唐美安
【摘 要】成本費(fèi)用是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所必須發(fā)生的支出,在收入一定的情況下,做好成本費(fèi)用的管控,節(jié)約成本費(fèi)用開支,可以提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本文在分析制造企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前制造企業(yè)成本費(fèi)用管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并針對(duì)性地提出了制造企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控的對(duì)策措施。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè);成本費(fèi)用;成本管控
一、引言
在全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,企業(yè)想要在行業(yè)中占有優(yōu)勢(shì),在品牌、品質(zhì)、性能基本一致的情況下,價(jià)格低者取勝。企業(yè)為了提升競(jìng)爭(zhēng)力,追求盈利不變,必須要在成本費(fèi)用管控上下功夫,在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必須要強(qiáng)化成本管控意識(shí),努力降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
成本費(fèi)用管控貫穿于制造企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,是制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作。成本費(fèi)用管控的作用有如下幾點(diǎn):第一,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的預(yù)定目標(biāo);第二,能夠保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,避免內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn);第三,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;第四,促進(jìn)企業(yè)的降本增效;第五,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、當(dāng)前制造企業(yè)成本費(fèi)用管控現(xiàn)狀和存在的問題
目前,越來(lái)越多的制造企業(yè)重視成本費(fèi)用管控的重要性,并采用了相應(yīng)的舉措,比如:全面預(yù)算管理、細(xì)化成本費(fèi)用核算、行業(yè)對(duì)標(biāo)管理等。成本費(fèi)用管控從原來(lái)的粗放型逐步轉(zhuǎn)向集約性,成本費(fèi)用通過(guò)事前預(yù)算、事中控制、偏差調(diào)整等過(guò)程的監(jiān)督,得到了有效的控制。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的增質(zhì)提效,提高了經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了健康有序的發(fā)展。但是,成本費(fèi)用的管控還存在諸多方面的問題。主要表現(xiàn)在如下方面:
1.企業(yè)員工成本費(fèi)用管控意識(shí)不強(qiáng)
成本費(fèi)用管控是一項(xiàng)全局性工作,其關(guān)聯(lián)于企業(yè)各部門、各員工。目前,企業(yè)大多數(shù)員工成本費(fèi)用意識(shí)比較薄弱,認(rèn)為成本費(fèi)用是財(cái)務(wù)部或者管理者的事情,自己是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者,成本費(fèi)用支出只要滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要就可以。沒有從節(jié)約的層面考慮成本費(fèi)用的開支問題,導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重。
2.成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)不完善
成本費(fèi)用一般是由年初預(yù)算管控,成本費(fèi)用實(shí)際支出不超過(guò)預(yù)算即可。對(duì)于年初預(yù)算,如果沒有合理的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,預(yù)算不合理,會(huì)導(dǎo)致成本費(fèi)用支出相應(yīng)不合理。大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算都是參照歷史數(shù)據(jù)支出計(jì)劃,比如,同一個(gè)集團(tuán)體系下有多家子公司,其中,有A、B家公司業(yè)務(wù)類型,規(guī)模和人員都比較相近,年初預(yù)算時(shí),A公司預(yù)算成本費(fèi)用支出為2000萬(wàn)元,B公司預(yù)算成本費(fèi)用為1700萬(wàn)元。這種情況可能會(huì)造成A公司年年成本費(fèi)用充裕,不愁沒錢花,而B公司一直手頭緊張,周轉(zhuǎn)困難。所以,未建立成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)體系,不對(duì)成本費(fèi)用動(dòng)因進(jìn)行科學(xué)有效的分析和預(yù)測(cè),會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成一定的影響。
3.成本費(fèi)用歸口管理職責(zé)不清晰
