高靜

【摘要】財務(wù)管理是一個企業(yè)最為關(guān)鍵的工作之一，對于財務(wù)管理而言其與其他部門及機(jī)構(gòu)建立并保持良好的溝通是極為重要的，只有溝通良好才可以使得財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性得以保證并且可以對財務(wù)風(fēng)險的控制起到一定的控制作用。本文將通過對財務(wù)管理當(dāng)中的事前溝通、事中溝通以及事后溝通進(jìn)行分析并對財務(wù)溝通機(jī)制的構(gòu)建提出自己的觀點(diǎn)，希望能夠為財務(wù)溝通機(jī)制的建立和財務(wù)水平的提高貢獻(xiàn)出一份綿薄之力。

如今市場競爭日益激烈，很多企業(yè)都希望從提升企業(yè)管理的方向?qū)ふ倚碌耐黄?。對于企業(yè)管理而言財務(wù)管理核心管理工作之一，財務(wù)管理涉及到了很多方面的工作并且其與企業(yè)的成本、利潤、運(yùn)營風(fēng)險都是息息相關(guān)的所以提高企業(yè)財務(wù)管理水平是當(dāng)前我國企業(yè)必須要進(jìn)行了重要工作。

【關(guān)鍵詞】良好的溝通 提高財務(wù)管理水平

一、建立良好財務(wù)管理溝通的必要性

首先，我們必須承認(rèn)在很多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與其他部門之間的關(guān)系往往是格格不入的，造成這種原因最主要的因素就在于財務(wù)部門與其他部門和人員之間的溝通存在著問題，例如業(yè)務(wù)部門想財務(wù)部門申請報銷業(yè)務(wù)費(fèi)用，但是這些業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)中很可能有一些由于沒有正規(guī)發(fā)票或者是所申請報銷的費(fèi)用并不符合財務(wù)規(guī)定等情況，遇到這樣的情況很多財務(wù)人員僅僅是冰冷的一句“按照規(guī)定不能報銷”就將業(yè)務(wù)人員拒絕，卻不和業(yè)務(wù)人員解釋為何無法報銷，這使得業(yè)務(wù)人員心中難免會產(chǎn)生怨氣對財務(wù)人員產(chǎn)生一定的敵視情緒，并且這樣的回答也使得業(yè)務(wù)人員并不知道為何不能報銷，所以很可能在以后的工作當(dāng)中犯同樣的錯誤。

二、財務(wù)管理溝通的方式

（一）事前溝通

財務(wù)管理的事前溝通內(nèi)容是較多的，其中最為重要的有兩個方面一方面是公司預(yù)算的編制，另一方面則是公司各類業(yè)務(wù)活動的事前財務(wù)準(zhǔn)備。首先我們來談公司預(yù)算編制的問題。預(yù)算對于財務(wù)部門來說使其職責(zé)所在也是財務(wù)部門最后重要的工作之一，它是提高財務(wù)管理效率降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率的有效手段。但是我國的財務(wù)預(yù)算通常會流于形式，使其失去存在的真正意義。在財務(wù)部門進(jìn)行下一年度財務(wù)預(yù)算時經(jīng)常會由于溝通不到位造成預(yù)算編制不合理的現(xiàn)象，很多財務(wù)部門人員都僅僅通過上一年度的財務(wù)數(shù)據(jù)來預(yù)估下年度各部門的財務(wù)支出情況實際上這是極為不準(zhǔn)確的，市場實在不斷變化的，因此業(yè)務(wù)部門所需要的資金量也會隨之變化，尤其是一些需要購買和支付有較強(qiáng)價格波動的原材料或者是物資的部門，如果財務(wù)部門不能和其建立良好的溝通很可能會使得該部門的購買資金不足致使業(yè)務(wù)無法如期進(jìn)行或者是財務(wù)部門的預(yù)算和實際支出嚴(yán)重不符導(dǎo)致了其預(yù)留的現(xiàn)金流量過少最終釀成財務(wù)風(fēng)險。其次公司各類業(yè)務(wù)活動也直接與財務(wù)管理息息相關(guān)的，很多時候業(yè)務(wù)部門在簽署合同時與財務(wù)部門的溝通不利，非常容易造成財務(wù)費(fèi)用激增的情況，例如付款的時間節(jié)點(diǎn)、發(fā)票開具的時間節(jié)點(diǎn)等等都直接與財務(wù)部門繳納企業(yè)所得稅具有直接關(guān)聯(lián)性，業(yè)務(wù)部門本身對于稅務(wù)方面的知識了解是十分有限的，所以很多業(yè)務(wù)人員是不清楚關(guān)于這些時間節(jié)點(diǎn)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)的，因此財務(wù)部門如果不能及時和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通很可能造成很大高額的稅負(fù)產(chǎn)生，不利于公司的利潤增長。

