臧寶

摘 要：社區(qū)是城市管理工作中的基本組織單位，是我國(guó)建設(shè)和諧社會(huì)中的重要基礎(chǔ)性管理機(jī)構(gòu)。而在社區(qū)管理工作，對(duì)社區(qū)檔案的管理工作是十分重要組成內(nèi)容。科學(xué)合理的檔案管理工作對(duì)于提高社區(qū)工作能力，開展各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，總結(jié)社區(qū)發(fā)展成果有著十分重要的意義。但是，目前由于我國(guó)社區(qū)管理部門在檔案管理工作方面還存在一定的問(wèn)題，因此就需要社區(qū)相關(guān)管理人員正確認(rèn)識(shí)檔案歸檔管理中存在的問(wèn)題，并積極探討解決的方式。接下來(lái)，本文將從社區(qū)檔案管理工作存在的問(wèn)題及解決方法的相關(guān)內(nèi)容入手來(lái)進(jìn)行具體的行文闡述。

關(guān)鍵詞：社區(qū)檔案資源；檔案管理水平；提高途徑

1 整合社區(qū)檔案資源提升社區(qū)檔案管理水平的重要意義

隨著我國(guó)社區(qū)居委會(huì)管理范圍的不斷擴(kuò)大，在實(shí)際情況中，社區(qū)居委會(huì)在日常工作過(guò)程中所需要進(jìn)行的檔案管理工作的工作量與工作復(fù)雜性也在不斷提高。社區(qū)檔案管理工作承擔(dān)著為社區(qū)居委會(huì)運(yùn)行記錄與保管數(shù)據(jù)、材料的重要任務(wù)，是現(xiàn)代化社區(qū)事業(yè)建設(shè)中的重要內(nèi)容。而隨著社區(qū)事業(yè)檔案管理工作的不斷發(fā)展，在新時(shí)期就需要整合社區(qū)檔案資源來(lái)轉(zhuǎn)變社區(qū)檔案管理方式來(lái)提高工作效率與工作質(zhì)量。因此，通過(guò)整合社區(qū)檔案資源，提高檔案管理方式的科學(xué)性與合理性，將原先的人工紙質(zhì)檔案管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)楦蝇F(xiàn)代化的管理手段對(duì)于社區(qū)檔案管理工作的管理水平提高的幫助是巨大的。

2 社區(qū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

首先，社區(qū)檔案工作開展不平衡。伴隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，目前有很多社區(qū)都是由農(nóng)村或者城郊社區(qū)重組而成的，在這一過(guò)程中就不可避免的出現(xiàn)了有些社區(qū)由于地區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高而社區(qū)管理工作整體水平較高，有些社區(qū)由于區(qū)位、經(jīng)濟(jì)以及人口等方面的原因而沒(méi)有充分發(fā)展。這種社區(qū)發(fā)展過(guò)程中的不平衡也就導(dǎo)致社區(qū)檔案管理工作的不平衡。其次，社區(qū)檔案管理工作缺乏必要的規(guī)范性。由于對(duì)于社區(qū)檔案管理工作的不重視，在社區(qū)檔案管理工作中往往缺乏必要的規(guī)劃性，主要表現(xiàn)在對(duì)于檔案的整理與保存缺乏必要的制度進(jìn)行管理，檔案管理工作人員往往都是依靠個(gè)人主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行判斷，導(dǎo)致社區(qū)檔案管理工作容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。最后，社區(qū)檔案工作管理往往缺乏針對(duì)性，難以適應(yīng)實(shí)際情況。由于每一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、人口分布以及社會(huì)文化等方面都存在著較大差異，因此在實(shí)際情況中不同社區(qū)之間的檔案管理工作也存在較大差異。

