劉瓊
摘要:當今全球經(jīng)濟不斷發(fā)展,隨著我國眾多石油企業(yè)國際化戰(zhàn)略的實施,以合資、合作為主要形式的跨國石油企業(yè)逐漸成為資源國油氣區(qū)塊合作項目的經(jīng)營主體,在日常的聯(lián)合經(jīng)營管理中,財務(wù)管理尤為重要,這些國際石油企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展也越來越受關(guān)注。本文分析了國際石油企業(yè)中方財務(wù)人員所處的獨特環(huán)境和承擔(dān)的角色,然后闡述其職業(yè)發(fā)展中存在的問題,從企業(yè)和財務(wù)人員兩個不同層面思考相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國際石油企業(yè) 財務(wù)人員 職業(yè)發(fā)展
國際石油企業(yè)通常是根據(jù)資源國法律的要求和石油合作合同設(shè)立的合資或合作實體,通過該經(jīng)營實體運營具體的油氣區(qū)塊。財務(wù)管理是國際石油合作聯(lián)合經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,回顧近十年來的國際石油合作發(fā)展狀況,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致其興衰的兩大主要因素:一個是企業(yè)財務(wù)資金鏈條斷裂導(dǎo)致的石油合同違約,另一個就是企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)欠缺、風(fēng)險管控不力。
一、國際石油企業(yè)財務(wù)人員所處環(huán)境及角色分析
(一)國際石油企業(yè)財務(wù)人員所處環(huán)境分析
1.ERP大數(shù)據(jù)信息時代來臨
隨著ERP在石油行業(yè)的不斷推廣,財務(wù)管理不斷向企業(yè)前端延伸,傳統(tǒng)的財務(wù)核算理念已經(jīng)被顛覆。ERP等信息技術(shù)特別是工作流技術(shù)的發(fā)展,在概念和實踐角度都在深化企業(yè)內(nèi)部流程重組,企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作——核算與結(jié)算職能也變?yōu)槠髽I(yè)主業(yè)務(wù)流程中的一項交易處理環(huán)節(jié),實現(xiàn)了會計核算與業(yè)務(wù)活動的有效集成,大量會計業(yè)務(wù)流向前端,如果前端這些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不懂財務(wù),處理不當,將帶來失誤甚至是經(jīng)濟損失。
2.財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和職能已經(jīng)改變
按照組織行為學(xué)的觀點,組織結(jié)構(gòu)受制于企業(yè)的戰(zhàn)略、規(guī)模和企業(yè)環(huán)境的不確定性。長期以來,國際石油企業(yè)財務(wù)部門職能和角色沒有大的變化,實行對上級財務(wù)部門和本級公司管理層“雙負責(zé)制”,側(cè)重于業(yè)務(wù)執(zhí)行。激勵理論的常規(guī)措施在財務(wù)人員的績效考核中難以推行,大部分財務(wù)人員只能退而選擇親和需求而非成就需求和權(quán)力需求。但近年來,部分國際石油企業(yè)先行一步,開始使用財務(wù)外包和財務(wù)共享等方式重建部分財務(wù)職能,傳統(tǒng)角色定位下的企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展上升通道的“天花板”也開始被打破。
3.財務(wù)共享中心模式盛行
財務(wù)共享服務(wù)中心(簡稱FSSC)是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新變革,本質(zhì)上是觀念、組織、人員和流程的再造。在傳統(tǒng)的財務(wù)核算領(lǐng)域,通過信息技術(shù)和流程化的手段,把復(fù)雜的事情簡單化、簡單的事情流程化,流程的事情信息化,降低財務(wù)運行成本和信息共享成本。最早使用這一管理模式的是美國的福特公司,當前許多國際石油企業(yè)集團均在推行財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實施。由此可見,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的壓力也日趨明顯。
(二)國際石油企業(yè)財務(wù)人員所承擔(dān)角色分析
