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        高校大型精密儀器設(shè)備共享平臺的構(gòu)建

        2018-03-26 12:31:28吳思思
        中國管理信息化 2018年4期
        關(guān)鍵詞:共享平臺高校

        吳思思

        [摘 要]儀器設(shè)備是高校科研與教學(xué)的硬件基礎(chǔ),為進(jìn)一步促進(jìn)科研與教學(xué)的進(jìn)步,各高校購置了越來越多的大型精密儀器設(shè)備。而當(dāng)前高校大型儀器設(shè)備存在重復(fù)購置、共享程度低和使用效益低的現(xiàn)象。針對以上問題,本文提出了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建面向高校的大型精密儀器設(shè)備共享平臺,針對信息安全及支付方式安全進(jìn)行了更嚴(yán)格的設(shè)計,以實現(xiàn)大型精密儀器設(shè)備共享、遠(yuǎn)程監(jiān)控和安全、高效的自動化管理。

        [關(guān)鍵詞]高校;大型精密儀器設(shè)備;共享平臺

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.092

        [中圖分類號]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)04-0-02

        0 引 言

        大型精密儀器設(shè)備是高校的一種稀缺教育資源,在一定程度上反映了高校的實驗基礎(chǔ)條件和科研條件,是教學(xué)科研水平的一種體現(xiàn)。隨著對大型精密儀器設(shè)備投資增大,高校大精密設(shè)備保有量大幅攀升,一些儀器設(shè)備使用、管理上的問題逐漸暴露,如大型儀器設(shè)備重復(fù)購置、難于共享、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控及自動化管理等問題,如不及時解決,將會造成資源的大量浪費,阻礙科研教學(xué)質(zhì)量的提高。

        本文首先介紹了當(dāng)前我國高校大型精密儀器設(shè)備的基本情況,分析了高校大型精密儀器設(shè)備購置、使用及管理上存在的一些問題。針對這些問題,提出了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建面向高校的大型精密儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)方案,闡述了所構(gòu)建的大型精密儀器設(shè)備的主要功能模塊,最后對高校大型精密儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)進(jìn)行總結(jié)。

        1 高校大型精密儀器設(shè)備現(xiàn)狀

        盡管我國加大了對科研教育的投資力度,但與發(fā)達(dá)國家相比,我國每年的科研投入經(jīng)費非常有限。高價大型設(shè)備年使用機時較少,年平均使用率不到11%,造成了資源的極大浪費。另外,由于缺少有效監(jiān)管及維護(hù)措施,造成設(shè)備損壞的情況下不能及時被發(fā)現(xiàn)并得到維修。

        國外已經(jīng)建立了許多大型精密儀器設(shè)備共享中心,并逐漸完善了設(shè)備管理與維護(hù)系統(tǒng)。國內(nèi)對大型精密儀器設(shè)備共享平臺的研究起步晚,但隨著科技水平的提高及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,國內(nèi)目前一些高校都在建立自己的大型精密儀器設(shè)備共享平臺,旨在快速有效地實現(xiàn)大型精密儀器的開放和預(yù)約,使實驗室管理工作能更好地服務(wù)于全校師生及校外科研人員,更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

        2 共享平臺建設(shè)方案

        2.1 共享平臺管理流程及部署架構(gòu)

        高校大型精密儀器設(shè)備共享平臺,是在學(xué)校的總建設(shè)目標(biāo)下,根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和實驗室管理的需求而建設(shè)的。對大型精密儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一購置,將設(shè)備信息、設(shè)備當(dāng)前預(yù)約使用情況等信息公開,根據(jù)具體情況可以開放一些基礎(chǔ)實驗數(shù)據(jù),供實驗人員參考研究;根據(jù)不同設(shè)備管理要求,對設(shè)備操作人員設(shè)置不同的準(zhǔn)入條件;為各校級職能部門提供靈活的報表功能,支持各職能部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用,更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

        本文所構(gòu)建的高校大型精密儀器設(shè)備共享系統(tǒng),實現(xiàn)了與高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)(CERS)的無縫數(shù)據(jù)交換。本系統(tǒng)平臺接收并展示“共享系統(tǒng)”全國平臺提供的教育部建設(shè)資金支持改造的大型科學(xué)儀器設(shè)備、國家級實驗教學(xué)示范中心等信息,與此同時,也能夠按照要求為“共享系統(tǒng)”全國平臺及相關(guān)用戶提供高校內(nèi)部大型精密儀器設(shè)備共享信息,更下層是對院系級中心平臺的建設(shè)。圖1是本文構(gòu)建的共享平臺的部署架構(gòu)。本平臺直接輸出符合CERS通信接口規(guī)范的XML合適數(shù)據(jù),支持IPV6通信,利用多種網(wǎng)絡(luò)通信的方式,實現(xiàn)各分系統(tǒng)之間通信互聯(lián)。

        2.2 共享平臺功能設(shè)計

        2.2.1 平臺網(wǎng)站門戶及開放信息

        門戶系統(tǒng)是訪問大型儀器管理系統(tǒng)的入口,是系統(tǒng)信息發(fā)布的綜合展現(xiàn),它在表現(xiàn)層整合各個應(yīng)用系統(tǒng),為系統(tǒng)用戶提供一站式的信息服務(wù),主要包括信息公告、學(xué)校各實驗中心介紹、實驗儀器的介紹和狀態(tài)查詢、登錄等功能。門戶系統(tǒng)提供應(yīng)用系統(tǒng)的信息集成、信息發(fā)布、信息檢索、系統(tǒng)登錄口、權(quán)限管理等功能模塊,同時為各類用戶提供風(fēng)格一致、功能齊全的交互平臺。

