鄭曉靜

摘 要 隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)意義上財(cái)務(wù)人員只是管理賬目的模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，財(cái)務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)部門才能真正地核算出真實(shí)的財(cái)務(wù)使用狀況，從而有效地預(yù)防、控制企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。本文將對(duì)財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的重要性及策略進(jìn)行詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)人員 業(yè)務(wù)部門 重要性 策略 分析

一、引言

財(cái)務(wù)人員一直以來(lái)從事的都是核算賬目的工作，往往只是將賬目核算的結(jié)果交給上層領(lǐng)導(dǎo)，并沒有真正地深入業(yè)務(wù)部門了解真實(shí)的賬目花費(fèi)情況。這樣就如同理論和實(shí)踐脫節(jié)一般，并不能從真正意義上知道賬目的真實(shí)去向，因此，財(cái)務(wù)人員必須要深入業(yè)務(wù)部門才能確保財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性。

二、財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的重要性

（一）財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是財(cái)務(wù)核算真實(shí)性的必然要求

隨著企業(yè)的不斷壯大，其業(yè)務(wù)范圍也越來(lái)越廣泛，呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)的多樣化發(fā)展。很多業(yè)務(wù)僅僅從名字上是無(wú)法看出屬于哪個(gè)部門負(fù)責(zé)的，因此，企業(yè)要重視各部門間人員的輪換，提高員工的綜合能力。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)非常重要的部門，企業(yè)一定要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成深入業(yè)務(wù)部門的習(xí)慣，這對(duì)財(cái)務(wù)審核和計(jì)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有很好的幫助。例如，一個(gè)從事企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)的員工要想掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況、各部門的設(shè)備添置以及設(shè)備的使用壽命等情況，就必須要親自去有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，不可一味地聽信部門員工的敘述；要切實(shí)對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行登記，做到了如指掌，確保企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，深入業(yè)務(wù)部門，切實(shí)掌握業(yè)務(wù)部門的具體情況，以保障財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是預(yù)防控制企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)非常重要的部門，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算的制定等重要的方面。而企業(yè)的資金管理又是財(cái)務(wù)部門工作的重心，如果財(cái)務(wù)人員不去深入其他部門了解實(shí)際情況，就會(huì)降低企業(yè)資金管理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)大大增加企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。假如企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)不熟悉、對(duì)國(guó)家的有關(guān)政策不了解的話，其就不知道所辦業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的優(yōu)惠政策、所引進(jìn)的設(shè)備是否需要繳納稅金、企業(yè)的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)登記在冊(cè)或進(jìn)行變更等一系列問題。如果其不能及時(shí)與相關(guān)部門溝通這些問題、不去業(yè)務(wù)部門調(diào)查的話，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算將很難保證真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而影響稅金的準(zhǔn)確性，造成多交或者少交的情況。若是多交了稅金，就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失；若是少交了稅金，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要加強(qiáng)與其他部門的溝通，提高自身的業(yè)務(wù)能力，切實(shí)做好財(cái)務(wù)工作，有效地預(yù)防和控制企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是財(cái)務(wù)人員提高自身能力的有效途徑

現(xiàn)在的企業(yè)普遍實(shí)現(xiàn)了多元化發(fā)展，其業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)出多樣化形態(tài)，管理也變得更加復(fù)雜。這對(duì)企業(yè)的員工提出了更高的要求，其不能夠滿足于掌握一種技能、做好自己的分內(nèi)之事即可，而是需要不斷地提升自己的綜合能力，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。作為財(cái)務(wù)人員，也不能僅僅局限于對(duì)資金的核算，還要通過(guò)不斷深入業(yè)務(wù)部門，拓展自己的業(yè)務(wù)范圍，增強(qiáng)自己的綜合能力，努力實(shí)現(xiàn)由核算人員朝管理人員的轉(zhuǎn)變。就像一個(gè)成本會(huì)計(jì)，如果空有一身理論知識(shí)，而不去了解和掌握產(chǎn)品的制造過(guò)程、各個(gè)環(huán)節(jié)所需的資金，那么，他將無(wú)法準(zhǔn)確地核算出產(chǎn)品的成本，更加無(wú)法為企業(yè)提供合理的控制成本的策略；縱然提出了策略，也不過(guò)是紙上談兵，沒有實(shí)際意義。因此，作為財(cái)務(wù)人員，要提升自己的能力就要勇于去一線業(yè)務(wù)部門實(shí)踐，掌握各部門的工作流程，從而在進(jìn)行資金核算等業(yè)務(wù)時(shí)能夠做到理論與實(shí)際相結(jié)合，確保財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的具體實(shí)施策略

