杜偉
[摘 要]隨著我國高校教育改革的深入,高校內(nèi)部控制審計在高校教育事業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用,成為判斷高校內(nèi)部控制是否有效的一種方法。隨著高校規(guī)模的不斷擴大、校辦企業(yè)體制的變化,高校內(nèi)部審計人員如何在新形勢下開展有效的審計工作,維護高校的合法利益,促進高校的可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為目前的重要課題之一。從我國高校目標的內(nèi)部控制審計來看,還存在著種種問題,導(dǎo)致審計難以起到良好的效果。文章對目前高校內(nèi)部控制審計的難點進行了分析,并提出了相關(guān)的突破路徑。
[關(guān)鍵詞]高校;控制審計;難點;突破路徑
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.04.219
內(nèi)部控制審計指的是對被審計對象的內(nèi)部控制制度的審查、分析、測試、評價等,對其可信度進行評價。高校內(nèi)部控制審計的質(zhì)量直接決定了高校內(nèi)部的管理水平,因此,應(yīng)當對目前內(nèi)部控制審計中的問題及難點進行分析,并探索全新的突破路徑,提高審計的質(zhì)量。
1 高校內(nèi)部控制審計的難點
(1)內(nèi)部控制審計理念較差。目前我國多數(shù)高校雖然已明確了法人地位,但由于缺少“所有者”,法人治理結(jié)構(gòu)不健全,相關(guān)的內(nèi)部控制審計體系不完善。高校的管理層對內(nèi)部控制審計的觀念較差,意識不到內(nèi)部控制審計對高校發(fā)展的重要性,影響了內(nèi)部控制審計的正常開展,主要表現(xiàn)在以下兩方面:第一,控制自我評估質(zhì)量不高。控制自我評估指的是對內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行具有責任的組織相關(guān)管理人員對內(nèi)部控制進行評價。[1]目前多數(shù)高校人員對風險管理、內(nèi)部控制的相關(guān)知識了解有限,難以意識到內(nèi)部控制對高校發(fā)展的重要性,對自我完善內(nèi)部控制的積極性較差,常出現(xiàn)形式主義的情況,大大影響了控制自我評估的效果;第二,審計資料獲取難度較高。多數(shù)高校內(nèi)部管理體制還不完善,審計資料管理效率較低,難以提供整體性的審計資料,影響了審計工作的正常開展。
(2)高校業(yè)務(wù)活動種類較多。目前高校的業(yè)務(wù)管理活動類型較多,領(lǐng)域較廣。從高校的特點來看,其業(yè)務(wù)管理活動一般可分為運行管理系統(tǒng)與資源管理系統(tǒng)。運行管理系統(tǒng)包括教學管理、科研管理等,資源管理系統(tǒng)包括人力資源管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等。[2]此外,部分高校還存在后勤、校辦企業(yè)等經(jīng)濟實體,因此,內(nèi)部控制審計的內(nèi)容較多。高校內(nèi)部控制審計的質(zhì)量直接取決于高校審計人員水平,要求審計人員具備較為全面的知識與技能。
(3)高校內(nèi)部控制審計標準不統(tǒng)一。內(nèi)部控制審計的重要目的就是對內(nèi)部控制體系的有效性、可行性進行評價,但目前我國多數(shù)高校內(nèi)部控制評價標準尚未統(tǒng)一,審計人員難以得出科學、有效的審計評價。我國雖然出臺了相關(guān)的內(nèi)部控制審計法律法規(guī),但規(guī)定相對籠統(tǒng),對內(nèi)部控制中具體項目的定義較寬泛,導(dǎo)致審計人員的評價缺乏合理性,甚至部分審計人員會直接不評價。
(4)高校內(nèi)部控制審計開展難度較高。由于我國發(fā)展的特點,我國公立高校采用的一直是行政事業(yè)單位的管理模式,風險意識薄弱,多數(shù)高校也沒有開展相應(yīng)的風險管理審計。近年來,隨著我國公立高校規(guī)模的不斷擴大,部分高校存在大量舉債的情況,財務(wù)風險明顯增加,同時高校自主權(quán)越來越大,社會經(jīng)濟活動越來越多,貪污腐敗現(xiàn)象滋生。[5]因此,識別風險、評估風險以及處理風險逐漸受到高校管理層的重視。但我國高校的風險管理機制不健全,相關(guān)法律法規(guī)不完善,審計人員的綜合能力難以達到工作的要求,經(jīng)驗不足,嚴重限制了高校內(nèi)部控制審計的開展。
2 高校內(nèi)部控制審計的突破路徑