3 整合社區(qū)檔案資源提升社區(qū)檔案管理水平的有效途徑

3.1 平衡社區(qū)檔案管理工作

在平衡社區(qū)檔案管理工作的過(guò)程中主要應(yīng)當(dāng)從平衡不同社區(qū)之間的發(fā)展差距以及整合社區(qū)內(nèi)部的檔案資源兩方面入手。對(duì)于平衡不同社區(qū)之間的檔案管理差距應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)。（1）社區(qū)檔案管理工作相對(duì)成熟的社區(qū)要積極向較落后的社區(qū)傳輸先進(jìn)管理管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)有效的檔案管理指導(dǎo)來(lái)保證建設(shè)相對(duì)較不完善的社區(qū)能夠建立起合理的社區(qū)檔案管理模式。（2）我國(guó)政府要重視起對(duì)落后社區(qū)的財(cái)政投入，通過(guò)為社區(qū)居委會(huì)的檔案管理工作提供必要的支援來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展。（3）檔案管理工作建設(shè)水平相對(duì)落后的社區(qū)要正視自身發(fā)展中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性的探討解決方案，吸取其他社區(qū)的成功經(jīng)營(yíng)，從而盡力追趕。例如，針對(duì)本社區(qū)檔案管理制度建設(shè)不完善的情況，檔案管理人員可以向其他社區(qū)學(xué)習(xí)科學(xué)管理制度，并有針對(duì)性結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行吸收，從而建立符合自身情況的管理制度。而在社區(qū)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，需要社區(qū)居委會(huì)對(duì)社區(qū)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各種檔案資源進(jìn)行有效的整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高價(jià)值社區(qū)檔案的有效保管與應(yīng)用。

3.2 實(shí)現(xiàn)不同部門之間的工作協(xié)調(diào)

首先，需要在社區(qū)居委會(huì)建立起檔案管理部門與社區(qū)其他執(zhí)行部門之間的有機(jī)聯(lián)系，要保證兩者工作開展過(guò)程中的有效信息交流，避免因信息傳遞失誤而導(dǎo)致的社區(qū)檔案管理歸檔不及時(shí)、錯(cuò)漏現(xiàn)象。其次，對(duì)于社區(qū)檔案管理部門的相關(guān)工作范圍與職責(zé)要有明確的規(guī)章條例作為依據(jù)，通過(guò)明確的管理范圍與工作內(nèi)容準(zhǔn)則，檔案管理部門在開展工作時(shí)就能夠有針對(duì)性的與其他部門進(jìn)行溝通、對(duì)接，從而提高檔案管理的效率。此外，在實(shí)際情況中，由于社區(qū)開展各項(xiàng)工作往往會(huì)涉及到很多政府其他部門，例如民政局、勞動(dòng)保障局等，而社區(qū)檔案管理部門就需要與這些部門的檔案管理工作人員做好檔案的整理工作，一方面需要從其他部門收集必要的檔案，另一方面也需要將社區(qū)檔案中的優(yōu)質(zhì)資源實(shí)現(xiàn)共享，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.3 創(chuàng)新社區(qū)檔案管理，確保社區(qū)檔案的針對(duì)性

前文提到，不同社區(qū)往往在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及人口分布上存在較大的差異，而在檔案管理工作中如果還是照搬一個(gè)模式，那么就很難適應(yīng)本社區(qū)的實(shí)際發(fā)展需要。因此，在社區(qū)檔案管理工作中要提高檔案管理工作的針對(duì)性。例如，對(duì)于社區(qū)內(nèi)老年人數(shù)量比較多的社區(qū)來(lái)說(shuō)，在檔案管理工作中可以根據(jù)這一情況專門為老年人設(shè)立老年人健康管理檔案，從而幫助社區(qū)居委會(huì)根據(jù)檔案信息有針對(duì)性的開展老年人關(guān)愛(ài)活動(dòng)。而想要提高社區(qū)檔案的針對(duì)性，一方面需要檔案管理人員具備一定的創(chuàng)新意識(shí)，能夠有針對(duì)性地對(duì)社區(qū)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，另一方面也需要檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)社區(qū)發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合社區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行社區(qū)檔案的針對(duì)性管理。

4 總結(jié)

在實(shí)際情況中，社區(qū)居委會(huì)的各相關(guān)基本管理活動(dòng)是促進(jìn)社區(qū)健康持續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力，而為了提高社區(qū)居委會(huì)對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)開展的科學(xué)管理水平，就需要居委會(huì)做好檔案管理工作，面對(duì)目前存在于我國(guó)社區(qū)檔案管理工作中的問(wèn)題，需要我們立足于實(shí)際情況，積極探討相應(yīng)的解決方法，通過(guò)不斷提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與工作技能，建立完善的社區(qū)檔案管理方法，不斷提高檔案管理的信息化水平來(lái)實(shí)現(xiàn)社區(qū)居委會(huì)檔案管理的工作效率與質(zhì)量的有效提高。

參考文獻(xiàn)

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