國際石油企業(yè)對財務(wù)管理工作有較高的要求,財務(wù)人員不僅要具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和外語表達,還需要對油氣業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)具有深度了解,目前國際石油企業(yè)財務(wù)管理人員在資金管理、成本核算、資產(chǎn)稅務(wù)、內(nèi)外報告、預(yù)算管理、各類迎審、經(jīng)濟評價等方面發(fā)揮了重要作用,向上級財務(wù)部門和本級公司管理層報告工作。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)部門不僅要具有精細化的核算功底,還要基于價值創(chuàng)造進行自我改進,全面參與企業(yè)管理,優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的管理模式,為企業(yè)管理及經(jīng)營決策提供重要支持,夯實效率與效益。
二、國際石油企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展中存在的問題
(一)“特種兵”作戰(zhàn),風(fēng)險意識需加強
國際石油合作項目中,由于“本地化”合同條款的限制,國際財務(wù)雇員隨著油田生命周期變化明顯,油田區(qū)塊現(xiàn)場生存環(huán)境惡劣,基礎(chǔ)設(shè)施條件差。通常1至2名中方財務(wù)人員就要帶領(lǐng)和組織財務(wù)團隊支撐起整個大中型跨國合作油氣項目,獨特的外部環(huán)境決定了財務(wù)人員是“特種兵作戰(zhàn)”,不能指望“援軍”和“智庫”的支持。國際石油企業(yè)隨時可能面臨一些財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,風(fēng)險的預(yù)測及監(jiān)管能力的高低對企業(yè)發(fā)展有直接影響,然而目前財務(wù)人員在風(fēng)險管理中的表現(xiàn)仍需加強。
(二)面臨著職能轉(zhuǎn)型的迫切需求
目前國際石油企業(yè)在招聘選拔財務(wù)人員的時候堅持學(xué)歷求高、業(yè)務(wù)求精、能力求強的高標準,實際工作中是以石油合同、一般公認會計原則(GAAP)或適用的會計準則和制度為依據(jù),在組織中的地位不高。由于ERP的實施,企業(yè)內(nèi)部價值鏈重新梳理后,企業(yè)財務(wù)人員可轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)流程處理中財務(wù)環(huán)節(jié)的維護者;向前后延伸成為支持和協(xié)調(diào)采購或工程等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的派駐者;企業(yè)資訊和數(shù)據(jù)的挖掘、分析者;企業(yè)價值創(chuàng)造和價值維護的參與者。
(三)財務(wù)人員考核不當,職業(yè)發(fā)展緩慢
目前的財務(wù)檢查、內(nèi)部審計等仍大多數(shù)集中在檢查會計和報表等基礎(chǔ)工作方面,導(dǎo)致財務(wù)人員不分主次,偏重于會計核算不出差錯,眼界和思維不夠開闊,缺乏綜合性思維訓(xùn)練,不能立足于更高層次思考問題,服務(wù)于整體戰(zhàn)略,難以成長為管理高層。當前的企業(yè)財務(wù)人員的晉升和成長空間較為狹小,途徑單一,員工薪酬晉升只能通過職務(wù)和職稱等級的變化來實現(xiàn),職業(yè)發(fā)展空間狹小,容易造成優(yōu)秀財務(wù)人員的跳槽。
三、國際石油企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展方案
本文立足于國際石油企業(yè)和財務(wù)管理人員兩個不同維度,探索出相應(yīng)的具體方案,幫助財務(wù)人員提升核心競爭力,探索轉(zhuǎn)型的方向,實現(xiàn)財務(wù)人員自身價值、職業(yè)發(fā)展和企業(yè)目標的趨同。
(一)企業(yè)層面
1.創(chuàng)造條件,助力轉(zhuǎn)型