成本費(fèi)用歸口管理,實(shí)際上就是成本費(fèi)用管理責(zé)任制,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,將成本費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解,下達(dá)到各個(gè)歸口部門,以便明確責(zé)任,把成本費(fèi)用管理納入崗位責(zé)任制。目的是要進(jìn)行全過(guò)程、全員性的成本費(fèi)用管控,使管理人員能夠監(jiān)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本費(fèi)用消耗,同時(shí),使生產(chǎn)人員參與企業(yè)的成本費(fèi)用管控。企業(yè)在預(yù)算管理上,根據(jù)成本費(fèi)用的性質(zhì)和使用劃分了歸口管理部門,但實(shí)際執(zhí)行中歸口部門沒有履行職責(zé),沒有監(jiān)測(cè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本費(fèi)用消耗,未實(shí)行垂直管理,導(dǎo)致成本費(fèi)用消耗出現(xiàn)漏洞,造成大量的浪費(fèi)。
4.成本費(fèi)用管控制度不健全
企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不斷完善成本費(fèi)用管控工作,建立成本費(fèi)用管控體系。大多數(shù)企業(yè)都建立了一系列管控制度,少則十多個(gè),多則上百個(gè),覆蓋了企業(yè)各個(gè)部門、內(nèi)容涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面,目的就是為了實(shí)行內(nèi)部管控、降低成本費(fèi)用、提高效率。雖然企業(yè)在運(yùn)行中取得了一定的成效,但還是存在不足的地方。企業(yè)制訂的管控制度一般都是重支付環(huán)節(jié)而輕預(yù)算管理環(huán)節(jié),重視約定成本費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,如何進(jìn)行簽單、登記、審核、支付,約定與之相關(guān)支出需提供相關(guān)資料、合同、報(bào)批流程、證據(jù),充分體現(xiàn)支出的真實(shí)性。而預(yù)算控制環(huán)節(jié)比較弱化,忽略了成本費(fèi)用預(yù)算管理,成本費(fèi)用管控應(yīng)由成本費(fèi)用預(yù)算與成本費(fèi)用支出控制兩部分組成,具體流程:成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、成本費(fèi)用決策、成本費(fèi)用預(yù)算、成本費(fèi)用支出控制、成本費(fèi)用核算、成本費(fèi)用分析、成本費(fèi)用考核。成本費(fèi)用預(yù)算是控制的核心,支出控制是對(duì)預(yù)算的監(jiān)督,制度只著重支付環(huán)節(jié)的管理,而對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算管理沒有做相應(yīng)的要求,導(dǎo)致成本費(fèi)用重賬面管理與事后管理,易出現(xiàn)賬面成本與預(yù)算不符,成本費(fèi)用失真,考核難度大。
三、加強(qiáng)制造企業(yè)成本費(fèi)用管控的對(duì)策措施
1.加強(qiáng)員工成本費(fèi)用管控思想意識(shí)的培養(yǎng)
加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,首先要增強(qiáng)企業(yè)全體人員對(duì)成本費(fèi)用控制的觀念,認(rèn)識(shí)成本費(fèi)用與收益的密切關(guān)系;要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),不能“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,成本費(fèi)用意識(shí)只起到短期效果,而要讓企業(yè)節(jié)約文化深入人心;要組織全體員工進(jìn)行成本費(fèi)用的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)全員成本意識(shí);要向員工宣傳企業(yè)的成本費(fèi)用理念,使每個(gè)員工都能體會(huì)到企業(yè)的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是息息相關(guān)的,人人都要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,花企業(yè)的錢就如同花自己的錢。最終,形成全員關(guān)心成本費(fèi)用,形成優(yōu)良的降低成本費(fèi)用的機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.完善成本費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)建立成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn) ,事前明確資源耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),能有效提升成本費(fèi)用支出效益的空間。建立標(biāo)準(zhǔn)體系是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署,各職能部門密切配合,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和管理狀況,參考企業(yè)歷史數(shù)據(jù),通過(guò)各職能部門充分討論、分析后制訂的一套先進(jìn)、合理、可行的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該涵蓋企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,包括:原材料、工具器具、燃料動(dòng)力、勞動(dòng)工時(shí)、設(shè)備利用、資金占用、費(fèi)用開支等制訂標(biāo)準(zhǔn)定額,并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。