吳迪

【摘要】高等院校建立資料室的資源是一項(xiàng)重要的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)校圖書館與院系的各類資源相結(jié)合，共建資料庫，以達(dá)到全校資源共享、共建的基礎(chǔ)文化建設(shè)。我國(guó)現(xiàn)今形勢(shì)下的高校圖書館與院系資料室共建工作有著千絲萬縷的聯(lián)系，因此，筆者將與讀者共同探討共同建設(shè)中的途徑，以及對(duì)其方式方法的有效分析，并對(duì)其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)予以總結(jié)和歸納。

【關(guān)鍵詞】圖書館 院系資源 探討

【中圖分類號(hào)】G648 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）06-0242-02

一、前言

在2015年國(guó)家教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中強(qiáng)調(diào)圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)。同時(shí)，在該規(guī)程的第五章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)內(nèi)容中表示，圖書館的信息應(yīng)進(jìn)行聯(lián)合統(tǒng)籌，并注重整體校園信息化建設(shè)，形成資源共享體系。因此，高校圖書館與院系資料室共建的問題值得我們開拓新的思路并進(jìn)行有效的探索，同時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題并去解決問題。

二、高校圖書館與院系資料室共建的現(xiàn)狀分析

1.是否要取締各院系的資料室

在高校建設(shè)校圖書館的同時(shí)各類院系中也仍舊保留著資料室以便供本院系的學(xué)生查閱有關(guān)本院系的課程的書籍及文獻(xiàn)。但是，隨著科技的進(jìn)步、時(shí)代的發(fā)展前進(jìn)，校圖書館也在不斷擴(kuò)大各類學(xué)科的書籍信息，這樣，有關(guān)于取締各院系資料室的呼聲也在不斷地加大。很多院系的資料室閑置嚴(yán)重，資源配備也不健全，同時(shí)由于經(jīng)費(fèi)短缺等原因，管理不善，某類別期刊重復(fù)購進(jìn)，造成了人力、物力、財(cái)力的極大浪費(fèi)。所以，各大高校中都在糾結(jié)于是否該取締各院系的資料室。

2.高校圖書館與各院系資料室的關(guān)系不明顯

各院系的資料室管理人員配備并不一樣，有的院系會(huì)派導(dǎo)員進(jìn)行附帶管理、有的院系資料室的管理人員是學(xué)生會(huì)值班制度等。圖書資料管理人員不專業(yè)且資料員角色尷尬，沒有崗位職責(zé)，不能定崗。由于這種狀態(tài)的管理機(jī)制導(dǎo)致了院系根本與校圖書館沒有良好地機(jī)動(dòng)模式，沒有形成關(guān)系體系，更不能建立起共建的長(zhǎng)效機(jī)制。

三、高校圖書館與院系資料室共建的發(fā)展意義

1.避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)

從以往的發(fā)展現(xiàn)狀來看，書籍資源的大量閑置是一個(gè)不可忽視的問題。校圖書館與院系的資料室重復(fù)采購圖書，學(xué)生借閱混亂，較多的圖書資源浪費(fèi)嚴(yán)重。不僅如此，人力資源也是極大的浪費(fèi)，資料整理人員要重復(fù)進(jìn)行采購、登記、編碼等工作。開啟共建機(jī)制能夠使得資源良好對(duì)接，避免資源浪費(fèi)。

2.能夠充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情

學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中需要一些方法指導(dǎo)和指引，在圖書的選擇上也是如此。共建圖書資源有利于學(xué)生避免混亂的查找資料。在院系的資料室中能夠準(zhǔn)確地找到相關(guān)的專業(yè)書籍，而在校圖書館中能夠查閱更廣泛的各類知識(shí)。

3.開創(chuàng)共建模式是建設(shè)全校學(xué)習(xí)資源的有效途徑

校園學(xué)習(xí)的建設(shè)不僅有學(xué)生還包含教師的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，高校圖書館與院系資料室共建能夠促進(jìn)整體學(xué)校的發(fā)展并如實(shí)的反應(yīng)高校的學(xué)習(xí)情況，保障教學(xué)，提升教師隊(duì)伍的整體素養(yǎng)，有計(jì)劃、有措施的開展各項(xiàng)工作。

四、如何突破創(chuàng)新，共建資源長(zhǎng)效發(fā)展

1.加強(qiáng)院系資料室建設(shè)