(1)完善內(nèi)部控制審計環(huán)境。第一,審計人員應(yīng)當對各個部門以及業(yè)務(wù)管理活動中的相關(guān)規(guī)章制度進行審查,完善各個部門的內(nèi)部控制制度。審查內(nèi)容如規(guī)章制度是否受重視、崗位職責是否明確、是否存在崗位重疊、工作流程是否合理等情況,一旦發(fā)現(xiàn)不當內(nèi)容,應(yīng)立即改正修訂;[4]第二,結(jié)合高校的實際情況,制定可行性較高的內(nèi)部控制規(guī)范。目前我國高校還未形成標準的內(nèi)部控制規(guī)范,因此高校內(nèi)部可以借鑒其他行業(yè)的經(jīng)驗,結(jié)合自身實際情況,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)范。高校內(nèi)部控制規(guī)范一般分為部門與業(yè)務(wù)兩方面。部門的規(guī)范應(yīng)當由高校的基層單位在相關(guān)部門的引導(dǎo)下制定,業(yè)務(wù)的規(guī)范應(yīng)當由審計部門統(tǒng)一各個部門聯(lián)合制定。通過這種方式,不僅使各個部門參與到內(nèi)部控制規(guī)范的制定中,同時也樹立了內(nèi)部控制審計的理念,為審計工作的開展奠定了基礎(chǔ)。
(2)通過多種途徑開展內(nèi)部控制審計。高校內(nèi)部控制審計主要可以從以下幾方面途徑開展:第一,不僅可以開展內(nèi)部控制審計,同時也能與其他審計業(yè)務(wù)同時開展,例如經(jīng)濟責任審計、財務(wù)收支審計等,提高審計的工作效率;第二,我國相關(guān)法律法規(guī)之處,高校內(nèi)部審計部門不僅要對高校內(nèi)部控制進行審計與評價,同時也要對高校內(nèi)部控制的組成進行審計與評價。目前高校內(nèi)部審計部門的人員較少,工作量較多,因此應(yīng)以專題內(nèi)部控制審計為主。例如內(nèi)部控制環(huán)境審計、教學實驗室建設(shè)內(nèi)部控制設(shè)計等;第三,由于高校內(nèi)部控制審計所涉及的內(nèi)容較多,領(lǐng)域較廣,因此不僅要對審計人員進行培訓(xùn),提高審計人員的綜合素質(zhì),加強審計人員對審計工作的認識,優(yōu)化人力資源。同時可采用聯(lián)合審計的方式,提高審計的工作效率,保證審計的質(zhì)量,提高審計人員的審計經(jīng)驗,為后續(xù)內(nèi)部控制審計奠定基礎(chǔ)。
(3)完善內(nèi)部控制評價體系。我國企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的研究已經(jīng)經(jīng)過多年的發(fā)展,基本趨于成熟,但高校內(nèi)部控制評價體系的建設(shè)仍舊處于起步階段。高校內(nèi)部控制指標體系是以內(nèi)部控制的控制環(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五要素組成的評價標準,是保證高校內(nèi)部控制順利開展的前提。高校在建立內(nèi)部控制評價體系時,應(yīng)遵循以下標準:第一,目標導(dǎo)向。內(nèi)部控制體系的建立應(yīng)當明確高校發(fā)展的戰(zhàn)略目標以及業(yè)務(wù)活動內(nèi)容,以此為基礎(chǔ);第二,風險導(dǎo)向。在建設(shè)高校內(nèi)部控制評價體系時,不能僅滿足于眼前,而要考慮到高校未來的發(fā)展趨勢,評估發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的風險,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施;第三,一般指標與具體指標結(jié)合。一般指標指的是能應(yīng)用于各個高校內(nèi)部控制的指標,具有普遍性,具體指標指的是應(yīng)用于具體內(nèi)部控制評價的指標,具有針對性。一般指標應(yīng)建立在具體指標的基礎(chǔ)上;第四,定向指標與定量指標相結(jié)合。
(4)規(guī)范審計流程。風險導(dǎo)向是高校內(nèi)部審計的核心內(nèi)容,強調(diào)審前調(diào)查、訪談以及分析的重要性,和傳統(tǒng)的審計相比,更注重審計的效率以及質(zhì)量。高校風險導(dǎo)向內(nèi)部控制審計應(yīng)根據(jù)高校的業(yè)務(wù)特點,保證風險導(dǎo)向的實用性。在審計準備階段,要進行全面的審前調(diào)查,收集相關(guān)資料,明確審計的重點,制定針對性的審計方案;在審計實施階段,應(yīng)根據(jù)準備階段所制定的方案,根據(jù)五要素開展審計工作,同時對重點審計的對象進行測試,對控制風險進行評價。一般常用的審計方法包括問卷調(diào)查法、觀察法、詢問法、穿行測試、分析性復(fù)核等;在審計終結(jié)階段,應(yīng)根據(jù)審計的內(nèi)容,制定審計報告,并向管理層匯報,提出相應(yīng)的完善措施。
3 結(jié) 論
總的來說,想要提高高校內(nèi)部控制審計的質(zhì)量,必須要明確高校的服務(wù)質(zhì)量,整合高校資源,采用多樣性的方法開展審計工作,擴展審計工作的內(nèi)容,重視風險防范,提高監(jiān)督質(zhì)量,保證內(nèi)部控制體系的完整性與可行性,提高高校的管理效率,為高校的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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