（二）事中溝通

事中溝通可是更好地促使工作順利的完成并且能夠減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。對于財務(wù)管理而言其打交道的對象不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)層，還包括了社會上的各類機(jī)構(gòu)例如銀行、稅務(wù)部門、審計部門等等多個部門，這些部門本身對于財務(wù)方面就有著很多的規(guī)章制度并且要求企業(yè)的財務(wù)部門必須按照其規(guī)定的方式來進(jìn)行財務(wù)活動，但是在實際工作當(dāng)中很多工作是可以變通和協(xié)商的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)盡可能地一公司的利益為前提與這些社會機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，只有這樣才能夠保證公司利益的最大化，并且財務(wù)部門的工作人員雖然必須要擁有相關(guān)的財務(wù)以及稅務(wù)知識，但是財政和稅務(wù)的相關(guān)規(guī)定也實在不斷變化和完善的，因此財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在工作進(jìn)行的過程中時常與各類機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行必要的溝通，從而確保財務(wù)活動本身的合法合規(guī)性也可以使得由于違法或者違反相關(guān)規(guī)定造成不必要的財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。

（三）事后溝通

很多企業(yè)的財務(wù)部門都對于事后溝通的工作有著忽略傾向，認(rèn)為只要財務(wù)活動完成在年底將審計的相關(guān)人員說送走便萬事大吉，高枕無憂了，這樣的想法實際上是錯誤的。財務(wù)人員如果不能及時地通過和審計人員進(jìn)行溝通了解企業(yè)自身存在的財務(wù)問題，就很可能使得這些財務(wù)問題不斷累積最后形成財務(wù)風(fēng)險。因此，對于財務(wù)管理而言時候溝通可以在很大程度上彌補(bǔ)財務(wù)工作但中存在的漏洞和不足，對未知的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的防范，從而使得財務(wù)管理水平得到提高，為公司的發(fā)展奠定更加堅實地基礎(chǔ)。

三、建立良好財務(wù)管理溝通的建議

（一）堅持溝通原則

財務(wù)管理的溝通盡管是一種提高財務(wù)管理水平的有效途徑并且能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧以及公司外在形象，但是這種溝通本身是有著原則性的，財務(wù)部門無論是對于企業(yè)內(nèi)部的溝通還是與企業(yè)外部的溝通都應(yīng)當(dāng)秉持著合法合規(guī)的原則，即對于企業(yè)內(nèi)部的各類報銷和財務(wù)支持雖然要對報銷人員或者是資金申請人員進(jìn)行耐心的解釋和基本的財務(wù)知識普及但是卻要堅守底線無論遠(yuǎn)近親疏也無論是否是公司的高級管理人員都應(yīng)當(dāng)堅持合法合規(guī)的原則對于一些違法違紀(jì)的財務(wù)活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)詞拒絕。

（二）明確溝通責(zé)任

財務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)將必要的財務(wù)管理溝通與財務(wù)人員的工作責(zé)任進(jìn)行掛鉤，施行溝通責(zé)任制，即將財務(wù)管溝通當(dāng)作一項財務(wù)部門必須履行的義務(wù)來進(jìn)行并且財務(wù)工作人員如果不能進(jìn)行良好的溝通則需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，從而促進(jìn)財務(wù)管理溝通的順利進(jìn)行。

（三）加大財務(wù)溝通覆蓋面積

財務(wù)部門本身就扮演著一個企業(yè)的管家角色，事無巨細(xì)或多或少都會與財務(wù)相關(guān)，時下較為流行的價值鏈體系就將財務(wù)的職權(quán)范圍進(jìn)行了極大程度地擴(kuò)大，對于財務(wù)管理的溝通方面也應(yīng)當(dāng)和其職權(quán)范圍想匹配進(jìn)行一定程度的大面積覆蓋。

四、結(jié)束語

建立并完善財務(wù)管理當(dāng)中的溝通機(jī)制對于整個財務(wù)管理的水平提高是有著極大意義的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對溝通問題引起足夠的重視自主建立良好的溝通機(jī)制從而使得企業(yè)的財務(wù)管理水平能夠更上一層樓。

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