李博

【摘 要】財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理中的重中之重，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用到各行各業(yè)，計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)計(jì)算的結(jié)合大大方便了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，特別是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)為企業(yè)的經(jīng)營管理做出了巨大貢獻(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。基于此本文對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存統(tǒng)進(jìn)行研究，旨在促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)的升級與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電氣化；進(jìn)銷存系統(tǒng)；一體化

一、引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)電算化軟件得到了一定的發(fā)展，逐漸從核算型步入管理型及決策型，會(huì)計(jì)電算化軟件的升級與發(fā)展在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)管理軟件市場，財(cái)務(wù)軟件的智能化吸引了更多的用戶，當(dāng)然用戶對會(huì)計(jì)軟件功能的要求也在逐漸提高，除了對軟件本身的功能需求外，用戶還提出了對于進(jìn)銷存生產(chǎn)計(jì)劃管理等一系列的需求，基于此本文對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行研究，旨在促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)的升級與發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)概念

隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到會(huì)計(jì)計(jì)算中，會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)計(jì)算綜合的產(chǎn)物，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)計(jì)算中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工記賬、算賬、報(bào)賬等繁瑣的過程。會(huì)計(jì)電算化以企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)作為計(jì)算基礎(chǔ)，靠軟件開展會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方便了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，也受到了會(huì)計(jì)工作者的青睞。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)綜合了采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及核算管理系統(tǒng)四個(gè)模塊，此系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

三、會(huì)計(jì)電氣化進(jìn)銷存系統(tǒng)的一體化

會(huì)計(jì)電氣化進(jìn)銷存系統(tǒng)的一體化指的是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體性，也就說要同時(shí)反應(yīng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等多種功能，我們知道會(huì)計(jì)中的應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款等財(cái)務(wù)信息是一種靜態(tài)的性質(zhì)，這也是會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行處理的唯一依據(jù)與對象，但是與這些財(cái)務(wù)信息不同的是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的存在狀態(tài)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)隨著每天業(yè)務(wù)量與工作效率的影響處于一定的變動(dòng)狀態(tài)，表現(xiàn)出一定的動(dòng)態(tài)性。但是會(huì)計(jì)軟件在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息時(shí)屬于事后輸入，，難免會(huì)會(huì)造成與會(huì)計(jì)信息的重復(fù)輸入，甚至?xí)嬖谕患挛锎嬖诓煌臄?shù)據(jù)，以至于無法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。因此，會(huì)計(jì)電氣化進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)在計(jì)算機(jī)上直接完成，避免重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入，進(jìn)而保證準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。

四、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)銷存系統(tǒng)分析

進(jìn)銷存系統(tǒng)包括4個(gè)模塊，分別是采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及核算管理系統(tǒng)，現(xiàn)就這個(gè)4個(gè)模塊分別進(jìn)行研究。

1.采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是企業(yè)從采購需求開始到最終應(yīng)收款等信息產(chǎn)生的全過程。采購信息是采購人員根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行錄入的，當(dāng)然采購人員有權(quán)決定是否簽訂訂購合同，采購人員對采購信息錄入完畢之后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，系統(tǒng)內(nèi)有預(yù)先設(shè)置的算法，之后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購人員錄入的信息制定出采購清單，期間，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際庫存量來合理制定采購清單，避免了工作人員對倉庫儲(chǔ)存量的查詢，節(jié)省了大量的人力勞動(dòng)。當(dāng)采購的物資到貨后，再將物資到貨信息錄入系統(tǒng)，以更新物資儲(chǔ)存情況。采購過程中系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的結(jié)算方式，一般付款方式有現(xiàn)金支付或者銀行存款。

2.銷售管理系統(tǒng)

銷售是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的核心工作，只有銷售力度到位才會(huì)有客戶，企業(yè)才會(huì)有營業(yè)收入。庫存管理系統(tǒng)的操作流程是：首先工作人員根據(jù)市場預(yù)測以及對銷售業(yè)績的分析，制定采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃，并把相應(yīng)的采購信息錄入銷售管理系統(tǒng)，系統(tǒng)開始編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單以及銷售發(fā)票等單據(jù)，對于審核成功的發(fā)貨單，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成出庫單，同時(shí)對庫存量進(jìn)行消減，并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄，最后完成銷售成本的核算。

3.庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)是整個(gè)工作模塊的核心，重點(diǎn)解決庫存量的控制與庫存量的核算，庫存管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際庫存量反應(yīng)庫存狀態(tài)，比如超儲(chǔ)或者庫存不足信息，企業(yè)經(jīng)營者或者生產(chǎn)者收到系統(tǒng)發(fā)出的信息后，根據(jù)信息結(jié)合市場情況進(jìn)行相應(yīng)的決策，決定是否生產(chǎn)或者采購。庫存管理系統(tǒng)的使用，對企業(yè)生產(chǎn)所需的商品進(jìn)行記錄與管理，有效的促進(jìn)了庫存的周轉(zhuǎn)率，大大降低了資金的占用。庫存管理主要包括兩大功能，首先是進(jìn)庫功能，進(jìn)庫功能主要是貨物在入庫的時(shí)候進(jìn)行相應(yīng)的記錄與登記，進(jìn)而系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，當(dāng)然生產(chǎn)需求需要提貨的時(shí)候可以向倉庫發(fā)出提貨單，倉庫收到提貨信息后開始出貨，并進(jìn)行出貨登記，但是當(dāng)庫存不足，也就是處于缺貨狀態(tài)時(shí)，則應(yīng)該及時(shí)修改庫存信息，避免影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

4.核算管理系統(tǒng)

核算管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，憑證分為兩類，分別是企業(yè)內(nèi)部用的憑證以及跟客戶或者供應(yīng)商用的憑證，核算管理系統(tǒng)重點(diǎn)是分清憑證的種類，進(jìn)而進(jìn)行核算，因此核算系統(tǒng)是比較簡單的。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是進(jìn)、銷、存一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要由四個(gè)模塊構(gòu)成，分別是采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及核算管理系統(tǒng)，這4個(gè)模塊的綜合運(yùn)用，為企業(yè)提供了高效、簡潔的企業(yè)管理方法，促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)相應(yīng)的進(jìn)行更新與優(yōu)化，以便更符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作全過程的現(xiàn)代化與信息化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，進(jìn)而更好地服務(wù)社會(huì)。

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