周耷

摘 要：Microsoft office PowerPoint，簡(jiǎn)稱(chēng)PPT，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。利用PPT不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。目前為了讓教學(xué)效果更加生動(dòng)形象，教師都會(huì)制作PPT，配合課堂講解以達(dá)到更好作用。

關(guān)鍵詞：PPT;制作;要求;一致;簡(jiǎn)潔

PPT教學(xué)能提高上課效率、方便后排學(xué)員;有效的避免上課教師和前排學(xué)員所占據(jù)的“天時(shí)地利”，做到“雨露均沾”;當(dāng)然最關(guān)鍵的是避免重復(fù)勞動(dòng)，讓教師能夠?qū)⒏S富、全面、立體的課程內(nèi)容展示給學(xué)員，更加利于學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的掌握和了解。

一、做PPT的基本要求

PPT課件要求通篇看得見(jiàn)、看得清、看得懂、看得爽。課件要一目了然、一圖千言、一針見(jiàn)血、一見(jiàn)鐘情、一生不忘。

現(xiàn)在很多基層黨校教師的PPT問(wèn)題是什么？就是word思維沒(méi)有轉(zhuǎn)換成PPT思維。什么叫word思維？什么叫PPT思維？就是把現(xiàn)有的科學(xué)通過(guò)藝術(shù)手段來(lái)充分表現(xiàn)。形象地說(shuō)：word是鐵，PPT是鋼，好PPT是鉆石，就是把冗長(zhǎng)的內(nèi)容提煉精到。有的教師直接把講稿擱在PPT上去念，這是堅(jiān)決反對(duì)的。有的人只有標(biāo)題目錄，我旁聽(tīng)時(shí)就發(fā)現(xiàn)一些教師2小時(shí)的課做的PPT一共就3頁(yè)，這個(gè)肯定是太少了。但是也有些教師光圖片就準(zhǔn)備了500多張，課堂上看起來(lái)很是震撼?？上У氖切e奪主，2個(gè)小時(shí)過(guò)去了，內(nèi)容倒是豐富，可是卻不知道他講的重點(diǎn)是什么，只看到了照片卻沒(méi)有觀點(diǎn)。

如何體現(xiàn)PPT思維？一是按照我們講稿的邏輯，然后把它變成視覺(jué)圖像，因?yàn)镻PT是一種多媒體，有音有畫(huà)，能唱能動(dòng)，我們要緊跟新時(shí)代的高科技。不充分開(kāi)發(fā)電腦的高科技，僅僅把PPT當(dāng)作講稿的幻燈機(jī)，就如同開(kāi)著一個(gè)法拉利卻在不限速的高速路上只跑60碼，沒(méi)有得到物有所值的享受。

（一）看不見(jiàn)的原因

（1）顏色過(guò)淺，文字和背景都淺。（2）文字與背景反差太?。ㄉ柡投?、透明度不夠）。例如，紅背景紅字，綠背景藍(lán)字，黑背景灰字，反差太小看不清。這樣色調(diào)一致，高雅效果有了卻看不清楚。灰背景慎用，因?yàn)檫@種背景用什么顏色的字體都不容易看清楚。

（二）看不清的原因

（1）行太多，字太小。（2）行不多，字太小。我們建議正文用28～32磅字，標(biāo)題建議用40磅字。（3）版面太滿(mǎn)，字出邊框。（4）標(biāo)題壓在邊框上。（5）內(nèi)容與標(biāo)題疊加。（6）圖片疊字不注意反差。（7）字體不加粗。宋體字橫劃特別細(xì)，后排學(xué)員可能看不清。

（三）看得懂

思路要清晰明了。題號(hào)層次分明、規(guī)范——同級(jí)、同體、同號(hào)、同色。建議按照公文格式這樣分層次：一、二、三;（一）（二）（三）;1.2.3……

