【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)改革的腳步在如火如荼的推進(jìn),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化雖然起步較晚,但在其不斷發(fā)展之中對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用,因?yàn)槿魏我皇挛锏陌l(fā)展其道路都具有曲折性,而會(huì)計(jì)電算化也不例外,其在發(fā)展過(guò)程中暴露了一系列的問(wèn)題,這些有待我們?nèi)パ芯刻剿?。本文從影響?huì)計(jì)電算化的原因出發(fā)并提出相關(guān)的措施,希望會(huì)有所作用。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 實(shí)施 制約因素
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是順應(yīng)時(shí)代之舉,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上光輝的一筆,其以對(duì)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為主,在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省了人力物力財(cái)力,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)新了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,而且有利于員工素質(zhì)的提高、工作效率的改善。再加上通過(guò)進(jìn)一步的觀察分析可知會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展面臨著諸多的問(wèn)題,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素的研究是及其有必要的。
一、對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,計(jì)算機(jī)逐漸進(jìn)入了大眾的視野,由于計(jì)算機(jī)具有速度快、高效性的特點(diǎn),在實(shí)現(xiàn)改革采用會(huì)計(jì)電算化之后,可以更準(zhǔn)確更高效的獲得會(huì)計(jì)信息,可以使會(huì)計(jì)這一職業(yè)更好的專業(yè)化規(guī)范化,可以在一定程度上減少會(huì)計(jì)工作的失真問(wèn)題。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算方式相比較,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以減少工作人員的負(fù)擔(dān),工作人員只要將會(huì)計(jì)方面的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之后,在人為操作下計(jì)算機(jī)就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析匯總,改變了傳統(tǒng)過(guò)分依賴人力的現(xiàn)象,大大提高了工作的效率和員工的積極性;另外,會(huì)計(jì)電算化采用相對(duì)先進(jìn)的技術(shù),可以對(duì)大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,選取其中優(yōu)秀的、更有價(jià)值的,從而保證會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性,對(duì)更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用。
二、影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素
(一)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理制度建設(shè)存在不完善之處
由于我國(guó)是發(fā)展中國(guó)家,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較西方國(guó)家落后,所以我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步比較晚,會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)方面的經(jīng)驗(yàn)不足,尚存在不完善之處首先,對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的職責(zé)分配不明確存在一人兼多職或在其位不干其事之人,只是掛名領(lǐng)取工資,一定程度上使集團(tuán)內(nèi)部怨聲載道、人心不穩(wěn);其次企業(yè)在操作方面沒(méi)有制定相應(yīng)的較為嚴(yán)格的制度,員工在實(shí)際工作中存在隨意性問(wèn)題,或是員工的素質(zhì)較低,對(duì)相關(guān)制度的理解不到位;最后員工不能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)信息的接收存在著滯后性,或是對(duì)信息的整理不符合公司的規(guī)定,無(wú)形中加大了工作的繁瑣程度。
(二)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作有待改善
會(huì)計(jì)這一職位是與經(jīng)濟(jì)聯(lián)系最為密切的,再者以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化工作在某些程度上也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,例如:可能造成文件的遺失、病毒的入侵造成程序的混亂、信息的泄露等,另外,由于會(huì)計(jì)工作的人員素質(zhì)不一,可能出現(xiàn)一些認(rèn)為的錯(cuò)誤或是包庇現(xiàn)象,這些都可能對(duì)會(huì)計(jì)工作乃至企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生或深或淺的影響,這以上的種種導(dǎo)致人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督審計(jì)工作十分的重視。從另一方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化也可以推動(dòng)審計(jì)工作的進(jìn)步,使審計(jì)工作的范圍得以擴(kuò)大、內(nèi)容得以豐富、效率得以提高,使借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行徇私舞弊的現(xiàn)象不斷減少,因此提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作是十分必要的。
