張振飛
【摘要】供應(yīng)鏈?zhǔn)桥c傳統(tǒng)管理模式不同的新型管理模式,可以將物流、信息流、資金流的控制將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、用戶連接起來,降低企業(yè)管理成本,縮短產(chǎn)品開發(fā)受氣,提升企業(yè)的綜合競爭力。本文主要針對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購戰(zhàn)略進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理模式;企業(yè)采購戰(zhàn)略;應(yīng)用
采購是企業(yè)的重要工作,傳統(tǒng)采購管理容易造成惡性競爭,無法適應(yīng)市場的變化,也影響了企業(yè)的創(chuàng)新能力。在信息技術(shù)的進(jìn)步下,供應(yīng)鏈思想誕生,將供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)用在企業(yè)采購工作中可以有效增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
一、供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢
供應(yīng)鏈管理就是通過對(duì)物流、信息流、資金流的控制將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、用戶連接起來的一種供應(yīng)模式,對(duì)于很多企業(yè)而言,在物料采購管理與成品流通上,還存在較大的節(jié)約潛力。目前,企業(yè)的競爭日益激烈,產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)周期縮短,這不僅由一個(gè)企業(yè)來決定,也會(huì)受到采購、制造與配送等各個(gè)流程的影響。為了提升企業(yè)的綜合競爭力,很多企業(yè)都選擇將非核心業(yè)務(wù)外包至其他企業(yè),導(dǎo)致供應(yīng)鏈變長,因此,加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理是尤為重要的。
二、供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購戰(zhàn)略
1、推行企業(yè)采購組織模式
很多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)采用的都為金字塔式結(jié)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)流程呈現(xiàn)出片段化的特征,要改革這一現(xiàn)狀,需要做好控制與監(jiān)督工作,提升物料管理、采購管理等各個(gè)流程的信息共享性,避免人員崗位變動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)帶來不良影響,提升采購效率。此外,還要對(duì)現(xiàn)有的采購組織進(jìn)行重構(gòu),遵循靈活性、準(zhǔn)確性、快速性的原則,打破傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),成立跨部門團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間的溝通。由供應(yīng)商管理部門對(duì)其信譽(yù)、能力進(jìn)行評(píng)估,由采購浪費(fèi)消除組織來解決采購浪費(fèi)的問題,這樣既可以獲取到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的支持,又可以解決企業(yè)流程出現(xiàn)片段化的情況。
2、建立合作信任機(jī)制
采購商與供應(yīng)商的買賣可以分為“縱向一體化階段”、“買賣關(guān)系階段”、“合作關(guān)系階段”三個(gè)重要階段,供應(yīng)鏈這種模式注重企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與合作,要提升企業(yè)的采購效率,有必須要制定出完善的合作與信任機(jī)制。首先,利用供應(yīng)鏈模式來替代傳統(tǒng)交易模式,企業(yè)管理者需要站在供應(yīng)鏈角度來分析問題,將供應(yīng)商納入到自身的戰(zhàn)略規(guī)劃中,減小供應(yīng)鏈模式的運(yùn)行費(fèi)用。其次,構(gòu)建出合作型的供應(yīng)商關(guān)系,縮短產(chǎn)品研發(fā)成本,提升產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)的有效性。最后,實(shí)現(xiàn)信息共享與無縫聯(lián)接,信息技術(shù)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作的核心因素,如果合作企業(yè)可以了解自己與其他群體的需求,并采取適宜的對(duì)策,即可促進(jìn)合作雙方的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、實(shí)現(xiàn)信息化管理
企業(yè)信息化不能只關(guān)注技術(shù),盲目推行軟件系統(tǒng),還要關(guān)注信息系統(tǒng)與企業(yè)之間的聯(lián)系,必要情況下,可以將服務(wù)與信息支持外包,提升自己的核心競爭力。為此,需要推行電子采購,電子采購模式的應(yīng)用可以規(guī)范企業(yè)的采購流程,常用的電子采購模式包括兩種類型,即EDI電子采購模式與Internet電子采購模式,前者需要設(shè)置完善的EDI系統(tǒng),后者實(shí)施起來更加便捷,其應(yīng)用更加廣泛。此外,還要推行ERP系統(tǒng),這一系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較多,包括計(jì)劃、生產(chǎn)、成本核算、銷售、售后等方面,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效解決信息漏斗與信息失真的問題。在具體的實(shí)施過程中,需要針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全面的控制,合理安排項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,加強(qiáng)成本控制,完善內(nèi)部集成,避免系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)產(chǎn)生問題。
4、實(shí)現(xiàn)采購流程的優(yōu)化
采購流程為采購管理的重要內(nèi)容,其流程設(shè)計(jì)合理與否會(huì)對(duì)采購成本和企業(yè)績效產(chǎn)生直接的影響。傳統(tǒng)采購流程需要在供應(yīng)鏈管理模式下重新設(shè)計(jì)優(yōu)化,特別是為適應(yīng)快速響應(yīng)客戶需求,適應(yīng)外部環(huán)境的變化。采購流程的高效運(yùn)行依賴于對(duì)采購流程重組與信息化改進(jìn)。采購流程重組一方面統(tǒng)一內(nèi)部采購標(biāo)準(zhǔn)和流程,加強(qiáng)部門之間的協(xié)同合作,同時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)與企業(yè)外部的供應(yīng)商、客戶的有效溝通,采購信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使信息在整個(gè)流程快速有效傳遞,優(yōu)化了采購運(yùn)作機(jī)制。通過采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、共享數(shù)據(jù)庫與電子商務(wù)等信息化改進(jìn)措施,提高了信息傳輸效率與質(zhì)量。
三、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一的產(chǎn)品競爭,而是從產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)移到整個(gè)供應(yīng)鏈競爭上。供應(yīng)鏈管理背景下的采購管理模式將采購放置在了整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,滿足了供應(yīng)鏈管理的客觀需求,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的精細(xì)化與整體化運(yùn)作,這也是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場競爭的必由之路。
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