（四）看得舒服

（1）字體和字體顏色用一兩種即可，盡量不超過(guò)三種。（2）不要用太艷麗的色彩，可能會(huì)沖淡主題內(nèi)容。（3）圖像不要任意變形和壓縮，尤其是偉人、地圖等。（4）色塊不要太多，容易造成費(fèi)力不討好。（5）像素和分辨率不要設(shè)置過(guò)低，容易造成投影出去模糊一片。（6）不重復(fù)使用工具里面的圖，因?yàn)閷W(xué)員會(huì)聽(tīng)很多教師的課，大家使用了同一小組插畫(huà)極易重復(fù)，學(xué)員也會(huì)產(chǎn)生審美疲勞。（7）慎用小動(dòng)畫(huà)和視頻，避免喧賓奪主。（8）題號(hào)、符點(diǎn)不重復(fù)，PPT模板會(huì)自動(dòng)生成123前面的墨點(diǎn)“·”，于是課件題號(hào)就出現(xiàn)“·1·”，學(xué)員就會(huì)認(rèn)為教師備課不認(rèn)真，留下了一個(gè)糟糕的印象。

二、課堂講課、講稿和PPT要高度一致

合格的教學(xué)講稿、PPT、講解內(nèi)容是一致的。有經(jīng)驗(yàn)的教師的講稿和PPT是一個(gè)版本。人類(lèi)右腦的功能是感性直觀思維，如圖像;而左腦的功能是抽象概括思維，主管“說(shuō)話”、“分析”等。講課、講稿與PPT一致有利于學(xué)員聽(tīng)課是左右腦一起使用。邏輯思維、形象思維都被充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，教學(xué)效果就會(huì)明顯提升。如果三者都不一樣。學(xué)員學(xué)習(xí)容易疲倦。

PPT要圖文并茂，充分開(kāi)發(fā)利用各種技術(shù)手段，PPT就能夠抓住眼球。抓不住眼球的不是好PPT，可以抓住眼球的不一定是好PPT（標(biāo)題黨便是此類(lèi)），但是好PPT一定是可以抓住眼球的。PPT要一目了然，一圖千言，一針見(jiàn)血，一見(jiàn)鐘情，一生不忘。這是我們做PPT時(shí)要時(shí)刻牢記的。

三、簡(jiǎn)潔

要抓住眼球，要一目了然，需要簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)潔是對(duì)提煉能力的一種挑戰(zhàn)，我們要下功夫，要把對(duì)學(xué)員的愛(ài)心和尊重潛移默化進(jìn)PPT。

（一）顏色簡(jiǎn)潔

PPT思維要求簡(jiǎn)潔。一般一個(gè)頁(yè)面不超過(guò)3種顏色，保持色調(diào)一致。藍(lán)白紅，很多國(guó)旗都用到，像法國(guó)國(guó)旗代表自由、平等、博愛(ài)，非常醒目。暖色調(diào)包括紅色、橙色、黃色，代表太陽(yáng)火焰;冷色調(diào)包括綠色、藍(lán)色、黑色，代表大海、藍(lán)天。

（二）題目簡(jiǎn)潔

最好在7個(gè)字以?xún)?nèi)，原則上不超過(guò)12個(gè)字。根據(jù)廣告公司的調(diào)查摸底，超過(guò)7個(gè)字就不容易被記住。

為什么要提倡簡(jiǎn)化題目呢？一是題目本身文字要精簡(jiǎn)。例如，毛澤東的《論持久戰(zhàn)》、《實(shí)踐論》、《矛盾論》非常簡(jiǎn)潔，按照現(xiàn)在的文風(fēng)恐怕就是《在二戰(zhàn)視野下中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的幾種戰(zhàn)略選擇之持久戰(zhàn)研究》、《反對(duì)教條主義，堅(jiān)持實(shí)踐論，提高革命隊(duì)伍的理論素養(yǎng)》這樣了。例如某教師授課題目是“公務(wù)禮儀”和“教學(xué)禮儀”，是最簡(jiǎn)單的，一目了然。如果說(shuō)成“提高領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)，學(xué)好公務(wù)禮儀”，或者叫“以形象為主導(dǎo)，學(xué)好中國(guó)禮儀加強(qiáng)干部素質(zhì)”，則顯得冗長(zhǎng)拖沓。

（三）內(nèi)容簡(jiǎn)介

要把講義、教科書(shū)中的長(zhǎng)句子提煉成警句格言式的句子，要有意識(shí)地創(chuàng)造自己的品牌格言，或者說(shuō)朗朗上口的順口溜之類(lèi)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李興國(guó)，田亞麗編.教師禮儀[M].華東師范大學(xué)出版社， 2006-04.