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        財務(wù)共享優(yōu)化集成化財務(wù)管理模式

        2016-11-09 03:54:48鄭煥
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年24期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

        鄭煥

        摘要:現(xiàn)代社會逐漸向信息化方向發(fā)展,信息技術(shù)也逐漸深入到生產(chǎn)和生活的方方面面,在財務(wù)管理之中,集成化財務(wù)管理模式體現(xiàn)出了實時性和動態(tài)性的特征,有效的打破了傳統(tǒng)的集中式、分權(quán)式財務(wù)管理,不僅滿足了現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理方面的需求,還使得財務(wù)管理的實效性得到了有效提升。財務(wù)共享優(yōu)化集成化財務(wù)管理模式就是針對財務(wù)組織的結(jié)構(gòu)進行深入分析,提出了加強財務(wù)資源共享的要求,因此本文主要分析了集成化財務(wù)管理模式,提出優(yōu)化集成化財務(wù)管理模式的策略。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;優(yōu)化集成化;財務(wù)管理

        中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-000-02

        當今時代人們越來越離不開計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其中最主要的特點就是信息化,將計算機知識和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識相結(jié)合,對人們的思想進行了改變,并且提升了人們的生活水平。此外,社會在信息化的影響下,逐漸展現(xiàn)出速度化的特點,所以當各種技術(shù)和工具出現(xiàn)并應(yīng)用到生產(chǎn)生活實際中后,企業(yè)也面臨了更大的挑戰(zhàn)。

        一、概述

        所謂的集成化財務(wù)管理模式,其主要指的是一種借助于系統(tǒng)理論為指導,結(jié)合多種其他管理理論的思想與方法,形成的滿足時代需求的新型財務(wù)管理理論與模式,財務(wù)管理思想越來越注重于分工向集成化方向的轉(zhuǎn)變,而在如今這個高科技時代下,隨著企業(yè)競爭的日趨激烈,其所面臨的經(jīng)營、財務(wù)風險日趨加大,加之開發(fā)成本上漲越來越快,資金有限性越來越成為限制企業(yè)創(chuàng)新與成功的主要問題,為此,只有順應(yīng)時代需求,加快企業(yè)財務(wù)管理模式朝著“集成化”方向發(fā)展,方可滿足競爭要求。

        二、集成化財務(wù)管理模式必要性

        在經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)革命飛速發(fā)展的時代,集成化財務(wù)管理模式的出現(xiàn)得到越來越多企業(yè)的認可,尤其是現(xiàn)如今企業(yè)規(guī)?;蔀樯鐣?jīng)濟發(fā)展的趨勢所在,各個企業(yè)集團需要根據(jù)自身的需求,對旗下的分公司和子公司信息進行了解和掌握,而后再從整體的角度進行分析展開最終的戰(zhàn)略部署;同時,企業(yè)發(fā)展中最為關(guān)鍵的就是信息,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也幫助了企業(yè)之間進行快速的信息傳遞,為今后的集成化財務(wù)管理創(chuàng)造了條件。因此可以發(fā)現(xiàn),靈活性和資源共享性是集成化財務(wù)管理模式的主要特點,有效的減少了管理級次,避免出現(xiàn)信息傳達不及時和不準確的情況,提高了政策執(zhí)行的靈活度。而透過財務(wù)信息反映銷售情況和采購情況,就能夠利用共享性的特征,將財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相結(jié)合、財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享實現(xiàn)市場拓展。

        首先,集成化財務(wù)管理能夠有效提高資源效率。針對部分企業(yè)集團看,企業(yè)之中的員工較多并且分布較為分散,就可以通過集成化財務(wù)管理模式來實現(xiàn)標準化和高效化的企業(yè)流程財務(wù)管理,有利于降低企業(yè)成本,促使企業(yè)資源能夠更加快速有效的進行整合。

        其次是提高企業(yè)內(nèi)部控制的需要。由于集成化財務(wù)管理具有靈活性的特點,因此能夠在面對多樣化企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境的情況下進行有效應(yīng)對,適當?shù)恼归_企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,從而幫助企業(yè)增強抵御經(jīng)營風險的能力,提高內(nèi)部控制能力,不僅在面對危險時能夠臨危不亂,還能夠提高管理效率。

        再次,是適應(yīng)內(nèi)外部監(jiān)查的需要。集成化財務(wù)管理在內(nèi)部監(jiān)督的時候,只需要依靠信息技術(shù)和財務(wù)軟件就能夠達到傳統(tǒng)財務(wù)管理所能完成的工作,有效的減少了財務(wù)工作人員數(shù)量,降低手工操作出現(xiàn)的頻率,例如日常的記賬和登記工作都得到了減免,將更多的時間投入到宏觀工作當中,將財務(wù)分析和軟件開發(fā)相結(jié)合、財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,體現(xiàn)出財務(wù)管理的戰(zhàn)略層次,加強了企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督。同時也要重視企業(yè)財務(wù)的外部監(jiān)督,財務(wù)管理外部監(jiān)督需要與內(nèi)部控制和財務(wù)管理體系相配合,通過審查來減少會計造假出現(xiàn)的頻率,有利于降低風險。

        三、財務(wù)共享優(yōu)化集成化財務(wù)管理模式策略

        在企業(yè)集成化財務(wù)管理的發(fā)展過程中,財務(wù)共享是必須要經(jīng)歷的道路,我們必須要將集成化財務(wù)管理模式的特點明確化,才能夠有效加強企業(yè)的財務(wù)管理,滿足集成化財務(wù)管理模式的應(yīng)用要求。

