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        淺談制造企業(yè)成本費用管控問題與對策

        2017-11-07 21:54:04唐美安
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:成本管控制造企業(yè)成本費用

        唐美安

        【摘 要】成本費用是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所必須發(fā)生的支出,在收入一定的情況下,做好成本費用的管控,節(jié)約成本費用開支,可以提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本文在分析制造企業(yè)加強成本費用管控的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前制造企業(yè)成本費用管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性地提出了制造企業(yè)加強成本費用管控的對策措施。

        【關(guān)鍵詞】制造企業(yè);成本費用;成本管控

        一、引言

        在全球市場競爭異常激烈的今天,企業(yè)想要在行業(yè)中占有優(yōu)勢,在品牌、品質(zhì)、性能基本一致的情況下,價格低者取勝。企業(yè)為了提升競爭力,追求盈利不變,必須要在成本費用管控上下功夫,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中必須要強化成本管控意識,努力降低成本費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        成本費用管控貫穿于制造企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,是制造企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工作。成本費用管控的作用有如下幾點:第一,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的預(yù)定目標(biāo);第二,能夠保障企業(yè)財產(chǎn)安全,避免內(nèi)部風(fēng)險;第三,能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中問題并及時進(jìn)行調(diào)整;第四,促進(jìn)企業(yè)的降本增效;第五,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、當(dāng)前制造企業(yè)成本費用管控現(xiàn)狀和存在的問題

        目前,越來越多的制造企業(yè)重視成本費用管控的重要性,并采用了相應(yīng)的舉措,比如:全面預(yù)算管理、細(xì)化成本費用核算、行業(yè)對標(biāo)管理等。成本費用管控從原來的粗放型逐步轉(zhuǎn)向集約性,成本費用通過事前預(yù)算、事中控制、偏差調(diào)整等過程的監(jiān)督,得到了有效的控制。實現(xiàn)了企業(yè)的增質(zhì)提效,提高了經(jīng)濟效益,促進(jìn)了健康有序的發(fā)展。但是,成本費用的管控還存在諸多方面的問題。主要表現(xiàn)在如下方面:

        1.企業(yè)員工成本費用管控意識不強

        成本費用管控是一項全局性工作,其關(guān)聯(lián)于企業(yè)各部門、各員工。目前,企業(yè)大多數(shù)員工成本費用意識比較薄弱,認(rèn)為成本費用是財務(wù)部或者管理者的事情,自己是生產(chǎn)經(jīng)營者,成本費用支出只要滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要就可以。沒有從節(jié)約的層面考慮成本費用的開支問題,導(dǎo)致浪費嚴(yán)重。

        2.成本費用定額標(biāo)準(zhǔn)不完善

        成本費用一般是由年初預(yù)算管控,成本費用實際支出不超過預(yù)算即可。對于年初預(yù)算,如果沒有合理的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,預(yù)算不合理,會導(dǎo)致成本費用支出相應(yīng)不合理。大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算都是參照歷史數(shù)據(jù)支出計劃,比如,同一個集團體系下有多家子公司,其中,有A、B家公司業(yè)務(wù)類型,規(guī)模和人員都比較相近,年初預(yù)算時,A公司預(yù)算成本費用支出為2000萬元,B公司預(yù)算成本費用為1700萬元。這種情況可能會造成A公司年年成本費用充裕,不愁沒錢花,而B公司一直手頭緊張,周轉(zhuǎn)困難。所以,未建立成本費用定額標(biāo)準(zhǔn)體系,不對成本費用動因進(jìn)行科學(xué)有效的分析和預(yù)測,會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成一定的影響。

        3.成本費用歸口管理職責(zé)不清晰

        成本費用歸口管理,實際上就是成本費用管理責(zé)任制,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,將成本費用計劃指標(biāo)進(jìn)行分解,下達(dá)到各個歸口部門,以便明確責(zé)任,把成本費用管理納入崗位責(zé)任制。目的是要進(jìn)行全過程、全員性的成本費用管控,使管理人員能夠監(jiān)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本費用消耗,同時,使生產(chǎn)人員參與企業(yè)的成本費用管控。企業(yè)在預(yù)算管理上,根據(jù)成本費用的性質(zhì)和使用劃分了歸口管理部門,但實際執(zhí)行中歸口部門沒有履行職責(zé),沒有監(jiān)測生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本費用消耗,未實行垂直管理,導(dǎo)致成本費用消耗出現(xiàn)漏洞,造成大量的浪費。

        4.成本費用管控制度不健全

        企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營中不斷完善成本費用管控工作,建立成本費用管控體系。大多數(shù)企業(yè)都建立了一系列管控制度,少則十多個,多則上百個,覆蓋了企業(yè)各個部門、內(nèi)容涉及生產(chǎn)經(jīng)營的各個層面,目的就是為了實行內(nèi)部管控、降低成本費用、提高效率。雖然企業(yè)在運行中取得了一定的成效,但還是存在不足的地方。企業(yè)制訂的管控制度一般都是重支付環(huán)節(jié)而輕預(yù)算管理環(huán)節(jié),重視約定成本費用實際發(fā)生后,如何進(jìn)行簽單、登記、審核、支付,約定與之相關(guān)支出需提供相關(guān)資料、合同、報批流程、證據(jù),充分體現(xiàn)支出的真實性。而預(yù)算控制環(huán)節(jié)比較弱化,忽略了成本費用預(yù)算管理,成本費用管控應(yīng)由成本費用預(yù)算與成本費用支出控制兩部分組成,具體流程:成本費用預(yù)測、成本費用決策、成本費用預(yù)算、成本費用支出控制、成本費用核算、成本費用分析、成本費用考核。成本費用預(yù)算是控制的核心,支出控制是對預(yù)算的監(jiān)督,制度只著重支付環(huán)節(jié)的管理,而對成本費用預(yù)算管理沒有做相應(yīng)的要求,導(dǎo)致成本費用重賬面管理與事后管理,易出現(xiàn)賬面成本與預(yù)算不符,成本費用失真,考核難度大。