如,差旅費(fèi)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制訂,可以先框算企業(yè)年度人均支出標(biāo)準(zhǔn)(框算差旅費(fèi)中住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)以及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)),再根據(jù)各業(yè)務(wù)部門實(shí)際設(shè)立一定差異調(diào)整系數(shù)進(jìn)行調(diào)整,最后訂出一套科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一旦設(shè)立,同一區(qū)域同一集團(tuán)下的業(yè)務(wù)類型相近的子公司,應(yīng)當(dāng)參照同一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算編制的依據(jù),是企業(yè)成本費(fèi)用核算與成本費(fèi)用控制的基礎(chǔ),因此,企業(yè)制訂一套科學(xué)、合理、規(guī)范的成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),能夠強(qiáng)化企業(yè)成本費(fèi)用管控。endprint
3.明確成本費(fèi)用歸口管理責(zé)任部門,實(shí)行精細(xì)化管理
歸口管理責(zé)任部門根據(jù)業(yè)務(wù)管轄范圍,實(shí)行垂直管控,挖掘降耗潛力,避免浪費(fèi)。統(tǒng)一安排成本費(fèi)用預(yù)算開支,嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用開支精細(xì)化管理。比如:人力資源部統(tǒng)籌管理所屬單位人工成本費(fèi)用開支,包括工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、五險(xiǎn)一金、公積金等預(yù)算安排。綜合部統(tǒng)籌管理所屬單位管理通訊費(fèi)、接待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、交通費(fèi)、裝修費(fèi)、房租水電費(fèi)等預(yù)算安排。經(jīng)營(yíng)管理部門統(tǒng)籌所屬單位業(yè)務(wù)費(fèi)用、投融資費(fèi)用、廣告費(fèi)用等預(yù)算安排。包括各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、控制、分析、考核。所屬各預(yù)算單位發(fā)生相關(guān)成本費(fèi)用支出時(shí),必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)送歸口管理責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行,所屬單位調(diào)整歸口費(fèi)用預(yù)算時(shí),需報(bào)歸口管理責(zé)任部門審核及書面報(bào)告調(diào)整原因。歸口管理責(zé)任部門應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控歸口費(fèi)用的預(yù)算、使用、結(jié)余情況,每季度結(jié)束后,應(yīng)分析歸口費(fèi)用的執(zhí)行情況,統(tǒng)籌安排,合理使用。
4.完善成本費(fèi)用控制制度、建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制
一套完善的成本費(fèi)用控制制度,不僅能夠合理配置企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo),而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該不斷完善成本費(fèi)用控制制度,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)一切成本費(fèi)用開支都應(yīng)該采用預(yù)算報(bào)批制度,實(shí)際支付不能與預(yù)算脫節(jié)。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的成本費(fèi)用登記及管理,并與預(yù)算進(jìn)行比對(duì),建立預(yù)警機(jī)制,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,對(duì)成本費(fèi)用實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,建立配套的成本費(fèi)用獎(jiǎng)懲機(jī)制,設(shè)立計(jì)分考核。根據(jù)年初預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),與年終決算相結(jié)合,根據(jù)年度工作成果、成本費(fèi)用支出、超出預(yù)算是否等指標(biāo)進(jìn)行打分考核,與工效掛鉤。通過(guò)考核與獎(jiǎng)懲,能夠調(diào)動(dòng)廣大員工成本費(fèi)用意識(shí)、增強(qiáng)成本費(fèi)用管控的主動(dòng)性與積及性,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、積極整改,降低企業(yè)成本費(fèi)用。
四、總結(jié)
對(duì)于成本費(fèi)用管控,制造企業(yè)一定要夯實(shí)預(yù)算編制基礎(chǔ),細(xì)化成本費(fèi)用項(xiàng)目、量化各項(xiàng)目定額標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化預(yù)算剛性、從嚴(yán)控制支出。同時(shí),制造企業(yè)成本費(fèi)用管控還要遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的原則。只有在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,實(shí)行成本費(fèi)用管控才是真正意義的管控。
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