作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員，不能局限于本辦公室，要在完成好本職工作后，深入一線業(yè)務(wù)部門了解工作流程，掌握業(yè)務(wù)技巧及注意事項(xiàng)，以拓寬自己的職業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)“多條腿走路”。具體的實(shí)施策略應(yīng)該從以下幾個(gè)方面分析：

（一）建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系

企業(yè)要針對(duì)部門間發(fā)生問題后易出現(xiàn)的推諉、扯皮的情況，建立健全有效的內(nèi)部管理制度，以明確各部門間的具體責(zé)任分工，避免出現(xiàn)工作管理上的錯(cuò)位、失位的情況，從而提高部門的工作效率，增強(qiáng)部門間的緊密度；同時(shí)，通過(guò)管理制度的建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的審批程序、審批憑證等工作流程的嚴(yán)格劃分，使得各部門可以井然有序的開展工作，從根本上對(duì)企業(yè)的工作流程進(jìn)行有效的管控；此外，財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的主要部門，要充分發(fā)揮對(duì)各部門工作流程的監(jiān)督功能，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，加強(qiáng)人員之間的交流，提高各部門員工的綜合素質(zhì)。

（二）創(chuàng)造良好的工作氛圍，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性

首先，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建積極向上的企業(yè)文化，提高員工的工作積極性和學(xué)習(xí)積極性，增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)。其次，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部要定期開展員工之間的業(yè)務(wù)水平大比拼，對(duì)于表現(xiàn)出色的員工要進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高其學(xué)習(xí)、工作的積極性；財(cái)務(wù)人員對(duì)于不明白的業(yè)務(wù)知識(shí)要主動(dòng)請(qǐng)教同事，在熟練掌握本部門的業(yè)務(wù)以后，要主動(dòng)深入其他業(yè)務(wù)部門，了解其他的工作流程，不斷提升自己的綜合業(yè)務(wù)水平。最后，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建互幫互助、和諧共處的部門文化，樹立員工的集體榮譽(yù)感，使整個(gè)部門都充滿濃厚的學(xué)習(xí)氣氛，在比學(xué)趕幫超的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)全體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提高。

（三）制定財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)機(jī)制

據(jù)有關(guān)部門調(diào)查，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分財(cái)務(wù)人員的自身知識(shí)結(jié)構(gòu)失衡、知識(shí)儲(chǔ)備不足，提升財(cái)務(wù)人員的能力已是迫在眉睫。因此，企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況，制定關(guān)于財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)機(jī)制。通過(guò)進(jìn)行定期的有針對(duì)性的培訓(xùn)，強(qiáng)制員工進(jìn)行能力的提升，對(duì)于那些從業(yè)證書滿足升級(jí)條件的，要督促他們進(jìn)行證件升級(jí)、積極提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，企業(yè)要實(shí)行部門員工輪崗制度，通過(guò)開展定期的部門員工輪崗活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門同其他各部門的聯(lián)系，拓展和強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，從根本上提高員工的工作效率和工作水平。

四、結(jié)語(yǔ)

為了更好地做好公司的財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)人員要提升自己的綜合素質(zhì)，深入業(yè)務(wù)部門了解真實(shí)的情況，避免財(cái)務(wù)信息不實(shí)、質(zhì)量不高的情況發(fā)生，全方面地促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

（作者單位為山西執(zhí)信醫(yī)療設(shè)備有限公司）

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