        1.構(gòu)建財務(wù)管理風險應(yīng)急預警機制

        在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理當中,財務(wù)管理模式可以劃分為多個種類,而集成化財務(wù)管理所需要面臨的財務(wù)風險所占的比例更大,首先是由于“集成化”的財務(wù)管理過程,信息失真、孤島現(xiàn)象仍然存在于網(wǎng)絡(luò)在線化管理和直接管理當中,時常誤導財務(wù)管理的決策判斷;此外,集成化財務(wù)管理模式完全依賴于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等,而信息技術(shù)本身就不如人的大腦靈活,因此容易出現(xiàn)軟件在應(yīng)用過程中沒有滿足業(yè)務(wù)需求的情況,更容易被黑客入侵攻擊等,導致信息可靠性降低的情況。因此在集成化財務(wù)管理模式中,必須重視風險應(yīng)急預警機制的構(gòu)建,這樣才能夠更加全面有效的控制和防范財務(wù)風險。

        2.加快信息化建設(shè)

        信息化建設(shè)進度的加快能夠促進資源共享的實現(xiàn)更加全面化,企業(yè)信息資源是推動集成化財務(wù)管理模式運行的先決條件,但是要想保證企業(yè)信息資源的充足共享,就需要加快建設(shè)企業(yè)信息化,有機的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和財務(wù)軟件、業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)如今的企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)十分先進,打破了傳統(tǒng)的信息傳播限制,不受時間和空間的阻礙,將遠程化傳播帶入到企業(yè)信息化建設(shè)之中,實現(xiàn)及時的信息反饋。例如,現(xiàn)代企業(yè)通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實現(xiàn)資金管理,針對不同層次建設(shè)相應(yīng)的資金管理池,分別對企業(yè)內(nèi)部的各個層次的資金進行有效管理,與此同時也增強了追蹤資金信息的能力,提高掌握反饋信息的能力,并且在總資金管理池中還能夠及時的調(diào)度資金,能夠在最短的時間內(nèi)最大限度的保證資金的充分利用,對資金進行有效的分配,有利于減少企業(yè)資金的應(yīng)用成本。企業(yè)對財務(wù)軟件的利用主要是為了掌握更加科學的財務(wù)管理依據(jù),在財務(wù)流程和財務(wù)業(yè)務(wù)之中,只有通過財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)才能夠?qū)⒍哂袡C的結(jié)合在一起,對于原料采購和資源分配以及產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等過程,都能夠綜合的進行管理,發(fā)揮集成化的優(yōu)勢,提高管理效率。比如企業(yè)在運用財務(wù)軟件的時候,就能夠提高企業(yè)會計的核算準確度,能夠及時有效的提供財務(wù)信息,為財務(wù)管理貢獻更大的力量。

        3.完善財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和考評體系

        在企業(yè)的集成化財務(wù)管理模式之中,為了保證該模式的有效實施,就需要不斷完善企業(yè)的財務(wù)組織企業(yè),尤其是當集成化財務(wù)管理模式在企業(yè)中進行推行時,必須要保證構(gòu)建科學合理的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員的權(quán)利和責任明確化,不斷優(yōu)化和組合其職能和要求。但是在推行之前還必須要加強培訓財務(wù)管理隊伍,通過思想教育來提高工作人員的綜合素質(zhì),鍛煉其業(yè)務(wù)能力,保障后續(xù)的集成化財務(wù)管理模式的推行順利。雖然集成化財務(wù)管理模式是一個高效的財務(wù)管理模式,但是也需要有完善的考評體系進行配合,才能夠最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢。通過對資源的充分利用來實現(xiàn)共享,有效的降低了財務(wù)管理人員的會計核算工作量,縮短了工作的時長,因此需要對考評體系中的重點進行改變,修改并核定考評指標,將風險責任和效率、質(zhì)量相結(jié)合,融入到考評指標當中,為了加強考評的力度,可以將考核指標與財務(wù)人員的薪資進行聯(lián)系,加強財務(wù)人員的工作積極性和嚴謹性。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著社會的不斷進步發(fā)展,信息時代的到來也帶動著人們的思想的進步,而信息化更是推動著企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,為其起到積極性的作用,首先,在現(xiàn)代企業(yè)當中,財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為趨勢;其次,信息技術(shù)的應(yīng)用具有靈活性、應(yīng)用性和有效性的特點,能夠幫助財務(wù)管理展開更加科學有效的數(shù)據(jù)分析,為今后的企業(yè)決策創(chuàng)造更為優(yōu)渥的條件、更為科學的依據(jù),因此本文主要分析了財務(wù)共享優(yōu)化集成化財務(wù)管理模式,促使企業(yè)在面對新的環(huán)境時,企業(yè)財務(wù)管理更應(yīng)該積極的引入信息技術(shù),將財務(wù)管理電子化,利用信息數(shù)據(jù)來提高企業(yè)財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

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        [3]李舒林.電網(wǎng)企業(yè)總部賬務(wù)集成化管理模式探索與實踐[J].會計之友,2013(31):883-884.

        [4]汪路明,胡振江,王偉.基于ERP環(huán)境下集團財務(wù)管理優(yōu)化模式探析[J].安徽科技學院學報,2010(03).

        [5]黃小原.供應(yīng)鏈模型及其優(yōu)化研究的現(xiàn)狀與進展[J].信息與控制,2003(02).

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