國際大型石油企業(yè)要打破權(quán)力導(dǎo)向型,建立起“任務(wù)或人員導(dǎo)向型”的企業(yè)文化,尊重當?shù)刎攧?wù)雇員的風(fēng)俗習(xí)慣,營造有利于財務(wù)人員發(fā)展的環(huán)境,具體可從以下方面著手。①財務(wù)工具與時俱進。搭建現(xiàn)代化ERP/SAP信息平臺,借助規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系和科學(xué)的自動化數(shù)據(jù)收集方法,將財務(wù)人員從傳統(tǒng)手工賬表的瑣碎中解放出來。②財務(wù)人員工作和生活環(huán)境最優(yōu)化。要不斷改善油田現(xiàn)場財務(wù)人員的辦公和住宿條件,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。③打破縱橫,助力財務(wù)轉(zhuǎn)型。從橫向角度可打通財務(wù)核算與預(yù)算管理之間的壁壘,利用管理會計工作深化財務(wù)分析及全面預(yù)算管理等工作;縱向角度上可打通財務(wù)和業(yè)務(wù)的界面,將財務(wù)人員調(diào)至前端,從事采辦工作、業(yè)務(wù)部門成本中心的分析師等相關(guān)的事務(wù)。④打造企業(yè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,通過考核必修課程,獎勵選修課程,培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師的形式鼓勵員工自主學(xué)習(xí)。喚起財務(wù)人員的挑戰(zhàn)感和新鮮感,提高財務(wù)和業(yè)務(wù)配合度。endprint
2.重視人才,流動人才
對財務(wù)工作質(zhì)量起最終決定作用的還是人。因此,國際石油企業(yè)中的財務(wù)團隊建設(shè)要堅持以人為本,抓住“管理的人”和“人的管理”兩個基本環(huán)節(jié)。前者要從增強財務(wù)組織的凝聚力和吸引力入手,選拔德才兼?zhèn)?、具有開拓精神和創(chuàng)新意識的財務(wù)負責(zé)人,實現(xiàn)財務(wù)隊伍群體結(jié)構(gòu)的“老—中—青”最優(yōu)梯度搭配,實施“傳—幫—帶”的方略;后者要貫徹“能位匹配”和“能級效應(yīng)”,踐行“項目組長負責(zé)制”,提高其做事情的積極性和責(zé)任意識。此外,通過實施企業(yè)內(nèi)輪崗和項目間輪換,實現(xiàn)人才的自由流動。實行財務(wù)人員輪崗,既是內(nèi)部控制的要求,也能為企業(yè)關(guān)鍵崗位儲備人才。很多國際石油公司通過內(nèi)部公開招聘平臺都已實現(xiàn)更大范圍的海外項目間的人員流動,項目和員工可雙向自主選擇。
3.考核激勵,多面發(fā)展
國際石油企業(yè)可引進專業(yè)的人力資源管理理念,設(shè)立技術(shù)、管理雙階梯多通道的職業(yè)發(fā)展方式,提供給財務(wù)人員更廣闊的發(fā)展空間。公司還可以組織學(xué)歷教育層次高、專業(yè)知識豐富的財務(wù)人員參加專項課題研究,推送優(yōu)秀研究課題項目參加管理創(chuàng)新成果評選,獲獎后會予以獎勵。鼓勵員工業(yè)余時間參加各種國際國內(nèi)主流的職業(yè)資格認證,對于獲得被廣泛認可的高水平資質(zhì)的財務(wù)人員,月度工資可增加500-800元的激勵。推薦極突出的財務(wù)人員參加會計行業(yè)領(lǐng)軍人才培養(yǎng)班。通過以上方法,最終實現(xiàn)多通道發(fā)展,杰出的員工可獲得某領(lǐng)域?qū)<?、首席的稱號外,還可享受與管理類職業(yè)階梯中對應(yīng)級別同等的薪酬待遇標準,每年考核,獎優(yōu)罰劣。
(二)個人層面
1.立足于企業(yè)角度,注重價值創(chuàng)造和價值維護
國際石油企業(yè)財務(wù)人員要從管理決策支持、成本控制和制度梳理這些方面,注重價值創(chuàng)造和價值維護。財務(wù)人員不僅可以利用ERP優(yōu)勢提供和加工信息,向上延伸可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),支持決策層價值創(chuàng)造;向下延伸可以參與業(yè)務(wù)層面的財務(wù)管理,助力業(yè)務(wù)層的價值創(chuàng)造。成本控制是財務(wù)部門為國際石油企業(yè)創(chuàng)造價值的又一重要方法,油氣業(yè)務(wù)部門通過其職能業(yè)務(wù)活動為企業(yè)創(chuàng)造價值,財務(wù)人員記錄、計量價值創(chuàng)造的過程和結(jié)果,根據(jù)經(jīng)濟學(xué)的邊際效應(yīng)原理,只有邊際效應(yīng)為零的臨界點才是成本控制最優(yōu)點,如何測算邊際價值和邊際成本,成本分析師的計量優(yōu)勢凸顯。此外基于ERP系統(tǒng)環(huán)境,財務(wù)人員協(xié)助梳理更新各項規(guī)章制度,制定詳細的崗位職責(zé)說明及操作手冊,規(guī)范工作流程,為精細化管理打下良好的基礎(chǔ),發(fā)揮價值維護作用。
2.強化快速轉(zhuǎn)型和角色定位的意識
