是管控型和服務型這兩種。

（二）組織架構設計方面

在企業(yè)財務管理組織架構的構建過程中，也存在風險因素，集團母公司、子公司都屬于獨立的企業(yè)法人，而集團內部各個企業(yè)之間通過產權關系形成聯(lián)合的經濟組織，在集團企業(yè)中，母公司處于核心地位，而子公司則在集團中處于不同管理層，因此，集團母公司、子公司在財務決策權力、決策內容等多個方面也有一定的區(qū)別。在企業(yè)財務共享模式的實際應用中，應該優(yōu)化企業(yè)內部組織結構形式，建立健全財務共享服務中心，這樣才能夠為企業(yè)總賬、應付等財務管理工作奠定基礎。一是責、權、利相結合是企業(yè)管理的基本要求，折舊要求在集團企業(yè)財務管理過程中，嚴格落實責、權、利相結合的原則，綜合考慮集團企業(yè)經營發(fā)展實際情況，確定不同管理層的經濟管理職責，并根據(jù)不同管理層的經濟管理職責賦予其相應的職權。集團企業(yè)也應該注意平衡好責、權、利這3個因素之間的關系，充分調動各級管理的工作積極性，提升企業(yè)生產經營效益[2]。二是集團企業(yè)在進行組織結構設計、投資決策以及產業(yè)整合等多個方面，需要充分發(fā)揮集團企業(yè)優(yōu)勢，促進集團企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）流程管理方面

在構建企業(yè)財務共享服務中心時，必須高度重視信息平臺建設，加強業(yè)務流程管理。在財務共享中心建設過程中，為了保證企業(yè)財務共享服務方式應用效益，需采用標準化、科學化管理流程。因此，以統(tǒng)一的管理機制為標準，結合企業(yè)實際情況，建立健全完善的財務業(yè)務標準。在對企業(yè)進行財務集中管理過程中，集團內部各個分公司不僅需嚴格遵守集中管理要求，同時還應制定統(tǒng)一的財務管理流程，提升企業(yè)會計核算水平，適當縮減財務人員編制，并最終制定一套適合所有分子公司的業(yè)務流程。

（四）信息系統(tǒng)建設方面

新時期，在信息時代下，在構建企業(yè)財務共享服務中心時，應注意對信息系統(tǒng)進行集成應用，結合企業(yè)財務管理實際需要，充分應用各類計算機技術、網絡技術，能夠有效提升企業(yè)業(yè)務服務水平。

信息系統(tǒng)建設中的控制要點如下：一是信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用必須以服務財務共享服務中的各項職能為依據(jù)，同時還應該具備前瞻性，對于信息系統(tǒng)，不應該直接購買，而是應該結合企業(yè)實際情況，進行定制或者開發(fā)。二是確保信息系統(tǒng)能夠服務于財務共享服務中心的實際需要，在信息系統(tǒng)的開發(fā)建設過程中，必須以跨部門團隊的方式循序推進。三是建立健全信息系統(tǒng)信息保密管理、備份管理等各項管理制度，保證信息數(shù)據(jù)的安全性。四是設定好財務共享服務中心信息系統(tǒng)的賬號開設、權限審批和管理，避免信息系統(tǒng)舞弊。五是加強專項信息系統(tǒng)審計管理，及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)應用過程中的隱患問題，并采取有效的改進措施，完善信息系統(tǒng)。

（五）人員轉型方面

在企業(yè)財務共享服務中心的建設過程中，人員轉型至關重要，包括工作崗位、工作職責、工作標準的調整，這就要求提升人員編制以及薪酬發(fā)放的科學性和合理性，充分發(fā)揮服務中心應用職能。在人員風險管控中，應該注意以下幾點：（1）根據(jù)財務共享服務中心職能定位實際情況，綜合考慮企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃，對人力資源進行科學合理的安排，完善企業(yè)人才培養(yǎng)、引入計劃。（2）確定財務共享服務中心職位計劃，對企業(yè)人力資源進行整合。（3）對于財務共享服務中心，構建培訓教育體系，為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)儲備人才。

（六）稅務法律風險防控方面

1.建立柔性稅務管理平臺。在企業(yè)財務共享服務中，稅務風險較為常見，由于不同地區(qū)的稅收水平有一定的差異，因此，在稅務管理方面，應制定柔性管理平臺，盡量減少涉稅風險。比如，在構建企業(yè)財務共享管理系統(tǒng)中，可增加國家稅收政策更新功能，便于查閱國家稅收政策，并根據(jù)稅務管理要求出具相應的稅務報告。另外，對于企業(yè)員工工資以及項目投資，可采用自動化核算方式，減少人工誤差。此外，還可以添加個人查詢功能以及核對功能，并于稅務局聯(lián)網，對于大額稅款，可自行申報。

2.在企業(yè)財務管理部門，可以設置稅務專員，并組建稅務研究小組。在稅務專員實際工作中，可以與企業(yè)當?shù)囟悇詹块T進行溝通交流，配合完成稅務稽查，同時，還能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)納稅管理中存在的問題，并立即采取整改措施。通過構建稅務研究小組，可以統(tǒng)籌企業(yè)稅務管理工作，對當?shù)刈钚碌亩愂照哌M行研究分析，結合企業(yè)經營發(fā)展實際情況制定相應的納稅方案。

3.企業(yè)財務管理人員應積極學習相應的法律規(guī)范，在財務管理工作中，禁止觸碰不合法領域。另外，企業(yè)也應該采用先進的信息技術，對財務管理檔案進行信息化管理，提升財務管理工作效率。

四、結束語

綜上所述，當前，企業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)財務管理水平能夠在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展。對此，可通過構建財務共享服務中心，加強企業(yè)財務管理控制，在此過程中，應該注意選擇適宜的財務管理模式以及結構體型，完善管理流程，利用先進的信息技術，促進人才轉型發(fā)展，促進企業(yè)管理水平的提升。

參考文獻

[1]王小琛.集團企業(yè)財務共享服務中心的構建及實踐研究[D].北京：首都經濟貿易大學，2016.

[2]王運運，胡本源.財務共享服務中心建設流程探究[J].財會月刊，2017（01）：34-37.

作者簡介：席李香（1983-），女，河北邯鄲人，本科，會計師，現(xiàn)從事資金管理工作。