        2.2.2 設(shè)備開放預(yù)約管理

        儀器預(yù)約顯示用戶使用中所有的時間段預(yù)約,可以看到已經(jīng)提交的預(yù)約人、預(yù)約日期、預(yù)約時間段、狀態(tài)(是否同意或未審批)。如果是在規(guī)定的可修改時間段內(nèi),可以點擊該預(yù)約修改操作,也可以點擊該預(yù)約的刪除操作取消預(yù)約。如果狀態(tài)是同意,表示預(yù)約成功。如果要提交新的預(yù)約,可通過點擊預(yù)約,在彈出的表格中的空白處點擊,即可進(jìn)行預(yù)約。以日歷模式查看各儀器每月、每周、每天、每時的預(yù)約情況,并對空閑時段進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,可以定義選擇多種預(yù)約模式。

        3 設(shè)備共享平臺管理及維護(hù)

        大型精密儀器設(shè)備貴重,要建立健全管理體制及制定相應(yīng)的維護(hù)辦法,保證設(shè)備正常運行及高效利用。在管理中要加強對專業(yè)實驗隊伍的建設(shè),完善設(shè)備使用效益考核評價制度,有利于提高設(shè)備的使用效益,建立設(shè)備維護(hù)管理辦法,促進(jìn)設(shè)備可持續(xù)發(fā)展。

        3.1 加強專業(yè)實驗隊伍建設(shè)

        專業(yè)的實驗隊伍對保證大型精密儀器設(shè)備可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。專業(yè)實驗隊伍的構(gòu)成,除了相應(yīng)學(xué)科的教師,還應(yīng)該配備具備專業(yè)知識及技能的高級人才。首先,針對大型精密儀器設(shè)備專業(yè)實驗隊伍,制定詳細(xì)、合理的技術(shù)考核及工作量評估制度。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視專業(yè)隊伍建設(shè),充分調(diào)動專業(yè)實驗隊伍的積極性。其次,提供外出交流學(xué)習(xí)的機會及特殊補貼。技術(shù)發(fā)展更迭速度快,只有不斷交流與學(xué)習(xí),才能更好、更全面地掌握技術(shù)的發(fā)展。對于具有特殊工作任務(wù)的人員,要對其進(jìn)行合理補貼與勞務(wù)補助。最后,責(zé)任與獎勵制度健全。

        在搞好大型儀器設(shè)備共享服務(wù)的同時,專業(yè)實驗隊伍還應(yīng)該在相關(guān)領(lǐng)域?qū)x器設(shè)備進(jìn)行研究與開發(fā),將研究結(jié)果轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力,促進(jìn)實驗室及隊伍進(jìn)一步發(fā)展與建設(shè)。

        3.2 完善設(shè)備使用效益考核評價制度

        設(shè)備使用效益考核評價制度,監(jiān)督與促進(jìn)了實驗室及學(xué)科建設(shè)。效益評價考核制度,除了考慮設(shè)備本身利用率、直接經(jīng)濟收入,還應(yīng)該包含相關(guān)項目完成情況、相關(guān)學(xué)科建設(shè)及人才培養(yǎng)等間接收益。在教育部制定的高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評價表的基礎(chǔ)上,針對高校個體實際情況,制定符合本校自己的效益考核評價制度。根據(jù)考核結(jié)果,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)實驗隊伍進(jìn)行獎懲,對大型精密儀器設(shè)備相關(guān)使用政策做出調(diào)整。對于在評價過程中出現(xiàn)的特殊情況,認(rèn)真研究后作出合理決定,然后完善效益考核評價制度。

        3.3 建立設(shè)備共享管理系統(tǒng)

        除專業(yè)的實驗隊伍、健全的效益考核評價制度外,本文所述的大型精密儀器設(shè)備共享平臺有著科學(xué)、合理的共享管理系統(tǒng)。通過中間件的開發(fā)和數(shù)據(jù)對接平臺,實現(xiàn)各系統(tǒng)間的集成和信息共享等功能。

        4 結(jié) 語

        通過搭建一個大型儀器設(shè)備管理平臺,能夠快速、有效地實現(xiàn)大型精密儀器的開放和預(yù)約,使實驗室管理工作更好地服務(wù)于全校師生,更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。具體來說,要求共享平臺提供一個統(tǒng)一的門戶進(jìn)行信息的發(fā)布與檢索;以服務(wù)為導(dǎo)向,有效整合中心業(yè)務(wù)流程,打破空間限制、地域界限、部門界限以及學(xué)校限制,將大型儀器設(shè)備進(jìn)行開放共享共用,提高設(shè)備投資效益,更好地服務(wù)科研教學(xué)與創(chuàng)新人才培養(yǎng);建設(shè)實驗室開放管理與資源管理的綜合性業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)實驗室精細(xì)化管理、提高效能,最終成為提高教學(xué)與科研水平的有效工具;支持對實驗室綜合信息、實驗項目、儀器設(shè)備等的管理應(yīng)用;通過可視化的展示,不僅可以提供良好的感官效果,還可以形象地展示相關(guān)的報表。對設(shè)備使用率、人員使用次數(shù)以及使用時間等指標(biāo)進(jìn)行分類展示,有利于管理者進(jìn)行決策。

        主要參考文獻(xiàn)

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        [3]余祥玲.構(gòu)建高校大型儀器設(shè)備共享平臺的關(guān)鍵與對策[J].電腦編程技巧與維護(hù),2015(20).

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        [5]聞星火,孫麗為,劉連臣,等.建設(shè)高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng),為教學(xué)科研服務(wù)[J].實驗技術(shù)與管理,2005(10).

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