        三、加強制造企業(yè)成本費用管控的對策措施

        1.加強員工成本費用管控思想意識的培養(yǎng)

        加強成本費用控制,首先要增強企業(yè)全體人員對成本費用控制的觀念,認(rèn)識成本費用與收益的密切關(guān)系;要加強企業(yè)文化建設(shè),不能“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,成本費用意識只起到短期效果,而要讓企業(yè)節(jié)約文化深入人心;要組織全體員工進(jìn)行成本費用的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)全員成本意識;要向員工宣傳企業(yè)的成本費用理念,使每個員工都能體會到企業(yè)的命運和自己的命運是息息相關(guān)的,人人都要發(fā)揚主人翁精神,花企業(yè)的錢就如同花自己的錢。最終,形成全員關(guān)心成本費用,形成優(yōu)良的降低成本費用的機制,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        2.完善成本費用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)建立成本費用定額標(biāo)準(zhǔn) ,事前明確資源耗費標(biāo)準(zhǔn),能有效提升成本費用支出效益的空間。建立標(biāo)準(zhǔn)體系是一項復(fù)雜的工作,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署,各職能部門密切配合,同時結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和管理狀況,參考企業(yè)歷史數(shù)據(jù),通過各職能部門充分討論、分析后制訂的一套先進(jìn)、合理、可行的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該涵蓋企業(yè)的各項成本費用,包括:原材料、工具器具、燃料動力、勞動工時、設(shè)備利用、資金占用、費用開支等制訂標(biāo)準(zhǔn)定額,并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。如,差旅費預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制訂,可以先框算企業(yè)年度人均支出標(biāo)準(zhǔn)(框算差旅費中住宿費、交通費、伙食費以及補助標(biāo)準(zhǔn)),再根據(jù)各業(yè)務(wù)部門實際設(shè)立一定差異調(diào)整系數(shù)進(jìn)行調(diào)整,最后訂出一套科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一旦設(shè)立,同一區(qū)域同一集團下的業(yè)務(wù)類型相近的子公司,應(yīng)當(dāng)參照同一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。成本費用定額標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算編制的依據(jù),是企業(yè)成本費用核算與成本費用控制的基礎(chǔ),因此,企業(yè)制訂一套科學(xué)、合理、規(guī)范的成本費用定額標(biāo)準(zhǔn),能夠強化企業(yè)成本費用管控。endprint

        3.明確成本費用歸口管理責(zé)任部門,實行精細(xì)化管理

        歸口管理責(zé)任部門根據(jù)業(yè)務(wù)管轄范圍,實行垂直管控,挖掘降耗潛力,避免浪費。統(tǒng)一安排成本費用預(yù)算開支,嚴(yán)格執(zhí)行成本費用開支精細(xì)化管理。比如:人力資源部統(tǒng)籌管理所屬單位人工成本費用開支,包括工資、獎金、福利費、職工培訓(xùn)費、五險一金、公積金等預(yù)算安排。綜合部統(tǒng)籌管理所屬單位管理通訊費、接待費、車輛使用費、交通費、裝修費、房租水電費等預(yù)算安排。經(jīng)營管理部門統(tǒng)籌所屬單位業(yè)務(wù)費用、投融資費用、廣告費用等預(yù)算安排。包括各項成本費用預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、控制、分析、考核。所屬各預(yù)算單位發(fā)生相關(guān)成本費用支出時,必須嚴(yán)格按照報送歸口管理責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行,所屬單位調(diào)整歸口費用預(yù)算時,需報歸口管理責(zé)任部門審核及書面報告調(diào)整原因。歸口管理責(zé)任部門應(yīng)隨時監(jiān)控歸口費用的預(yù)算、使用、結(jié)余情況,每季度結(jié)束后,應(yīng)分析歸口費用的執(zhí)行情況,統(tǒng)籌安排,合理使用。

        4.完善成本費用控制制度、建立科學(xué)的獎懲機制

        一套完善的成本費用控制制度,不僅能夠合理配置企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo),而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該不斷完善成本費用控制制度,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。企業(yè)一切成本費用開支都應(yīng)該采用預(yù)算報批制度,實際支付不能與預(yù)算脫節(jié)。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的成本費用登記及管理,并與預(yù)算進(jìn)行比對,建立預(yù)警機制,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,定期與財務(wù)部門對賬,對成本費用實行實時監(jiān)控。企業(yè)可以按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,建立配套的成本費用獎懲機制,設(shè)立計分考核。根據(jù)年初預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),與年終決算相結(jié)合,根據(jù)年度工作成果、成本費用支出、超出預(yù)算是否等指標(biāo)進(jìn)行打分考核,與工效掛鉤。通過考核與獎懲,能夠調(diào)動廣大員工成本費用意識、增強成本費用管控的主動性與積及性,并不斷總結(jié)經(jīng)驗、及時發(fā)現(xiàn)問題、積極整改,降低企業(yè)成本費用。

        四、總結(jié)

        對于成本費用管控,制造企業(yè)一定要夯實預(yù)算編制基礎(chǔ),細(xì)化成本費用項目、量化各項目定額標(biāo)準(zhǔn)、強化預(yù)算剛性、從嚴(yán)控制支出。同時,制造企業(yè)成本費用管控還要遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的原則。只有在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,實行成本費用管控才是真正意義的管控。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]韓秋紅.加強企業(yè)成本費用管理的研究.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊[J].2013(33):194-195.endprint

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