國際石油企業(yè)財務(wù)人員要適應(yīng)時代發(fā)展的新要求,應(yīng)由事后核算型向事前管理型轉(zhuǎn)變。具體可通過縱向轉(zhuǎn)型和橫向轉(zhuǎn)型兩個方面進行探索。縱向轉(zhuǎn)型是重要的趨勢,主要就是促使相應(yīng)的復(fù)合型財務(wù)人員能夠在企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、風(fēng)險管理和支持管理層決策等方面發(fā)揮出較強的積極作用,工作方向是由經(jīng)濟業(yè)務(wù)主體核算向業(yè)務(wù)輔助管理轉(zhuǎn)換。具體可以細化為前向轉(zhuǎn)型成為銷售計劃部前端財務(wù)人員,后向轉(zhuǎn)型成為采辦或物料存貨管理、工程管理部門成本管控者等。橫向轉(zhuǎn)型是指從核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向成本管理和經(jīng)營分析,屬于管理會計的核心力量,通過加強對經(jīng)營活動的實時反應(yīng)和有效監(jiān)控,財務(wù)工作方向由管賬向管事轉(zhuǎn)變。
3.積極參與培訓(xùn),自主更新智庫
財務(wù)人員需要具備開闊視野、開竅學(xué)習(xí)和開創(chuàng)思維的能力。財務(wù)人員必須不斷加強學(xué)習(xí)儲備,將自身的能力顯性化。能力顯性化是指所掌握的知識和其知識轉(zhuǎn)化為能力的程度,通過公允的外在表現(xiàn)并被企業(yè)或公眾廣泛認可。比如獲取注冊資質(zhì)認證、全國會計領(lǐng)軍人才稱號和各屆財務(wù)直屬領(lǐng)導(dǎo)一致簽認的好評,等等,這些都是財務(wù)人員能力顯性化的一種形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)融合的背景下,國際石油企業(yè)財務(wù)人員除了學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識外,精通日常油氣業(yè)務(wù),還要通過內(nèi)外部學(xué)習(xí)平臺拓展一些法律商務(wù)、信息管理、審計內(nèi)控、統(tǒng)計運籌、油氣作業(yè)、人事績效等,提高綜合性實力。這樣的財務(wù)人員才能提出更有見地的方案,輔助決策,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
4.在日常業(yè)務(wù)實戰(zhàn)中提升軟實力
財務(wù)人員在實際工作中,應(yīng)提升自己的軟實力,主要表現(xiàn)在以下方面。
(1)商務(wù)外語表達良好,溝通技巧嫻熟。對外注重加強與資源國稅務(wù)局、政府審計、銀行等相關(guān)部門的交流,維持良好關(guān)系,贏得理解支持,創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。對內(nèi)注意原則性和靈活性的結(jié)合,既不違法違規(guī),又有服務(wù)大局意識。
(2)敏感的數(shù)字分析和較強的文字處理能力。財務(wù)人員必須會用恰當?shù)臅嬕?guī)范化詞匯和外語表達,降低信息溝通成本,彰顯水準。
(3)踐行“企業(yè)家精神”。企業(yè)家精神是不管現(xiàn)處何職,卻經(jīng)常站在比職業(yè)經(jīng)理人更高的層面去經(jīng)營思考和承擔(dān)責(zé)任,不只是“凡事盡力而為,偶爾無能為力,追求問心無愧”。其寶貴之處尤其表現(xiàn)在:①主人翁精神——操主人心,干主人活,盡主人責(zé);②開創(chuàng)精神——勵精圖治,銳意思變,爭優(yōu)創(chuàng)效。
四、結(jié)束語
當前國際油氣價格持續(xù)低位徘徊,石油企業(yè)競爭異常激烈,加強財務(wù)隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員綜合實力,有助于貫徹落實企業(yè)整體的“國際化戰(zhàn)略”。企業(yè)只要通過政策引導(dǎo),梯隊建設(shè),考核激勵,定能助力這些財務(wù)人員扎根成長,開花結(jié)果。財務(wù)人員是國際石油企業(yè)人才隊伍的重要組成部分,雖然身處環(huán)境惡劣、轉(zhuǎn)型壓力明顯的國際經(jīng)營形勢,但仍應(yīng)發(fā)揚“企業(yè)家精神”,求真務(wù)實,勇挑重擔(dān),自勵互勉,主動思變,更好地服務(wù)于公司經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)管理目標。
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(作者單位:中國石油天然氣集團公司中東公司)endprint