對(duì)于院系的資料室，筆者建議不取締、不放棄、堅(jiān)持為學(xué)生創(chuàng)造更好地學(xué)習(xí)環(huán)境為主要目標(biāo)進(jìn)行院系資料室的重建。本院系的教師最為了解本院系學(xué)生學(xué)習(xí)所需的資料及文獻(xiàn)，建設(shè)院系資料室，以及學(xué)生借閱檔案室。

院系的資料室應(yīng)該區(qū)別于校圖書館的形式。校圖書館主要是針對(duì)廣泛類科目的學(xué)習(xí)，而院校資料室主要應(yīng)該針對(duì)該院系的專業(yè)進(jìn)行規(guī)范性科目學(xué)習(xí)。換句話說，校圖書館的廣泛的知識(shí)海鮮，而院系資料室是精準(zhǔn)的科目學(xué)習(xí)。院系資料的采購應(yīng)該由院系的老師羅列各科學(xué)習(xí)需要的輔助書籍、期刊、報(bào)紙及其他文獻(xiàn)資料進(jìn)行相關(guān)的采買。這樣能夠避免與校圖書館的書籍重復(fù)，并將學(xué)生在圖書館未能找到的專業(yè)圖書在院系的資料室中能夠得以查詢和借閱。

同時(shí)，設(shè)置專門的崗位進(jìn)行院系圖書館的管理，專人負(fù)責(zé)制度。這樣資料員應(yīng)當(dāng)與校圖書館建立良好地關(guān)系，勤溝通多調(diào)整，要對(duì)圖書館采買的相關(guān)本專業(yè)的圖書有一個(gè)了解的概況，能夠指導(dǎo)學(xué)生如何正確的選擇資料借閱方式。也要為本院系的學(xué)生建立借閱檔案，清晰記錄借閱信息。再此基礎(chǔ)上，建議各專業(yè)課教師進(jìn)行輪流值班制度，并將值班表告知院系學(xué)生，讓學(xué)生在查閱資料的同時(shí)能夠與該科目的教師進(jìn)行交流得以提升該專業(yè)素養(yǎng)。

2.高校圖書館的改革與發(fā)展

要想建設(shè)高校圖書館與院系資料室的共建關(guān)鍵在于人的溝通，在高校圖書館中創(chuàng)設(shè)人才培養(yǎng)的崗位職責(zé)制度是十分必要。通過負(fù)責(zé)制度的建立才能與各院系保持緊密的聯(lián)系，建立各院系資料庫負(fù)責(zé)人的聯(lián)系名單，并利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展建設(shè)群機(jī)制。在群共享中將高校圖書館的圖書資源進(jìn)行公布，以避免各院系的資料庫重復(fù)進(jìn)行圖書的購買。

隨著時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，在圖書館圖書查詢系統(tǒng)中應(yīng)該增添更多地實(shí)用元素。應(yīng)當(dāng)將校圖書館的圖書信息與各院校的資料庫信息同時(shí)呈現(xiàn)在學(xué)生的視野，不僅能夠讓學(xué)生在校圖書館可以查詢到本院系的信息，也可以在院系的資料室中查詢到圖書館的相關(guān)書籍。如當(dāng)法學(xué)院學(xué)生在搜索民法類相關(guān)書籍時(shí)，查詢系統(tǒng)連帶著能夠查出法學(xué)院資料庫中的相關(guān)資料和文獻(xiàn)。又或者在院校的學(xué)生想要觀看一些與該專業(yè)有關(guān)系的小說，資料室負(fù)責(zé)老師可以幫助查詢圖書館的相關(guān)信息。這樣實(shí)現(xiàn)資源共享機(jī)制，給學(xué)生創(chuàng)設(shè)高效的學(xué)習(xí)機(jī)制，便捷化查詢服務(wù)，能夠給學(xué)生節(jié)省時(shí)間成本更好地投入學(xué)習(xí)。

五、結(jié)語

高校是學(xué)生踏入社會(huì)的最后一道門檻，有效的學(xué)習(xí)專業(yè)的知識(shí)是學(xué)生未來進(jìn)入社會(huì)的敲門磚。而高校圖書資源的建立是輔助學(xué)生完善學(xué)科專業(yè)、廣泛吸收海量知識(shí)、開拓學(xué)習(xí)視野和積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)有效途徑。高校在培育學(xué)生學(xué)習(xí)的同時(shí)，也要建立起過硬的硬件條件幫助學(xué)生完成整體的素質(zhì)教育。因此，高校圖書館與院系的資料室要配合起來，共建學(xué)習(xí)資料庫，給學(xué)生們創(chuàng)造便利的學(xué)習(xí)空間，才能為社會(huì)輸送更多地人才。

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