(三)會(huì)計(jì)電算化信息資源分享程度較低
計(jì)算機(jī)時(shí)代實(shí)現(xiàn)的便利之處之一就是有利于信息在全范圍之內(nèi)的傳播共享,因此信息資源的分享是順應(yīng)時(shí)代的潮流之舉。而我國(guó)會(huì)計(jì)電算化方面的信息在共享方面仍有一定的封閉性。一方面,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中只考慮到了財(cái)務(wù)部門的需要,沒(méi)有將各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái)統(tǒng)籌考慮、優(yōu)化組合、形成完整的認(rèn)識(shí),而是將各個(gè)部門割裂出來(lái),互不干涉,不利于企業(yè)廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)科學(xué)合理決策;再者各個(gè)行業(yè)部門的特殊性、一定的排他性,企業(yè)人員工作環(huán)境尚存在不和諧之處,不能合理看待競(jìng)爭(zhēng)與合作之間的關(guān)系,也使加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系產(chǎn)生了一定的困難;另外,對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能認(rèn)識(shí)存在偏差,不能合理利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企業(yè)信息的傳遞,進(jìn)一步擴(kuò)大其知名度,這在一定程度上不利于企業(yè)向更大的舞臺(tái)發(fā)展,不利于交流分享,共同進(jìn)步。
三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的相關(guān)措施
發(fā)展的道路雖然是曲折的,但其方向一定是光明的,這需要我國(guó)企業(yè)積極進(jìn)取,努力發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題并采取措施來(lái)努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
(一)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)審計(jì)工作的重視
會(huì)計(jì)電算化需要企業(yè)不斷提高審計(jì)工作的開(kāi)展。為進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)審計(jì)工作的開(kāi)展,使審計(jì)工作的進(jìn)行更好更有成效,首先要做的就是與時(shí)俱進(jìn),將審計(jì)工作與具體的會(huì)計(jì)環(huán)境結(jié)合起來(lái),具體問(wèn)題具體分析,從而提高審計(jì)工作的針對(duì)性,其次,企業(yè)可以鼓勵(lì)審計(jì)工作者加深對(duì)審計(jì)理論知識(shí)的深化理解,因?yàn)閷?shí)踐決定認(rèn)識(shí)而正確的認(rèn)識(shí)也反作用于實(shí)踐,推動(dòng)實(shí)踐的進(jìn)步,特別現(xiàn)今我國(guó)正處于探索中前進(jìn)時(shí)期,對(duì)理論的借鑒理解就更顯得尤為重要了。企業(yè)應(yīng)明白審計(jì)工作的重要性并積極改進(jìn)促其進(jìn)步,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題大多數(shù)程度上與人為因素有關(guān),例如:一些企業(yè)管理不不嚴(yán),使員工消極怠工,工作情緒不太高漲,或是懶惰逃避,有人身兼數(shù)職有人輕輕松松獲得收入,使公司風(fēng)氣不正;再者眾所周知計(jì)算機(jī)的應(yīng)用存在著極大的風(fēng)險(xiǎn),稍有不慎就會(huì)造成極大的損失,因此加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,有利于員工以積極飽滿的精神投入工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,有利于有效規(guī)避計(jì)算機(jī)存在的風(fēng)險(xiǎn),更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。
(三)國(guó)家應(yīng)加大支持力度
會(huì)計(jì)電算化是與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)的,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,首先需要強(qiáng)而有力的后盾作支持,而這無(wú)疑就是我們的國(guó)家。國(guó)家采用積極的政策支持,以其強(qiáng)制性可以更好的減輕會(huì)計(jì)電算化普及所面臨的障礙,因?yàn)樾率挛锏陌l(fā)展需要經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,另外國(guó)家還可以給予企業(yè)技術(shù)、資金、人才方面的幫助,減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新性發(fā)展有極大的幫助。
四、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)使企業(yè)發(fā)展的命脈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖然面臨著諸多的問(wèn)題,例如:管理制度不完善、審計(jì)工作不到位、信息分享不全面等等,但問(wèn)題的提出是取得進(jìn)步的關(guān)鍵,我國(guó)企業(yè)應(yīng)在接下來(lái)的工作中不斷完善制度建設(shè)、提高審計(jì)工作的效率、加強(qiáng)國(guó)家的財(cái)政方面的支持等。本文有諸多不完善之處,應(yīng)在日后的發(fā)展中不斷補(bǔ)充完善。
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作者簡(jiǎn)介:楊相棟(1970-),男,湖北應(yīng)城人,湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,研究方向:會(huì)計(jì)。